Меню
Главная - Трудовое право - Режим работы предприятия тк рф

Режим работы предприятия тк рф

Режим работы предприятия тк рф

Особенности формирования раздела ПВТР о режиме рабочего времени и времени отдыха


» В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха». Рабочим временем признаётся временной промежуток, равный нескольким часам. И в эти часы гражданин выполняет свои профессиональные обязанности.Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю.

Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов).

Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций.

К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени.

Делается это с целью охраны их здоровья. Время отдыха — период, используемый гражданином по своему усмотрению (т. е. время, когда он может не трудиться).Временем отдыха считаются:

  1. выходные дни;
  2. отпуска.
  3. праздничные дни;
  4. перерывы в течение рабочего дня (смены);
  5. ежедневный (междусменный) отдых;

В состав рабочего времени входит следующее:

  1. подготовки и уборки рабочих мест и пр;
  2. время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе: получения наряда;
  3. изучения технической документации;
  4. надлежащей подготовки материалов;
  • период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
  • часы, затраченные на заседания в суде;
  • часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст.

    170 ТК РФ);

  • простои в работе;
  • перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.
  • Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.Исключения составляют такие ситуации:

    1. предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
    2. осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

    В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные. Прохождение медосмотров должно осуществляться в рабочее время.

    Если работник не согласен на прохождение медосмотра в свой выходной день, наниматель не вправе настаивать на этом.Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время.

    В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.Менее 40 часов в неделю могут работать:

    1. несовершеннолетние;
    2. инвалиды I и II групп;
    3. педагоги;
    4. сотрудники медицинской сферы.
    5. работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;

    В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин).

    Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.Категория работниковПродолжительность работыНесовершеннолетниеДля тех, кто не учится или работает во время каникул:

    1. не более 35 часов в неделю и 7 часов в день — для работников в возрасте от 16 до 18 лет.
    2. не более 24 часов в неделю и 5 часов в день — для работников в возрасте до 16 лет;

    Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время:

    1. в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю или 3,5 часов в день.
    2. в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю или 2,5 часов в день;

    Лица с пониженной трудоспособностьюДля инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделюРаботники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями трудаНе более 36 часов в неделюПедагогиНе более 36 часов в неделюМедицинские сотрудникиНе более 39 часов в неделюОбучающиеся на заочной и очно-заочной формах обученияНа период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час.

    Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

    Если прервать работу организации и отпустить подчинённых раньше не получается без ущерба для процесса, руководство вправе возместить «лишний» час труда вознаграждением за переработку или отгулом.

    В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час Такая система подразумевает под собой вид рабочего графика, при котором количество рабочих часов превышает установленное нормой.

    Иными словами, когда имеется работа, которую сотрудник не в силах выполнить в то количество часов, установленное нормой согласно 97 ст.

    Трудового Кодекса Российской Федерации.
    Часто случаются недопонимания и как следствие, неверно оформленные бумаги и выплаты, связанные с подменой терминов.

    Сверхурочная работа имеет четкие ограничения.

    Это количество часов в день (четыре часа) и в год (не более ста двадцати часов). Разная компенсация переработок. Здесь это денежные выплаты за каждый переработанный час, согласно тарифу. Компенсация – дополнительные дни к отпуску. При индивидуальной договоренности с работодателем, впрочем, возможна выплата компенсации в денежном эквиваленте «отпускных».Ненормированный рабочий день имеет только одно ограничение – нельзя привлекать работника к переработкам ежедневно, это противоречит ТК.

    При индивидуальной договоренности с работодателем, впрочем, возможна выплата компенсации в денежном эквиваленте «отпускных».Ненормированный рабочий день имеет только одно ограничение – нельзя привлекать работника к переработкам ежедневно, это противоречит ТК.

    В остальном существуют только нюансы, связанные с ночными часами и работой в праздники и выходные.

    Часы необязательны к отметке в трудовом договоре, зато в общем журнале учета обязательны к записи в точном количестве. Обязателен к занесению в трудовой договор и соответствующие нормативные документы, часы при такой работе в общем журнале учета не плюсуются к часу переработки (для этого есть отдельный журнал).Если в договоре об этом – ни слова, знайте: это грубое нарушение.

    В кодексе четко прописана необходимости отметки данных об этом во всех соответствующих официальных документах.Другое дело, если вы просто периодически, не выходя за пределы установленных норм часов, занимаетесь сверх часов работой – тогда договор может не содержать замечаний об этом.Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

    1. сокращённое;
    2. нормальное;
    3. неполное.

    На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.Нормой считаются 40 часов труда в неделю.

    Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме.

    Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя.

    Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована.

    Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

    1. сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.
    2. беременной сотрудницы;
    3. матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
    4. матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;

    Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

    К примеру, в организации введена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днём (40-часовая неделя). По просьбе подчинённого ему может быть установлен не восьмичасовой, а шестичасовой рабочий день (т. е. 30-часовая рабочая неделя). Это будет неполное рабочее время. Если в эту компанию устроился 17-летний сотрудник, по закону он может работать не более 35 часов в неделю — 5 дней по 7 часов.
    Если в эту компанию устроился 17-летний сотрудник, по закону он может работать не более 35 часов в неделю — 5 дней по 7 часов.

    Это сокращённый режим. Но и подросток имеет право на неполную занятость, он может договориться с руководством на ту же 30-часовую неделю.Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность.

    Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.Как правило, день делится на две части.

    Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем.

    Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.Гибкие графики включают в себя:

    1. фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
    2. переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
    3. продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).
    4. перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);

    Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

    • Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
    • Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.
    • Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.

    К примеру, бухгалтеру нужно несколько раз в неделю отводить ребёнка на развивающие занятия. Свою работу женщина может выполнять в любое время.

    Ей можно установить гибкий график по такой схеме: учётный период — неделя, за это время необходимо отработать 40 часов. С 10:00 до 13:00 бухгалтер обязана присутствовать в офисе, чтобы согласовать отчётность и отдать документы на подпись. Остальные часы она планирует самостоятельно.

    Перерыв на обед — 1 час без фиксированного времени.Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

    1. включение данной работы в страховой стаж и пр.
    2. предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
    3. равная оплата за труд равной ценности;

    В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учёт ведётся как при обычном режиме работы.Важно: часы не заносятся в график.

    Однако, учет этих часов все равно должен производиться работодателем. Для этого обычно заводится отдельный журнал учета рабочих часов, куда и вносится вся необходимая информация.Несмотря на то что общее количество отработанных за день часов будет превышать норму, работник также не имеет права являться на работу позже установленного времени, мотивируя это тем, что необходимую норму он все равно отработал.Однако, работодатель вправе привлечь его к работе до начала общего рабочего дня.В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым.

    Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.Наблюдения могут вестись следующими способами:

    1. визуальным (с использованием часов и секундомеров);
    2. с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
    3. с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).

    Одним из методов изучения трудового процесса является хронометражНаименование методаХарактерные чертыФотография трудового времениЭтот метод используется, если есть потребность проанализировать затраты времени на труд в пределах рабочего дня.

    Для этого оформляется лист, в котором отражаются результаты наблюдений. Фотография трудового процесса используется в таких целях:

    • Для изучения и обобщения производственного опыта по распределению рабочего времени в течение смены и установления более рационального баланса.
    • Для сопоставления фактической загруженности рабочего с его возможной загруженностью при условии проведения каких-либо организационно-технических мероприятий. В этом случае фотографирование рабочего времени производится до внедрения запланированных мероприятий, но после того как будут устранены потери рабочего времени.
    • Для определения рациональности использования рабочего времени, выявления его потерь по различным причинам и разработки мероприятий по устранению таких потерь, совершенствования организации производства и труда.

    Исследование может быть трёх видов:

    1. фотография использования рабочего времени работников;
    2. фотография времени использования оборудования;
    3. фотография производственного процесса.

    Наиболее часто используется индивидуальная фотография трудового процесса, т. е. за объект наблюдения берётся один подчинённый.

    Если наблюдение ведётся за несколькими трудящимися, такие действия будут считаться групповой фотографией.ХронометражПрименяется для анализа и измерения отдельных элементов трудового процесса, а не для изучения рабочего дня. Время совершения операции замеряется с помощью часов или секундомера.ФотохронометражДанный метод сочетает изучение затрат трудового процесса в течение смены при помощи двух предыдущих методов.Для каждого режима работы ТК РФ установлены правила и ограничения:

    • Спецрежим «сокращенный рабочий день» устанавливается для несовершеннолетних, инвалидов и других категорий работников (ст. 92 ТК РФ).
    • К ночной работе согласно ст. 96 ТК РФ не допускается ряд лиц: несовершеннолетние, беременные и т. д.
    • Воспользоваться правом трудиться в режиме неполного рабочего дня могут беременные, родители малолетнего ребенка, ухаживающий за больным членом семьи работник (ст. 93 ТК РФ).
    • Работник привлекается к сверхурочной работе только при наличии его согласия на это. В ст. 99 ТК РФ имеется закрытый перечень, когда такое согласие не требуется, например при предотвращении катастроф. В той же норме перечислены категории работников, которых к сверхурочной работе привлекать нельзя.
    • Продолжительность смены устанавливается в зависимости от возраста работника, состояния здоровья и условий работы (ст. 94 ТК РФ).

    Правила охраны труда в части рабочего времени и времени отдыха закреплены в ст.

    224 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя соблюдать ограничения, установленные для каждого вида режима работы.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимо отличать сверхурочные работы от ненормированного рабочего дня.

    В последнем случае при привлечении беременных женщин к работе нарушения трудового законодательства не будет.Если руководство организации желает повысить эффективность производственного процесса, оно должно грамотно планировать и организовывать рабочее время каждого сотрудника.Планирование рабочего времени позволяет сделать следующее:

    1. отсеивать неэффективные виды деятельности;
    2. оптимизировать рабочий график;
    3. совершенствовать технику использования времени;
    4. повысить уровень эффективности деятельности:
    5. чётко разделять рабочее и личное время.

    Планирование времени подразделяться на виды по различным критериям:

    1. по охвату (общее и частное);
    2. по содержанию (стратегическое, оперативное и текущее);
    3. по возможности изменений (жёсткое и гибкое).
    4. по объектам (кадровое, производственное, финансовое);
    5. по периодам (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное);

    Планирование рабочего процесса всегда отражается на бумаге. В последние годы популярным является электронное планирование.

    Любой план должен фиксироваться письменноОсобенности планирования рабочего времени:

    • Необходимо назначить ответственных лиц за те или иные действия, т. е. делегировать полномочия.
    • В плане обязательно отражаются сроки исполнения поставленных задач.
    • Необходимо фиксировать не только цели, но и предполагаемые результаты.
    • План должен быть реалистичным, т. е. не стоит планировать трудновыполнимые дела.
    • Все действия, фиксируемые в плане, делятся по времени на кратко-, средне- и долгосрочные.
    • Насколько бы идеальным ни был план, в него всегда вносятся коррективы.

    На мой взгляд, любая работа требует грамотного планирования.

    Оформленный план помогает распределить объём работы в течение трудового дня, определить первостепенные цели и задачи. Исходя из личного опыта могу отметить, что самые важные дела лучше делать с утра, когда работоспособность является максимальной. Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т.

    Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т.

    к. именно тщательное планирование помогает быть дисциплинированным.

    Например, рабочий день агента по рекламе будет включать в себя несколько блоков: холодные звонки, оформление коммерческих предложений, переговоры, выезд для заключения договора.

    Если для звонков можно отвести определённое время в течение рабочего дня, то остальные действия нуждаются в гибком планировании.

    Поэтому и контролировать их сложно.Организация рабочего времени любого сотрудника включает в себя:

    • Оформление графика выхода на работу.
    • Выбор режима рабочего времени подчинённых.

    Эти моменты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, в графиках сменности и отпусков.

    В любой организации обязательно формируется график работы каждого сотрудникаС понятием режима связан вопрос учёта. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени, куда вносится информация о выходе сотрудников на работу, причинах неявки и количестве отработанных часов.

    Этот документ обязателен, а кроме него предприятие может задействовать и другие формы учёта.

    Для учёта фактически отработанного времени используется специальный табель, где отмечаются все явки и неявки на работу каждого сотрудника, количество часов, затраченных на выполнение обязанностейКонтроль позволяет не только зафиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и оценить эффективность использования рабочего времени. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины и для справедливого вознаграждения подчинённых.

    Для контроля используются различные средства:

    • Компьютерные технологии (специальные приложения, учитывающие время и осуществляющие контроль телефонных звонков и пр.).
    • Регулярные отчёты сотрудников.
    • СЛУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, но и устанавливать, на протяжении какого времени сотрудник оставался в пределах территории организации.
    • Программа учёта трудового времени сотрудников за рабочими компьютерами.
    • Журнал учёта.
    • Видеонаблюдение.

    Фонд рабочего времени в обязательном порядке должен учитываться руководством организации. Если этого не делать, сложно будет определить, сколько сотрудников потребуется для выполнения работы и сколько времени она займёт.

    Фонд используется для составления баланса рабочего времени.

    Фонд рабочего времени — это запланированное время, которое отводится на труд каждого наёмного работника.При планировании фонда рабочего времени за основу берутся фактические сведения, которые сравниваются с прогнозируемыми показателями, а также учитываются простои в трудовом процессе.Фонд рабочего времени включает в себя такие показатели:

    • Явочный фонд (предполагает учёт фактически отработанного времени).
    • Максимально вероятный фонд (максимальное количество дней в году, в течение которых сотрудник исполняет свои функции).
    • Номинальный фонд (это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней).
    • Календарный фонд (представляет собой общий период, за который определяется фонд).

    Основанием данного фонда служит календарный период, в течение которого производятся расчёты. Это могут быть следующие периоды:

    • Квартал (нужен при суммированном учёте времени).
    • Год (актуально, если надо провести полноценное исследование производительности труда работников).
    • Месяц (показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки).

    При расчёте номинального фонда необходимо воспользоваться следующей формулой: календарный фонд — праздники — выходные.Максимально вероятный фонд рассчитывается таким образом: номинальный фонд — отпуск (28 дней). Полученный с помощью такой формулы результат будет считаться общим нормативом выработки.

    Данный показатель важен для определения оптимального количества трудящихся в организации.Для расчёта явочного фонда используется такая формула: максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней.

    В данном случае будут браться в расчёт все трудовые дни, пропущенные по объективным причинам, а именно:

    1. отгулы по договорённости с работодателем;
    2. больничный;
    3. отпуск в связи с прохождением обучения;
    4. дополнительный оплачиваемый отпуск.
    5. отпуск по беременности и уходу за ребёнком;

    Руководству следует провести сравнение между временем фактической работы трудящихся и производственными нуждами. Полученные соотношения и позволяют определить, какое количество трудящихся необходимо задействовать в рабочем процессе.Для повышения производительности труда в организации необходимо выявить имеющиеся резервы. Для этого составляется баланс использования рабочего времени.Баланс включает два раздела:

    1. ресурсы рабочего времени (фонд рабочего времени и неявки на работу из-за праздников или отпусков);
    2. использование рабочего времени (сюда включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда).

    Баланс рабочего времени — это таблица, в которой отражаются распределение календарных дней и часов, их использование работниками организации.

    Расчёт показателя осуществляется для одного работника или для группы трудящихся. В последнем случае работников должны объединять схожие условия труда и одинаковая продолжительность отпусков.

    Баланс рабочего времени рассчитывается как сравнение плана и фактических показателейЭтапы составления баланса:

    • Определяется средний показатель, т. е. продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.
    • Прогнозируемые нормативы сравниваются с фактическими. На основе различий и рассчитываются те меры, которые необходимы для повышения эффективности труда.
    • Рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативно время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам.
    • Учитываются те периоды простоев, которые ожидаются со стороны работодателя, и возможная нетрудоспособность работника.

    Согласно ч.

    4 ст. 189, ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) должны быть разработаны и утверждены работодателем в обязательном порядке.В отношении режима работы в зависимости от специфики деятельности организации в ПВТР указываются:

    1. порядок предоставления перерывов для обогрева и отдыха;
    2. длительность отпусков, в т. ч. дополнительных;
    3. порядок разработки графиков сменности, ознакомления с ними (с графиками) работников;
    4. периоды труда и отдыха;
    5. должности, работы, при которых нет возможности делать перерыв на обед, и т. д.
    6. должности, для которых устанавливается ненормированный рабочий день;
    7. порядок ведения учета рабочего времени;

    Формулировки и образец составления ПВТР можно взять из типовых правил, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.В рамках одного предприятия может быть установлен смешанный режим работы, например для деятельности, активность которой зависит от сезона.С данным локальным актом следует знакомить под подпись всех принимаемых на работу сотрудников (ч.

    3 ст. 68 ТК РФ).Основной документ предприятия, фиксирующий рабочий режим, — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют:

    1. права и обязанности подчинённых;
    2. причины и правила изменения рабочего графика;
    3. санкции, грозящие работнику за нарушение трудовой дисциплины и пр.
    4. процедуру приёма и увольнения трудящихся;
    5. режим работы, установленный для определённых должностей;
    6. время, отведённое на отдых;

    В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно описывается, в каком режиме должен трудиться подчинённыйНаличие ПВТР обязательно в любой организации. Они запрашиваются трудовой инспекцией при проведении проверок.Документ разрабатывается самостоятельно с учётом особенностей хозяйственной деятельности организации, однако его положения не должны противоречить Трудовому кодексу.

    Всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами под расписку.Для того чтобы правила внутреннего трудового распорядка вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом (если он есть) и утверждены соответствующим приказом.

    Он составляется в свободной форме и должен содержать такие составляющие:

    • Порядок информирования работников.
    • Указание на приложение — реквизиты ПВТР.
    • Наименование документа — «Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка».
    • Подписи руководителя и ответственных должностных лиц.
    • Номер приказа, дату и наименование населённого пункта.
    • Содержательную часть — утверждение прилагаемых правил.
    • Название организации.
    • Юридические основания (ст. 190 ТК РФ).

    Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказомЕсли сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.В заявлении на отгул указываются такие сведения:

    1. Ф. И. О. и должность того лица, кому адресуется заявление (это непосредственный начальник работника или директор);
    2. наименование организации;
    3. основной текст с просьбой и объяснением причины (указывается дата отгула).
    4. Ф. И. О. и должность заявителя;
    5. наименование документа (заявление);

    В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудникаЕсли начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения.

    На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:

    1. участники ВОВ;
    2. родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе.
    3. пенсионеры по возрасту;
    4. инвалиды;

    Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:

    1. бракосочетание;
    2. рождение ребёнка.
    3. сдача крови на донорство;
    4. смерть близких родственников;

    Дату и количество дней отгула сотрудник оговаривает непосредственно с начальством.В справке о рабочем времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определённый период. Справка может предоставляться руководством организации по запросу трудящегося или по требованию различных органов. Унифицированной формы документа не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.Справка о рабочем времени сотрудника, как правило, содержит такие данные:

    1. сведения о сотруднике (его Ф. И. О., должность);
    2. количество отработанного времени.
    3. учётный период;

    Справка подписывается руководителем организации.

    Справка о рабочем времени сотрудника составляется в свободной формеЖурнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых.

    Он используется для следующих целей:

    1. учёта времени работы сотрудников с гибким рабочим днём;
    2. записи опозданий и уходов с работы раньше времени;
    3. учёта привлечения сотрудников к сверхурочным работам.

    Унифицированной формы документа нет.

    Содержание журнала зависит от целей работодателя.

    Журнал регистрации необходимо отличать от табеля учёта рабочего времени. Последний — документ, который заполняется по стандартным требованиям, он обязателен для отчётности. Журнал — это внутренний документ предприятия, который работодатель может вести по своему усмотрению.

    Оба они могут использоваться как аргументы в случае разногласий сторон трудовых отношений по поводу количества отработанных часов, т.

    е. как доказательство для судебных разбирательств.Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:

    1. подпись работника при уходе;
    2. подпись работника при приходе;
    3. время прихода на рабочее место;
    4. время ухода;
    5. подпись ответственного лица.
    6. количество отработанных часов;
    7. структурное подразделение;
    8. Ф. И. О. и должность сотрудника;
    9. пометку об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
    10. подпись ответственного лица;

    Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работыДанный документ оформляется следующим образом:

    1. ставится подпись ответственного лица или руководителя (на той же пломбе).
    2. все листы нумеруются и прошиваются;
    3. на последней странице ставится пломба, содержащая сведения о количестве листов;

    Понятиям «рабочее время» и «время отдыха» посвящены целые разделы в Трудовом кодексе РФ — IV и V.

    Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим понимается время, когда работник выполняет свои трудовые функции, и другое, прямо названное в законе.Время отдыха (ст.

    106 ТК РФ) используется работником на свое усмотрение, в это время он освобождается от работы.В совокупности рабочее время и время отдыха составляют режим работы.Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс (по ссылке пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня).Согласно ст. 100 ТК РФ в документах, регулирующих трудовые отношения, относительно режима рабочего времени должны быть указаны:

    1. продолжительность рабочей недели/дня/смены;
    2. время обеденного и иного перерыва;
    3. число смен в сутки и т. д.
    4. начало и конец рабочего дня;

    Режим работы должен устанавливаться в соответствии с разделами IV, V ТК РФ и других нормативных актов.Нередко режим рабочего времени в организации претерпевает изменения.

    Если это происходит по желанию начальника, издаётся приказ. С его помощью до подчинённых доводится следующее:

    1. должности, которых касается нововведение.
    2. перечень всех предусмотренных перерывов в трудовом процессе;
    3. дата начала и завершения изменений, если они носят временный характер;
    4. указание на изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;

    Приказ об изменении рабочего времени доводится до сотрудников за два месяца до предстоящих измененийОзнакомление сотрудников с приказом происходит под расписку.

    Следующим шагом будет составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Здесь обязательно надо расписать новые условия работы сотрудника.

    Если ПВТР не содержат ссылки на возможность подобных изменений в режиме работы, необходимо оформить приложение к ним.Если инициатором изменений является подчинённый, он должен подать заявление с просьбой перевести его на другой режим труда.Заявление будет считаться правильно оформленным, если в нём указать следующее:

    1. указание желаемых часов труда;
    2. письменные доказательства обоснованности просьбы.
    3. дату, с которой работник хотел бы трудиться на новом режиме;
    4. характеристику нынешнего режима;

    Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою визу, далее оформляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Заявление об изменении рабочего времени должно содержать объяснение просьбы о переводе на новый режим трудаНеобходимо составить полный перечень сотрудников, чьи рабочие графики подлежат изменению.

    После этого нужно закрепить порядок привлечения сотрудников в локальном акте нормативов, согласно требованию ст. 101 ТК.Вне зависимости от того, только ли приступает к работе или уже работает какое-то время – обязательно нужно предупредить работника и продемонстрировать все документы, в которые занесены соответствующие отметки.Более того, обязательно обоснование подобных изменений в режиме, должен быть составлен общий перечень рабочих мест, поправки должны быть внесены к каждому конкретному договору.Далее, наличие пункта в договоре подразумевает, что при необходимости привлечения сотрудника как до, так и после установленного нормой рабочего дня, работодатель не обязан в письменной форме каждый раз ставить его в известность. Достаточно устной просьбы или предупреждения, так как своей подписью работник выразил согласие на это.Что касается выходных дней, а также праздников, здесь есть несколько нюансов.

    В этом случае работника необходимо вызвать на работу, уведомив особо, а так же необходимо выплатить как минимум двойную оплату за отработанную смену, обязательно учитывая все сверх отработанные часы.Если затрагиваются ночные часы (с 22 00 до 6 00) – они не оплачиваются в сверхразмере, если только для работы в ночное время сотрудник не был вызван по соответствующему оформленному приказу руководства.Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени.

    За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени.

    Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым.

    Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов.

    Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом.

    График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца.

    Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:

    1. беременные женщины;
    2. работники до 18 лет;
    3. работники, которые имеют медицинские противопоказания.
    4. женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;

    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?