Меню
Главная - Другое - Журнал регистрации проверок контролирующих органов для школы

Журнал регистрации проверок контролирующих органов для школы

Приложение 4

См. данную в MS-Word.(Типовая форма)Список изменяющих документов(в ред.

Минэкономразвития России от 24.05.2010 N 199)(см. текст в предыдущей редакции) Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля ______________________________________ (дата начала ведения журнала) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя)_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности (если не совпадает с местом жительства) индивидуального предпринимателя)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства (для субъектов малого или среднего предпринимательства)) Ответственное лицо: _______________________________________________________ _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность лица (лиц), ответственного за ведение журнала учета проверок) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя) Подпись: ____________________________________________________ М.П.

Открыть полный текст документа

Приложение 4. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

Минэкономразвития России от 24 мая 2010 г. N 199 настоящее приложение изложено в новой редакции См.

данную в редакторе MS-Word Приложение 4(с изменениями от 24 мая 2010 г.) (Типовая форма) Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля ____________________________ (дата начала ведения журнала) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности (если не совпадает с местом жительства) индивидуального предпринимателя) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства (для субъектов малого или среднего предпринимательства) Ответственное лицо: _____________________________________________________ _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность лица (лиц), ответственного за ведение журнала учета проверок) _____________________________________________________ _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя) Подпись: ____________________________________________ М.П. Сведения о проводимых проверках 1 Дата начала и окончания проверки 2 Общее время проведения проверки (в отношении субъектов малого предпринимательства и микропредприятий указывается в часах) 3 Наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля 4 Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки 5 Цель, задачи и предмет проверки 6 Вид проверки (плановая или внеплановая): в отношении плановой проверки: — со ссылкой на ежегодный план проведения проверок; в отношении внеплановой выездной проверки: — с указанием на дату и номер решения прокурора о согласовании проведения проверки (в случае, если такое согласование необходимо) 7 Дата и номер акта, составленного по результатам проверки, дата его вручения представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю 8 Выявленные нарушения обязательных требований (указываются содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо) 9 Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений 10 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку 11 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки 12 Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку < приложение 3.> Содержание

Журнал учета проверок юридического лица

23582 Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур. Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет.

Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток. При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Журнал учета проверок имеет вполне определенное назначение: с его помощью руководство организации регистрирует факт осуществленного контрольного мероприятия, а также следит за частотой проверок со стороны той или иной государственной надзорной инстанции. Журнал четко структурирует тип и содержание каждой проведенной проверки, фиксирует ее длительность, дает сведения о ведомстве, которое ее осуществило и т.п., он же предоставляет возможность руководству проверяемого предприятия вкратце ознакомиться с ее первоначальными итогами.

А поскольку периодичность практически каждого вида проверок закреплена в законодательстве, излишнее рвение какой-либо контролирующей инстанции при помощи этого документа в дальнейшем можно оспорить. Таким образом, благодаря журналу компания не только может систематизировать и правильно спланировать свою работу, но и защитить свои интересы. Заполнять журнал может любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности включена эта функции: секретарь, юрисконсульт или специалист какого-либо структурного подразделения.

Сюда же вносит свои данные и представитель контролирующего ведомства.

А вот ответственность за наличие и содержание журнала несет не только тот, кто его непосредственно формирует, но и руководитель организации. Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена.

Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена. Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами).

В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.

С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры. Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению.

Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна. Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде. Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи.

Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты. На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.

Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение. Если вам нужно внести данные в журнал учета проверок юридического лица, а вы никогда раньше этого не делали, посмотрите образец заполнения документа и прочитайте разъяснений к нему – с их помощью вы наверняка без труда сделаете то, что от вас требуется.

  • Далее переходите к основному разделу (на каждую проверку отводится одна страница). Внесите сюда даты начала и окончания проверочных действий, количество часов или дней, затраченных на проверку.
  • Обозначьте название и номер проверяющей инстанции, а также укажите документ, на основании которого действуют ее представители (обычно это какой-то приказ или распоряжение).
  • Первым делом заполните титульный лист: впишите сюда дату начала ведения журнала (она может совпадать с датой первой проверки, которая будет отражена в бланке), затем укажите наименование организации – с расшифровкой организационно-правового статуса, ее адрес, номер свидетельства о государственной регистрации.
  • Отметьте цель и задачи проверки, информацию о том, какой характер она носит: плановый или внеплановый.
  • Если были выявлены какие-то нарушения, обозначьте их коротко (подробности обычно фиксируются непосредственно в акте), также укажите данные о предписании об устранении нарушений, если оно было выдано.
  • В заключение в бланк надо включить информацию о работнике надзорного ведомства, приводившего проверку, а также экспертах, если таковые были к ней привлечены, они же должны поставить в документе свои подписи.
  • Обязательно включите в журнал сведения об акте, который пишется по результатам каждого подобного мероприятия.
  • После этого обязательно отметьте сотрудника, на которого возложена ответственность за ведение журнала, а также данные о руководителе фирмы: его должность, ФИО, потом он же в этой части документа должен поставить свою подпись.

Журнал учета проверок

В соответствии с приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г.

№ 141 образовательные учреждения обязаны вести по установленной типовой форме (приложение 4), в котором осуществляется запись о проведенной проверке. Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью ОУ.

Приводим форму Журнала общеобразовательного учреждения, подготовленную на основе типовой (в ред.

Приказа Минэкономразвития РФ ). Примечание: для ее использования необходимо согласование с органом управления образованием. Титульный лист ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРОВЕРОК ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВОДИМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА), ОРГАНАМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ ______________________________________ (дата начала ведения журнала) ____________________________________________________________________________________(наименование общеобразовательной организации) ____________________________________________________________________________________(адрес (место нахождения) общеобразовательной организации) Ответственное лицо:____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), ответственного за ведение журнала учета проверок) ______________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество руководителя общеобразовательной организации) Подпись:__________________________________________ М.П.

Оформление страниц Журнала Сведения о проводимых проверках 1 Дата начала и окончания проверки 2 Общее время проведения проверки (в отношении кратковременных проверок указывается в часах) 3 Наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля 4 Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки 5 Цель, задачи и предмет проверки 6 Вид проверки (плановая или внеплановая): в отношении плановой проверки: — со ссылкой на ежегодный план проведения проверок; в отношении внеплановой выездной проверки: — с указанием на дату и номер решения прокурора о согласовании проведения проверки (в случае, если такое согласование необходимо) 7 Дата и номер акта, составленного по результатам проверки, дата его вручения представителю общеобразовательной организации 8 Выявленные нарушения обязательных требований (указываются содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо) 9 Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений 10 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку 11 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки 12 Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку На последней странице делается следующая запись: В настоящем Журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ________(_____________) страниц Представитель учредителя: Подпись_______________________________ Дата__________________________________ Печать Полезная информация Для того, чтобы хорошо подготовиться к проверке, надо четко представлять кто, что и как проверяет, а также свои права, обязанности и ответственность. О проверках Федеральный государственный контроль (надзор) в области образования включает:

  1. федеральный государственный контроль качества образования.
  2. государственный надзор в области образования;

В регионах контроль проводится органами государственной власти субъектов Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области образования, государственной функции по государственному контролю (надзору) в области образования (далее – уполномоченными органами) в форме плановых, внеплановых, документарных и выездных проверок. Например, уполномоченным органом на территории Пензенской области является министерство образования Пензенской области, а его функцию по осуществлению государственного контроля (надзора) в области образования непосредственно исполняет Управление по надзору и контролю в сфере образования министерства образования Пензенской области.

Плановые проверки проводятся на основании ежегодных планов проверок (далее — План проверок), не чаще, чем один раз в три года, по согласованию с органами прокуратуры. В него могут вноситься изменения. Возможен вариант сочетания проверок качества образования с лицензированием.

Основания для плановых проверок: истечение трех лет со дня государственной регистрации или окончания последней плановой проверки ОУ. Проведение плановых проверок по иным основаниям не допускается.

В период между плановыми проверками могут быть проведены внеплановые проверки. Форму их определяет руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа.

Плановая и внеплановая проверки могут проводиться в форме документарной и (или) выездной. Документарная проверка проводится путем изучения документов и сведений, имеющихся в уполномоченном органе и (или) представленных ОУ, а также путем анализа информации, размещенной на официальном сайте ОУ в сети «Интернет» по месту нахождения уполномоченного органа. Выездная проверка (плановая или внеплановая) проводится по месту нахождения ОУ и (или) по месту фактического осуществления его деятельности.

Проверки проводятся на основании приказа уполномоченного органа, в котором указываются цели, задачи, предмет проверки, состав проверяющих, мероприятия и сроки их проведения, а также план-задание, обязательно в присутствии руководителя ОУ, а при его отсутствии — либо иного должностного лица либо уполномоченного представителя ОУ (далее — уполномоченный представитель). О плановой проверке ОУ уведомляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до ее начала, а о внеплановой — не менее чем за двадцать четыре часа, любым доступным способом. Продолжительность проверки:

  1. непосредственно в ОУ — до 20 рабочих дней;
  2. при наличии предписания — до 6 месяцев.

Нормативная база для сведения:

  1. приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г.

    № 141;

  2. региональные нормативные правовые актами по вопросам надзора и контроля в сфере образования.
  3. Методические рекомендации государственного контроля качества образования в образовательных учреждениях — методическое письмо Рособрнадзора РФ от 16.07.2012 г. №05-2680;
  4. Постановление Правительства Российской Федерации от 11 марта 2011 г. № 164;
  5. Административный регламент государственного контроля (надзора) в области образования, подготовленный Минобрнауки РФ;
  6. Федеральный закон от 26 декабря 2008 г.

    № 294-ФЗ;

Все эти нормативы можно найти в Интернете на сайтах соответствующих организаций.

Скачать журнал учета проверок контролирующих органов 2020 года

Законодательство РФ устанавливает необходимость проведения проверок по деятельности и функционированию юридических лиц.

Для регистрации и учета всех проводимых проверок юр. лицо должно вести специальный журнал, куда органы государственного контроля заносят соответствующие записи.

Журнал учета проверок юр. лица или ИП – специальный документ, позволяющий фиксировать и анализировать информацию о проведенных плановых или внеплановых проверках, проводимых государственными службами. Журнал необходим для хранения всех сведений о нарушениях и для принятия мер по предотвращению этих нарушений.

Сроки и необходимость проверок устанавливается законодательством.

В связи с этим журнал позволяет защитить интересы предпринимателя, если какой-либо госорган оказывает излишнее внимание предприятию.

Ответственный за ведение журнала назначается руководителем организации. Это может быть:

  1. секретарь;
  2. другой специалист компании, наделенный данными полномочиями.
  3. генеральный директор;
  4. юрист;

Информацию в журнал вносят также проверяющие органы и контролирующие ведомства. Ответственность за сохранность документа несет не только уполномоченное лицо, но и руководитель предприятия или ИП.

Необходимость ведения журнала законодательно не установлена. А значит, организации имеют право не делать записи. Однако такое решение может негативно сказаться на дальнейшем функционировании предприятия.

В частности, доказать излишнее внимание конкретного проверяющего будет сложнее без документальных доказательств. Если компания все же ведет журнал учета, то контролирующие органы не могут отказать во внесении соответствующей записи о проверке. В случае отказа руководитель предприятия должен обратиться к начальству проверяющих, а затем – в суд, если не удалось достичь компромисса.
В случае отказа руководитель предприятия должен обратиться к начальству проверяющих, а затем – в суд, если не удалось достичь компромисса.

Проверки юридического лица проводятся государственными органами на основании законодательства РФ. Существует два вида проверок: Плановая Цель – удостовериться в соблюдении предприятием или ИП законодательных норм и требований, установленных федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами, в том числе провести проверку соответствия предоставляемых сведений фактическим данным.Проверка проводится на основании распоряжения Генпрокуратуры РФ в установленные сроки, указанные на официальном сайте.

Основаниями для проверки являются:

  1. регистрация юр. лица или ИП;
  2. окончание действительности предыдущей проверки;
  3. начало предпринимательской деятельности.

Внеплановая Цель – удостовериться в соблюдении федеральных и муниципальных законов, в выполнении особых предписаний, включая проведение мероприятий по безопасности, инструктажей, ликвидации последствий аварии или чрезвычайной ситуации и т.д.Проверка не имеет конкретных сроков и проводится по мере необходимости. Госорганы обязаны уведомить юр. лицо о предстоящем визите не менее, чем за сутки до проверки.

Основаниями для проверки являются:

  1. другие случаи, предусмотренные законодательством.
  2. поступление в госорганы информации о возможной угрозе жизни и здоровью персонала или потребителей, а также о вреде окружающей среды;
  3. окончание срока на исправления недочетов по предыдущей проверке, в том числе ликвидации последствий аварии;

Срок проведение проверки в обоих случаях не может превышать 20 рабочих дней. Скачать пустой образец журнала проверок контролирующих органов 2020 года можно .

Ведение журнала учета проверок подразумевает соблюдение некоторых правил и нюансов:

  1. информация, вносимая в журнал должна быть корректной и достоверной;
  2. на последнем листе журнала указывается общее количество страниц печать организации и подпись руководителя;
  3. журнал ведется в единственном экземпляре;
  4. документ храниться в канцелярском или другом отделе организации и предъявляется по первому требованию.
  5. правки в документе не допустимы;
  6. форма ведения журнала может быть как электронной, так и письменной. Однако при ведении документа в электронном формате форму нужно будет распечатать для проставления подписей проверяющего;
  7. ошибки и неточности также не желательны;
  8. листы нумеруются и прошиваются;

Алгоритм заполнения журнала учета:

  • Заполнить титульный лист с указанием:
    • даты начала ведения;
    • наименования организации или ИП;
    • юридический адрес;
    • номер свидетельства о регистрации.
  • номер свидетельства о регистрации.
  • ФИО и должность лица, проводившего проверочные мероприятия.
  • даты начала ведения;
  • основные нарушения;
  • номер акта об окончании и результатах проверки;
  • ФИО и должность руководителя компании с подписью.

  • Заполнять основную часть с указанием:
    • даты начала и окончания мероприятий по проверке;
    • наименование контролирующего органа и документы, на основании которых проводится проверка;
    • сведения о виде и целях мероприятий;
    • номер акта об окончании и результатах проверки;
    • основные нарушения;
    • ФИО и должность лица, проводившего проверочные мероприятия.
  • наименования организации или ИП;
  • сведения о виде и целях мероприятий;
  • Указать должностные лица:
    • ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение документа;
    • ФИО и должность руководителя компании с подписью.
  • ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение документа;
  • юридический адрес;
  • даты начала и окончания мероприятий по проверке;
  • наименование контролирующего органа и документы, на основании которых проводится проверка;

Несмотря на то, что ведение журнала учета – не обязательная процедура, многие организации вводят такой документ в работу для обеспечения безопасности и контроля проводимых проверок. Журнал имеет унифицированную форму и определенный порядок заполнения.

Только при соблюдении этих условий документ будет иметь юридическую силу.

Журнал учета проводимых органами государственного контроля проверок

07 марта 2022

  1. /
  2. /

содержит в себе сведения обо всех проверках, проводимых на предприятии, выявленных при этом нарушениях, а также рекомендациях, полученных впоследствии. О том, как составляется и заполняется этот журнал, расскажем далее. Субъекты предпринимательства периодически подвергаются всевозможным проверкам со стороны государственных органов.

Взаимоотношения между проверяемым и проверяющим, права и обязанности сторон, а также порядок, сроки и правила проведения указанных мероприятий урегулированы законом

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

от 26.12.2008 № 294-ФЗ. Ст. 13 указанного закона регламентирован максимальный срок, в течение которого организация может быть подвергнута проверке. Он составляет от 20 дней. Ч. 11 ст.

9 названного закона указывает на то, что при проведении плановой проверки работниками контролирующего органа могут быть использованы проверочные листы.

Обычно их применение регламентируется отраслевым правительственным или ведомственным нормативным актом (например, редакция положения о государственном надзоре в области гражданской обороны, утв. постановлением Правительства РФ от 21.05.2007 № 305, вступившая в силу с 01.01.2018). Проверочные листы одновременно помогают проверяющим ничего не упустить и ограничивают сферу проверки (в упомянутом выше положении, например в п.

4(1), оговаривается, что в ходе проверки нельзя выходить за пределы контрольных вопросов в проверочных листах). Важно! Необходимость оформления журнала учета проведения проверок на предприятии регламентирована п. 8 ст. 16 закона № 294-ФЗ, согласно которому предприниматели, а также предприятия любой формы собственности вправе вести журнал учета.

Данный документ составляется по унифицированной форме (образец журнала проверок контролирующими органами утвержден приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 14). Об особеннотсях проверок в 2020 году в связи с эпидемией коронавируса читайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете его бесплатно на 2 дня.

Цели ведения данного журнала можно определить следующим образом:

  • Защита прав проверяемого субъекта.
  • Фиксация факта контроля со стороны государственных органов.

Обратите внимание! Поскольку законом определена не обязанность по ведению указанного документа, а именно право, при отсутствии указанного документа по итогам проведенной проверки в акте ставится определенная отметка (ч.

11 ст. 16 закона № 294-ФЗ). Соответственно, привлечь юридическое лицо к ответственности за отсутствие журнала проверок контролирующий орган не вправе. Допускается использование как типографской формы журнала учета проверок, так и документа, распечатанного на принтере. Общие рекомендации по оформлению указанного документа закреплены в законе № 294-ФЗ и выглядят следующим образом:

  • Журнал должен быть заверен печатью предприятия (при ее наличии).
  • Документ должен быть обязательно прошит.
  • Страницы журнала пронумерованы.

Вести и заполнять указанный документ должно лицо, уполномоченное на это распоряжением руководителя.

Важно! Хранится журнал учета на предприятии, и срок его хранения составляет 10 лет (п. 149 перечня типовых управленческих архивных документов., утв.

приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). В действующем законодательстве не закреплено четкое количество журналов, которое вправе вести организация, а соответственно, если предприятие обладает несколькими торговыми точками, указанный документ может быть заведен на каждой из них.

Типовая форма журнала учета проверок, рекомендуемая к использованию на предприятиях, должна включать в себя следующие сведения:

  • Дату начала ведения журнала.
  • Ф. И. О. руководителя предприятия, подпись.
  • данные предписания, выданного для устранения нарушений;
  • список выявленных нарушений;
  • Полное название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя.
  • вид проверки (плановая со ссылкой на ежегодный план проверок, внеплановая с указанием решения прокурора о согласовании в проведении проверки);
  • Адрес местонахождения предприятия.
  • реквизиты распоряжения о проведении проверки;
  • Название документа.
  • Информация о проводимых проверках включает следующие данные:
    • даты начала и окончания проверки;
    • общее время исследований (указывается в днях, а для предпринимателей — в часах);
    • наименование органа, проводившего наблюдение;
    • реквизиты распоряжения о проведении проверки;
    • основные цели и задачи контроля;
    • вид проверки (плановая со ссылкой на ежегодный план проверок, внеплановая с указанием решения прокурора о согласовании в проведении проверки);
    • реквизиты акта, составленного по итогам проведенной ревизии;
    • список выявленных нарушений;
    • данные предписания, выданного для устранения нарушений;
    • Ф. И. О. лица, проводившего проверку;
    • данные экспертов, привлекавшихся в ходе проверки, при наличии;
    • подпись лица, осуществлявшего контроль.
  • наименование органа, проводившего наблюдение;
  • основные цели и задачи контроля;
  • ОГРН — для предприятий, ОГРНИП — для предпринимателей.
  • подпись лица, осуществлявшего контроль.

  • ИНН.
  • Ф. И. О.

    лица, ответственного за ведение журнала.

  • реквизиты акта, составленного по итогам проведенной ревизии;
  • общее время исследований (указывается в днях, а для предпринимателей — в часах);
  • данные экспертов, привлекавшихся в ходе проверки, при наличии;
  • Ф. И. О. лица, проводившего проверку;
  • даты начала и окончания проверки;

Скачать журнал регистрации проверок контролирующих органов можно здесь: . *** Журнал учета проверок представляет собой документ унифицированной формы, порядок заполнения которого закреплен на законодательном уровне.

Ведение указанного документа рекомендовано с целью защиты предприятия от всевозможных ошибок, допущенных в ходе проведения проверок контролирующими органами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор:

Инструкция: заполняем журнал учета проверок юридического лица

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания. 24 сентября 2020 Автор: В процессе деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с разнообразными проверками со стороны контролирующих государственных органов.

Они призваны убедить госорган в соблюдении хозяйствующим субъектом законов, защитить интересы потребителей услуг этого субъекта. Но контроль в отношении юридических лиц и ИП не должен препятствовать их нормальной деятельности. Для защиты интересов хозяйствующих субъектов принят Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Он не только ввел понятие контрольных мероприятий, их виды и возможные основания проведения, но и установил права ЮЛ и ИП в ходе проведения. Возможность для хозяйствующего субъекта вести журнал регистрации проверок контролирующих органов установлена статьей 16 294-ФЗ.

Документ фиксирует проводимые контрольные мероприятия, в нем необходимо указывать не только выводы, к которым пришел проверяющий орган, но и основания для проверок. В случае возникновения спора между хозяйствующим субъектом и контролирующим органом, журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, послужит официальным документом, на котором организация или ИП основывает свою позицию.

Ведение книги учета — право, а не обязанность хозяйствующего субъекта. Ее отсутствие не карается какими-либо взысканиями, но в акте об этом делается отметка.

Форма журнала учета мероприятий по контролю 2020 утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Документ состоит из:

  1. титульного листа;
  2. страниц, предназначенных для сведений о контрольных мероприятиях.

В продаже имеются готовые книги.

Разрешено распечатать утвержденную форму самостоятельно и создать собственный вариант.

Обязанность по заполнению титульного листа лежит на уполномоченном сотруднике юридического лица или на индивидуальном предпринимателе, если он ведет дела самостоятельно. Ответственный сотрудник назначается специальным приказом по компании. Инструкция, как заполнить журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей, состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Заполнить титульный лист. Необходимо указать информацию:

  1. адрес;
  2. Ф.И.О. руководителя хозяйствующего субъекта;
  3. Ф.И.О. сотрудника, ответственного за ведение учета.
  4. день начала ведения документа;
  5. ОГРН, ИНН, сведения о включении лица в состав СМП или ССП;
  6. наименование юрлица или Ф.И.О. ИП;

Титульный лист подписывает руководитель, на нем проставляется печать организации. Шаг 2. Заполнить табличную часть.

В содержательной части образца, как заполнять журнал учета проверок юридического лица, указывается информация о проводимых мероприятиях. Ее заполняет сотрудник контролирующего органа, который прибыл к хозяйствующему субъекту. Каждому мероприятию посвящается отдельный раздел.
Каждый представляет собой таблицу, состоящую из 12 блоков:

  1. Ф.И.О. и должность сотрудника контролирующего органа, который проверял организацию или ИП;
  2. день начала и окончания контроля;
  3. документальное основание: реквизиты приказа о проведении контроля;
  4. вид мероприятия: плановое или внеплановое;
  5. реквизиты выданного предписания;
  6. цели, задачи и предмет контрольного мероприятия;
  7. реквизиты документа, составленного по результатам контроля с указанием даты вручения его представителю проверяемого лица;
  8. подпись сотрудника контролирующего органа.
  9. наименование контролирующего органа;
  10. Ф.И.О. и должность эксперта, если таковой привлечен;
  11. установленные нарушения и выданные предписания;
  12. общее время проведения. Указывается в днях, кроме контроля СМП и микропредприятий, — для них продолжительность мероприятия указывается в часах;

Если у хозяйствующего субъекта имеется книга учета, сотрудник госоргана, который проводит мероприятие, обязан ее заполнить.

В противном случае на него наложат административную ответственность по статье 19.6.1 КоАП.

Об авторе статьи Гольцова Полина юрист, специалист по госзакупкам В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Транспортная накладная — это форма первичного учета. Она нужна для отражения расчетов за перевозку грузов.

С 01.01.2022 применяется новый бланк. 11 мая 2022 Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом.

Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях.

5 сентября 2020 6-НДФЛ при увольнении — это отчет, который заполняется, если трудовой договор с работником расторгнут. Для этой ситуации разработан отдельный алгоритм.

Большинство вопросов по оформлению возникает, если сотрудник уходит в середине месяца. 20 сентября 2020 Договор ответственного хранения — это соглашение, которое заключают при передаче ценностей на хранение. Хранитель обязуется в течение определенного времени заботиться об их сохранности, а затем возвратить хозяину.

8 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Журнал учета проверок организации

28 Февраля 2020 в 11:13 Журнал проверок юридического лица — это документ, в котором регистрируют деятельность представителей контролирующих органов в инспектируемой организации. Необходим он для фиксации действий государственных надзорных ведомств и контроля за устранением выявленных ранее нарушений.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов.

Как правило, нарушения находят в большинстве случаев. Все выявленные недочеты подлежат занесению в акт и специальную книгу, наличие которой рекомендуется, но не является обязательным. Для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов.

В первую очередь журнал проверок юридических лиц защищает интересы руководителя проверяемой компании.

Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета, он имеет возможность подать жалобу в вышестоящее ведомство, если не согласен с количеством или с результатами инспекции. Кроме того, цель реестра заключается в том, что он позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков. Например, время, отведенное на плановую или внеплановую инспекцию, не должно превышать двадцать рабочих дней.

Причем в этот срок составляется проверочный акт по результатам инспекции. Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не должно превышать:

  1. 15 часов — для индивидуальных предпринимателей.
  2. 15 часов — для микропредприятия;
  3. 50 часов — для малого предприятия;

Ответственность за отсутствие книги не предусмотрена законом, поэтому некоторые компании не ведут журналы проверок. Указания по форме журнала утверждены приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 (ред.

от 30.09.2016) О реализации положений Федерального закона

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

(зарегистрирован в Минюсте России 13.05.2009 № 13915).

Руководитель организации издает приказ, в котором назначается ответственный за ведение журнала.

На титульном листе делается запись:

  1. юридический адрес;
  2. номер ОГРН и др.
  3. Ф.И.О. руководителя компании;

Ответственный документ прошивает, а страницы пронумеровывает.

Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения.

Законодательство обязывает заверять документ печатью, как указано в статье 16 «Порядок оформления результатов проверки» ФЗ «О защите прав юрлиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294.

Отвечая на вопрос, как правильно оформить журнал учета проверок индивидуального предпринимателя, отметим, что по форме он ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества.

Сам вид журнала представляет собой 12 граф, шесть из которых заполняются должностным лицом в начале надзора, а оставшиеся 6 — в конце. Последующие листы журнала должны вести проверяющие, которые вносят сведения:

  1. персональных данных проверяющих и др.
  2. установленных нарушениях при их наличии;
  3. о времени проведения инспекции;

В дальнейшем эта информация используется проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений. Хранится этот документ в организации.

На основании пункта 176 перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик.

Он необходим для заполнения налоговых документов. 17 Мая 2022 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2022 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

03 Мая 2022 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2022 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации).

Его отправителем является:

  1. юридическое лицо или его представитель;
  2. физическое лицо или его представитель.

01 Мая 2022 в 10:47 18 Мая 2022 18 Мая 2022 17 Мая 2022 14 Мая 2022 12 Мая 2022 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

21 января 2020 Журнал учета проверок юридического лица — это документ, в котором юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов.

С 2009 года журнал имеет типовую форму.

Приведем образец заполнения этого документа. Содержание Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

. Этот закон определяет:

  1. порядок подведения итогов.
  2. само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  3. процедуру назначения и сроки проведения контроля;

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает.

Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись.

Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно. Документ состоит из:

  1. страниц, содержащих сведения о контроле.
  2. титульного листа;

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь.

Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  1. юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  2. даты начала ведения;
  3. названия компании (ФИО ИП);
  4. ФИО самого ответственного работника.
  5. номера ОГРН (ИНН ИП)
  6. ФИО руководителя;

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе.

Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

  • длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  • плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  • ФИО инспектора;
  • номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  • Подпись инспектора.
  • дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  • нарушения;
  • ФИО экспертов, если они привлекались;
  • номер акта, дата составления;
  • предмет контроля, его цель;
  • номер предписания об устранении, дата составления;
  • название контролирующего органа;

Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.

Правовые документы

  1. норм ФЗ №294

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Шаблон журнала учета проверок юридического лица: скачать образец

Поиск.

  1. Категория Документы
  2. Автор Олег Харькин
  3. Дата 10 июл.

    2020 г.

  1. (24 кибибайта)

Шаблон журнала учета проверок юридического лица, ИП, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. Перечисление ответственных лиц с указанием полного наименования и фактического места нахождения организации.

Указание государственного регистрационного номера записи о государственного регистрации Приложение 4 (в ред. Приказа Минэкономразвития РФ от 24.05.2010 № 199) (Типовая форма) Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля 15 июня 2018 г.

(дата начала ведения Журнала) Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» (наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя) г. Суздаль, ул. Милиционная, д. 57, оф.46 (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности (если не совпадает с местом жительства) индивидуального предпринимателя) № 254231 от 19.07.2014 г.

(государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства (для субъектов малого и среднего предпринимательства)) Ответственное лицо:Мишкина Анна Сергеевна, заместитель директора по общим вопросам (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность лица (лиц), ответственного за ведение журнала учета проверок) Каляев Иван Семенович директор (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя) Подпись:Каляев М.П.