Меню
Главная - Другое - Утверждение лимита кассы на 2021 год

Утверждение лимита кассы на 2021 год

Утверждение лимита кассы на 2021 год

Лимиты кассы для малых предприятий в 2021 году


Автор статьи Виктория Ананьина 6 минут на чтение 13 676 просмотров Содержание В 2021 году лимит кассы выполняется для всех ИП и ООО разных организационных форм. При этом выбранный режим налогообложения роли не играет. Разрешено превышение установленного порога в двух вариантах:

  1. если деятельность ведется в нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.
  2. при выдаче зарплаты и пособий в течение 5 дней работы;

Штрафовать за деятельность по несоблюдению лимита имеет право налоговая инспекция. В таблице ниже представлена информация о размерах возможных штрафов.

Ответственный Минимум, руб. Максимум, руб. Юрлицо 40 000 50 000 ИП 4 000 5 000 Директор (должностное лицо) 4 000 5 000 Важно! Ответственность за несоблюдение лимита прописана в ст.

15.1. КоАП. В данном случае надо руководствоваться указанием ЦБ РФ № 3210-У. К малым предприятиям относят компании разных организационных форм хозяйствования.

Основными критериями отнесения является количество персонала и годовой оборот, что отражено в таблице ниже. Фирма Лимит по числу сотрудников Лимит по годовому обороту Микро 15 чел. 120 млн. руб. Малое 16-100 чел.

800 млн. руб. Для того, чтобы точно понять, к какой категории относится предприятие, достаточно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС.

Данный сервис есть реестр, в котором представлены все фирмы и предприятия, отнесенные по закону к малым формам бизнеса. Поиск можно осуществить по разным критериям (ИНН, название и т.д.). Если предприятие есть в данном реестре, то его смело можно отнести к малому или микропредприятию, а значит и лимит кассы соблюдать не надо.

При отсутствии компании в данном списке, необходимо применять действующие правила на ограничения кассовой наличности. Важно! Малым предприятиям разрешено работать без учета ограничений по лимиту кассы и не использовать процедуры инкассации.

Такой вариант относится к упрощенным требованиям к кассовой наличности.

Таким образом, основными критериями для отмены лимита кассовой наличности являются:

  1. годовой оборот до 800 млн. руб.;
  2. доля иностранных фирм не более 49%;
  3. численность персонала до 100 человек;
  4. доля государства и фондов не более 25%.

ИП применяют упрощенный порядок ведения кассовых операций, в том числе они могут работать с наличными без ограничений, а это значит, имеют право держать любую сумму наличности в кассе и не инкассировать ее.

Важно! Для оформления отмены лимита кассы также необходимо создать приказ по образцам. Частота инкассация в данной ситуации определяется ИП самостоятельно.

На первоначальном этапе создается распоряжение руководителя следующими способами:

  1. по величине расходов.
  2. по величине поступлений;

После расчета суммы издается распорядительный документ, образец которого представлен ниже.

На следующем этапе издается приказ, образец которого представлен ниже. Важно! Лимит остатка может быть установлен в полных рублях. Центробанком разрешено округление по правилам математики (письмо ЦБ РФ от 24.09.2012 № 36-3/1876 и ФНС РФ от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116).

В зависимости от варианта установления лимита применяют две разные формулы расчета:

  1. по расходам. В основе расчета лежит величина сумм расходов за период времени.
  2. по выручке. В основе расчета лежат данные по сумме выручки компании за установленный период времени;

Важно! Если компания имеет обособленные подразделения (филиалы), которые сдают выручку в головной офис, то расчет суммы лимита должен производиться из суммы общего лимита в произвольном варианте без применения формул по каждому подразделению. Для определения значений применяют алгоритм:

  1. общий лимит в произвольном характере распределяется между филиалами;
  2. устанавливают общий лимит для головного офиса по требуемой формуле;
  3. издается внутренний приказ о распределении общего лимита между обособленными подразделениями.

Формула для расчетов по выручке выглядит так: ЛВ = В / РП * ПВ, где ЛВ – лимит остатка наличных кассы, установленный по показателю выручки, т.р.; В – общая сумма доходов компании за выбранный период, т.р.; РП – период расчета не более 92 дней, дн.; ПВ – промежуток времени между днями сдачи выручки в банк (не более 7 рабочих дней, дн.

Период расчета – это:

  1. аналогичный отрезок времени прошлых периодов (лет).
  2. отрезок времени максимального поступления доходов;
  3. отрезок времени, который прошел, но с начала года;

Важно!

При определении периода расчетов могут приниматься ко вниманию и периоды наибольших поступлений денег, а также динамика объемов поступлений наличных средств за подобные промежутки прошлых лет. Пример 1. Компания ООО «Феникс» занимается ведением торговой деятельности. График работы – без выходных.
Период инкассации – 4 дня. Поступления за 4 квартал:

  1. декабрь 2021: 1065 т.р.
  2. ноябрь 2021: 934 т.р.
  3. октябрь 2021: 850 т.р.

Сумма лимита рассчитывается так:

  1. 850 + 934+ 1065 = 2849 т.р.

    – общая сумма доходов;

  2. 31 * 4 = 124 т.р.
  3. 2849 / 92 = 31 т.р.;

Таким образом, рассчитанный лимит по выручке составит 124 т.р.

Второй вариант расчета лимита установлен в зависимости от производимых компанией расходов. Применяют тогда, когда поступлений выручки нет. Формула выглядит так: ЛР = ОР / РП * ПВ, где ЛР – лимит кассовой наличности, определенный исходя из расходов, т.р.; ОР – объем произведенных расходов за период времени, т.р.
Формула выглядит так: ЛР = ОР / РП * ПВ, где ЛР – лимит кассовой наличности, определенный исходя из расходов, т.р.; ОР – объем произведенных расходов за период времени, т.р.

Важно! Период времени не может быть выше 7 рабочих дней.

При отсутствии банка в населенном пункте этот период может быть продлен до 14 дней. Пример 2. Возьмем для примера ООО «Алиса».

График работы: 5 дней в неделю. Срок инкассации установлен 3 дня.

Расходы за третий квартал 2021 года следующие:

  1. сентябрь 2021: 786 т.р.
  2. август 2021: 544 т.р.;
  3. июль 2021: 555 т.р.;

Расчет выглядит так:

  1. 555+544+786 =1885 т.р.;
  2. 1885 / 92 * 3 = 61,5 т.р.

Значит, установленный лимит составляет 61,5 т.р.

Если компания в 2021 году относится к категории малой или к микропредприятию, то для отмены лимита с начала года необходимо издать приказ об отмене применения лимита и работе без него. Образец такого приказа с начала года представлен ниже.

Возможна ситуация, когда отмена лимита требуется в середине года.

Например, компания была отнесена к категории малых и попала в налоговый реестр не с начала года, а с середины. Тогда фирма может смело применять упрощенный порядок и отменить кассовый лимит с середины года, то есть с даты, когда она попала в этот реестр.

В данной ситуации также надо будет издать приказ соответствующего направления.

Образец приказа для отмены лимита кассовой наличности с середины года представлен ниже.

Так как компания, которая только начинает свою деятельность, не имеет никаких доходов и расходов в прошлых периодах, то особенность расчета заключается в том, что используются прогнозные показатели величин.

То есть определяется прогнозное значение выручки (или расходов) в зависимости от выбранного способа установления лимита. На основе данных возможных значений проводится расчет лимита по установленной формуле.

Важно! Если вдруг реальные показатели компании существенно отличаются от прогнозных, то возможно провести перерасчет лимита при издании специального приказа со стороны директора.

Каких – то особых правил тут не существует. Применяется тот же порядок, что и для обычных ООО.

Однако, если компания относится к числу малых, то лимит для кассы отменяется. Данный вопрос регулируется нормативными актами, которые созданы применительно к действующей форме бюджетной организации. Общее указание ЦБ РФ о порядке соблюдения кассовой дисциплины также распространено на бюджетников, однако, с поправкой на приоритет иных нормативных актов.

Вопрос № 1. Чем опасно завышение суммы лимита? Ответ: Этот вариант используется чаще, однако, ответственность и последствия жестче. Завышение сумм карается штрафами со стороны налоговиков.

Они могут составлять 5 т.р. на должностное лицо, 50 т.р.

на саму организацию. Вопрос № 2. Что плохого в занижении суммы лимита? Ответ: Такая процедура не очень удобна с точки зрения практики, так как деньги в банк надо будет сдавать чаще, чем обычно, или снимать их с расчетного счета.

Как результат: трата времени и допрасходы на комиссию банка. Вопрос № 3. Что относят и не относят к выручке при расчете лимита по суммам поступлений?

Ответ: К кассовой выручке относят:

  1. денежные ресурсы, полученные по предоплате или как аванс за товар.
  2. средства, полученные при выполнении работ;
  3. средства от оказания услуг;
  4. деньги от проданных товаров;

К суммам выручки не относят:

  1. вклады и инвестиции в имущество компании.
  2. средства – взносы в уставной капитал;
  3. суммы, которые образовались как переплата от поставщиков;
  4. финансовые ресурсы, которые получены безвозмездно;
  5. займы и полученные по ним проценты;
  6. штрафы, которые получены от контрагентов за нарушение договорных условий;

Вопрос № 4. Что относят к суммам расходов при варианте расчета лимита по затратам?

Ответ: К величине расходов при расчете лимита следует относить:

  1. алиментные выплаты;
  2. социальные пособия;
  3. суммы в виде матпомощи работникам;
  4. командировочные расходы;
  5. компенсации за применение личного имущества в работе;
  6. дивидендные суммы.
  7. суммы вознаграждений по договорам ГПХ;
  8. выходные пособия, выплаты по сокращению и прочие социальные расходы на работников;
  9. суммы на оплаты труда сотрудников;

Ошибка № 1. Часто на практике получается, что компания относится к малой (или микро) и перестает соблюдать требования лимита, так как законодательно ей разрешено.

Но приказ об отмене лимита не был издан. А значит, компания по-прежнему подчиняется общему правилу для всех. Следует все изменения в компании закреплять соответствующими приказами, указами и распоряжениями.

Ошибка № 2. Если малое предприятие решает установить свой предел наличности, то соблюдать его, оно обязано.

Иначе возможны штрафы. Таким образом, под лимитом кассы следует понимать установленную сумму наличных средств, которые могут храниться в кассе. Расчет такой суммы проводится с применением специальной формулы. В конце дня осуществляют проверку его соблюдения.

При превышении наличных денег над лимитом в кассе их инкассируют в банк. Основной нормативный акт, которым руководствуются компании при установлении лимита, Указание банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

В нем прописаны правила ведения кассовых операций. Малым предприятиям в 2021 году нет необходимости устанавливать лимит и проводить процедуру инкассации.

Однако ряд требований к наличным средствам им все же следует соблюдать.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать 5 способов подготовиться к Новому году без больших финансовых потерь.

Пандемия, увольнения, уменьшение зарплат.

Но праздника-то хочется! Наши книги

Расчет лимита остатка кассы на 2021 год

Copyright: фотобанк Лори Для предприятий, использующих в деятельности оборот наличных денег, по-прежнему обязательным остается расчет лимита остатка кассы. В 2021 году изменений в применяемом алгоритме этого расчета не предвидится, а правила, регулирующие его достоверность определены Указанием ЦБ РФ № от 11.03.2014 (ред.

от 19.06.2017). Лимит остатка наличных в кассе устанавливают в целях ограничения суммы наличных средств, находящейся в кассе предприятия на конец дня. Его расчет – обязанность для всех компаний, коммерческих и бюджетных. При отсутствии лимита любая сумма кассового остатка будет расцениваться как сверхлимитная, что может привести к штрафным санкциям.

Нет обязанности рассчитывать предельные величины наличности в кассе только у ИП и малых предприятий.

Если компания производит выплаты зарплаты, стипендий, компенсаций через кассу, то лимитируемая наличность в эти периоды увеличивается.

Рассчитывает и устанавливает лимит компания самостоятельно.

Напомним, как исчислить лимит остатка денег в кассе, опираясь на разработанные Центробанком РФ формулы. Определение лимита остатка кассы осуществляется по одной их двух формул, приведенных в Указании № 3210-У. Первая из них определяет лимит по величине поступлений в кассу (КП), вторая – по производимым предприятием наличным тратам (КР).

Для расчета выбирают период времени, не превышающий 92-х рабочих дней. Вновь образованная фирма устанавливает лимит исходя из ожидаемых размеров денежных потоков или оттоков. Формула расчета выглядит так: 1.

Лимит исходя из поступлений = КП / Ч х П, либо 2. Лимит исходя из расходов = КР / Ч х П, где: КП – поступления в кассу; КР – средства, выплаченные из кассы; Ч – число рабочих дней в периоде, выбранном для расчета (не более 92); П – периодичность, с которой осуществляется сдача денежной наличности в банк (для расчета лимита исходя из поступлений) или снятие денег в кассу с расчетного счета (для лимита из объема расходов).

Так, при расчете из поступлений, если сдача денег в банк осуществляется компанией раз в 3 дня, то П = 3. ЦБ предусмотрено ограничение для этого показателя – не более 7 дней, а для поселений, где банковских филиалов нет – 14.

Правда, в исключительных случаях принимается во внимание зависимость этого значения от особенностей и структуры фирмы, а также обстоятельств непреодолимой силы.

Если лимит остатка денежных средств в кассе рассчитывается по второй формуле, то П – это количество дней между очередным снятием средств со счета в банке для кассовых выплат.

При этом в расчете не должна учитываться периодичность выплат персоналу зарплаты, стипендий и т.п. выплат работникам. Лимит остатка кассы устанавливает , в котором помимо размера денежного лимита определяется и срок его действия. Обычно рассчитывает лимит главный бухгалтер компании.

Этот расчет целесообразно приложить к приказу. Законодательных ограничений в сроках применения лимита по предприятию нет.

Как правило, компании устанавливают лимит на полгода или год, при необходимости его пересчитывают, закрепляя новые значения соответствующим приказом. Если срок действия лимита не указывается в распоряжении, то лимит считается установленным бессрочно.

При определении размера лимита компания вправе выбрать и применить наиболее приемлемую для себя формулу. Представим примеры вычислений предельного уровня наличности в кассе.

Читайте также: Для расчета лимита кассовой наличности на 2021 год торговым предприятием выбран период с 1-го октября по 20-е декабря 2020.

Компания работает ежедневно, без выходных, сдачу выручки осуществляет инкассацией каждый день, следовательно, расчетный период, учитываемый в формуле, равен 81 рабочему дню (31 + 30 +20).

Кассовые поступления в нем составили: Месяц Сумма в руб.

Октябрь (с 1 по 31) 6 320 000 Ноябрь (с 1 по 30) 6 950 000 Декабрь (с 1 по 20) 5 920 000 Итого 19 190 000 Поскольку сдача выручки производится ежедневно, ее периодичность составит 1. Рассчитаем лимит остатка наличных денег в кассе на 2021 г.: 19 190 000 / 81 х 1 = 236 913 руб.

При малых объемах кассовой выручки, к примеру, когда в приоритете безналичные расчеты, для предприятия большую актуальность приобретает второй вариант формулы.

Производственное объединение рассчитывает кассовый лимит исходя из размера выплат, осуществленных из кассы за период с 1-го октября по 30-е ноября 2020. Предприятие работает на пятидневной рабочей неделе, денежные средства снимает со счета 1 раз в неделю, рассчитывается наличными с контрагентами и персоналом. Данные за этот период: Месяц Сумма снятия со счета в руб.

В т.ч. выплачена зарплата Октябрь 1 460 000 300 000 Ноябрь 1 650 000 398 000 Итого 3 110 000 698 000 Расчет лимита базируется на величине затрат из кассы, исключая выплаты персоналу, т.е. КР составит 2 412 000 руб. (3 110 000 – 698 000).

Учитывая, что компания работает по схеме 5/2, количество рабочих дней в расчетном периоде составит 42 рабочих дня (22 + 20), а периодичность снятия средств со счета – 5, поскольку эта операция производится раз в 5 рабочих дней. Подставляя эти значения в формулу, получим величину предельного остатка средств в кассе — лимита: 2 412 000 / 42 х 5 = 287 142 руб. Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Наличные расчеты Наличные расчеты Наличные расчеты Наличные расчеты Наличные расчеты ИП, Наличные расчеты Лимит на остаток Наличные расчеты КБК | 13:50 2 июля 2020 УСН ИП, ККТ НПД | 10:00 30 сентября 2020 Налог на прибыль | 9:51 19 октября 2020 ККТ Отраслевой учет ПСН Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Страховые взносы ФСС Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу НПД Трудовые отношения Статистическая отчетность Отпуск Декретный отпуск Регистрация налогоплательщиков Отраслевой учет Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Кассовая дисциплина в 2021 году

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё. Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи.

Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная .

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике. С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Это сказано в . Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов. При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу. За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  1. От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  2. От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.
  • Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.

    ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму. РКО оформляется, когда деньги берут из кассы.

    Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.

  • Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу.

    В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте.

    В автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя.

Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Лимит кассы на 2021 год: образец приказа с приложением расчета

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные. Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2021 год.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Скачать приказ Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать.

Тогда с ним можно работать до издания нового приказа.

Формулы расчета и наглядные примеры — далее. Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации.

Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет.

В этом случае формула лимита кассы будет: Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании.

Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет. Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14. Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  1. в октябре — 130 500 рублей,
  2. в декабре — 146 900 рублей.
  3. в ноябре — 345 000 рублей,

Деньги сдаются в банк ежедневно.

Как рассчитать лимит кассы на 2021 год? Рассчитываем по формуле выше: (130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4 Полученную цифру надо округлить до целых рублей.

Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг.

Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных: Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни Пример.

ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  1. в октябре — 30 000 рублей,
  2. в декабре — 60 000 рублей.
  3. в ноябре — 45 000 рублей,

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней.

Расчет лимита кассы будет такой: (30 000 руб.

+ 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3 Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей. Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц.

Например, ККТ нужна при:

  1. возврате или выдаче заемных средств,
  2. инкассации денег,
  3. получении или сдаче наличных в банк,
  4. расчетах с подотчетными лицами.
  5. выплате зарплаты,

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2020 года должны были перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2020 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: . При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы.

Но некоторые документы можно не вести. Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

В 2021 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать. Всем ИП также разрешается не применять и ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена. Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности.

Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене.

Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок. Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы. Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  1. Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.
  2. Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  3. Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2020 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных.

Подробнее: . До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  1. удобство расчетов,
  2. простоту в инвентаризации,
  3. экономию на печати ,
  4. оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux.

Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены. У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  1. Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  2. У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.
  3. Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  4. Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  5. Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  6. Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей.

Но если покупатель — физлицо, ограничений нет. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Для малых предприятий в 2021 году лимит кассы можно не устанавливать.

Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Это решает руководитель организации.

Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился. Превышение лимита кассы допускается в случае:

  1. выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
  2. работы компании в выходные и праздничные дни.

Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.

Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2021 год.

Образец приказа с приложением расчета Да. Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.

Да. Но если вы поставили онлайн-ККТ, то некоторые кассовые документы можно не вести: например, журнал кассира. Подробнее читайте Вам также могут пригодиться:

Лимит остатка денежных средств в кассе: важные нюансы

Лимит остатка кассы обязаны устанавливать все организации, которым приходится работать с наличными денежными средствами.

Ранее эта обязанность возникала и у индивидуальных предпринимателей, однако в настоящее время требования к ним менее строги.

Как установить лимит остатка наличных денег в кассе, т. е. как его рассчитать и каким документом ввести в действие, расскажем в нашем материале.

Лимит остатка денежных средств в кассе устанавливается в соответствии с нормами, прописанными Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций.». Этот законодательный акт регулирует все основные вопросы, касающиеся данной процедуры.

Лимит остатка денежных средств в кассе — эта та сумма денежных средств, которая может остаться в кассе предприятия на конец рабочего дня. Его вводят распорядительным документом.

Чаще всего в роли такового выступает приказ руководителя. Сумму сверх лимита необходимо сдавать банк.

Часто приказ утверждается ежегодно, однако законодательство не выдвигает жестких требований на этот счет, поэтому лимит можно утвердить единожды и продолжать применять его до тех пор, пока в работе предприятия не произойдут изменения, влияющие на остатки наличности в кассе. Как только меняется объем поступлений налички, ее выдачи из кассы либо периодичность сдачи в банк, компании следует сразу же позаботиться об издании нового приказа об установлении лимита остатка кассы. То есть поменять лимит можно в любой момент, необязательно ждать окончания года.

Отсутствие установленного лимита означает, что в кассе на конец дня не должно оставаться ни одной копейки. На предприятиях по-разному организуется процесс, связанный с движением наличных денег. Одни постоянно приходуют наличную выручку в кассу, но совершенно не тратят ее.

Кто-то напротив расходует большой объем налички, например на погашение задолженности перед поставщиками, но не имеет наличной выручки. Исходя из особенностей конкретного предприятия, ответственный работник выберет соответствующую формулу для расчета лимита остатка кассы.

1. Формула, основанная на объеме поступлений, имеет следующий вид:

При использовании этой формулы нужно иметь в виду, что:

  1. Период между днями сдачи наличной выручки в банковское учреждение не должен превышать 7 рабочих дней. Исключение сделано лишь для компаний, расположенных в местности, где нет пункта сдачи налички. В этом случае максимальный период — 14 рабочих дней.
  2. Расчетный период, за который учитывается объем поступлений, не может превышать 92 рабочих дня.

2.

Формула, учитывающая объем выдачи наличных средств: При применении этой формулы следует учесть следующие моменты:

  1. Период между днями получения наличных денег в банковском учреждении не должен превышать 7 рабочих дней. Если в месте расположения организации указанное учреждение отсутствует, то максимальный период берется как 14 рабочих дней.
  2. Расчетный период не должен превышать 92 дня.
  3. В объем выдачи наличности не входят суммы выплачиваемой заработной платы, отпускных и прочих вознаграждений работникам.

Как видно из формул, компании необходимо в течение какого-то времени осуществлять деятельность, чтобы рассчитать лимит кассового остатка. А что делать вновь созданным организациям?

Для них указанием 3210-У предусмотрено установление лимита исходя из предполагаемых, а не фактических объемов поступлений или выдач.

Значительное послабление предоставлено представителям малого бизнеса, в том числе индивидуальным предпринимателям. Они вовсе могут отказаться от установления лимита кассы и накапливать наличку без ограничений. Но есть одно «но». Если приказ об утверждении лимита всё же будет издан, то его придется соблюдать.

Несоблюдение утвержденного лимита грозит административной ответственностью. После того как лимит будет рассчитан и по нему издадут приказ, необходимо всё время отслеживать, чтобы на конец дня остаток по кассе не превышал установленную величину. Подобное превышение, за исключением отдельных случаев, о которых мы скажем ниже, чревато наказанием со стороны налоговых органов в виде:

  1. Штрафа от 4 до 5 тысяч рублей на должностное лицо и от 40 до 50 тысяч на организацию. Причем кассир никогда не будет выступать в качестве оштрафованного лица по предписанию налоговой. Таковым может оказаться либо директор, либо главный бухгалтер.
  2. Предупреждения при условии, что нарушение было допущено впервые, а сам нарушитель является представителем малого предпринимательства.

В соответствии с КоАП РФ наказать можно только в течение двух месяцев с момента, когда лимит был превышен.

Если проверка пройдет позднее, то хозяйствующий субъект обойдется без штрафа. Связано это с узаконенными сроками давности за данное нарушение.

Указание 3210-У допускает возможность превышения лимита:

  1. в выходные и праздники, если хозяйствующий субъект проводит кассовые операции.
  2. в «зарплатные» дни — когда с расчетного счета снимается наличка для выдачи аванса или итоговой части зарплаты;

Одним из требований законодательства к порядку осуществления кассовых операций является установление лимита остатка кассы, т. е. той величины наличных денежных средств, которую допустимо хранить в кассе.

Суммы сверх установленной необходимо сдавать в банк. Расчет лимита остатка наличных денег в кассе производится исходя либо из объема получаемой наличной выручки, либо из размера расходования налички. Для каждого случая утверждены специальные формулы, которые мы привели в нашей статье.

Превышение лимита наказывается штрафами и в некоторых случаях предупреждениями.

Занимаются данными нарушениями налоговые органы.

: Теги:

  1. , эксперт по бухгалтерскому учету, налогообложению, учету в бюджетной сфере

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2021 год + образец приказа

Автор статьи victoryananina 2 минуты на чтение 3 419 просмотров Содержание На 2021 год устанавливать лимит кассы для малых предприятий и ИП не требуется, но для этого нудно издать соответствующий приказ. В статье рассмотрим какой приказ составить руководителю и как рассчитать и утвердить лимит кассы, если это необходимо.

Согласно указанию Банка России, которым установлены правила для кассовых операций, как предприниматели, так и малый бизнес вправе отказаться от установления лимита по кассе. Это означает, что накапливать в кассе деньги можно в любом желаемом количестве.

Причем применяемая система налогообложения значения в этом случае не имеет (Читайте также статью ⇒ ). Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет.

Для того, чтобы в 2021 году малый бизнес мог безопасно пользоваться данным правом, руководителем следует издать приказ.

Если организации этого не сделают, то им грозят штрафные санкции в следующих размерах: • 40 000 – 50 000 рублей – для организаций; • 4 000 – 5000 рублей – для должностного лица. Специально разработанной формы такого приказа нет, сделать его можно в произвольном виде. Содержать такой приказ должен информацию о том, что утвержденный и действовавший до настоящего времени лимит остатка кассы отменяется.

Кроме того, в приказе следует сослаться на документ, который позволяет организации пользоваться данным правом (Читайте также статью ⇒ ). Важно! Если в течение года организация, которая отказалась от лимита кассы потеряет статус малого предприятия, налоговики вправе посчитать всю находящуюся в кассе сумму сверхлимитной и начислить штраф (до 50 тыс. рублей). Для предпринимателей действуют те же правила, что и для малого бизнеса.

Необходимости устанавливать лимит кассы у них нет. Они вправе оставить в кассе любую сумму денежных средств и на любой срок по своему усмотрению.

Действует данное правило на основании тех же документов, что и для малых предприятий, то есть Указания Банка №3210-У.

Что воспользоваться своим правом, предпринимателю следует издать приказ о том, что на 2021 год лимит кассы не устанавливаться. Сделать это можно по такому же принципу, как и в примере, подготовленном для малого предприятия.

На усмотрение руководителя предприятия установить лимит кассы все же можно, законодательство это не запрещает. При этом, как именно рассчитать лимит решить предприятие может самостоятельно. Сделать это можно как на основании поступающей в кассу наличности, так и на основании производимых выплат.

Для только открытой фирмы установить лимит по прошлогодним показателям невозможно, а значит сделать она это может исходя из планируемой выручи (выплат) в предстоящем периоде. Правила расчета представлены в приложении к Указаниям Банка №3210. Важно! Устанавливать лимит кассы нужно в полных рублях, а округлять полученные суммы по математическим правилам.

Если в компании имеются подразделения, которые самостоятельно наличные в банк не сдают, а отправляют их в кассу главного офиса, то расчет лимит производят исходя из выручки всех подразделений. Для расчета применяют формулу: Лк = Нп / РП х ПС, где Лк – лимит остатка в кассе, рублей; Нп –наличные средства, поступающие в кассу в течение расчетного периода, рублей; РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней; ПС – период между сдачей наличных в банк, дней. Сколько дней брать за расчетный период организация решает самостоятельно, но следует помнить, что он не может превышать 92 рабочих дня.

Причем берутся именно рабочие дни компании, иначе рассчитанный лимит может получиться завышенным. Сдавать наличные в банк организация может не реже раза в течение 7 рабочих дней, либо 14, если организация расположена в таком населенном пункте, где нет банка.

В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя.

Для расчета лимита кассы на 2021 год будем использовать показатели 4 квартала 2017. Выручка, поступившая в кассу за этот период времени составляет 1 500 000 рублей. Количество рабочих жней во взятом периоде составляет 64 дня.

Сдача в банк наличных происходи 1 раз в 3 дня. Исходя из этих показателей произведем расчет: 1 500 000 / 64 х 3 = 70 313 рублей. Для расчета лимита кассы по выданным из кассы наличным, учитываются все выдаваемые средства за исключением: заплат, стипендии и других выплат, производимых сотрудникам.

Для расчета применяют формулу: Лк = Нв / РП х ПС, где Лк – лимит остатка в кассе, рублей; Нп –наличные средства, выдаваемые из кассы в течение расчетного периода, рублей; РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней; ПС – период между сдачей наличных в банк, дней. Ограничения в количестве дней расчетного периода и периода сдачи наличных в банк аналогичны периодам, установленным для расчета лимита исходя из выручки, то есть 92, 7 и 14 дней.

ООО «Континент» не принимает наличные средства, расчет покупатели производят через отделение банка. Расчет лимита кассы на 2021 год произведем на основании показателей 4 квартала 2017 года.

Выданные средства по расчетам с поставщиками за выбранный период составили 2 100 000 рублей. Получает ООО «Континент» в банке наличные один раз в 2 дня.

Количество рабочих дней в расчетном периоде составляет 64 дня (исходя из 5-дневной рабочей недели). Рассчитаем лимит: 2 100 000 / 64 х 2 = 65 625 рублей.

После расчета лимита, организация должна утвердить его, издав соответствующий приказ.

Важно! Установить сумму лимита можно как на срок, так и бессрочно. Когда лимит устанавливается на 1 год, то на следующий год потребуется установить новый. Приказ составляется в произвольно форме.

Он должен содержать утвержденную сумму лимита, а также распоряжение об информировании кассира об устанавливаемой сумме.

На основании Указаний Банка №3210-У организация может оставить наличные в кассе в размерах больше утвержденного лимита в таких ситуациях: 1. В те дни, когда в организации установлены дни выдачи заработной платы, но не более 5 дней, включая день снятия наличных со счета (Читайте также статью ⇒ ); 2. В выходные и праздничные дни организации, в том случае если в эти дни проводились кассовые операции.

Важно! Если лимит в организации не утвержден, то по умолчанию его принимают равным нулю, а значит любая оставшаяся в кассе сумма денег будет признана сверхлимитной. Законодательный акт Содержание Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014 г «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать ИП больше не нужен бухгалтер.

Убедитесь сами. Обратите внимание на новый сервис онлайн-бухгалтерии.

Как использовать сервис без затрат и получить максимум пользы.

Наши книги

Определение лимита остатка кассы на 2020 год

Бухгалтер-эксперт 28 января 2020 Установление лимита кассы — это обязательная процедура для организации, которая работает с наличностью. В противном случае хранить деньги в кассе нельзя, их придется сдавать в банк в конце каждого рабочего дня.

Разберемся, как посчитать лимит кассы на 2020 год, как утвердить показатель в компании, а также определим, есть ли исключения в законодательстве. Содержание Правила ведения кассовых операций в российском законодательстве строго регламентированы.

Любое отклонение от действующих норм карается крупными штрафами и серьезными санкциями. Так, ключевые требования к ведению кассовых операций установлены в (в ред.

19.06.2017). Данный норматив обязаны неукоснительно соблюдать все экономические субъекты, которые осуществляют кассовые операции. Простыми словами, если организация работает с наличностью (принимает оплату, производит расчеты, осуществляет выплаты), то соблюдение Указаний № 3210-У обязательно.

Напомним, что кассовыми операциями называют любые факты хозяйственной деятельности, которые напрямую связаны с поступлением, выбытием либо иным движением наличных денежных средств внутри экономического субъекта (организации).

Хранение наличности — это особый и важный момент кассовой дисциплины. Так, компания вправе оставить на хранение в фирме столько денег, сколько позволяет лимит кассы 2020, расчет которого следует проводить по установленным правилам.

Если данный показатель не регламентирован внутри субъекта, то оставить деньги в учреждении на конец рабочего дня нельзя.

Их придется внести на расчетный счет в банке. И повторять процедуру ежедневно, пока руководитель не утвердит приказ на установление лимита кассы (ЛК).

За превышение лимита по остатку наличности ИФНС вправе наложить сразу два штрафа (по ч.

1 , и по п. 4 Письма ФНС от ):

  1. на юридическое лицо — в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
  2. на должностное лицо — в размере от 4000 до 5000 руб.

Обратите внимание, что просто издать приказ на утверждение ЛК с указанием произвольной суммы недопустимо. Необходимо самостоятельно рассчитать, какую сумму наличных можно хранить в кассе.

Причем законодатели предусмотрели два варианта расчета. Рассчитывать, утверждать и соблюдать ЛК обязаны далеко не все экономические субъекты.

Так, вправе не утверждать лимит остатка наличных денег в кассе ИП (индивидуальные предприниматели), а также субъекты малого предпринимательства. Простыми словами, ИП и СМП могут хранить наличность в кассе в неограниченном количестве. Такие нормативы закреплены в пункте 2 Указаний № 3210-У и действуют с 01.06.2014.

Если у ИП или СПМ до 01.06.2014 был утвержден ЛК, и субъект решил работать без него, то нужно издать приказ об отмене лимита обязательно.

В противном случае налоговики при проверке могут признать старый ЛК действующим и наложить штрафы на субъект. Специальный приказ об отсутствии лимита кассы (образец ниже) издавать не обязательно. Однако наличие такого распорядительного документа позволит избежать многочисленных вопросов и споров с контролерами из ФНС.

Обратите внимание, что в отношении индивидуальных предпринимателей установлены дополнительные привилегии в части ведения кассовых операций. Так, ИП вправе не оформлять кассовые документы, такие как приходные и расходные ордера (ПКО, РКО). Также ИП освобождены от ведения главного учетного регистра — кассовой книги (пп.

4.1 и пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У).

Итак, рассчитать ЛК можно двумя способами: по суммам поступлений наличности либо по суммам выбытия.

Все зависит от того, какие операции преобладают в конкретном экономическом субъекте. Например, если компания только получает выручку наличностью, а иные расчеты производит по безналичному расчету, то следует исчислять ЛК по методу поступлений. Формула расчета: Расчетным периодом можно принять абсолютно любой промежуток времени от одного до 92 дней.

Причем год не имеет никакого значения, расчетный период может быть взят и за текущий год, и за любые предшествующие финансовые периоды.

Количество дней между днями сдачи денег в банк определите исходя из договора на банковское обслуживание, перерывов между инкассациями (при наличии) либо по фактическим промежуткам. Обратите внимание, что для данного значения имеются ограничения. Так, если ваша организация находится в местности, где отсутствует отделение банка, то промежуток не может превышать 14 рабочих дней.

В остальных случаях промежуток ограничен максимум 7 рабочими днями.

Но чем больше количество дней в промежутке для расчета, тем больше сумма ЛК.

Расчет лимита кассы на 2020 год, образец. ООО «ВЕСНА» работает без выходных.

Выручка за 20.02.2019 составила 300 000 руб. (наибольшая сумма наличных за день); за период с 11.08.2018 по 22.09.2018 — 1 500 000 руб. Наличные деньги вносят на расчетный счет в банке один раз в три дня — это постоянный показатель.

А вот расчетный период может существенно повлиять на размер ЛК. Вариант 1. В ООО «ВЕСНА» определен расчетный период как один день — 20.02.2019, лимит остатка наличных составит 900 000 руб. (300 000 руб. / 1 дн. × 3 дн.).

Вариант 2. В ООО «ВЕСНА» установлен расчетный период с 11.08.2018 по 22.09.2018, составляющий 43 дня, лимит остатка кассы составит 104 651,16 руб. (1 500 000 руб. / 43 дн. × 3 дн.). И наоборот, если основная часть операций с наличностью — это выдача из кассы, за исключением выдачи зарплаты, стипендий и иных социальных выплат, то применяйте метод выбытий.

При условии, что компания не получает выручку наличными деньгами.

Расчет проводите по формуле: Расчетный период и промежуток между инкассациями для подсчета определяйте в аналогичном порядке. В сумму операций по выбытию наличности не включайте выплату заработной платы, стипендий, пособий и иных социальных выплат. Допустимо использовать для расчета лимита кассы онлайн-калькулятор.

Допустим, сумма ЛК исчислена, но этого для работы недостаточно. Требуется утвердить приказ на лимит кассы на 2020 год, образец: Обратите внимание, что для данного вида распоряжений не предусмотрена унифицированная форма.

Следовательно, оформите распорядительный документ в произвольной форме. Если у организации уже утвержден ЛК.

Например, расчет был проведен в 2016 году. Но в текущем, 2020, году компания увеличила обороты, и действующего лимита недостаточно для бесперебойной и продуктивной работы.

В таком случае требуется приказ об отмене лимита кассы.

Отметим, что можно издать два распоряжения: первый приказ на отмену устаревшего норматива, а второй — на утверждение нового ЛК. Либо можно объединить два распоряжения в одном документе.

Образец: Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?