Меню
Главная - Трудовое право - Заявление о сокращении рабочей недели

Заявление о сокращении рабочей недели

Заявление о сокращении рабочей недели

Как правильно оформить сокращенный рабочий день


Предположим, в связи со сложной экономической ситуацией организация решила сократить рабочий день в пятницу на два часа. Зарплата сотрудников уменьшится пропорционально. Как правильно оформить изменение? Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст.

100 ТК РФ). По общему правилу неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и впоследствии устанавливаются по соглашению между работником и работодателем. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст.

93 ТК РФ). Итак, стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени.

В этом случае необходимо заключение с каждым работником, для которого меняются условия труда, письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В нем можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы; в противном же случае для возврата к прежнему режиму сторонам нужно будет составлять новое дополнительное соглашение, отменяющее режим неполного рабочего времени. Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя (в одностороннем порядке) допускается по основаниям и в порядке, предусмотренным статьей 74 Трудового кодекса.

В случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ) вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч.

1, 5 ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по сокращению численности или штата работников (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

По мнению авторов, работодатель вправе установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе только при одновременном наличии следующих обстоятельств:

  1. измененились организационные или технологические условия труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);
  2. проводимые работодателем изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работников;
  3. установление неполного рабочего времени имеет временный характер (сроком до шести месяцев) и направлено на сохранение рабочих мест.

На наличие совокупности этих обстоятельств как критерий законности принятого работодателем решения о введении режима неполного рабочего времени обращает внимание и судебная практика (апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 10.11.2014 по делу № 33-10461; определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 14.09.2010 № 33-28594/10). При введении неполного рабочего времени на основании статьи 74 Трудового кодекса работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца обо всех предстоящих изменениях и причинах, которые их вызвали (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Так как при введении неполного рабочего времени изменяются и условия оплаты труда (ч.

2 ст. 93 ТК РФ), то нужно предупредить и об этом. По прошествии срока предупреждения новые условия трудового договора вступают в силу, если работник не отказался от продолжения работы в новых условиях (п. 4 раздела «Судебная практика по гражданским делам» Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за II квартал 2010 г., утв.

пост. Президиума ВС РФ от 15.09.2010; апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Еврейской автономной области от 23.10.2013 по делу № 33-496/2013). Несоблюдение порядка уведомления работников об одностороннем изменении условий трудового договора является нарушением трудового законодательства, за совершение которого работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; решение Воронежского областного суда от 23.08.2016 по делу №С 21-798/2016).

Кроме того, о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п.

2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1; п. 2 письма Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Отметим, что в спорной ситуации работодатель обязан доказать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п.

21 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). На практике суды различным образом подходят к вопросу о правомерности введения работодателем режима неполного рабочего времени в связи с отсутствием (или уменьшением) объема работ.

В некоторых случаях судьи рассматривают снижение объема работ с соответствующим уменьшением финансирования как изменение организационных условий труда, что, по их мнению, позволяет работодателю применить правило части пятой статьи 74 Трудового кодекса (апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 06.10.2015 по делу № 33-4152/2015). Однако, по мнению авторов, причины экономического характера, в том числе падение объемов производства, снижение уровня спроса на услуги работодателя, отсутствие объема работ, возникновение финансовых трудностей, не связаны с изменением организационных или технологических условий труда, а следовательно, не могут быть основанием для установления работнику режима неполного рабочего времени в соответствии с рассматриваемой нормой. Данная точка зрения также находит отражение в судебной практике (апелляционные определения СК по гражданским делам Верховного суда Республики Крым от 06.10.2015 по делу № 33-6481/2015, СК по гражданским делам суда Еврейской автономной области от 23.10.2013 по делу № 33-496/2013, СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 21.05.2013).

Определение такого понятия, как «ставка», трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работой на полную ставку считается работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени.

Соответственно, если сотрудник работает по соответствующей должности неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то предполагается, что он должен отрабатывать часть нормы рабочего времени, то есть работать на часть ставки.

Штатное расписание представляет собой документ, который содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц в целом по организации. Согласно позиции Конституционного Суда РФ принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя (определения КС РФ от 15.07.2008 № 411-О-О, 412-О-О и 413-О-О, от 01.06.2010 № 840-О-О).

Пленум Верховного Суда РФ также указал, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения: осуществляет подбор, расстановку, увольнение персонала (п.

10 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Следовательно, работодатель вправе с учетом особенностей своей деятельности и своих потребностей, технологии производства работ, спроса на выпускаемую продукцию, планов на дальнейшее развитие и т. п. самостоятельно определять структуру и численность работников и при необходимости в любое время вносить в штатное расписание изменения, влекущие как уменьшение количества требующихся работодателю должностей (специальностей, профессий) либо штатных единиц по ним, так и их увеличение.

При этом законодательство не требует, чтобы количество штатных единиц (как в виде целого числа, так и в виде десятичной дроби) по той или иной должности или профессии в штатном расписании не превышало общую сумму ставок (частей ставок) всех работников по данной должности.

Запрета на наличие в штатном расписании вакантных ставок (или их частей) закон не устанавливает, поэтому работодатель не обязан при увольнении кого-либо из сотрудников или введении в отношении кого-либо из них неполного рабочего времени одновременно уменьшать в соответствующей пропорции количество ставок (их частей) по этой должности в штатном расписании. Какая-то часть единиц по любой должности может оставаться вакантной в случае, когда у работодателя есть потребность в работниках, однако штатные единицы по тем или иным причинам не заполнены. Если же им будет принято решение о приведении количества штатных единиц в штатном расписании в соответствие с фактически занятыми, он вправе это сделать путем внесения соответствующих изменений в данный локальный нормативный акт.

При введении неполного рабочего времени на ограниченный определенными временными рамками период в соответствии с частью пятой статьи 74 Трудового кодекса работодателю, скорее всего, будет удобно не вносить никаких изменений в штатное расписание, с тем чтобы впоследствии по истечении этого периода не нужно было возвращать все на круги своя. Источник: журнал : Теги:

  1. , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  2. , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

  1. /
  2. /

19 декабря 2018 0 Рейтинг Поделиться Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день.

Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже. Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него , после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом .

Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется. Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т.

д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф.

И. О.). Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины.

Например, заявление может выглядеть следующим образом: «Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)». Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т.

К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т.

д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать. Далее ставятся подпись, расшифровка и дата написания документа.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте. Более полную информацию по теме вы можете найти в . Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 15 марта 2021 0 10 марта 2021 0 09 марта 2021 0 Новости раздела 19 февраля 2020 0

Заявление о переводе на неполный рабочий день

0 В общем случае продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

Она подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (, , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

Такой режим соответствует полному рабочему времени. При приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может быть установлено неполное рабочее время. Неполное рабочее время может подразумевать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю, в т.ч.

с разделением рабочего дня на части ().

К примеру, работа по 5 часов в день 3 раза в неделю. В том случае, когда перевод работника на неполный рабочий день производится по инициативе такого работника, последний пишет заявление на перевод. О форме такого заявления расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

В общем случае перевод работника на неполный рабочий день производится с согласия работодателя. Однако есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в переводе его на неполный рабочий день. Так, например, работодатель должен установить неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполное время в таких случаях устанавливается на срок, удобный для работника, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств.

Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий работы у конкретного работодателя ).

Работа в условиях неполного рабочего дня оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (). При этом на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работа на условиях неполного рабочего дня не влияет (). Это значит, например, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется на равных условиях как работникам, которые трудятся полный рабочий день, так и тем сотрудникам, которые были переведены на неполное рабочее время.

Это значит, например, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется на равных условиях как работникам, которые трудятся полный рабочий день, так и тем сотрудникам, которые были переведены на неполное рабочее время.

Просто у последних будут меньше отпускные.

Заявление о переводе с полного на неполный рабочий день составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, запрашивающего перевод, дата, с которой работник хочет быть переведен на неполный рабочий день, срок такого перевода (при необходимости), а также особенности неполного рабочего дня (время начала и окончания рабочего дня, продолжительность ежедневной работы).

Если перевод работника производится на основании особенных обстоятельств, к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы (например, медицинское заключение). Когда перевод согласован с работодателем, стороны вносят изменения в трудовой договор. Для этого подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого работодатель издает . В общем случае заявление о переводе на неполный рабочий день адресуется руководителю организации. Если такое заявление составляет сам директор, пишется оно на имя учредителя.

Приведем для перевода директора на неполный рабочий день образец составления соответствующего заявления.

    data-count=»1″ >

Заявление на сокращение рабочего дня

› Статья акутальна на: Май 2021 г. Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  1. по собственной воле;
  2. по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства. По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе).

При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой. Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».
Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем. По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия. Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле.

Это касается:

  1. беременных женщин,
  2. лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  3. родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного. Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка. Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  1. указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  2. Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины. Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.). К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет.

Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере. Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  • лично из рук в руки представителю работодателя;
  • через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.
  • путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, — это рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени в общем случае составляет 40 часов.

Она предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями (обычно суббота-воскресенье) и продолжительностью ежедневной работы (смены) 8 часов. В отдельных случаях и для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Она может выражаться в сокращении количества рабочих дней в неделю, в сокращении продолжительности ежедневной работы или того и другого одновременно. Для удобства в целях нашей консультации любое сокращение продолжительности рабочего времени будем также именовать сокращением рабочего дня.

Для кого можно и нужно устанавливать сокращенный рабочий день, расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления. Работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени некоторым категориям работников. Приведем эти категории и разрешенную продолжительность их рабочего времени (ч.

1 ст. 92 ТК РФ):

  1. работники, которые являются инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
  2. работники в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  3. работники в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  4. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальности оценки условий труда отнесены к вредным (3 или 4 степени) или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.

Если работник в возрасте до 18 лет совмещает с работой получение общего или среднего профессионального образования, продолжительность рабочего времени для него не должна превышать (ч. 4 ст. 92 ТК РФ):

  1. 12 часов в неделю — если работник в возрасте до 16 лет;
  2. 17,5 часов в неделю – если работник в возрасте от 16 до 18 лет.

ТК РФ и иные федеральные законы могут устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени и для иных категорий работников (к примеру, педагогических или медицинских работников) (ч.

5 ст. 92 ТК РФ). Помимо установления предельной продолжительности недельной работы, ТК РФ устанавливает и предельную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ). Так, к примеру, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – это 7 часов в день, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, для которых сокращенная продолжительность недельной работы 30 часов и менее, — 6 часов в день.

Необходимо иметь в виду, что при сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда работникам производится наравне с теми, кто работает полный рабочий день.

Исключение касается работников в возрасте до 18 лет. Им труд оплачивается с учетом сокращенного рабочего дня.

Правда, работодатель может из своих средств производить доплату таким работникам (ст.

271 ТК РФ). Схож с понятием «сокращенная продолжительность рабочего времени» термин «неполное рабочее время». Неполное рабочее время может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). Как составить заявление о переводе работника на неполный рабочий день, мы рассказывали здесь.

Принципиальное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени – оплата труда при неполном времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е.

ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов. В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

  1. уменьшение длительности рабочей смены.
  2. установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;

Обратиться с соответствующим заявлением работник имеет право на основании любых причин, а их весомость определяется на усмотрение работодателя.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

  1. наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
  2. наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
  3. беременность сотрудницы;
  4. наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.
  5. наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

  1. воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
  2. проблемы с транспортом и пр.
  3. удаленность места проживания работника от места работы;
  4. наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме. Заявление состоит из шапки и основной части.

В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество). Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени. Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

На основании заявления работника составляется приказ — . Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).

При неполном рабочем дне сокращается не объем выполняемых трудовых функций, корреспондирующих определенной должности, а продолжительность их выполнения. Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов). Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:

  1. Количества таких заданий со стороны работодателя;
  2. Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
  3. Интенсивность деятельности производства и пр.

Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.

Работа в неполном режиме работы может иметь место как на месте основного трудоустройства, так и совмещения должностей.

Законодатель, в кодификации нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, отметил единственный обязательный документ, которым является трудовой договор. Ранее, по законам, действующим СССР, трудовое соглашение могло быть заключено как письменной, так и в устной форме. При использовании второго варианта сотрудник был обязан составить заявление о приеме на работу, не зависимо от объема предполагаемых производственных функций и времени привлечения к их выполнению.

Заявление в представленном случае являлось подтверждением волеизъявления будущего работника приступить к выполнению трудовых функций, а проставленная на нем резолюция руководства – подтверждение фактического существования правовых отношений между работодателем и трудящимся. Выше указывалось, что представленный вид документа не является обязательным, чем обусловлено отсутствие специальных требований к нему. Заявление на прием на неполную ставку составляется в произвольной форме.

Работодатель вправе разработать собственный образец такой заявки и предоставлять его будущим сотрудникам. Текст документа оформляется на бланке формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.

В некоторых организациях специально утверждается форма заявления о приеме, обязательная к использованию будущими работниками. Суть заявления излагается в соответствии с основными требованиями деловой переписки и правил ведения корпоративной документации. Заявление состоит из шапки, в которой указывается название предприятия, с которым заявитель желает заключить трудовое соглашение, данные руководителя, а также данные самого составителя.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Тело документа должно содержать непосредственную суть обращения с изложением просьбы принятия на работу, объем предполагаемых выполняемых работ, а также дата начала выполнения трудовой функции. Представленная официальная бумага датируется и подписывается составителем.

Как оформить приказ о приеме на неполный день?

Скачать образец заявления о приеме на работу на неполную ставку (0.5) – word. Директору ЗАО «Немишля» Проживающей по адресу: Г.

Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв.

3 Прошу принять меня на совмещенную работу на должность помощника руководителя финансового отдела на 0,5 ставки с 15.03.2019 года. К заявлению прилагаю:

  • Ксерокопию трудовой книжки;
  • Копию диплома об образовании.
  • Ксерокопию паспорта;

Отличительные особенности укороченных режимов работы:

  • Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
  • Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.

На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:

  1. беременные женщины;
  2. мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
  3. женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.

Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу.

Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего. Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии.

Например, во время пребывания на стационарном лечении. Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении.

Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя. В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Перевод работника на полставки: как оформить

Работа сотрудников на 0,5 ставки трудовым законодательством не запрещается.

При этом работодателю важно учесть ряд обязательных ограничений и правильно документально оформить эту процедуру.

В нашем материале вы найдете нужные подсказки для данной кадровой ситуации, узнаете о том, как рассчитать зарплату и длительность отпуска сотруднику, переведенному на полставки. Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют.

На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч.

2 ст. 91 ТК РФ). Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст.

93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

  1. устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
  2. оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

  1. По инициативе работника

Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч.

1 ст. 254 ТК РФ).

  1. По инициативе работодателя

Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период). Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

  1. Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч.

1 ст. 93 ТК РФ). Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан.

Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

  1. Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены).

По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим.

Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза. Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч.

4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда ):

  1. исчисление в обычном порядке трудового стажа и соблюдение в полном объеме иных трудовых прав.
  2. на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется;

Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н.

Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.или32 000 руб.

х 0,5 ставки = 16 000 руб. Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Как оформить такое кадровое мероприятияе, зависит от того, кто явился инициатором перевода.

Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:

  1. Письменное заявление сотрудника.

Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору по нормам ст. 72 ТК РФ.

Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу. Что написать в тексте соглашения, смотрите в образце: Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч.

2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

  1. Приказ о переводе сотрудника на 0,5 ставки (оформлять желательно, но необязательно).

Напомним, что режим неполного времени может быть введен работодателем исключительно по обстоятельствам, предусмотренным ст.

74 ТК РФ. Пакет документов при том будет следующим:

  1. Работникам следует выдать письменные уведомления не позднее чем за 2 месяца до введения нового режима (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
  1. При согласии работника заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия трудовой договор расторгается через 2 месяца в связи с сокращением численности или штата (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Издайте приказ о введении неполного режима рабочего времени, в котором пропишите с какой даты и на какой срок вводится режим, для каких работников, а также остальные нюансы, помогающие кадровикам грамотно оформить изменение трудовых отношений, а бухгалтерии оплатить труд сотрудников.

Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости (об этом расскажем далее).

О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ. Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной.

Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени. Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1). Отказ работнику в переводе, если по закону он имеет безусловное на это право (например, по заявлению беременной сотрудницы), грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ч.

1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Накажут работодателя и в том случае, если в допсоглашении к трудовому договору новый режим работы не будет отражен (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ). Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале.

О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:Кадровые и организационные вопросыВопросОтветОбоснование Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки? Нет Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч.

4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД? Нет Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв.

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР? Да Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) Нет Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?

Нет Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст.

74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)Зарплатные нюансыВопросОтвет и ссылка на нормативный акт Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ? В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки?

Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п.

9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922) Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределамипродолжительности его рабочего дня?