Меню
Главная - Другое - Сколько расчетных ведомостей должно ьыть в месяц

Сколько расчетных ведомостей должно ьыть в месяц

Сколько расчетных ведомостей должно ьыть в месяц

Платежная ведомость


22.12.2016 — документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат. В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег. заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(форма N Т-53).

составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта. Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно.
Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно. По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам.

И еще одно преимущество платежной ведомости заключается в том, что выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней. В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий — НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника. состоит из трех частей:

  1. итоговой части.
  2. табличной части;
  3. титульной части;

Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение.

В верхнем правом углу следует проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты.

Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета. Кроме этого, в титульной части ведомости в графе «Дата составления» указывается дата её составления, а в графе «Номер документа» платежной ведомости проставляется номер в соответствии с регистрацией в журнале. При этом дата составления ведомости не должна быть позже даты подписи главного бухгалтера и времени выплаты денежных средств.

Также в титульной части указывается числами и прописью общая сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах.

При этом заполняются следующие графы:

  1. последняя строка является итоговой строкой, по которой подсчитывается общая сумма.
  2. в графе 1 надо указать порядковый номер сотрудника.
  3. в графе 4 цифрами указывается сумма, которая должна быть начислена каждому работнику. При этом сумму надо записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы.
  4. в графе 2 надо указать табельный номер сотрудника на основании личной карточки работника.
  5. в графе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника.

После оформления табличной части и заполнения титульного листа, платежная ведомость передается кассиру на проверку.

Если платежная ведомость оформлена неверно, то в этом случае ведомость возвращается обратно в бухгалтерию на исправление. Если все реквизиты заполнены правильно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании платежной ведомости. При получении денежных средств каждый сотрудник напротив своей фамилии должен расписаться в графе 5.

Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств.

В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.

В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Такими документами могут быть на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки. В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк.

В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один на общую сумму выданных сотрудникам денег.

При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости. После этого платежная ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя.

Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем.

При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями. С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе.

Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты. Все платежные ведомости регистрируются в журнале, который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет. Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах — платежных ведомостях.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии.

Составляется регистр бухгалтерского учета на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . времени (ф. 0504421), расчетными и платежными ведомостями (ф. 0504401, 0504403), утвержденными Приказом .
  2. . заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен был сделать запись «Депонировано .
  3. . документов нужно хранить постоянно Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и .
  4. . расчетной ведомости (ф. 0504402), расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). * * * В заключение отметим .
  5. . заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив . лицо, в расчетно-платежной или платежной ведомости перед его подписью нужно было . к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. После внесенных изменений кассир должен . в расходном кассовом ордере или платежной ведомости. Требование запрашивать паспорт и доверенность .
  6. . созданного ранее резерва согласно Расчетно-платежной ведомости, Расчетной ведомости, Записке-расчету об .
  7. . заработной платы, подлежащей выплате согласно платежной ведомости, поскольку отмена приказа о поощрении .
  8. . «Расчетной ведомости» (ф. 0504402) и «Платежной ведомости» (ф. 0504403). Теперь «Расчетная ведомость . , по наличным и безналичным расчетам. «» применяется в случаях начисления с . «Расчетно-платежной ведомости» (ф. 0504401) или же применение «Расчетной ведомости» и «Платежной ведомости». Следует .
  9. . и является налогоплательщиком. В документах, платежных ведомостях и соглашениях должны находиться информационные .
  10. . расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011). Таким образом, кассир . других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или . суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает .
  11. . , установленных Приказом № 52н: расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости . листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники . ;558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним .
  12. . , стипендий, иных выплат на основании платежной ведомости (ф. 0504403) 0 302 хх .
  13. . и заработную плату работника. В платежной ведомости напротив фамилии работника, за которого .
  14. . , а именно: выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в . будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
  15. . , 25, 26 100 000 Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование . , 25, 26 250 000 Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Форма Т-51. Расчетная ведомость

27033 Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков.

Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной).

Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него.

Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер.

Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы.

В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51.

Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность.

Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).

Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца). Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги. Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г.

№1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части. Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц.

Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде. Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  1. Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  2. Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  3. Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  4. Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк). Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  1. сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  2. сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
  3. оклад либо тарифная ставка;
  4. какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  5. порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  6. фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  7. занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  8. табельный номер этого же работника;
  9. долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  10. сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.

Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо.

У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги. Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его .

Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно.

Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде. Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше.

Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано». Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма».

Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2021 году

» В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц.

Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).

Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела.

Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д. Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса.

Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53.

Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.Внимание!

Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре.

В верхней части документа заполняются:

  1. Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  2. Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  3. Период, за который производились вычисления.
  4. Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  1. долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  2. табельный номер этого же работника;
  3. сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  4. занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  5. сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  6. фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  7. оклад либо тарифная ставка;
  8. порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  9. какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  10. сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:ДебетКредитОперация2070Произведено начисление для работников основного производства2370Начисление для работников вспомогательного производства2570Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения2670Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)4470Начисление работникам, которые заняты в торговле9170Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельностиТакже работнику могут назначаться и другие выплаты:ДебетКредитОперация9670Выполнение начисление отпускных из средств резерва6970Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.8470Произведена выдача материальной помощиРасчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.ДебетКредитОперация7068Выполнение удержание НДФЛ из заработка7076Выполнение прочих удержаний (алиментов)На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.

Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо.

У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п.

4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки.

Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре.

Она помещается в архив организации.

Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании.

Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  1. Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  2. Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  3. Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
  4. Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  5. Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  6. Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;

Вам будет интересно:Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность: обязателен ли, как оформить в 2021 годуЗавершается заполнение табличной части расчетной ведомости выведением суммы к выплате. Если на начало месяца у организации перед работником была задолженность по выплате заработной платы или наоборот, их тоже нужно учесть при расчете.После завершения всех расчетов и проверки результата лицо, ответственное за заполнение, прописывает свои должность и Ф.И.О.

и ставит подпись.

Заработная плата в учреждении может быть отражена как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по зарплате предназначен для учета заработка сотрудников предприятия за отчетный период. Аванс также включается в данные первичные регистры.

Расчетно-платежная документация, в свою очередь, применяется для регистрации не только начислений, но и фактической выплаты вознаграждения за труд.Прежде чем ведомости начисления заработной платы, полезно узнать, что ведомость Т-51 применяется, начиная с 2004 года.

Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010.

Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.Образец заполнения платежной ведомости предполагает указание на полноту оформления ее составляющих частей. Стоит рассмотреть более детально каждую из них.Заполнение титула предполагает внесение в него таких параметров:

  1. итоговая сумма, необходимая для обеспечения полной выплаты;
  2. порядковый номер ;
  3. подпись руководствующего лица;
  4. подпись ответственного бухгалтера.
  5. ИНН;
  6. временные рамки выплаты, который по законодательству не может превышать 5 дней;
  7. юридическое название ИП;
  8. дату внесения данных;
  9. отчетный период;

Данная часть содержит общую информацию об ИП и фонде заработной платы.Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие.

Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам.

Для закрытия ведомости нужно:

  • Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  • Заверить ведомость подписью;
  • Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
  • Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.Переходим непосредственно к расчетам.

Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце.

Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день.

Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.Все остальные начисления (премии, надбавки) указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров.Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику.

Например, «Всего начислено» по Сидорову С.С. будет равно:

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ.

На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам.

Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:

  1. Ежеквартальная.
  2. Годовая.
  3. Помесячная.

Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:

  1. Анализ финансового положения компании.
  2. Анализ общих показателей.
  3. Аналитика результатов за определенный период.

В документе фиксируются все действия с деньгами организации.

На основании ведомости будет вестись бухучет.При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы).

Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате.

Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать:

  1. номер документа и его дату;
  2. наименование организации;
  3. период, за который формируется документ.

Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость.

В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе.

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии.

Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая.

Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру.