Меню
Главная - Другое - Служебная записка прошу вас провести профессиональное обучение персонала

Служебная записка прошу вас провести профессиональное обучение персонала

Служебная записка о проведении обучения группы сотрудников отдела (образец заполнения)


Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.

В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель.Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя.Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК.

Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

  • Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
  • Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).
  • Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
  • Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:

  • Коллективный договор.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Отдельный договор об обучении.

Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.Учеба сотрудника, оплачиваемая работодателем, подразделяется на три основных вида:

  • Профессиональное обучение.
  • Основная профессиональная.
  • Дополнительная.

Данная классификация указана в статьях 10, 73, 76 ФЗ №273. От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику. Учеба может проводиться без отрыва от работы.В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность.

Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ). Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

  • За работником остается его средняя зарплата.
  • Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
  • Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.

Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402).Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена.

Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения.Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов.Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании.

К примеру, диплом. Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя.Кроме того, необходимо указать, что развитие персонала проводится в интересах работодателя и по его инициативе.В ученическом соглашении можно закрепить обязанность работника ознакомить руководство компании с промежуточными результатами.
К примеру, диплом. Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя.Кроме того, необходимо указать, что развитие персонала проводится в интересах работодателя и по его инициативе.В ученическом соглашении можно закрепить обязанность работника ознакомить руководство компании с промежуточными результатами.

Срок и условия отработки по полученной профессии — один из основных пунктов ученического договора. Если после обучения за счет работодателя сотрудник увольняется, с него можно взыскать стоимость учебы.Но только если причину увольнения нельзя признать уважительной.

Кроме того, условие об оплате учебы должно быть включено в трудовой договор или закреплено отдельным соглашением.Как быть в такой ситуации? Можно ли заставить человека отрабатывать положенное время?

Или потребовать возместить затраты?Кстати, аналогичные вопросы могут возникнуть, если компания оплатила сотруднику жилье или что-то еще.Сразу оговоримся.

При обучении за счет работодателя и увольнении заставить сотрудника отрабатывать оговоренный срок нельзя.Этого просто не позволяет трудовое законодательство.Внимание Схема принципов налогообложения.Владение, пользование и эксплуатация природных ресурсов.

«Работники предприятия» — Управление кадрами представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия. Под профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью – вид деятельности в пределах профессии.Например, экономисты подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов и т.

д. Всего в теме «Обучение персонала» 8 презентаций Как написать служебную записку: образец Служебная записка – одна из форм письменного общения на предприятиях. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку.Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Написать служебку может любой сотрудник.Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/sluzhebnaja-zapiska-ob-obuchenii-sotrudnika-45918/Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать такое письмо вправе любой сотрудник.

Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

  1. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  2. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  3. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  4. необходимо отправить кого-то в командировку;
  5. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  6. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  7. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. сообщение о направлении в командировку;
  3. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  4. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  5. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. дата, подпись и обязательно должность автора.
  2. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  3. текст — что необходимо сообщить руководству;
  4. название документа;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым.

Но их разрешается разместить на листе и по-другому.На картинке — продольное размещение реквизитов.

И оба варианта — правильные.Есть и третий вариант.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант.

Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка05.04.2019 № 4г.

Санкт-ПетербургОб увеличении премиального вознагражденияДовожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье

«Как составить образец акта списания материальных ценностей»

.

В пакет документов включают и представленный ниже документ.С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы.

Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных.

Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiskaПри решении рабочих вопросов часто возникает необходимость передать руководству организации важную информацию.

В некоторых случаях объяснять ситуацию приходится именно в письменном виде.

При составлении служебной записки важно не только достоверно изложить факты, но и грамотно оформить документ.Служебные записки обеспечивают связь между подразделениями компании.

С помощью этого вида документации можно достичь следующих целей:

  1. официально предложить внести поправки в план работы;
  2. информировать руководство о событии, повлиявшем на рабочий процесс и т. д.
  3. донести информацию о сохранности материальных ценностей;
  4. сообщить, о том, что график сотрудника был скорректирован;

Таким образом, служебная записка позволяет оперативно принимать решения, касающиеся рабочих вопросов.Основное правило, которого надо придерживаться при составлении служебной записки – краткость.

Важно четко изложить суть вопроса и оптимальные пути его решения.

Обычно текст занимает не более 6-7 строк.При написании деловых писем обязательно должны соблюдаться этические нормы. Например, неуместно писать в служебной записке «Довожу до вашего сведения». Известить о том, что был нарушен трудовой распорядок, можно проще, сразу же перейдя к описанию произошедшего, например, «Вчера, 18.05.2019, было сорвано занятие по природоведению из-за…».С целью экономии времени и бумаги, во многих компаниях принят электронный документооборот.
Известить о том, что был нарушен трудовой распорядок, можно проще, сразу же перейдя к описанию произошедшего, например,

«Вчера, 18.05.2019, было сорвано занятие по природоведению из-за…»

.С целью экономии времени и бумаги, во многих компаниях принят электронный документооборот.

Рекомендуем прочесть:  Обращение минобороны рф

Любая служебная записка может быть оформлена в электронном виде и отправлена на корпоративную почту.

Сортировкой писем и пересылкой их по нужному адресу занимается секретарь.Желательно, чтобы при оформлении документа отправитель использовал свою электронную подпись. Чтобы убедиться, что записка получена и прочитана, нужно запросить уведомление о ее прочтении, поставив галочку напротив соответствующего пункта настроек почтового клиента.Строгой формы для составления нет, но несмотря на это, необходимо опираться на правила ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которым в бумаге должны присутствовать такие данные:

  1. дата написания и порядковый номер;
  2. наименование документа;
  3. Ф.И.О. и должность составителя в именительном падеже, подпись с расшифровкой.
  4. шапка, где указывается Ф.И.О. и должность адресата в дательном падеже;
  5. описание ситуации, просьба;

Скачать документ бесплатно в Word [28.00 KB]После этого надо передать документ секретарю и убедиться, что он зарегистрирован как входящая корреспонденция.В зависимости от типа служебной записки изменяются и нюансы ее оформления. Чтобы просьба была правильно понята и рассмотрена, их обязательно надо соблюдать.Если документ адресуется руководителю, надо составить его в двух экземплярах.

Передав бумагу секретарю, желательно получить от него отметку о том, что служебная записка принята на рассмотрение.

После этого остается только ждать ответа начальства.Служебная записка подтверждает выезд сотрудника в командировку, а также доводит до сведения руководства дату его возвращения.

Если поездка совершалась на арендованном, личном или служебном транспорте, требуется указать его модель, марку и регистрационный номер. От грамотности оформления документа зависит правильность начисления оплаты за командировку.Согласно Постановлению Правительства РФ No1595, подписанному 29.12.2014 года, необходимость в составлении командировочных удостоверений, должностного поручения и подробного отчета о проделанной работе отсутствует.

Единственный значимый документ, которым должен сопровождаться отъезд сотрудника в командировку – это служебная записка.Написанием записки занимается сам сотрудник после возвращения из поездки.Если по производственной необходимости компания вынуждена отозвать сотрудника из отпуска, начальник подразделения составляет служебную записку. В документе должна быть указана причина, по которой отдых работника нужно прервать.

Бумага передается руководителю организации, чтобы он подписал ее.Согласно ч.3 ст. 125 ТК РФ из отпуска запрещено отзывать несовершеннолетних сотрудников, работников, занятых на вредном или опасном производстве и беременных женщин.Если руководитель компании одобрил служебную записку, требуется обратиться к работнику, чтобы он в письменной форме известил о своем согласии или отказе выйти на работу. В случае отказа, по п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, к сотруднику нельзя предъявлять санкции.Если необходимо отправить сотрудника на обучение за счет компании, в служебной записке требуется перечислить его достижения, обосновав, какую выгоду получит организация, повысив компетенцию работника за свой счет.

Имеет значение и стоимость обучения.Составление подобной записки уместно в том случае, если просьба о совмещении вызвана производственной необходимостью и наличием свободной вакансии. Обязательно нужно указать причину, по которой освободилась должность.Под словом «отгул» обычно понимается внеплановый выходной, предоставляемый за часы, отработанные сверхурочно. Перед отгулом работник должен известить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте, оформив служебную записку.

В противном случае этот день будет засчитан за прогул. Текст документа должен включать просьбу и веские основания для предоставления выходного дня вне очереди.Корректировка графика неизбежно сопровождается изменением условий труда сотрудников.

По этой причине перенос рабочего времени может осуществляться исключительно с согласия работников компании. При корректировке графика в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам следует известить сотрудника об этом за 2 месяца.

В записке следует указать причину переноса рабочего времени, должность сотрудника, период, в течение которого ему нужно принять решение, последствия согласия или отказа.Инициатива об изменении графика может исходить и от сотрудника при наличии веских причин, например болезни или необходимости ухаживать за членом семьи.

В этом случае к документу нужно приложить справки.Основная часть записки должна объяснять, почему возникла необходимость закупить новое оборудование.

Причины могут быть разными: имеющейся техники недостаточно для работы всех сотрудников или часть оборудования сломалась и не подлежит ремонту. Также следует указать, сколько единиц техники надо приобрести и попросить рассмотреть вопрос о произведении закупки.О том, что в стенах организации будет проведено мероприятие, следует заранее сообщить руководству.
Также следует указать, сколько единиц техники надо приобрести и попросить рассмотреть вопрос о произведении закупки.О том, что в стенах организации будет проведено мероприятие, следует заранее сообщить руководству.

Важно указать место и время сбора, предполагаемое количество участников, продолжительность, контакты ответственных лиц.

Если руководство отказалось подписывать документ, мероприятие должно быть отменено.Такой документ обычно составляется сотрудником, который работает с данным оборудованием или несет ответственность за его сохранность. Записки могут адресоваться как руководству, если требуется выделить деньги на техническое обслуживание, так и ремонтным бригадам, закрепленным за предприятием.

Необходимо рассказать о случившемся, указать, удалось ли выявить причину поломки, побудить к действию (например: «прошу направить в цех ремонтную бригаду»).В этом документе речь идет об увольнении ненужного работника.

При этом важно указать основания для принятия такого решения.

Важно опираться на положения трудового законодательства, в противном случае записка не будет воспринята всерьез.Недопустимо предлагать уволить сотрудника, если это решение вызвано личной неприязнью к человеку.

Подобный поступок может негативно отразиться на отношении руководства к заявителю.Это один из самых распространенных типов служебных записок.

Документ используется для запроса информации и составляется по следующей схеме:

  1. ключевая мысль, формирование запроса;
  2. важные детали;
  3. итог, напоминающий о сути запроса и дополнительная информация.

Если работник ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник вправе написать руководителю компании служебную записку с целью наказания виновника. В ней перечисляются факты нарушения работником дисциплины. Бумага должна быть составлена безэмоционально и максимально объективно.Бумага оформляется, если в одно из подразделений организации нужно принять нового работника.

В этом случае начальник подразделения передает служебную записку руководству с указанием объективных причин открытия вакансии.При возникновении экстренных ситуаций сотрудников приходится привлекать к работе после окончания смены.

Составлением бумаги занимается начальник отдела или смены, адресуя документ руководству компании. В нем указываются причины, по которым появилась необходимость в выполнении сверхурочных работ и список привлеченных лиц.Материальные ценности компании подлежат строгому учету, поэтому при необходимости их списания не обойтись без составления служебки. В ней следует указать наименование ТМЦ, инвентарный номер или идентификационный код, единицу измерения и количество, балансовую стоимость, а также причину списания.Источник: https://trud.guru/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska.htmlПриказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки.

А это означает, что фирма либо организация:

  1. сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.
  2. сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
  3. будет постоянно экономически развиваться;

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

  1. частично отрываясь от трудовой деятельности;
  2. не отрываясь от трудовой деятельности;
  3. по индивидуальной форме обучения.
  4. отрываясь от трудовой деятельности;

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата.

Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст.

91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации.

Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).В приказе должно содержаться следующее:

  1. заголовок документа;
  2. полное название организации;
  3. ФИО человека, которого собираются отправить;
  4. регистрационный номер;
  5. где был составлен приказ;
  6. дата, когда был составлен документ;
  7. указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
  8. его должность;
  9. срок обучения (дата начала и дата окончания);
  1. регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
  2. полное наименование учебного заведения;
  3. сумма оплаты за обучение;
  4. аргументация необходимости обучения;
  5. ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
  6. размер компенсации;
  7. подпись директора;
  8. подпись того, кого направляют;
  9. подпись главного бухгалтера.
  10. подпись специалиста отдела кадров;
  11. условия прохождения обучения;

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий.

Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

  1. Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  2. Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  3. Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  4. В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  5. Печать.

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  1. не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
  2. орфографические ошибки;
  3. отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
  4. помарки, исправления;
  5. затирка ластиком текста.
  6. неправильно указано наименование организации;
  7. запись сделана неразборчивым почерком;
  8. искусственное состаривание документа;
  9. дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
  10. неправильно указано полное наименование учебного учреждения;

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  • в момент подписания.
  • до того, как была поставлена подпись руководителя;
  • название документа;
  • Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки.

    В нем должно содержаться следующее:

    • регистрационный номер приказа;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.
  • Переписать/перепечатать документ.

    Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:

    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  • подпись.
  • кто несет ответственность за исправления;
  • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
  • дата, когда он был составлен;
  • регистрационный номер приказа;
  • кратко, почему его решили отменить;

Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля».

Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.Обычно это докладные и служебные. Составляются они в случае, если человек, о котором идет речь, сделал нечто, выходящее далеко за рамки внутреннего распорядка, что требует только вмешательства вышестоящего звена.Это может иметь оттенок как со знаком «минус» – прогул, невыполнение должностных обязанностей, нарушение служебной этики, итд, – так и со знаком «плюс».

К примеру, сотрудник заслуживает премии или заграничной командировки по обмену опытом за счет работодателя.Читать еще: Через какое время аннулируется административный штрафИли повышения в должности.

Повод может быть любым, главное – объяснить, чего вы хотите от руководителя и почему вы считаете именно такие меры целесообразными.Все эти предложения вносятся обычно работниками одного подразделения с тем, на кого требуют написать записку, могут быть ниже или выше его по рангу.о том, какая разница между докладной и служебной запиской:Неважно, на кого и по какому поводу вы пишете записку – «катаете телегу» или наоборот просите о назначении премии, необходимо придерживаться правил делового документооборота и служебной этики.Грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки не допускаются. Тем более нельзя употреблять неподходящие по деловому стилю обороты, особенно грубые, а то и обсценные.Лучше вообще воздерживаться от собственной эмоциональной оценки человека, о котором ведется речь в документе.

Вместо «прошу уволить» лучше попросите о применении мер дисциплинарного воздействия.

Вместо «лучший работник» – скажите, какие у него показатели, шеф сам разберется, кто лучший.Особенно следует проявлять осторожность в докладных записках по поводу правонарушений, например, хищений. Любые документы нужно сопровождать документированными дополнениями, а здесь тем более- это могут быть показания видеокамер скрытого наблюдения, показания охраны.За свидетельства, не подкрепленные доказательствами, можно из инициатора превратиться в виноватого и быть уволенным по статье.

И хорошо еще, если не поднимут вопроса о заведомо ложном доносе.Как написать служебную записку:Итак, служебная записка должна всегда содержать:

  1. кому адресуется и от кого (с упоминанием должностей);
  2. дата, подпись.
  3. регистрационный номер;
  4. наименование структурного подразделения;
  5. просьба о том или ином вмешательстве со стороны руководства;
  6. текст- обоснование;
  7. наименование фирмы;
  8. цель написания;

«Шапка» должна всегда оформляться в правом верхнем углу – структурное подразделение, кому адресовано, от кого, фамилия и инициалы.Далее, по центру – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА , регистрационный номер и цель написания – например, на премирование.Ниже идет информационная часть. Обычно ее начинают с фразы : довожу до Вашего сведения, что…После этого просьба – чего вы хотите от руководства и подпись с расшифровкой.Обычно в крупных фирмах в локальной документации есть готовые шаблоны служебных записок (как бумажный, так и электронный вариант).Если вы пишете документ с целью избавить фирму (а заодно и себя) от бесполезного сотрудника, нужно иметь более чем весомые основания для такого прошения.

Идеально будет, если вы сошлетесь на них в тексте и приложите к самой записке.Например:Генеральному директору ООО «Запад-Интеркоммерц»от старшего менеджера Иванова И. И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности. На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров).

В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е.

И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти. Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало.На основании вышеизложенного нам стало ясно, что работать Петровой Е. И. в сфере продаж слишком тяжело.

Прошу вас принять меры.Старший менеджер отдела продажИванов Иван Иванович (подпись)15 июня 2017 года.В этом случае необходимо привести конкретные достижения работника, обосновать – в чем ценность его для фирмы и почему она увеличится, если фирма обучит данного гражданина за свой счет.Пример служебной записки на обучение сотрудников за счет работодателя:Генеральному директору ООО «Астра-Трип»Максимову Максиму Максимовичуот руководителя отдела по работе с клиентами Невзоровой И.

И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4Сообщаю о высоких показателях работы помощника менеджера Александровой Александры Александровны, взятой на должность стажера 13 марта 2017 года. За период с первых дней работы и до сегодняшнего дня Александрова А.А.

демонстрирует исключительно положительные результаты, высокие показатели продаж, особенно по элитным курортам и высокую заинтересованность в работе. Это подтверждается еженедельными и ежемесячными отчетами о продажах, которые я Вам присылала. Для сравнения привожу таблицу показателей Александровой А.А, из чего ясно, что с самого первого дня она работает не хуже остальных сотрудников.Тем не менее ясно, что Александровой А.

А. нужны специальные знания в этой области.В связи с этим прошу Вас направить Александрову А. А. на курсы повышения квалификации в Институт туризма и гостеприимства.руководитель отдела по работе с клиентами Невзорова Ирина Ивановна (подпись).10 июня 2017 годаКак видно. в том, чтобы составить служебную или докладную записку, особенных трудностей, требующих специальных навыков, нет.

Тем не менее, нужно проявить большую внимательность и аккуратность – ведь служебная записка есть еще и ваш собственный мини-портрет для работодателя.При решении большинства кадровых вопросов руководители отделов организации готовят такой документ, как служебная записка на сотрудника. От своего имени непосредственный начальник докладывает свое представление по конкретному вопросу.

Это может быть повышение, перевод, обучение, премирование, проведение служебного расследования и т.п.В данной рубрике пользователь сайта найдет общую информацию о том, как написать служебную записку. Образец можно использовать и для документа на сотрудника, который находится в подчинении. Но в этой публикации для удобства в использовании мы также привели пример служебной записки.Служебная записка на сотрудникаИсточник: https://uristregist.ru/raznoe/sluzhebaya-zapiska-o-napravlenii-na-obuchenie-sotrudnika-priseo-primer.html Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности.

В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.

Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации.

Иными словами, нет прямого подчинения.Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности. Если специалист неТакже необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена.Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов.Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании.

К примеру, диплом. Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя. То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе.Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника.

Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3 Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности. На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров).

В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е.И.

найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти. Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало. ВажноОдним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка.Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку.Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется.Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании.В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка.Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.

Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку: Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке.К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера.А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа.В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить.Ею может служить одно из следующих оснований: Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю.Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления. Командировочные расходы оплачиваются работодателем.

Уважаемые коллеги!При направлении на повышение квалификации необходимо представить в отдел кадров служебную записку о направлении на повышение квалификации. В том случае, если повышение квалификации не запланировано в текущем году, необходимо представить служебную записку о включении в план повышения квалификации и направлении.Служебные записки визируются проректором по науке и инновациям. План повышения квалификации на 2005-2010гг.можно найти в разделе локальных нормативных актов.) В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.Источник: https://gaarant.ru/sluzhebka-na-obuchenie-sotrudnikov-11834/ Капитальный ремонт здания детского сада Лучшее проявление любви к детям – это создание первоклассных Служебная записка о поощрении работника, образец – заявление на премию Структура «служебки» на премию Служебная записка о порче имущества образец › Юридические советы Докладная — документ, предоставляющий служебную Договор с представительством фирмы.

Договор с представительством фирмы Проект типового договора представительства суде.

ДОГОВОР Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве? Образец отметки Завершающим этапом процедуры увольнения Приказ о проведении ремонта здания 2.

Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной

Служебная записка. Образец написания

47966 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. должностном лице, к которому она направляется.
  2. о наименовании предприятия,
  3. дате ее составления,
  4. сотруднике, который пишет записку,

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  1. Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.
  2. Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  3. Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  4. Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  5. Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации.

Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту.

Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня.

К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору.

Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться . От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя.

Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему.