Меню
Главная - Другое - Ттн пример заполнения 2021

Ттн пример заполнения 2021

Ттн пример заполнения 2021

Как заполнить транспортную накладную


03 Декабря 2020 в 14:26 ТТН нового образца — это товарно-транспортная накладная, документ, используемый в обязательном порядке при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. В основном в качестве первичного документа об отгрузке используется товарная накладная. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существует два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Сейчас на практике используется в большинстве случаев ТН в бухучете и документообороте, но есть обстоятельства, при которых применяется в обязательном порядке ТТН.

Не введена новая форма ТТН 2020 года, бланк утвержден в 1997 году, поправки с тех пор в него не вносились.

ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров, они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден , формы из которого сейчас не являются обязательными, бланк ТН — .

Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:

  1. осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии со , ;
  2. осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ-171, .

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается. Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:

  1. когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).
  2. когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет. В форму ТН внесены изменения в 2017 году .

В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта. С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. ТНН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого ().

Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая обязанность. В некоторых сервисах в Интернете есть возможность заполнить онлайн бесплатно ТТН нового образца, достаточно внести актуальные данные. ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком организацией, осуществляющей поставку, бланк оформляется менеджером по закупкам, бухгалтером, экспедитором.

ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком организацией, осуществляющей поставку, бланк оформляется менеджером по закупкам, бухгалтером, экспедитором.

Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

  1. грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7);
  2. перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он также ставит дату заполнения и подписывает документ;
  3. при транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах;
  4. если условия транспортировки в пункте 8 не определены, применяются общие условия, изложенные в законодательстве;
  5. водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг.» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14);
  6. составляется 3 экземпляра для каждой из сторон, все они являются оригиналами с одинаковой силой;
  7. пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи;
  8. отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустых граф не предусмотрено;
  9. документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель;
  10. подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.

Образец новой транспортной накладной (бланк): Образец ТТН: Образец заполнения транспортной накладной нового образца: ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ Транспортная накладная Заказ (заявка) Экземпляр № 1 Дата 16.11.2020 № 777 1.

Грузоотправитель (грузовладелец) 2. Грузополучатель — Иванов Иван Иванович, 123456, г.

Москва, ул. Кольцевая, д. 2, кв. 1, паспорт РФ №11 22 333 444 выдан ОВД г.

Москвы 22.10.2010, тел. 8(919)777-77-77 (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

1, тел/факс 8(812)712-12-12, отв. лицо — старший менеджер Воронов Олег Олегович — (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) 3. Наименование груза металлоконструкции (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) 30 (тридцать) грузовых мест (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) Характеристика груза: Масса брутто — 100 (сто) кг, объем — 10 (десять) куб.м (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) — (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4.

Сопроводительные документы на груз счет-фактура №1 от 11.11.2020 (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) — (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) 5. Указания грузоотправителя — (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) — (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) — (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза) 6.

Прием товара 7. Сдача товара г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

1 г. Москва, ул. Ленина, д. 2 (адрес места погрузки) (адрес места выгрузки) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 22:00 (дата и время подачи транспортного средства под погрузку) (дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 9:00 16.11.2020, 22:00 16.11.2020, 22:00 (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) 100 (сто) кг 30 (тридцать) 100 (сто) 30 (тридцать) (масса груза) (количество грузовых мест) (масса груза) (количество грузовых мест) Старший менеджер Менеджер по работе с заказчиками Воронов Воронов О.О. Мартынов Мартынов М.Д. (должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица)) (должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица)) Лор Лор А.А Баранкин Баранкин И.Х.

(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки) (подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз) 8. Условия перевозки — (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) — (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) — (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) — (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза; порядок исчисления срока просрочки) — (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров) 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 16.11.2020 Макарский Олег Петрович, менеджер по работе с заказчиками Макарский Н.Н.

(дата принятия заказа (заявки) к исполнению) (фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению) (подпись) Продолжение приложения №4 Оборотная сторона 10.

Перевозчик — (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) ООО «Перевозчик», 122334, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 2, ИНН 5555566666, отв. лицо — менеджер по работе с заказчиками Пронин Олег Олегович, тел. 8(444)444-88-99 (наименование и адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) Водитель-экспедитор: Баранкин Иван Харитович, моб.

8(444)444-88-99 (наименование и адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) Водитель-экспедитор: Баранкин Иван Харитович, моб. тел. 8(999)775-57-57 (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей)) 11.

Транспортное средство ГАЗ 3302 г/н, грузоподъемность — 1,5 тонны, количество мест — 30 куб.м Ф 444 76 ВВ (количество, тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)) (регистрационные номера) 12.

Оговорки и замечания перевозчика — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза) — — (изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке) 13. Прочие условия — (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз) — (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах) 14. Переадресовка — — (дата, форма переадресовки (устно или письменно)) (адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) — — (сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.)) (при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения) 15.

Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 10 000 (десять тысяч) рублей — (стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, 10 000 (десять тысяч) рублей — (размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях) за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов, — выполнение погрузо-разгрузочных работ и работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) Плательщик: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г.

Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

1, тел/факс (812)7121212. ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111, р/с 40702220500000015555 АКБ «Сбер», БИК 044583267, кор. сч. 30101810400000000267 (полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя)) 16.

Дата составления, подписи сторон Старший менеджер по продажам Воронов О.О. 16.11.2020 Воронов Водитель-экспедитор Лор А.А. 16.11.2020 Лор (грузоотправитель (грузовладелец) (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) (перевозчик (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) 17.

Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата — — — — — — — — — — — — — — — — — — В соответствии с срок хранения ТН составляет 5 лет.

В соответствии с срок хранения первички составляет минимум 5 лет.

Срок начинает течь со следующего отчетного года.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик.

Он необходим для заполнения налоговых документов.

17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства. 02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации).

Его отправителем является:

  1. физическое лицо или его представитель.
  2. юридическое лицо или его представитель;

01 Мая 2021 в 10:47 18 Мая 2021 18 Мая 2021 17 Мая 2021 14 Мая 2021 12 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Транспортная накладная (ТН) на 2021 год (ТТН 2021)

уничтожение; передача по требованию суда, в т.ч.

третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа. Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации Сайта с указанием данных, определенных ст.

14 Закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами. Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.

Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://datrans.ru/otzyvy-klientov#openModal2 К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению материальное и процессуальное право Российской Федерации. Бесплатно скачать форму новой ТН на 2021 год в удобных для Вас форматах можно по ссылкам указанным ниже, там же вы найдете пример заполнения транспортной накладной нового образца: Бланк Транспортной накладной (ТН 2021) в формате .pdf Бланк Транспортной накладной (ТН 2021) в формате .xls Прайс-лист на грузоперевозки из Москвы по РФ сравните стоимость перевозки Образец заполнения Транспортной накладной (ТН 2021).7z Транспортная накладная (ТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом.

Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки. Согласно Постановления Правительства от 21.12.2020 N 2200 Транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. В первом описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом).

Этот раздел отражает списание товара у отправителя и оприходывания их получателем. Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки, Мы рекомендуем грузоотправителю перед перевозкой подготовить ТТН в 5 оригинальных экземплярах: 1-й образец остается у грузоотправителя в подтверждение приема груза водителем, остальные уезжают вместе с грузом.

Все экземляры должны быть подписаны водителем при получении груза. Затем на выгрузке 4 бланка ТТН отдаются получателю для заверения его печатью и подписью.

Из них: 2–й образец ТТН остается у грузополучателя 3, 4 и 5-й отдаются водителю. Эти бланки товарно-транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.

Эти бланки товарно-транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.

1) Грузоотправителю: нет документа подтверждающего прием груза водителем, а также подтверждения доставки товара до получателя.

Поэтому «размыта» ответственность транспортной компании и получателя перед отправителем. Следствие: при конфликтной ситуации не найдешь концов! 2) Грузополучателю: трудно сравнить груз (общий вес, количество единиц и т.д.), погруженный на складе отправителя, с фактически пришедшим на выгрузку.

3) Транспортной компании: нет подтверждения факта перевозки для налоговой.

При спорной ситуации по сохранности груза перевозчик находится между отправителем и получателем, как «между молотом и наковальней».

4) Хотя есть ИСКЛЮЧЕНИЕ: довольны остаются контролирующие органы на дороге, которые могут под угрозой постановки машины с грузом на штраф-стоянку оштрафовать водителя. Транспортная компания «ДА-ТРАНС» рекомендует готовить перевозочные документы в полном объеме!

Отправка груза без сопроводительных транспортных документов заметно усложняет жизнь всем участникам процесса доставки!

Ваше имя (обязательно) Телефон (обязательно) Хотите мы быстро рассчитаем стоимость?

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ПЕРЕВОЗКИВ ЛЮБОЙ ГОРОД РОССИИ МОЖНО ЗАКАЗАТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ (Бесплатный по России) Легко ли Вы нашли нужную информацию?

( голосов: 4, ср.

оценка: 4,00 из 5)

Загрузка. Работаем для ВАС круглосуточно!

Юридическое название ООО «ДА-ТРАНС МСК» Юридический адрес 115191, г. Москва, ул. Тульская М., д. 16, пом. 4, офис 4 ИНН/КПП 7725267999 / 772501001 ОГРН 1157746287489 Банковские реквизиты р/с 40702810602860008250 в АО «АЛЬФА-БАНК»к/c 30101810200000000593 БИК 044525593 Все права на любые материалы, опубликованные на сайте, защищены в соответствии с Российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах.

Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования. Запрещается ее воспроизведение, копирование и/или распространение в какой-либо форме, а также автоматизированное извлечение её любыми сервисами без официального разрешения Админиcтрации сайта.

Инструкция: оформляем транспортную накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Транспортная накладная — это форма первичного учета. Она нужна для отражения расчетов за перевозку грузов.

С 01.01.2021 применяется новый бланк. 11 мая 2021 Автор: в Excel в Word в pdf 2021 года с печатями С 01.01.2021 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Новый порядок утвержден , а обновленная форма транспортной накладной — приложением № 4 к ПП РФ № 2200. Заполнять ее придется в двух случаях:

  1. если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
  2. если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю Кто составляет накладную Кто указан в накладной Комментарий по заполнению грузоотправителем грузополучателем Сам покупатель Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется — — Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке () Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена) — — Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно Продавец Продавец Покупатель В формуляре в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя. В этом случае достаточно составить всего два экземпляра первички, по одному — для покупателя и продавца Перевозчик, нанятый покупателем Покупатель.

Или перевозчик от имени покупателя по доверенности Покупатель Покупатель Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя Перевозчик, нанятый продавцом Продавец. Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности Продавец Покупатель Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к постановлению правительства № 2200.

Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру.

Но унифицированный бланк транспортной накладной используется чаще всего. Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

  • При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
  • Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
  • Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
  • По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре.
  • В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
  • Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.

Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями. Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную.

Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны: Критерий ТН ТТН Содержание Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком Сфера применения Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими формулярами Форма Утверждена Утверждена Документ состоит из 17 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную, по пунктам:

  • Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
  • Поле «Переадресовка» заполняем, только если изменилось место доставки ТМЦ.
  • Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
  • Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
  • Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
  • Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.
  • Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
  • Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
  • Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
  • Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
  • Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
  • Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
  • Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
  • Вписываем при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
  • Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
  • Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
  • Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.

Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки.

Вот так выглядит правильный образец транспортной накладной на перевозку груза в 2021 году: Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение 5 лет с момента внесения последней записи.

Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов. Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии.

Иначе ФНС вправе признать затраты не подтвержденными и доначислить налоги и пени.

Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом.

Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях. 5 сентября 2020 Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию — это обязательная ежемесячная отчетность по произведенной и реализованной продукции, подлежащей акцизному взысканию. 2 октября 2020 Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания.

24 сентября 2020 6-НДФЛ при увольнении — это отчет, который заполняется, если трудовой договор с работником расторгнут. Для этой ситуации разработан отдельный алгоритм. Большинство вопросов по оформлению возникает, если сотрудник уходит в середине месяца.

20 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Пример заполнения нового бланка транспортной накладной с 1 января 2021 года

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 15.04.2021 В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой. С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( ) со сроком действия до 2027 года и действует измененная форма транспортной накладной.

Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза. Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге.

Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года. Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:

  1. раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;
  2. раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
  3. раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
  4. раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
  5. раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;

При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя). Новую форму можно найти в . .

Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием. Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (, ). Заполнение документа происходит в несколько этапов:

  1. до начала погрузки,
  2. в период перемещения груза,
  3. после доставки товара.

Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре.

Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания. Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:

  1. сведения о заявке.
  2. номер,
  3. порядковый номер экземпляра,
  4. дата составления,

Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон.

Описание следующих пунктов:

  1. 9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
  2. 1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
  3. 13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
  4. 3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
  5. 16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
  6. 15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
  7. 17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
  8. 8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
  9. 4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
  10. 5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
  11. 7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
  12. 6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
  13. 14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
  14. 11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
  15. 12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
  16. 10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.

В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД во время транспортировки полностью заполненная транспортная накладная не вызовет претензий. Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя.

Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц. Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке. Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку.

В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.

Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен в письме Минфина от 17 августа 2011 г., где отмечено, что в данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе.

Оформление накладной в 2021 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом. Заключенные договора с многими экспедиторами предусматривают обязанность контроля правильности заполнения транспортных бумаг.