Меню
Главная - Другое - В какой момент выписывается спецификация

В какой момент выписывается спецификация

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”


На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .

Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех.

характер-ми;- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;- наименования, юрид.

названия, адреса сторон;- налог. и банк. реквизиты;- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное.

Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар.

Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.

Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.).

Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика.

В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.● Цена товара.

В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.

Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.● НДС.

Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.

Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.

Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.● Комплектность товара.

Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий.

В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.● Срок годности товара.

Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации.

Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.● Гарантийный срок.

Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

  1. 111 оценили материалы
  2. 138 230 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 180 075 за все время
  3. 99

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Форма ТОРГ-10. Спецификация

875 Перечень товаров, который подготовили для реализации, с указанием их названия, количественных данных, типов упаковки, массы, называется спецификацией.

Законодательство для такого документа разработало форму ТОРГ-10. Разберемся, как работать с бланком и вносить в него данные.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки.

Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики. Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу.

Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета.

Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица. Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней.

К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах. Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица. В спецификации не допускаются исправления.

Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо). Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным.

Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места.

С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:

  1. Транспортная накладная.
  2. Если продавец — плательщик НДС, то счет-фактура.
  3. Счет для перечисления оплаты.
  4. Товарно-транспортная накладная.

В шапке документа необходимо указать такие сведения:

  1. Вид деятельности компании. Номер спецификации и дату ее составления.
  2. Код по ОКПО.
  3. Название структурного подразделения.
  4. Название организации, ее адрес и номер телефона.

Далее следует основная часть. Она представлена таблицей. Что требуется в ней отметить:

  1. Вид упаковки товара. Это может быть бочка, ящик, коробка.
  2. Название группы товара, его сорт.
  3. Массу брутто и нетто.
  4. Номер упаковочного ярлыка (по форме ТОРГ-9).
  5. Количество штук, мест.
  6. Номер места товара. Каждое отдельное место указывают в отдельной строке.

Нужно не забыть подвести итоги в конце таблицы по страницам и всему документу.

После таблицы прописью указывают количество товара, массу брутто, массу тары.

Расписываются материально ответственное лицо, водитель и экспедитор.

Это унифицированная форма. Ее утвердил Госкомстат постановлением от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года все разработанные государством формы перестали быть обязательными. То есть компании теперь могут работать с теми бланками, какие им наиболее удобны: разработанные самостоятельно или унифицированные (п.

То есть компании теперь могут работать с теми бланками, какие им наиболее удобны: разработанные самостоятельно или унифицированные (п.

4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главное, свое решение утвердить в учетной политике компании. Делается это изданием приказа руководства.

Первичный учетный документ должен иметь определенные реквизиты.

Если компания сама разрабатывает бланк, то нужно это учесть. Весь список реквизитов опубликован в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

В какой момент выписывается спецификация

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.

Block04: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Содержание: Однако если это контракт заключенный в рамках 44-ФЗ, то это другой вопрос.——————————————————————— Приложение к договору поставки и Спецификация к договору это одно и то же?… Вопрос юристу: Приложение к договору поставки и Спецификация к договору это одно и то же?

В каких случаях спецификация необходима? Спецификация делает текст договора более коротким, ясным и отражающим ключевые моменты.

Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме. Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевых стандартах.

Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструкторского документа.

Наша организация участвует в тендере, основываясь на предложении поставщика о цене продукта. 3. Есть некоторые сомнения, относительно того, останется ли предложение по цене в силе после победы в тендере с одной стороны, с другой — нет гарантии победы в тендере. 4. Поставка полной партии разовая. В прочих комплектах указывают программную продукцию (программное обеспечение), поставляемое вместе с изделием.

В прочих комплектах указывают программную продукцию (программное обеспечение), поставляемое вместе с изделием. В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой … Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды.

Гражданского кодекса Российской Федерации в нем отсутствует согласование количества продукции, а именно письменные заявки, согласованные с ответчиком…Довод заявителя о том, что получение заявки в устной форме не противоречит условиям договора, подлежит отклонению. Основные требованию к заполнению:

  1. В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  2. Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  3. Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара. ВДЭ составляют на формах 3 и 3а приложения А.

Все графы заполняют в соответствии с их наименованиями. Запись документов рекомендуется проводить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков. Спецификация к договору оказания услуг подписывается теми же сторонами, что и сам договор.

На подобные опечатки следует обратить внимание, если хозяйственная деятельность оформлена через нескольких юридических лиц со схожими наименованиями. На основании изложенного представляется, что указание в спецификациях к договору поставки количества товара и общей суммы, без отражения цены за единицу, не противоречит положениям ГК РФ и, соответственно, допустимо.

Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам.

Договор поставки обычно является рамочным. В тексте прописывается что-то вроде

«Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца»

, общая цена и цены на конкретные товары не указываются.Однако ч. При отказе от исполнения договора на условиях настоящего пункта, Продавец направляет Покупателю уведомление об отказе от исполнения договора.

При этом настоящий договор считается расторгнутым по истечении 10 дней с момента направления Продавцом Покупателю уведомления об отказе от исполнения договора по адресу, указанному Покупателем в разделе 9 настоящего договора. Что это такое Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

В случае нарушения Покупателем срока оплаты авансового платежа, указанного в соответствующей спецификации к настоящему договору, пени за просрочку сроков поставки товара, указанные в настоящем пункте, начисляются, начиная со второго месяца периода просрочки.

В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  2. номер спецификации, как приложения;
  3. обозначить название документа.

В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов. При заключении контракта на поставку оборудования, аппаратуры, контрольно-измерительных и иных приборов товар необходимо охарактеризовать в технической спецификации терминами, принятыми в инженерной отрасли.

При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.

Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон.

В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.

Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.

  1. Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием.
  2. В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
  3. Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.

При смешанных видах договоров. Например, когда договор оказания услуг содержит элементы договора поставки. Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств.

При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи). Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями.

В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару. Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты».

Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.
Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.

Письменное приложение к договору поставки идентифицирует товар, указывая главные его характеристики. Качественные и количественные показатели тоже определяются из спецификации, т. к. непосредственно в самом контракте описываются только ключевые положения.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Срок действия настоящего договора устанавливается с момента подписания и действует до определенного в п. 4.2. настоящего Договора срока исполнения обязательства Продавца, а в части расчетов — до полного их исполнения Покупателем в порядке и сроки, установленные настоящим договором. В самом договоре (раздел «Порядок поставки») должна быть отметка о приложении образца спецификации к международному контракту и указание о том, что спецификация является неотъемлемой частью данного договора.

Согласно ст.70 (ч.2) Федерального закона №44-ФЗ от 09.03.2016 контрактная форма предусмотрена и для государственных и муниципальных закупок. Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны.

После каждого раздела оставляют несколько свободных строк для дополнительных записей.

4. Как заполняют графы спецификации? В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части изделия если чертеж разделен на зоны по ГОСТ 2. Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. условия по которым он должен исполняться;
  2. объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  3. наименование субъектов, между которыми он заключается;
  4. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  5. стоимость;

В случае если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путем переговоров, то спор передается заинтересованной Стороной на рассмотрение в Арбитражный суд Нижегородской области.

Это связано с тем, что он имеет не только обязанность, но и право восполнить недопоставленное количество товаров при следующей поставке, если она осуществляется партиями и иное не предусмотрено договором.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники Раздел: Навигация по записям

Особенности спецификации к договору поставки в 2020 году

Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком. Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации. Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2020 году, образец и правила заполнения. В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения.

Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам. В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст , а выделение в спецификацию по причине большого объема.

Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

  1. номер документа;
  2. единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
  3. сумма соглашения (сумма без , потом налог и совокупная сумма, включая НДС).
  4. наименование поставляемой продукции согласно накладной;
  5. указание ГОСТов продукции;

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки. О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке. Данный документ согласовывается и подписывается сторонами, в ином случае она не считается действительной.

Существуют следующие виды документов: Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки. Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения. Для подписания всех категорий и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.

В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления. В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора. Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.

Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции сотрудниками. Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки. Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает .

Прочие нормативные документы в данной сфере:

  1. (для продукции, которая покупается для будущей реализации в розничной торговле).
  2. ;

Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.

В прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией. Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве. В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке.

Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий. В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент. А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара. Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме. В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик. Как заказать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой бесплатно смотрите в статье: .

Как составить образец договора переуступки права требования долга трехсторонний, . В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный. При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и . При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.

Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д.

В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.

Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации. Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения. Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.

Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции: Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.

Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная . В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками. В таблице необходимо прописать:

  1. ГОСТ продукции;
  2. полное наименование;
  3. цена за единицу товара;
  4. общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.
  5. порядковый номер продукции;
  6. единица измерения;

Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара. По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.

Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:

  1. продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
  2. в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
  3. в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
  4. она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
  5. обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

В процессе осуществления поставок происходят различные ситуации, когда требуется внесение изменений в спецификацию. Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.

В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения.

Согласно спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке. Видео: договор и спецификация для Реализации товаров и услуг При необходимости внести изменения данный факт должен быть согласован сторонами и закреплен письменно в обязательном порядке. После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий.

В документе с изменениями нужно прописать следующую информацию:

  1. определить суть корректировок, внести изменения, указать редакцию нового документа.
  2. стороны пришли к решению о внесении изменений в спецификацию №;
  3. указать номер соглашения о поставке, к которому прилагается спецификация;
  4. прописать дату оформления прежней спецификации;

В основном оформление и подписание соглашения осуществляется при персональном присутствии обеих сторон – поставщика и заказчика. Спецификациями партнеры обмениваются по электронной почте, поскольку данный метод является наиболее удобным и оперативным. Что означает ребрендинг узнайте из статьи: .

Какова цена открытия фирмы ООО, . Образец расписки о возврате денежных средств, .

При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.

Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон. Мы рассказали вам о понятии и особенностях спецификации к договору поставки, рассмотрели правила и требования к ее заполнению и составлению.