Меню
Главная - Другое - Ведомости учета остатков тмц в местах хранения

Ведомости учета остатков тмц в местах хранения

Форма МХ-6. Журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения


1228 Журнал по форме МХ-6 применяется для учета расхода продукции и ТМЦ в местах хранения (складах). Его можно вести в виде журнала или ведомостей, в зависимости от того, какой способ выберет компания.

Ответственным за заполнение этого документа назначают кладовщика, заведующего складом или другого работника с аналогичными трудовыми задачами.

Разберемся, как правильно работать с журналом и заполнять его.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Данная форма создана для помощи бухгалтерам в ведении учета движения продукции на складах и других местах хранения. С ее помощью проводится сверка данных по расходу продукции в бухучете со складским учетом.

Записи в журнале делают в хронологическом порядке.

Их нужно производить на основании таких документов, как акты приема-передачи, накладные и т.д. Информацию надо переносить предельно внимательно. Заполняет журнал материально ответственное лицо. С ним обязательно должен быть заключен соответствующий договор согласно трудовому законодательству страны.

С ним обязательно должен быть заключен соответствующий договор согласно трудовому законодательству страны. Документ периодически должен проверяться бухгалтером на предмет достоверности сведений в нем.

Сроки таких проверок утверждают в положении о документообороте организации. К сведению! Журнал после заполнения необходимо хранить в организации в течение 5 лет. Этот бланк унифицированный, он был утвержден Госкомстатом России — постановлением от 9 августа 1999 года №66 и до конца 2012 года был обязательным к применению для ведения складского учета ТМЦ.

С 2013 года форма приобрела рекомендательный характер. Но многие компании по-прежнему отдают предпочтение этому бланку, как и другим унифицированным.

Они включают все необходимые реквизиты, и проверяющие органы относятся к ним без подозрений.

К сведению! Если компания решает использовать самостоятельно разработанные формы, то все требуемые законодательством реквизиты обязательно должны присутствовать. О них можно прочитать в п. 2, ст.

9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете». Свое решение о выборе форм первичных документов организация должна зафиксировать в учетной политике приказом руководителя. Заполняют документ на компьютере или от руки. Журнал состоит из обложки и страниц (таблицы).

На обложке нужно указать такие данные:

  1. Период, в который ведется журнал.
  2. Вид деятельности организации.
  3. Код по ОКПО.
  4. Наименование его структурного подразделения.
  5. Должность и ФИО работника, который отвечает за ведение этого журнала.
  6. Номер камеры и секции, откуда расходуется продукция.
  7. Вид операции (заполняется не всегда).
  8. Наименование хозяйствующего субъекта.

Таблица содержит такие графы (номера списка соответствуют номерам граф таблицы):

  • Цена.
  • Получатель ТМЦ. Здесь указывают наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Номер накладной или другого документа, по которому отпускается товар.
  • Количество.
  • Сумма.
  • Порядковый номер записи.
  • Наименование ТМЦ.
  • Дата отгрузки или отпуска ТМЦ.
  • Единицы измерения ТМЦ.
  • Дата его составления.

В конце листа подводят итог по таблице.

Унифицированная Форма МХ-19 (Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения): образец

» В соответствии с п.

2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

  1. покупные полуфабрикаты;
  2. прочие.
  3. сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
  4. тара;
  5. запчасти;
  6. ГСМ;
  7. отходы производства;
  8. вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией.

Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4.

При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.О правилах такого оприходования читайте в статье

«Как оприходовать товар без сопроводительных документов?»

.Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках.

В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  • Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  • Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  • Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  • Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров.

Но можно вывести общие рекомендации:

  • При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  • Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  • Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
  • Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

  • Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно.

Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов.

После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

  • Сортовой метод.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены.

На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре.

Ведется такая карточка в течение года.При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).О форме М-17 подробнее читайте в статье

«Карточка складского учета материалов — бланк и образец»

.Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть.

Шапка документа должна раскрыть информацию:

  • Материально-ответственное лицо.
  • Номер и дата ведомости;
  • Наименование организации;
  • Наименование структурного подразделения;

Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:

  • Наименование ценностей;
  • Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
  • Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
  • Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.
  • Код товарно-материальных ценностей;
  • Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11). Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.Об оформлении требования-накладной читайте в материале

«Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная»

.Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД¦ 0330516 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО¦ ¦ организация +———+ ___________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП¦ ¦ +———+ Вид операции¦ ¦ L———- ———-T————T—————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный период¦ ¦документа¦составления+——-T——-+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +———+————+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВЕДОМОСТЬ L———+————+——-+——— УЧЕТА ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ (В КЛАДОВОЙ) Материально ответственное лицо __________ ____________________________ должность фамилия, имя, отчество ——-T——————T———-T——-T————-T————-T———————T———————T———————¬ ¦Номер ¦Продукты и товары¦ Единица ¦Учетная¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ ¦по по-¦ ¦измерения ¦ цена, ¦»__» __ __ г.¦»__» __ __ г.¦»__» ________ ____ г.¦»__» ______ _____ г.

¦»__» _______ ____ г.¦ ¦рядку +————T—-+——T—-+ руб. +——T——-+——T——-+———T————+————T———+———-T———+ ¦ ¦наименование¦код ¦наи- ¦код ¦ коп.

¦коли-¦ сумма,¦коли-¦ сумма,¦количест-¦ сумма, ¦количество ¦ сумма, ¦количество¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мено-¦ по ¦ ¦чест-¦ руб. ¦чест-¦ руб. ¦во ¦ руб. коп. ¦ ¦руб.

коп.¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание¦ОКЕИ¦ ¦во ¦ коп. ¦во ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.
¦во ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ Итого ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ L——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———-Оборотная сторона формы N ОП-16 ——-T——————T———-T——-T————-T————-T———————T———————T———————¬ ¦Номер ¦Продукты и товары¦ Единица ¦Учетная¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ ¦по по-¦ ¦измерения ¦ цена, ¦»__» __ __ г.¦»__» __ __ г.¦»__» ________ ____ г.¦»__» ______ _____ г.

¦»__» _______ ____ г.¦ ¦рядку +————T—-+——T—-+ руб.

+——T——-+——T——-+———T————+————T———+———-T———+ ¦ ¦наименование¦код ¦наи- ¦код ¦ коп. ¦коли-¦ сумма,¦коли-¦ сумма,¦количест-¦ сумма, ¦количество ¦ сумма, ¦количество¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мено-¦ по ¦ ¦чест-¦ руб. ¦чест-¦ руб. ¦во ¦ руб. коп. ¦ ¦руб.

коп.¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание¦ОКЕИ¦ ¦во ¦ коп. ¦во ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+————+—-+——+—-+——-+——+——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ Итого ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ +——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———+ Итого по ведомости¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ L——-+——+——-+———+————+————+———+———-+———- Материально ответственное лицо _________________ подпись Проверил: _________ __________ ______________________ должность подпись расшифровка подписиС целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п.

Рекомендуем прочесть:  Статус многодетной семьи что дает

22 приказа № 119н):

  1. в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
  2. в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
  3. при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
  4. при смене МОЛ;
  5. при ликвидации фирмы.
  6. при реализации материалов;

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22).

Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ.
Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ.

После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 — бланк и образец».В случае выявления излишка его необходимо принять к учету.

Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен.

Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски).

Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.Порядок заполнения этой формы смотрите в статье «Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец».При организации работы по проведению инвентаризации и проверок МПЗ необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады (кладовые) подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. В отдельных структурных подразделениях организации склады (кладовые) могут отсутствовать.Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера.В структурных подразделениях организации, склады (кладовые) которых не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация МПЗ на таких складах (кладовых) производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф.

N 17). Карточки выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает в них записи на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.Остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц.
После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.Остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц. Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в ведомость учета остатков материалов на складе (ф.

N М-14), сальдовую книгу, которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии организации, но в этом случае заведующий складом своей подписью заверяет правильность перенесения данных.Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов, которым предусматриваются порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверка показателей.

При использовании в организации количественно-суммового метода учета материалов одновременно на складе и в бухгалтерии ведутся регистры количественно-суммовой формы (карточки аналитического учета, оборотные ведомости) в разрезе номенклатурных номеров. В конце месяца проводится взаимосверка данных склада и бухгалтерии.Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

  • Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.
  • Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
  • Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.

Бланк формы М-15 можно найти в материале «Унифицированная форма М-15 — бланк и образец».

  • При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».Все перечисленные документы на поступление и расход материалов используются прежде всего для ведения оперативного учета материалов работниками складов.

На каждый номенклатурный номер материальных ценностей имеется карточка количественного складского учета.Верхняя часть карточки (сведения о самом материале, норма запаса, цена за единицу) заполняется бухгалтером материальной группы. Нижняя часть предназначена для отражения текущего движения материала в натуральном выражении на основе первичных документов.

Карточки регистрируются и под расписку выдаются кладовщику.Периодически, но не реже одного раза в десять дней, бухгалтер материальной группы принимает по реестру первичные документы на приход и расход материалов, проверяет соответствие записей в карточках содержанию документов и ставит в графе «Контроль» дату проверки и подпись.При таком порядке ведения карточек складского учета материалов и контроля за записями в них данные оперативного учета приобретают бухгалтерскую достоверность и в дальнейшем процессе учета материалов могут использоваться в качестве регистров аналитического учета движения материалов.Сама картотека на складе строится в порядке балансовых счетов, однородных групп материалов, а внутри них — по номенклатурным номерам. Записи в карточках ведут только работники складов, которые осуществляют оперативный учет.

Остатки на 1-е число каждого месяца переносятся из карточек в сальдовую книгу или ведомость, таксируются по учетной цене и подсчитываются по укрупненным группам материалов, складам и балансовым счетам.Полученные после таксировки по учетным ценам суммы остатков материалов каждой укрупненной группы сверяются с данными бухгалтерии, где движение материалов учитывается в денежном выражении, по тем же укрупненным группам однородных материалов.

Такой порядок ведения оперативного учета движения материалов и его взаимосвязь с бухгалтерскими обобщениями называется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, преимущество которого (особенно в условиях обработки с применением ЭВМ) состоит в том, что оперативные данные движения каждого вида материалов, отраженные в карточках складской картотеки, приобретают бухгалтерскую достоверность благодаря установленной системе контроля за текущими запасами и остатками.

Это, в свою очередь, позволяет отказаться от учета движения по каждому номенклатурному номеру в натуральных единицах измерения, объединить оперативный и аналитический учет в единую систему и тем самым снизить затраты времени на ведение такого учета.Однако сальдовый метод не приобрел повсеместного распространения — встречаются и другие варианты организации аналитического учета по видам материалов.

На ряде предприятий отсутствует контроль со стороны бухгалтерии за отражением операций поступления и отпуска материалов в складских карточках, что вызывает необходимость в самой бухгалтерии осуществлять параллельный учет в натуральных единицах измерения.

Для этого используют сортовую оборотную ведомость, в которой ежемесячно на основе сгруппированных по номенклатурным номерам первичных документов показывают количество и сумму остатков на начало месяца, приход, расход и остатки на конец месяца.

На отдельных предприятиях, как правило небольших, в бухгалтерии ведут карточки количественно-суммового учета материалов по каждому номенклатурному номеру с последующим обобщением данных об остатках и движении в оборотной ведомости.

Это намного увеличивает трудоемкость ведения сортового учета материалов за счет дублирования ряда записей, дополнительных подсчетов и т. д.Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение.

Данная деятельность регламентирована ст.

909 ГК РФ.В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя.

Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы.

Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

  1. «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».
  2. ,

Утверждена приказом ЦСУ при Совмине СССР от 14.12.1972 N 816 Типовая междуведомственная форма N М-20 ————————————— Утверждена ЦСУ СССР 14.12.1972 N 816 Образец титула (1-я страница) Предприятие, организация ___________ Склад (кладовая) N _________________ ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ за ____ г. Материально ответственное лицо _______________ 2-я страница формы N М-20 ————————————————————————- ¦ N ¦Номен-¦Мате-¦Единица¦Цена¦Остаток на __¦Остаток на __¦Остаток на __¦ ¦п/п¦клату-¦риалы¦измере-¦ +————-+————-+————-+ ¦ ¦рный ¦ ¦ния ¦ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦ +—+——+——+——-+—-+——+——+——+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—+——+——+——-+—-+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+——-+—-+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+——-+—-+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+——-+—-+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. до конца¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——+——+——-+—-+——+——+——+——+——+——- Проверил бухгалтер По образцам 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы в формате 2а4 с оборотом без изменения.

Над таблицей печатать текст «Вкладной лист к форме N М-20». 3-я страница формы N М-20 (4-я страница — чистая) ————————————————————————————- ¦Остаток на __¦Остаток на __¦Остаток на __¦Остаток на __¦Остаток на __¦Остаток на __¦ +————-+————-+————-+————-+————-+————-+ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ ¦(линовка через 16 пунктов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——- Вкладной лист к форме N М-20 —————————— —————————— ¦Остаток на __¦Остаток на __¦ ¦Остаток на __¦Остаток на __¦ +————-+————-+ +————-+————-+ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦ +——+——+——+——+ +——+——+——+——+ ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +——+——+——+——+ +——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+ +——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+ +——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+ +——+——+——+——+ ¦ ¦ и т.д. до конца¦ ¦(линовка через 16 пунктов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Печатать с оборотом без изменений.Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов.

Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.Источники:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации
  2. Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18) Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18)документ «журнал учета движения товаров на складе (унифицированная форма n торг-18)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать …
  • Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-7 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-7форма nо. мб-7 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ код по окуд +-+ ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений +-+ номер месяц,код видацех, отдел…
  • Образец. Ведомость учета остатков материалов на складе. Форма № м-14 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета остатков материалов на складе. Форма № м-14 …2.89 nо. 241 образец 1-ой страницы формы +-+ (предприятие, организация) код по окуд склад (кладовая) +-+ ведомость учета остатков материалов на складе за 20 г. материально ответственное лицо (должность, и., о., фамилия) …
  • Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19) Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19)документ «ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированная форма n мх-19)» в формате excel вы может…
  • Образец. Ведомость № 7 по аналитическому учету Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 7 по аналитическому учетуведомость no. 7 по аналитическому учету к счетам no. 06 «долгосрочные финансовые вложения», no. 09 «арендные обязательства к поступл…
  • Ведомость учета счетов, выставленных отделением иностранного юридического лица покупателям продукции (работ, услуг). Форма № 5-впп (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672)) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Ведомость учета счетов, выставленных отделением иностранного юридического лица покупателям продукции (работ, услуг). Форма № 5-впп (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672))…ние nо. 3 к инструкции государственной налоговой службы российской федерации от 16.06.95 nо. 34 форма nо. 5-впп ведомость учета счетов, выставленных отделением (полное наименование иностранного юридического лица) покупателям продукции (раб…
  • Образец. Ведомость учета реализации продукции по отгрузке (№ 16/1) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета реализации продукции по отгрузке (№ 16/1)ведомость no. 16/1 учета реализации продукции по отгрузке за 20 г. +-+ стро-расчетныепокупатель,по счетам (др.док.) отгруж…
  • Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7) Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7)
  • Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (Унифицированная форма N КОМИС-7) Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (Унифицированная форма N КОМИС-7)… ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров …
  • Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26)документ «ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма n инв-26)» в формате excel вы можете получить по ссы…
  • Образец. Ведомость учета заработной платы сотрудников отделения в Российской Федерации. Форма № 3-пп (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672)) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета заработной платы сотрудников отделения в Российской Федерации. Форма № 3-пп (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672))…ение nо. 3 к инструкции государственной налоговой службы российской федерации от 16.06.95 nо. 34 форма nо. 3-пп ведомость учета заработной платы сотрудников отделения (полное наименование иностранного юридического лица) в российской федера…
  • Образец. Ведомость учета финансирования отделения иностранного юридического лица. Форма № 1-воп (упрощенная) (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672)) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета финансирования отделения иностранного юридического лица. Форма № 1-воп (упрощенная) (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672))…ние nо. 4 к инструкции государственной налоговой службы российской федерации от 16.06.95 nо. 34 форма nо. 1-воп ведомость учета финансирования отделения (полное наименование иностранного юридического лица) за (месяц, квартал, год) +…
  • Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)ведомость no. 17 учета нематериальных активов и начисления износа за 20 г. +-+ строка вид нема-краткая остаток на движение…
  • Образец. Ведомость учета расходов отделения иностранного юридического лица. Форма № 2-воп (упрощенная) (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672)) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета расходов отделения иностранного юридического лица. Форма № 2-воп (упрощенная) (инструкция ГНС РФ от 16.06.95 № 34 (в ред. От 29.12.95 № вз-6-06-672))…ние nо. 4 к инструкции государственной налоговой службы российской федерации от 16.06.95 nо. 34 форма nо. 2-воп ведомость учета расходов отделения (полное наименование иностранного юридического лица) за (месяц, квартал, год) +-+ n…
  • Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-5) Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-5)документ «ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит (унифицирован…

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  1. Заказать программу

Смотрите также:

  1. Оперативный учет на складе
  2. Учет расхода материалов на производство
  3. Формы контроля и оценочные материалы
  4. Склады в системе товародвижения
  5. Программа для учета склада и распечатка расходной накладной
  6. Задачи складской логистики
  7. Учет товаропотока на складе
  8. Бесплатные программы складского учета на предприятии
  9. Компьютерные справочные системы, используемые на аптечном складе
  10. Складской учет на производственном предприятии
  11. Как вести складской учет
  12. Входной контроль поступающих материалов
  13. Программа для учета запчастей на складе
  14. Автоматизированная система управления складом
  15. Excel в управлении складом
  16. Карточка складского учета материалов в эксель
  17. Автоматизация корпоративной системы управления складом
  18. Управление ассортиментом и товарными запасами
  19. Программа управления складом и складским учетом
  20. Образец журнала учета материалов
  21. Программа для учета материалов

Бланк был создан и утвержден 25 декабря 1998 года Госкомстатом, Постановлением №132.

Это бывшая обязательная к применению форма.

Таковой она была до конца 2012 года. С 2013 все унифицированные бланки носят рекомендательный характер, однако многие предприятия предпочитают работу с ними, ввиду их удобства. Кроме того, чиновники из проверяющих ведомств привыкли к старым формам, поэтому руководители для избежания лишних вопросов также выбирают унифицированные формы.Внимание!

При выборе тех или иных бланков руководители организаций должны зафиксировать свое решение в учетной политике. Выбирая собственно разработанные формы, надо помнить, что обязательные реквизиты для таких документов должны быть сохранены.Сальдовый метод учета ТМЦ (оперативно-бухгалтерский) характеризуется тем, что при нем ведется учет ТМЦ в бухгалтерии по группам и субсчетам в денежном выражении, а не в количественном и суммовом по номенклатуре.Для заполнения ведомости по форме МХ-19 используют специальные карточки складского учета. Их также заполняет и ведет кладовщик или заведующий складом.

Далее ведомость передается в бухгалтерию для внесения данных в бухучет компании.МХ-19 — унифицированная форма. В 1999 году она была введена в работу постановлением Госкомстата России №66.

До конца 2012 года все унифицированные бланки были обязательными к использованию, а с начала 2013 — стали носить рекомендательный характер. Поэтому компании могут самостоятельно решить, какие бланки применять в работе: разработанные законодательством или ими самими.

В любом случае свой выбор надо зафиксировать в учетной политике фирмы приказом руководства.Важно! Разрабатывая свои бланки, нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Без них он будет считаться недействительным.

Все они поименованы в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Бланк унифицированной формы № мх-19 — бланк ведомости учета остатков тмц в местах хранения

Вы здесь Опубликовано 2006-08-03 16:21 пользователем hrconsul Унифицированная форма N МХ-19 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66 +———+ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335019 ¦ +———+ ______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ ______________________________________________________ ¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +——+———+ Номер ¦ склад¦ ¦ +——+———+ ¦камера¦ ¦ +——+———+ ¦секция¦ ¦ +——+———+ Вид операции ¦ ¦ +———+ +———+————++———————+ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦+———+———-+ +———+————+¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦+———+———-+ ВЕДОМОСТЬ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ +———+————++———+———-+ УЧЕТА ОСТАТКОВ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ Материально ответственное лицо _________ _____________________ должность фамилия, имя, отчество По данному образцу печатать 1-ю страницу формы N МХ-19 +——+————+————+——+——-+—————+—————+—————+ ¦Номер ¦ Товарно — ¦ Единица ¦Норма ¦Учетная¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ ¦по по-¦материальные¦ измерения ¦запаса¦ цена, ¦»__» __ ____ г.¦»__» __ ____ г.¦»__» __ ____ г.¦ ¦рядку ¦ ценности ¦ ¦ ¦ руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—+——-+—-+ ¦ коп.

+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦наиме — ¦код¦наиме — ¦код ¦ ¦ ¦коли — ¦ сумма,¦коли — ¦ сумма,¦коли — ¦ сумма,¦ ¦ ¦нование ¦ ¦нование¦ по ¦ ¦ ¦чество ¦ руб.

¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦(масса)¦ коп. ¦(масса)¦ коп. ¦(масса)¦ коп.

¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т. д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——-+——-+——-+——-+——-+ Материально ответственное лицо _______________ подпись Проверил бухгалтер ________________ ______________________________ подпись расшифровка подписи По данному образцу печатать 2-ю и 3-ю страницу формы N МХ-19 Вид документа: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-19

Вы здесь Опубликовано 2011-09-27 18:19 пользователем hrconsul Образец обложки Унифицированная форма N МХ-19 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 ———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335019 ¦ +———+ __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ __________________________________________________________ ¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——-+———+ Номер ¦ склад¦ ¦ +——+———+ ¦камера¦ ¦ +——+———+ ¦секция¦ ¦ L——+———+ Вид операции ¦ ¦ L———- ———-T————¬———————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦+———T———-+ +———+————+¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦+———+———-+ ВЕДОМОСТЬ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ L———+————L———+———— УЧЕТА ОСТАТКОВ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ Материально ответственное лицо _________ ________________________ должность фамилия, имя, отчество По данному образцу печатать 1-ю страницу формы N МХ-19 ——-T————T————T——T——-T—————T—————T—————¬ ¦Номер ¦ Товарно — ¦ Единица ¦Норма ¦Учетная¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ ¦по по-¦материальные¦ измерения ¦запаса¦ цена, ¦»__» __ ____ г.¦»__» __ ____ г.¦»__» __ ____ г.¦ ¦рядку ¦ ценности ¦ ¦ ¦ руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———T—+——-T—-+ ¦ коп.

+——-T——-+——-T——-+——-T——-+ ¦ ¦наиме- ¦код¦наиме- ¦код ¦ ¦ ¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦ ¦ ¦нование ¦ ¦нование¦ по ¦ ¦ ¦чество ¦ руб.

¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦(масса)¦ коп. ¦(масса)¦ коп. ¦(масса)¦ коп.

¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+——-+——-+——-+——-+——— Материально ответственное лицо _______________ подпись Проверил бухгалтер ________________ __________________________________ подпись расшифровка подписи По данному образцу печатать 2-ю и 3-ю страницу формы N МХ-19 Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Форма МХ-20.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

4270 Функция отчета о движении товарно-материальных ценностей понятна из его названия.

Документ нужен для отражения изменений в перемещении ТМЦ: их поступления в организацию, отправки на хранение, выбытия.

Такая информация передается в бухгалтерию для фиксации операций в учете компании.

Отчет по форме МХ-20 заполняет материально ответственное лицо, когда отчетный период подходит к концу.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Отчет по форме МХ-20 зафиксирован в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету ТМЦ в местах хранения. Все бланки были закреплены Пост.

Госкомстата от 9 августа 1999 года. Но с января 2013 года компании могут применять такие формы лишь по собственному желанию, у руководителей появилось право разрабатывать на основе унифицированных форм собственные. Главные требования — это наличие обязательных реквизитов, характерных для таких бумаг, и утверждение разработанной документации в учетной политике компании.

К сведению! Часто организации прибегают к использованию именно бланка МХ-20, так как он удобен и в нем можно разместить всю необходимую информацию.

Чтобы заполнить отчет, нужно иметь под рукой следующие документы: акт приема-передачи, лимитно-заборную карту, счет-фактуру, универсальный передаточный документ и т.д. Они нужны для точного внесения данных в отчет. Бланк содержит графы, куда необходимо вписать общие сведения о компании (шапку), табличную часть для информации о ТМЦ и строки для подписей материально ответственного лица и других сотрудников.

Вводная часть документа, или шапка, должна содержать такие сведения:

  1. вид операции;
  2. номер и дату составления данного отчета (это должен быть последний день месяца или иного отчетного периода);
  3. наименование предприятия или компании, отдела или другого структурного подразделения;
  4. отчетный период;
  5. ФИО материально ответственного работника.
  6. коды по ОКПО и ОКДП;
  7. номера склада, камеры, секции (если есть);

Далее следует таблица, в которую заносят такую информацию, как:

  • Номер п/п либо номер партии товара.
  • Учетная цена продукции в рублях и копейках.
  • Наименование и код ТМЦ.
  • Остаток товара на начало периода (период указать).
  • Единица измерения ТМЦ: название и код по ОКЕИ.
  • Данные о приходе и расходе товара с указанием расчетного периода.
  • Остаток товара на конец периода.
  • Итог.

Затем нужно обязательно указать количество прилагаемых документов и количество листов в них (прописью).