Меню
Главная - Трудовое право - Уведомление о ежегодном отпуске образец

Уведомление о ежегодном отпуске образец

Уведомление о ежегодном отпуске образец

Правильный способ уведомить работника о начале отдыха – скачать образец уведомления об отпуске по графику


» » Автор Виктория Богатырева 21.08.2019 По закону уведомить о начале отпуска в соответствии с графиком должен работодатель работника. Не позднее чем за 2 недели до начала отдыха сотрудник должен быть поставлен в известность.

Когда и как нужно проинформировать персонал, нужно ли оформлять отдельное персональное уведомление каждому или достаточно ознакомить с графиком отпусков? Сообщить сотрудникам о сроках предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен за 2 недели до начала отдыха. Такое требование прописано в .

Не важно, как именно работодатель уведомит.

Главное – это выполнить требования законодательства и получить этому документальное подтверждение. Способов информирования персонала может быть несколько:

  1. Подготовить отдельный бланк уведомления для каждого, где будут прописаны сроки предоставления ежегодного отдыха.
  2. Составить приказ на отпуск за 2 недели до его начала и ознакомить с ним трудящегося.
  3. Ознакомить персонал с графиком Т-7 под роспись, для этого может быть составлен ознакомительный отдельный лист или добавлена графа в табличную часть формы Т-7.

Как именно организация будет уведомлять персонал, решает работодатель сам. Главное – иметь на руках документ, подтверждающий факт ознакомления не позднее, чем за 2 недели.

Это может быть ознакомительный лист к графику, подписи сотрудников в самой форме Т-7 или бланк уведомления с подписью сотрудника. Наиболее удобно составить график, утвердить его, после чего донести сразу до сведения каждого члена рабочего коллектива.

Можно составить отдельный лист, где будут собраны подписи всех ознакомленных работников. Наличие подписей персонала в графике или ознакомительном листе будет подтверждать факт ознакомления с отпускным расписанием.

Если в организации имеется практика уведомлять с помощью уведомлений, то сделать это нужно также заранее – не позднее, чем за 14 дней до начала ежегодного отпуска. Нарушение сроков информирования персонала об отпускных датах влечет за собой нарушение ТК РФ. За это работодатель может быть наказан штрафом.

Кроме того, такое нарушение дает сотруднику право требовать предоставления отпуска в удобное для него время на основании . Такое право прописано в . Работника не нужно информировать о дате начала отпуска за 2 недели в следующих случаях:

  1. в организации нет графика, предоставляется отдых по согласованию сторон;
  2. работник недавно принят на работу и не включен в график Т-7.
  3. отдых предоставляется в даты, отличные от указанных в графике (по заявлению);

Если компания решает сообщить каждому персонально о датах наступления его отдыха с помощью уведомлений, то нужно оформить два бланка. Один отдать трудящемуся, второй оставить в организации после того, как работник поставить в нем свою подпись.

Уведомление с подписью работника будет подтверждать осведомленность об отпускных датах. Бланк уведомления должен содержать:

  1. подпись руководителя и исполнителя;
  2. дата и место составления.
  3. конкретная дата начала и продолжительность;
  4. причина обращения – необходимость информирования о дате начала оплачиваемого отпуска;
  5. вежливое обращение к работнику (например, Уважаемый Иван Иванович!);
  6. данные о работнике, для которого он предназначен;
  7. название документа;

Сроки передачи уведомления сотруднику – не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска.

Способы подачи – лично в руки, по почте. Электронная отправка – не самый лучший способ информирования, так как у работодателя не будет документального подтверждения факта уведомления.

Скачать уведомление о сроках ежегодного отпуска по графику – . Так выглядит образец: Если в организации имеется график Т-7, то обязанность работодателя – сообщить каждому сотруднику о том, когда начинается отпуск. Проинформировать персонал можно любым удобным способом: оформить заранее и ознакомить с ним сотрудника, подготовить персональное уведомление, ознакомить с графиком распределения отпусков под роспись.
Проинформировать персонал можно любым удобным способом: оформить заранее и ознакомить с ним сотрудника, подготовить персональное уведомление, ознакомить с графиком распределения отпусков под роспись.

Уведомление об отпуске

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ за каждый отработанный в организации год работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск, порядок и очередность предоставления которого определяется утвержденным на уровне организации графиком отпусков. Файлы в .DOC: Трудовое законодательство закрепляет обязанность работодателя направлять работнику уведомление об отпуске в срок не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Официально трудоустраиваясь, то есть заключая с работодателем трудовой договор, работник приобретает все гарантированные ему законом обязанности и права. Право на отпуск возникает у сотрудника спустя полгода после начала трудовой деятельности в организации. При этом за работником:

  1. сохраняется его средний заработок.
  2. сохраняется его рабочее место;

В соответствии со ст.

115 Трудового кодекса длительность основного ежегодного отпуска определена в 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положено более продолжительное время отдыха. Как правило, это обусловлено:

  1. при ненормированной продолжительности рабочего дня и т.п.
  2. наличием тяжелых условий труда;
  3. нахождением рабочего места в местах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему местности);

Длительность дополнительного отпуска для каждой категории работников регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Кроме того, работнику предоставляются и другие виды отпусков:

  • неоплачиваемые отпуска.
  • по беременности и родам;
  • отпуск для прохождения сессии (аттестации) в среднем и высшем учебном заведении;

Для организаций с маленьким штатом составление какого-то документа, определяющего порядок ухода работника в отпуск, может быть и не нужным, однако если в организации работает большое количество сотрудников, уследить за тем, кто и когда уходит в отпуск, попросту трудно. Кроме того, уход в отпуск предполагает не только поиск и организацию замены (в случае необходимости), но и выплату отпускных, которые должны быть перечислены работнику не менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Статья 123 ТК РФ оговаривает составление графика отпусков для определения очередности, согласно которой сотрудникам предоставляется отпуск. График составляется в конце года, обычно сначала по подразделениям, а затем — сводный, по всей организации. После составления и утверждения в обязательном порядке проводится ознакомление работника с графиком.

Однако то, что несмотря на то, что ТК РФ прямо говорит об обязательности и графика отпусков и для работодателя, и для сотрудника, на практике то, что работник ознакомлен с графиком под подпись, вовсе не означает, что он обязан уйти в отпуск в указанный в нем день и на указанный срок.

При возникновении необходимости работник может как перенести начало отпуска на более ранний или поздний срок, так и вообще разделить отпуск на несколько частей, а также написать заявление на неоплачиваемый отпуск, если посчитает, что хочет отдохнуть за свой счет. Другое дело, что работодатель может с таким желанием не согласиться.

Другое дело, что работодатель может с таким желанием не согласиться. Кроме того, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а работник-студент — уехать на сессию и уйти таким образом в учебный отпуск. Инициатива о переносе отпуска может исходить и от работодателя, например, в случае возникновения производственной необходимости, для предупреждения нарушения рабочих процессов.

График отпусков модифицируется на основании:

  1. согласия работника на перенос отпуска.
  2. заявления работника;

Поскольку нарушения трудового законодательства порождают достаточно большое количество споров, часть из которых оканчивается разбирательствами в зале суда, и заявление, и согласие сотрудника должны быть составлены в письменном виде.

Как уже было сказано выше, при уходе работника в отпуск по графику работодатель обязан в письменном виде уведомить его о начале отпуска не менее чем за две недели.

За нарушение порядка уведомления работника о начале отпуска предусмотрено административное наказание по статье 5.27 КоАП РФ.

Согласно этой статье:

  1. работодателя-ИП ждет штраф в размере от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
  2. работодателю – юридическому лицу придется уплатить от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей штрафа.
  3. должностное лицо могут оштрафовать на 1000 – 5000 рублей;

Кроме того, работник, своевременно не получивший уведомление, может отказаться уйти в отпуск по графику и потребовать у работодателя переноса запланированного отпуска на удобное ему время. Отметим, что если отпуск предоставляется не по графику, а на основании письменного заявления работника (в том числе, об уходе в отпуск по беременности и родам или в учебный отпуск), то уведомлять работника об отпуске не нужно.

Достаточно самого заявления. Форма уведомления об отпуске законодательством не определена, то есть каждый работодатель может составлять его с учетом требований к кадровым документам, установленным инструкцией по кадровому делопроизводству в конкретной организации. Главное, чтобы уведомление четко отвечало на вопросы о том, кому оно адресовано и о чем оно сообщает.

Структура его примерно следующая:

  • начальные и конечные даты отпуска;
  • должность, фамилия, имя и отчество адресата уведомления;
  • подпись самого сотрудника и дата ознакомления.
  • название, дата составления и регистрационный номер (если по правилам делопроизводства конкретной организации такие документы регистрируются);
  • «шапка», то есть сведения об организации, ее наименование, адрес, если необходимо, телефон;
  • подпись сотрудника, составившего уведомление;
  • общее количество дней отпуска;

1034 Читайте также

Уведомление об отпуске: в каком случае составляется, в какие сроки, как оформить, скачать бланк

Законодательством предусматривается право трудящегося по контракту после определенного периода работы получить оплачиваемый период отпуска. Так как в компании работает некоторое количество работников, то необходимо регулировать, когда сотрудники будут уходить в отпуск.

С этой целью разрабатывается график отпусков.

Помимо этого, от руководства требуется проведение обязательного уведомление об отпуске работника за 2 недели.Содержание статьи

Работникам компании могут предоставляться самые различные отпуска, к ним относятся:

  1. .
  2. Иные виды отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством или положениями нормативных актов компании. Например, ученический, отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми и т.д.
  3. — предоставляется в случаях предусмотренных законодательством и когда в оформленном с работником соглашение, существует условие о предоставлении ему дополнительно периода отдыха.

Нормы права устанавливают обязанность информировать работника о начале его отпуска только в отношение основного и дополнительного отпуска. Причем сделать это руководство компании должно не менее чем за две недели до начала данного периода.Когда работающий человек отсутствует по каким-либо причинам в этот период, то уведомление можно отправить ему на его почтовый адрес, где этот человек фактически проживает.Однако, следует отправление оформлять в виде письма с уведомлением о вручении. А датой уведомления будет считаться дата, проставленная почтой в момент вручения письма на уведомлении.Внимание: если администрация проигнорирует необходимость уведомления работника о дне начала их отпусков, то сотрудники компании получают право осуществить перенос периода отдыха на любое удобное для них время.Когда работником принимается такое решение, то он должен составить заявление, в котором укажет желаемую дату начала отпуска.

После этого инспектор кадровой службы подготавливает приказ о внесении изменения в график отпусков и о переносе отпуска на указанное время.На предприятие, допустившее такое правонарушение, может быть наложен штраф в соответствии с КоАП.

Кроме этого при проведении проверки контролирующие органы к ответственности могут привлечь всех лиц, чью вину они установят.Внимание: если работник не захочет идти в отпуск в предусмотренный графиком отпусков период, то уклонение от получения уведомление позволить ему оформить этот период отдыха в желаемое время.Законодательством предусматривается обязанность руководства компании проводить ознакомление работников с датами начала их отпусков, но не регулируется способ, каким образом это осуществлять.Практика определяет, что организации могут использовать следующие варианты уведомлений:

  1. Включение в график отпусков отдельной графы для проставления работником даты ознакомления со днями начала и окончания отпуска. Законодательно закреплено право предприятия на это. В связи с этим в график отпусков достаточно добавить столбец для ознакомления.
  2. Уведомление выдается работнику в виде отдельного документа. Такой способ чаще всего используется в компаниях. Письменное уведомление должно включать в себя все необходимые сведения, и оформляться в двух копиях — одна остается у самого работника, а вторая с проставлением подтверждающей подписи возвращается в организацию.
  3. Ведение журнала уведомления работников о датах их отпусков — в нем при каждом уходе каждого работника инспектором вписываются следующие сведения: должность и личные данные работника, тип предоставляемого отпуска, его продолжительность, а также дни начала и окончания. После этого работник ставит свою визу и проставляет дату ознакомления.
  4. Включением в содержание отметки об ознакомлении с датами отпуска — в соответствии с законодательством, работнику необходимо вручить приказ на предоставление отпуска, для ознакомления с его содержанием под роспись. Этот же документ можно использовать и в качестве уведомления о днях начала данного периода. Однако при этом следует учитывать, что сделать это следует за две недели до начала отпуска. Поэтому приказ об отпуске придется оформлять заранее. Датой уведомления при этом будет считаться не дата издания распоряжения, а дата, которую работник проставит в нем при ознакомлении.

Может возникнуть ситуация, что работник не хочет идти в отпуск по графику, а потому отказывается подписать уведомление. Тогда необходимо пригласить двух независимых людей и в их присутствии оформить акт об отказе.

После этого акт подкалывается к уведомлению, и храниться все время вместе с ним.Внимание: если уведомления используются в виде отдельных бланков, то желательно завести специальный журнал, в котором производить их регистрацию. В частности, там нужно фиксировать факт выдачи бланка, а также дату ознакомления с ним.Типовой формы журнала нет, а потому можно использовать свою, оформленную исходя из потребностей.

Оформленные уведомления об отпусках хранятся в архиве компании не менее 5 лет.Файлы для скачивания:.В законе прописано обязательно работодателя предупредить своего сотрудника о том, что скоро у него наступит отпуск.

Однако нигде не указывается, какую именно форму должен иметь такой документ, если предупреждение выдается в письменной форме.Как правило, компании используют для этих целей фирменный бланк, а текст составляется исходя из особенностей работы организации.Текст уведомления допускается полностью набрать и распечатать на компьютере.
Однако нигде не указывается, какую именно форму должен иметь такой документ, если предупреждение выдается в письменной форме.Как правило, компании используют для этих целей фирменный бланк, а текст составляется исходя из особенностей работы организации.Текст уведомления допускается полностью набрать и распечатать на компьютере. Либо заранее создать шаблон с пустыми полями, в который от руки кадровый сотрудник будет вносить сведения об отпускнике, периоде отпуска, днях начала и завершения и т.

д. В верхней части бланка указывается наименование организации, а также ее реквизиты. Далее, на следующей строке проставляется дата и место составления документа.В правой части бланка необходимо записать кому направляется это уведомление — Ф.И.О.

работника и его должность.На следующей строке посередине указывается наименование – «Уведомление» и проставляется порядковый номер. Под ним производится регистрация бланка в журнале учета уведомлений.Текст документа оформляется в деловой форме в виде письма.

В нем необходимо сообщить следующие данные:

  1. Общая длительность отпуска в днях;
  2. Информацию о том, что работник должен ознакомиться с документом, проставить подтверждающую подпись и вернуть назад в кадровую службу.
  3. Информацию, когда по графику должен начаться и закончится отпуск;
  4. Статью из ТК, согласно которой работодатель обязан выдать уведомление работнику;
  5. Реквизиты графика отпусков, в котором было закреплено предоставление отпуска в указанный период;

Уведомление работника об отпуске по подписывает ответственное за составление лицо либо начальник кадровой службы.

Снизу документа необходимо обязательно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит подтверждающую подпись и дату.Написание заявления работником выступает в роли просьбы предоставить период отдыха. Если такой период предоставляется на основании ранее оформленного и утвержденного графика отпусков, то в составлении нет необходимости.Тем не менее, может возникнуть ситуация, при которой информация в графике хоть и есть, но составлять заявление все же необходимо:

  1. Работник идет в отпуск в иной день, чем это указано в графике отпусков;
  2. В графике проставлен только месяц предоставления отдыха, а точная дата не указана;
  3. В отпуск идет новый работник, которого на момент оформления графика отпусков еще не было на предприятии.

В таким случаях заявление, на котором проставлена виза с согласованием руководителя является подтверждением представления отпуска и служит основанием для составления приказа и отпускных выплат.Однако кадровики в которых организациях все равно требуют предоставить заявление, даже если работник все равно идет на отдых по графику.

Данная просьба обосновывается тем, что составление приказа производится только на основании письменного запроса.Внимание: нормативные акты не запрещают оформлять заявление в таком случае, хотя это влечет дополнительный документооборот.

Метки:

Уведомление работника о начале очередного отпуска

» На чтение 5 мин. Просмотров 16.6k. Опубликовано 20.04.2019 Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск.

В документе прописывается период отдыха каждого работника. Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение.

То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию. По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению.

Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых. Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия.

В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников. Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым.
С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым. Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику.

Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха. По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых.

Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости. Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации.

В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.

Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику.

Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале. Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Ставить печать на документе не обязательно.

Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании. Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации.

Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

  1. данные о работодателе;
  2. номер уведомления.
  3. дата составления;
  4. данные о получателе, то есть работнике;
  5. наименование документа;

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

  1. дату начала отпуска;
  2. его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
  3. дата выхода на работу.

В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись.

Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись. Передать документ необходимо в обязательном порядке.

Сделать это можно несколькими способами:

  • через доверенное лицо.
  • на рабочем месте лично в руки;
  • заказным письмом по средствам Почты России;

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника. Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление.

В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей. В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска.

В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала.