Меню
Главная - Другое - Ттн пример заполнения

Ттн пример заполнения

Ттн пример заполнения

Транспортная накладная


15947 Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки.

К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу.

Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы. Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407. К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года.

Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д.

Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг.

Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС. При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную. К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная.

В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей . Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

  • Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
  • Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
  • Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
  • Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
  • Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
  • Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
  • Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
  • Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
  • Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
  • Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
  • Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
  • Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
  • Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
  • Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.
  • Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
  • Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
  • Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.

Важно!

Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны.

По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

Процедуре заполнения ТТН и правилам необходимо следовать в полной мере, поскольку это важный документ для бухгалтерского учета.

Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд.

Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме. Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни.

Это требование закона относительно бухучета, исполнение которого подлежит проверке налоговой. Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому.

Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого).

При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем.

Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной. Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой.

По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца.

Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации. ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность.

При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать. Пошаговый инструктаж:

  • Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
  • Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
  • В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
  • По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
  • Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Она бывает унифицированной, то есть единой для применения.

Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации.

Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении.

Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе. При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.

Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия.

Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр.

Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О.

Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии.

Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи. Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно.

В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры.

Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным.

Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами.

Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка.

К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере.

То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН.

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12.

Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне.

Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка. ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза.

А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»).

Предназначена для автогрузовой перевозки.

В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители). Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных.

Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение.

Договор с ней вправе заключать обе стороны. Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года.

Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме.

Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления. С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ).

Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами.

Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения.

Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам.

Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

На каждую сделку оформляется свой документ. Разрешается скорее перевозить за один раз разносортный груз в большом объеме. Так категории товаров будут совершенно разные.

Но адресатов может быть несколько. То есть изначально определено несколько пунктов для посещения или они вычеркиваются и заменяются по пути следования. В документе необходимо указать грузоперевозчика, грузополучателя, наименование процедуры (к примеру, отгрузка определенного товара или, наоборот, загрузка) с датой, а также вид отгружаемой/загружаемой продукции.

Ее почти всю будет заполнять грузоотправитель.

Для начала в таблицу вписываются подробные сведения о перемещаемом имуществе, пищевой продукции и др.

В первом столбике ставится номенклатурный № ТМЦ. Во втором и третьем — № прейскуранта с артикулом (если такие виды учета принципиально ведутся в данной организации).

В четвертый со значением «Количество» вносится число перевозимых изделий, продуктов и пр. Следом идет информация о поштучной цене, точные названия, измерительные единицы, тип упаковки (картонные, целлофановые материалы и пр.) Дальше по порядку оформления и заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) пишутся разные цифровые значения о местах, тоннаже и стоимости. При переплатах за что-либо (превышение по весу, затраты на транспортировку) это тоже указывается.

Последующий шаг — прописывание обобщенной суммы по всем категориям и номеров товара по складской системе.

Затем прописью и в цифровом выражении пишут массу груза, указывают приложения (с количеством листов) и ниже словами полную и окончательную цену отпущенного складского имущества.

Ниже с левой стороны надо подписаться ответственным лицам с расшифровками: грузоотправителю, уполномоченным по отпуску с отгрузкой, а также главбуху.

Правее вносят данные водителя (про его личность, имеющуюся доверенность). Чуть позже здесь распишется представляющий грузополучателя человек для подтверждения факта приема «посылки». Здесь вставляем сведения о транспортировке.

А именно:

  1. описываем фирму-перевозчика;
  2. в какой срок будет осуществлена доставка груза;
  3. вписываем информацию по машине (марка и гос.нумерация);
  4. в крайнем правом столбце — нумерацию накладной и путевого листа.

В пункте «Плательщик» включаем данные о заказчике поставки и водителе. Далее нужно внести ясность, что это лицензионная карточка, регистрационный номер в ТТН и что писать о серии в транспортном разделе.

Эти сведения у вас есть только при прохождении лицензирования чуть ранее.

Сейчас оно не проводится, поэтому эта информация может показаться для вас непонятной. Она просто отсутствует и пропускается. Насчет вида перевозки надо уточнить — «коммерческий».

Что касается путевых точек, то они могут корректироваться в дальнейшем.

Ниже идет табличка. В столбике «Способ определения массы» указывают метод измерения (какие взвешивающие устройства использовались: ручного, автоматического и иного формата). Правее под таблицей — прочие сопровождающие документы: подтверждающие качество, паспорта, акты и т.

д., а слева – подписи. Дальше опять идет табличное изображение.

Сюда пишем информацию о погрузке/разгрузке. Если предполагается несколько листов, то про дополнительные нужно обязательно упомянуть. Причем на последующих страницах дублируется кол-во ТМЦ и задействованных мест. Водитель тоже вносит сведения: километраж, затраты на поездку, штрафные меры за неверно оформленные документы, простой и пр.
Водитель тоже вносит сведения: километраж, затраты на поездку, штрафные меры за неверно оформленные документы, простой и пр.

В конце бухгалтер перевозчика прописывает расчет. Что писать о способе определения массы в ТТН по правилам оформления товарно-транспортной накладной, если данное взвешивание не происходило?

При отсутствии такового проставляем «нормативный» или «согласно маркировке». Все действующие лица, участвующие в выдаче со склада, погрузке, отгрузке, доставке и принятии ТМЦ.

Они материально ответственны перед своим руководством или заказчиком. И имеют задокументированы полномочия на то, чтобы ставить подписи в учетной документации. При отсутствии таковых бумага может быть признана недействительной.

Но это произойдет при проведении судебных разбирательств.

В ином случае ошибка останется незамеченной. На всех документах она проставляется в той части, где имеется указание должностей.

Расписаться должны занимающие их люди. Что касается нестандартных бланков, то расположение нужного места может перемещаться.

В любом случае оно находится после всех сведений об участниках и перемещаемом товаре.

Подписывая, лица удостоверяют отправку, перевоз и приемку. Расположение в унифицированном варианте — в средней части листа.

Для верности лучше посмотреть, как сделать и оформить товарно-транспортную накладную по образцу. К форме 1-Т можно приложить допдокументы, если они предусмотрены в конкретной ситуации.

Это паспорта, сертификаты, различные свидетельства и договора. Их перечень следует указать в отведенной для того строчке.

Или же их нельзя будет учитывать. Несоблюдение формальности вызывает дополнительные трудности. Придется довозить бумаги или досылать их по почте.

На всех бумагах требуется также ставить печати и подписи.

Размещенная в них информация не должна противоречить друг другу.

Первоначальный оформитель может меняться. Это отправляющая, получающая сторона либо третье лицо.

Последнее возможно за счет заключения договора с транспортировщиком.

Но более частая ситуация — это оформление непосредственным отправителем груза.

Ему разрешено заказывать транспортирование сторонним исполнителем или задействовать своего водителя. Значит, ему и достается роль заполняющего. Она в итоге достигнет всех адресатов, для чего делается сразу несколько экземпляров.

Таковые передаются водителю-штатнику или сотруднику транспортной компании. С применением инструкции правильность заполнения ТТН гарантирована. По правилам заказывающий транспортировку это и есть грузоотправитель (постановление Правительства 272 от апреля 11 г.).

Значит, функционал переходит в его руки.

Хотя стоит уточнить, что значит «заказать перевозку».

Ведь ее может заказать тот или иной субъект сделки. По согласованию и оплатить вправе также одно или другое лицо. Все поддается обсуждению. Его может нанять любой из указанных фигурантов и производить с ним расчеты условленным совместно способом.

То есть доставка может совершаться за деньги получателя (при договоренности) или за средства отправителя.

Допустим и вариант разделения обязанностей. Сумма выплачивается частями от каждого или одним плательщиком (с их последующим взаимозачетом или без).

Но транспортирующая организация чаще всего не выписывает ТТН сама. Этим занимаются основные участники. Однако, на пути следования может произвестись переадресовка.

Тогда доставляющим человеком на ходу прописываются изменения. Исправляются строки «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки». При поступлении заказа в междугороднюю транспортную организацию перевозчик может сам оформлять форму N 2-тм в 5-ти копиях и вносить реквизиты в заголовке на основании заявки и путевого листа N 4-м.
При поступлении заказа в междугороднюю транспортную организацию перевозчик может сам оформлять форму N 2-тм в 5-ти копиях и вносить реквизиты в заголовке на основании заявки и путевого листа N 4-м. Всего их 4 штуки. Подписи в товарно-транспортной накладной ставятся на всех.

Одну оставляет себе составитель. Оставшиеся отдаются водителю для их последующей передачи. 2-ая отдается грузополучателю, а 3-я и 4-я — руководителю компании-транспортировщика.

В последних двух на этот момент должны уже расписаться отправитель и получатель. Предпоследняя вместе со счетом на оплату услуги транспортировки передается заказчику.

А заключительная переходит перевозчику в его бухучет. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Это такая же бумага, как акт о приемке передаче.

Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей.

Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета.

А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов.

Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица.

Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Упростить все рутинные процедуры с документами поможет от «Клеверенс».

Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм. Количество показов: 46016

Как заполнить транспортную накладную

03 Декабря 2020 в 14:26 ТТН нового образца — это товарно-транспортная накладная, документ, используемый в обязательном порядке при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В основном в качестве первичного документа об отгрузке используется товарная накладная. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существует два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Сейчас на практике используется в большинстве случаев ТН в бухучете и документообороте, но есть обстоятельства, при которых применяется в обязательном порядке ТТН.

Не введена новая форма ТТН 2020 года, бланк утвержден в 1997 году, поправки с тех пор в него не вносились.

ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров, они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения.

Бланк ТТН утвержден , формы из которого сейчас не являются обязательными, бланк ТН — . Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:

  1. осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии со , ;
  2. осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ-171, .

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается.

Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:

  1. когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
  2. когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет. В форму ТН внесены изменения в 2017 году . В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта.

С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

ТНН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая обязанность.

В некоторых сервисах в Интернете есть возможность заполнить онлайн бесплатно ТТН нового образца, достаточно внести актуальные данные. ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком организацией, осуществляющей поставку, бланк оформляется менеджером по закупкам, бухгалтером, экспедитором.

Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок.

Контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, следует оформить ТН на каждого получателя и склад. На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

  1. составляется 3 экземпляра для каждой из сторон, все они являются оригиналами с одинаковой силой;
  2. при транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах;
  3. перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он также ставит дату заполнения и подписывает документ;
  4. водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг.» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14);
  5. пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи;
  6. подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.
  7. если условия транспортировки в пункте 8 не определены, применяются общие условия, изложенные в законодательстве;
  8. документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель;
  9. грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7);
  10. отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустых граф не предусмотрено;

Образец новой транспортной накладной (бланк): Образец ТТН: Образец заполнения транспортной накладной нового образца: ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ Транспортная накладная Заказ (заявка) Экземпляр № 1 Дата 16.11.2020 № 777 1. Грузоотправитель (грузовладелец) 2. Грузополучатель — Иванов Иван Иванович, 123456, г.

Москва, ул. Кольцевая, д. 2, кв. 1, паспорт РФ №11 22 333 444 выдан ОВД г.

Москвы 22.10.2010, тел. 8(919)777-77-77 (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, тел/факс 8(812)712-12-12, отв.

лицо — старший менеджер Воронов Олег Олегович — (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) 3. Наименование груза металлоконструкции (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) 30 (тридцать) грузовых мест (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) Характеристика груза: Масса брутто — 100 (сто) кг, объем — 10 (десять) куб.м (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) — (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4.

Сопроводительные документы на груз счет-фактура №1 от 11.11.2020 (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) — (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) 5.
Сопроводительные документы на груз счет-фактура №1 от 11.11.2020 (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) — (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) 5.

Указания грузоотправителя — (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) — (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) — (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза) 6.

Прием товара 7. Сдача товара г.

Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 г. Москва, ул. Ленина, д. 2 (адрес места погрузки) (адрес места выгрузки) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 22:00 (дата и время подачи транспортного средства под погрузку) (дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 9:00 16.11.2020, 22:00 16.11.2020, 22:00 (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) 100 (сто) кг 30 (тридцать) 100 (сто) 30 (тридцать) (масса груза) (количество грузовых мест) (масса груза) (количество грузовых мест) Старший менеджер Менеджер по работе с заказчиками Воронов Воронов О.О. Мартынов Мартынов М.Д. (должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица)) (должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица)) Лор Лор А.А Баранкин Баранкин И.Х.

(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки) (подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз) 8. Условия перевозки — (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) — (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) — (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) — (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза; порядок исчисления срока просрочки) — (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров) 9.

Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 16.11.2020 Макарский Олег Петрович, менеджер по работе с заказчиками Макарский Н.Н.

(дата принятия заказа (заявки) к исполнению) (фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению) (подпись) Продолжение приложения №4 Оборотная сторона 10. Перевозчик — (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) ООО «Перевозчик», 122334, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

2, ИНН 5555566666, отв. лицо — менеджер по работе с заказчиками Пронин Олег Олегович, тел. 8(444)444-88-99 (наименование и адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) Водитель-экспедитор: Баранкин Иван Харитович, моб. тел. 8(999)775-57-57 (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей)) 11.

Транспортное средство ГАЗ 3302 г/н, грузоподъемность — 1,5 тонны, количество мест — 30 куб.м Ф 444 76 ВВ (количество, тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)) (регистрационные номера) 12.

Оговорки и замечания перевозчика — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза) — — (изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке) 13.

Прочие условия — (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз) — (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах) 14. Переадресовка — — (дата, форма переадресовки (устно или письменно)) (адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) — — (сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.)) (при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения) 15.

Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 10 000 (десять тысяч) рублей — (стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, 10 000 (десять тысяч) рублей — (размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях) за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов, — выполнение погрузо-разгрузочных работ и работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) Плательщик: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

1, тел/факс (812)7121212. ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111, р/с 40702220500000015555 АКБ «Сбер», БИК 044583267, кор.

сч. 30101810400000000267 (полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя)) 16. Дата составления, подписи сторон Старший менеджер по продажам Воронов О.О. 16.11.2020 Воронов Водитель-экспедитор Лор А.А.

16.11.2020 Лор (грузоотправитель (грузовладелец) (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) (перевозчик (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) 17.

Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата — — — — — — — — — — — — — — — — — — В соответствии с срок хранения ТН составляет 5 лет. В соответствии с срок хранения первички составляет минимум 5 лет. Срок начинает течь со следующего отчетного года.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Доверенность на получение посылки — это документ, с помощью которого адресат почтового отправления уполномочивает другое лицо забрать его вместо себя.

Такой документ удостоверяется нотариально, когда его выдает гражданин, в случае если его выдает компания — нотариальное удостоверение необязательно. 28 Мая 2021 в 13:17 Доверенность на получение товара онлайн — это документ, созданный с помощью функционала специальных интернет-ресурсов, по которому сотрудник организации вправе выполнить приемку той или иной продукции от имени работодателя. Этот документ необязательно оформлять с помощью интернет-сервисов — допускается написать его самостоятельно.

28 Мая 2021 в 13:17 Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик. Он необходим для заполнения налоговых документов.

17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

03 Мая 2021 в 10:12 01 Июня 2021 27 Мая 2021 25 Мая 2021 25 Мая 2021 24 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме Т-1 в Excel, Word, PDF

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком.

Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя. ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке.

Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза. Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами.

В чем еще разница?

  1. В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
  2. В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.
  3. В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.

Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г. при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать.

При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т. е. правило работает в одностороннем порядке. Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе. Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.

Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.

В ТТН по форме 1-Т в 2021 году указываются следующие сведения:

  1. Информация об отправителе и получателе груза.
  2. Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
  3. Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
  4. Информация о перевозчике.
  5. Замечания и оговорки.
  6. Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
  7. Информация о транспортном средстве.
  8. Дата составления ТТН и подписи сторон.
  9. Прочие требования.
  10. Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
  11. Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
  12. Дата и время приема и сдачи груза.
  13. Требования к условиям перевозки.
  14. Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
  15. Наименование груза.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация?