Меню
Главная - Защита прав потребителей - Скачать бланк акт приема передачи товара

Скачать бланк акт приема передачи товара

Скачать бланк акт приема передачи товара

Акт приема-передачи товара


Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки. представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение.

Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи. Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации.

Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры.

Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо. При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром.

Образец должен содержать такую информацию:

  1. Форма документа;
  2. Место и день заполнения;
  3. Итоговая стоимость продукции;
  4. Особенности отправляемого товара;
  5. В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
  6. Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.
  7. Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
  8. Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
  9. В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
  10. Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;

Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта.

Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

  1. Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.
  2. Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
  3. Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;

Для правильного документального оформления необходимо:

  1. Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
  2. Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
  3. Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.
  4. Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
  5. Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;

Дополнительную информацию можно получить в этом видео:

Акт приема-передачи товара: образец-2021 и бланк

При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2021, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество.

Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон.

Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить образец Акт приема-передачи товара составляют, если:

  1. имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
  2. количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
  3. ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.

Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности.

Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В акте приема-передачи товара обязательно укажите:

  1. дату и место составления,
  2. информацию о дефектах и недостатках — если есть.
  3. в рамках какого договора составляете документ,
  4. названия или ФИО сторон,
  5. полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,

Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре.

Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу. Если покупатель — юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.

Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь. Да. Часто этот документ — решающий для судьи при принятии решения.

Главное — правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно В этом случае надо оформить документ по . Срок хранения документа — 5 лет.

Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

Акт приема-передачи товара — простой образец заполнения, форма и шаблон документа о приемке продукции

Простой образец акта приема-передачи продукции, изделия и товара поможет сориентироваться при оформлении. Компании часто используют такие бумаги в своем документообороте.

При совершении товарно-денежного обмена или при движении имущества в рамках собственной организации. Поскольку они являются частью бухучета, следует отнестись к ним внимательно. Такой документ подтверждает свершившийся факт доставления выкупленного заказа.

Либо он предназначается для осуществления хранения, если покупатель остался недоволен и пошел в отказ.

Важным аспектом при подписании является осмотр приобретаемой продукции.

Ведь это документальное подтверждение могут использовать в своих интересах оба участника. Особенно при возникновении спорных вопросов. Принимающая сторона в данной ситуации фактически расписывается за то, что не имеет недовольств относительно покупки.

Что доставленные ТМЦ соответствуют ожиданиям (договорного характера).

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Цель оформления:

  • Для заверения того, что принимаемый груз доставлен в соответствующем виде, количестве и с нужными качественными параметрами. А также в обговоренный временной промежуток. Несоблюдение этих моментов позволит вернуть деньги в полном объеме.
  • Для отражения перехода ценностей от одного лица другому (юридических и реже физических).

Шаблон накладной и акта приема-передачи товара это два неотъемлемых документа для товарно-денежных взаимодействий между сторонами сделки.

Либо для того, чтобы передать имущество от одного сотрудника к другому и между несколькими подразделениями. Но тогда и название будет соответствующее. В сфере товарного оборота приемка ТМЦ удостоверяется отдельной бумагой, если имеется договор поставки. Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст.

Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст.

506-524. Благодаря ему поставщик обещает доставить выкупаемые покупателем товары в определенное число.

Оба бланка подписываются в двустороннем порядке.

В целом участники договорных отношений могут самолично определять содержимое сопроводительной документации. И вносить обговоренные коррективы. Выбирать документ «приемка-передача» или обсуждаемое здесь приложение.

В них обязательно прописывается количественный показатель и мера измерения, а также характеристики ТМЦ.

Можно специально сформировать комиссию по приему, для установления соответствия этим параметрам. Особенно насущно это при больших габаритах поставки или множественности входящих в нее единиц. Его составление необходимо, если планируется по какой-либо причине хранить полученное.

В юридической плоскости такое ответственное удержание означает отказ покупателя от груза. Помогает в этом законодательная база, а именно ст.

514 ГК России (например, из-за невыполнения обязательств).

При этом следует обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

Здесь четко фиксируются параметры передаваемых объектов: визуальные характеристики, состояние, технические характеристики.

Хотя под данной терминологией можно понимать и охранение ТМЦ в рамках правоотношений между поклажедателем и хранителем (первый при этом не имеет претензий к своему поставщику и принял товар). Это регулируется статьей 47 ГК РФ.
Какой функционал входит в договор хранения с третьим лицом:

  1. приемка им груза на свой склад;
  2. размещение с учетом норм по складированию (для конкретного продукта);
  3. выдача продукции;
  4. обеспечение требующихся условий: температурный режим, влажность и пр.;
  5. оформление сопроводительной документации.

Продавец, оповещенный о факте отказа от купленного имущества и о его сохранении, вынужден забрать его с места складирования.

Для этого обозначается отсрочка. Если он это не делает, то есть два пути: покупатель может его реализовывать либо вернуть самостоятельно. Расходы на отв.хранение, реализацию или возврат обязана возмещать продающая сторона. Если удалось совершить реализацию с остатком по суммам, то она возвращается поставщику ТМЦ.

Если удалось совершить реализацию с остатком по суммам, то она возвращается поставщику ТМЦ. Акт принятия товара по форме о приеме-передачи приравнивает не до конца состоявшиеся покупательские права к преференциям владения ценностями. Здесь также фиксируется факт перехода разного рода имущества новому владельцу: сырья, стройматериалов и т.

д. Он актуален и при заключении договоров подряда (на переработку чего-либо, для выполнения ремонтных работ, пошива и пр.).

Обязательно указываются все основные моменты, как и для стандартного актового документа. То есть название док-та, когда и где он составляется, кем, по какому поводу, а также реквизиты и подписи фигурантов сделки.

Стоит упомянуть и то, что было составлено два экземпляра. При подписании лица также удостоверяют отсутствие у них жалоб друг к другу относительно обговоренной поставки.

Разница в том, что ТМЦ заменяются здесь на перечисление материалов с наименованиями, единицами измерения, количеством, ценами (за штуку и в целом общая стоимость).

Вся необходимая информация помещается на одном листе формата А4.

Здесь в обязательном порядке указываются оба участника взаимоотношений по товарообороту.

Они должны быть уполномочены подписывать подобную документацию внутриорганизационными приказами, нотариальными доверенностями и т. д. В целом содержание и последовательность представляемых сведений меняется по согласованию.

Но есть единые нормы по оформлению. Такие документы и контракты всегда начинаются с разъяснения их названия, даты и места подписания.

Остальная описательная информация идет дальше в основной части текста. Простой образец бланка акта приемки-передачи товара. Что содержит:

  1. обозначение самой товарной единицы, ее количество (с уточнением измерительной меры) и все суммы с НДС;
  2. когда и где составляется;
  3. наименование док-та посередине;
  4. подписи с печатями в двустороннем формате.
  5. номер и датировка договора, на основании которого произведены все действия;
  6. перечисление сторон;

Формуляр не унифицирован на государственном уровне и составляется в свободной форме.

Однако, имеются общие принципы его составления.

По ним описанные сведения рекомендуется указать в качестве обязательных. Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо.

Соответственно, используются для этого собственные бланки. Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться.

Например, когда речь идет о поставке оборудования и софта другому предпринимателю для организации его деятельности (учета продукции и отладки процесса продаж).

Такая документация чаще не отправляется на согласование. В первую очередь в нем заинтересован именно поставщик («продажник»).

Поэтому он и предлагает подписать отправляемую им бумагу.

Форма акта приемки-передачи товара от покупателя не распространена. Хотя никто не запрещает обговаривать эти нюансы заблаговременно. Как правило, формирование таких документов актуально при взаимодействии между двумя фирмами или филиалами.

При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками.

Соответственно при указании официальных лиц придется вписывать полное наименование организации, банковские реквизиты и контакты. Это стандартная процедура и каждый юрист или главбух предприятия знает, что именно следует здесь указать.

Принципиально можно взять имеющуюся в иной документации вариацию.

В зависимости от того, о какой категории продукта идет речь и конкретики по количеству, принимать его разрешено в одиночку либо группой. Не запрещается брать с собой на приемку эксперта или разбирающегося в деталях человека. Он может оценить для вас, соответствует ли пришедшее описанию или нет.

Сюда разрешено включать несколько классов продуктов, указывая и кол-во такового в поставке. То есть не нужно создавать отдельный документ по всем видам продукции. Заводские коды и артикулы расписывать нет нужды. Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики).
Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики). Заполненный образец акта приема-передачи товара на реализацию и на склад требует подписания.

Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост. Сотрудник с подобным правом должен обладать соответствующей доверенностью. Делать это, основываясь на согласия нести материальную ответственность.

Иначе действительность этой документации можно поставить под сомнение. Человек становится материально ответственным перед руководителем, принимая и занимаясь товароразмещением, учетом и оборотом. Она может пригодиться той и другой стороне для предъявления претензий или отстаивания интересов.

Разбирательства можно уладить своими силами или при обращении в суд.

Тогда такая бумага будет приложением к иску или доказательством защиты.

Надо помнить, что государством определена давность для подачи искового заявления. По их истечении содержание бумажных носителей в данных целях не имеет смысла.

Только для внутреннего пользования.

Например, если возникли неполадки с программным обеспечением и бухгалтер может поднять документацию (для уточнения и вычисления растрат).

Такой типовой формуляр на ответственное хранение ТМЦ можно скачать. Либо установленный программный продукт поможет сформировать его автоматически при корректном введении сведений.

Структура:

  • Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.
  • Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
  • Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
  • Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
  • Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
  • После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.
  • Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.

В этом случае говориться не о товарно-денежных отношениях. Такой документ требуется для передачи ценностей от одного работника к другому.

Поводы для этого различны. Это перестановка штатных единиц в расписании (например, повышение человека и назначение на его место младшего по должности), также увольнение штатника и т.

д. Последнее, пожалуй, требует подписания такой бумаги в наибольшей степени. Так новый коллега полностью знакомится с имуществом, передаваемым ему в ведение и берет за него ответственность. Обычно списки здесь обширны и могут занимать несколько страниц.

Лучше одновременно проводить ревизию и составлять указанный документ. Рекомендуется дать его на заверение и удостоверение подлинности главному бухгалтеру и руководству. При отсутствии кандидата, закрывающего появившуюся вакансию, принятие и подпись ложится на руководителя.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Образец акта приема-передачи готовой продукции и товара или мяса и тому подобное.

является приложением к первичной документации. В ней содержатся все необходимые сведения по наименованию участников, про их хозяйственную жизнь и пр. С полным перечнем можно ознакомиться в ФЗ 402 от 06.12.2011 ст. 9. В обсуждаемом документе достаточно расписаться сторонам сделки с указанием их должностей.

9. В обсуждаемом документе достаточно расписаться сторонам сделки с указанием их должностей.

Графы «покупатель» и «продавец» с местом для проставления росписи должны быть четко обозначены. Они находятся в самой низу листа. Содержание и условия договоров и актов не должны противоречить законодательным нормам, поэтому лучше доверить проверку юристу.

При возникновении каких-либо замечаний не запрещается исправить имеющийся экземпляр и отправить обновленный первоисточнику. Либо попросить внести эти изменения.

Сама эта бумага обычно не считается сделкой. Но вопрос о том, является ли его подписание легитимным и значимым действом (направленным на прекращение прав и обязанностей), нужно решать комплексно.

Подходить индивидуально к каждой ситуации. То есть смотреть, служит ли документ единственным подтверждением перехода имущества или он вторичен (приложение).

В первом случае это простой акт приема-передачи товара без договора. Когда он ведет к правовым последствиям:

  • Он подписывается компетентными лицами для согласования их воли (подробно с вписыванием реквизитов и всех нюансов).
  • Когда первичная документация отсутствует изначально, и он полностью отображает свершение сделки.

Нужно соблюдение обоих пунктов, чтобы данная бумага получила полноценное значение. И чтобы выступала основанием для вручения прав новому собственнику, то есть фиксировала совершение операции от начала до конца.

При наличии задокументированных договоренностей это невозможно. Тогда этот документ послужит только в качестве дополнительных доказательств по делу.

Поскольку подписанные экземпляры удостоверяют факт свершения обязательств, то их допускается использовать для защиты в суде. Например, при выявлении подложности (наличие подписей о доставке, когда она фактически не исполнена) или при несоответствии продукции (что выяснилось позже). Всю подобную документацию надо хранить некоторое время в подшивке и передавать в архив.

Система архивирования на каждом предприятии может разниться, потому как это внутренняя бухгалтерия. Зачастую весь документальный комплект по закупке хранится вместе, а не раздельно договор и акт принятия товара по форме о приеме-передачи. Надзорные органы вправе истребовать эти бумаги при запланированных и внеплановых проверках (при выявлении фактов подозрительных денежных манипуляций).

Занимаются этим вопросом налоговые инспекторы.

Также это требуется для нужд самой организации.

Чтобы поднять информацию по расходам за какой-то квартал, подать в суд на оппонента (или защищаться в прениях) и т. д. Правила:

  1. при складировании в бухгалтерии документации за текущий учетный период используются специальные помещения или сейфы;
  2. ответственным становится главный бухгалтер или финансовый директор;
  3. комплектация производится в хронологической последовательности и сопровождается архивной справкой.

Сроки хранения отличаются, в зависимости из категории документа. В среднем цифры разнятся от 1 года до 10 лет.

Конкретнее можно посмотреть в перечне от Главархива СССР. Он сформулирован в 88 году, но обновлен в 2007.

Данный вопрос следует учесть заранее и обсудить в двустороннем порядке для последующего приема товара по акту передачи. Если идет разговор о единой для поставщика и покупателя стране пребывания, то зачастую используемая ими валюта одна. Тем более это контролируется ст.12 Закона 402, а также письмами Минфина и постановления ФАСа.

В российском бухгалтерском учете затраты на имущество и обязательства ведутся в рублях. Хотя взаимозачеты не запрещается производить в иностранном эквиваленте. Особенно, если одна из сторон располагается за границей и ведет активность на территории того или иного государства в других деньгах.

Но рекомендуется прописывать все комбинированным способом (в обеих валютных единицах).

Тогда у проверяющих органов вопросов не возникнет, так как иностранные активы пересчитаны на рублевый формат. При этом суммы будут совпадать и с теми, что внесены в договор.

Курс может разниться на день прихода, что не должно стать помехой для окончательных расчетов перед поставщиком.

По сути, не имеет значения, что именно передается от одного лица к другому.

Конкретику по продукции в названии разрешается не учитывать. Но для лучшего понимания специфики заполнения следует посмотреть примеры актов приема-передачи товара и продуктов питания, а также технических изделий и всего прочего. Для того чтобы полностью контролировать процессы, связанные с товарооборотом, компания «Клеверенс» предлагает воспользоваться специальным ПО.

Автоматизация и оптимизация различных рутинных операций с помощью софта — важный шаг для развития вашего бизнеса. Количество показов: 15256

Акт приёма-передачи товара

47902 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.).

Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность. Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет). Заполнение документа условно разделим на три этапа.

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара. Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  1. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
  2. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  3. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  4. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  5. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  6. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц.

При необходимости документ можно заверить печатями. После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону.

Рекомендуем прочесть:  Возврат бытовой химии

Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

3817 Поступление в организацию ТМЦ по количественной и стоимостной оценке отражается в акте о приемке товара.

Он имеет форму ТОРГ-1. Заполнением бумаги, как и приемом товара, занимается комиссия, назначенная руководством компании-получателя. Акт о приемке товаров — это первичный учетный документ.

К его оформлению необходимо относиться со всей ответственностью.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика.

Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4. Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад.

Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.

Алгоритм приема товара следующий:

  1. если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
  2. составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.
  3. нужно вызвать представителя компании-поставщика;
  4. сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;

Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.

Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации.

Обычно она состоит из 3 человек.

Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации.

Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию. Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132.

С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года.

Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике.

Для этого руководитель издает соответствующий приказ.

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными.

Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ. Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам.

Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.

Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:

  1. Номер заполняемого акта и дату его составления.
  2. Название структурного подразделения.
  3. Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
  4. Номер камеры и секции на складе.
  5. Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
  6. Вид операции.
  7. Вид деятельности организации.

В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться.

Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров. Затем надо вписать следующие данные:

  1. Номер и дату составления договора на поставку товара.
  2. Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
  3. Способ, которым был доставлен товар.
  4. Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
  5. Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
  6. Место, где был принят товар. Это может быть склад.
  7. Номер и дату выставления счета-фактуры.
  8. Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
  9. Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.
  10. Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.

После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.

Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:

  1. Цену товара.
  2. Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
  3. Название товара.
  4. Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).
  5. Код, категорию, сорт.

Также указывают данные о тарифе, таре. После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары.

Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен.

Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.

В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

  1. Сумму товара с учетом НДС.
  2. Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
  3. Сколько составляет НДС.
  4. Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.

После таблицы пишут заключение о принятом товаре.

На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна.

Также нужно написать заключение. Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться. Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату.

После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.

В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.

Образец акта приемки-передачи товара

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.

15 августа 2020 Автор: Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому.

Вариантов, между кем составляют документ, множество:

  1. учреждение и его сотрудник;
  2. две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.
  3. два работника бюджетной организации;

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты ().

Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  1. наименование и дата составления;
  2. наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
  3. единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  4. содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  5. наименование организации и сотрудника, который составляет;

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года. Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ.

Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Об авторе статьи Ермакова Софья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Акт о списании материальных ценностей — это документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. 14 апреля 2021 С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции.

Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье.

8 апреля 2020 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2020 Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей.

Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204).

22 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад. Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  2. Дата оформления акта.
  3. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  4. Количество экземпляров актов.
  5. Стоимость предмета.
  6. Предмет операции, его наименование.
  7. Лицо, которое принимает объект.
  8. Название компании, которая передает предмет.
  9. Лицо, которое передает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  3. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Наличие соглашения сторон.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.