Меню
Главная - Другое - Протокол осмотра осмотра испорченного имущества

Протокол осмотра осмотра испорченного имущества

Протокол осмотра местности (жилища, иного помещения) (Бланк 9)


Бланк 9 ПРОТОКОЛ осмотра местности (жилища, иного помещения) ___________________________ «__» ___________ 20__ г. (место составления) Осмотр начат в ____ ч ___ мин Осмотр окончен в ____ ч ___ мин _______________________________________________________________________ (должность следователя (руководителя следственного органа, дознавателя), __________________________________________________________________________, специальное или воинское звание, фамилия, инициалы) с участием ____________________________________________________________ (процессуальное или иное положение, фамилия, имя, отчество каждого лица, ___________________________________________________________________________ участвовавшего в следственном действии, а в необходимых случаях ___________________________________________________________________________ его адрес и другие данные о его личности) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, на основании постановления ________________________________________________ (наименование суда) от «__» _________ 20__ г. или на основании постановления __________________ (должность следователя ___________________________________________________________________________ (руководителя следственного органа, дознавателя) от «__» _________ 20__ г.

либо с согласия ________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, проживающего в жилище) Участвующие лица: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) в соответствии со ст. 164, (ч. 5 ст. 165), ч. 1 ст. 176, ст. 177 УПК РФ произвел осмотр ___________________________________________________________________________ (местности, жилища, иного помещения, его адрес) ___________________________________________________________________________ Против осмотра жилища _______________________ (возражаю, не возражаю) _____________________________ (подпись лица, в жилище которого необходимо произвести осмотр) Перед началом осмотра участвующим лицам предъявлено указанное постановление, разъяснены их права, обязанности и ответственность, а также порядок производства следственного действия.

Участвующие лица: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Понятым, кроме того, до начала осмотра разъяснены цель следственного действия, их права и ответственность, предусмотренные ст.

60 УПК РФ . _______________________ ___________________ (подпись понятого) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись понятого) (инициалы, фамилия) Специалисту (эксперту) ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) разъяснены его права, обязанности и ответственность, предусмотренные ст. 58(57) УПК РФ. Об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний по ст. 307 УК РФ предупрежден. Специалист (эксперт) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Понятые: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Специалист (эксперт) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Иные участвующие лица: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Лица, участвующие в осмотре местности (жилища, иного помещения), были заранее предупреждены о применении при производстве следственного действия технических средств ___________________________________________________________________________ (каких именно и кем именно) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ В связи с производством осмотра жилища в исключительных случаях, не терпящих отлагательства, при отсутствии согласия проживающих в нем лиц и без получения судебного решения, лицу (лицам), в жилище которого (которых) производится осмотр, разъяснено право заявить ходатайство об участии в судебном заседании по проверке законности проведенного осмотра в жилище в порядке, установленном ч.

5 ст. 165 УПК РФ, которое будет проводиться в ___________________________________________________________________________ (наименование суда) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, в жилище которого производится осмотр) _____________________________ (подпись лица, в жилище которого производится осмотр) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, в жилище которого производится осмотр) _____________________________ (подпись лица, в жилище которого производится осмотр ) Осмотр производился в условиях ________________________________________ (температура воздуха, погода, освещенность) ___________________________________________________________________________ Понятые: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Специалист (эксперт) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Иные участвующие лица: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Осмотром установлено: _________________________________________________ (что именно, описываются все действия следователя (руководителя следственного ___________________________________________________________________________ органа, дознавателя), а также все обнаруженное при осмотре местности (жилища, иного помещения) в той последовательности, ___________________________________________________________________________ в какой производился осмотр, и в том виде, в каком обнаруженное наблюдалось в момент осмотра, выявленные ___________________________________________________________________________ при их производстве существенные для данного дела обстоятельства, а также излагаются заявления (пояснения) лиц, ___________________________________________________________________________ участвовавших в осмотре местности (жилища, иного помещения); технические средства, примененные в ходе ___________________________________________________________________________ производства следственного действия, условия и порядок их использования, объекты, к которым эти средства были ___________________________________________________________________________ применены, и полученные результаты) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Понятые: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Специалист (эксперт) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Иные участвующие лица: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ В ходе осмотра проводилась ____________________________________________ (фотосъемка, видео-, аудиозапись и т.п.) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ При производстве осмотра местности (жилища, иного помещения) изъяты: ___________________________________________________________________________ (перечень изъятых предметов с указанием их индивидуальных признаков и особенностей, способа ___________________________________________________________________________ упаковки, опечатывания (какой печатью) и отметки о заверении подписью следователя (руководителя следственного органа, ___________________________________________________________________________ дознавателя), куда предметы направлены после изъятия или место их последующего хранения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Все обнаруженное и изъятое при производстве осмотра местности (жилища, иного помещения) предъявлено участникам следственного действия. Понятые: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Специалист (эксперт) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Иные участвующие лица: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) К протоколу прилагаются _______________________________________________ (фотографические негативы и снимки, ___________________________________________________________________________ киноленты, диапозитивы, фонограммы, кассеты видеозаписи, чертежи, планы, схемы, слепки и оттиски следов, ___________________________________________________________________________ выполненные при производстве осмотра местности (жилища, иного помещения), электронные носители информации, ___________________________________________________________________________ полученной или скопированной с других электронных носителей информации в ходе производства ___________________________________________________________________________ осмотра местности (жилища, иного помещения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Протокол предъявлен для ознакомления всем лицам, участвовавшим в осмотре местности (жилища, иного помещения). При этом указанным лицам разъяснено их право делать подлежащие внесению в протокол оговоренные и удостоверенные подписями этих лиц замечания о его дополнении и уточнении.

Ознакомившись с протоколом путем __________________________________________ (личного прочтения __________________________________________________________________________, или оглашения протокола следователем (руководителем следственного органа, дознавателем) по просьбе (кого именно) участники осмотра местности (жилища, иного помещения) замечания о его дополнении и уточнении ____________________________________________________ (не сделали, сделали — какие именно (указываются процессуальное положение, фамилия ___________________________________________________________________________ и инициалы участника следственного действия и содержание сделанных им дополнений ___________________________________________________________________________ и уточнений к содержанию протокола) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Понятые: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Специалист (эксперт) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Иные участвующие лица: _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Настоящий протокол составлен в соответствии со ст.

166(167) и 180 УПК РФ. Следователь (руководитель следственного органа, дознаватель) _____________________________________ _______________ ___________________ (специальное или воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия) ——————————— В соответствии с ч. 1.1 ст. 170 УПК РФ понятые принимают участие в осмотре местности (жилища, иного помещения) по усмотрению следователя. Если по решению следователя понятые в осмотре местности (жилища, иного помещения) не участвуют, то применение технических средств фиксации хода и результатов осмотра местности (жилища, иного помещения) является обязательным.

Если в ходе осмотра местности (жилища, иного помещения) применение технических средств невозможно, то следователь делает в протоколе соответствующую запись.

Данная графа заполняется в случае, если в производстве осмотра местности (жилища, иного помещения) участвуют понятые. Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, сформулированной в определении от 16 декабря 2008 г.

N 1076-О-П, уголовно-процессуальный закон не предусматривает какие-либо ограничения права лица, подвергнутого обыску, в случаях, предусмотренных ч. 5 ст. 165 УПК РФ, довести до суда свою позицию относительно законности проведенного обыска. Эта позиция является общей и распространяется на иные случаи, когда в ходе досудебного производства ограничиваются конституционные права граждан на неприкосновенность жилища, неприкосновенность частной жизни, частную собственность.
Эта позиция является общей и распространяется на иные случаи, когда в ходе досудебного производства ограничиваются конституционные права граждан на неприкосновенность жилища, неприкосновенность частной жизни, частную собственность.

В связи с этим следователь при производстве осмотра в жилище в исключительных случаях, не терпящих отлагательства, без судебного решения обязан разъяснить заинтересованным лицам данное право, предполагающее возможность лица, в жилище которого произведен осмотр, участвовать в судебном заседании, заявлять отводы и ходатайства, знакомиться с позициями других участников судебного заседания, давать объяснения по рассматриваемым судом вопросам.

Приложение N 14

Документ утратил силу или отменен к приказу ФНС Россииот 08.05.2015 N ММВ-7-2/[email protected] См.

данную в MS-Word. Форма по КНД 1165012 Протокол N ______ осмотра территорий, помещений, документов, предметов _____________________ __________________ (место составления) (дата) Осмотр начат ___ час. ___ мин. Осмотр окончен ___ час.

___ мин. Осмотр проведен на основании статьи 92 Налогового кодекса РоссийскойФедерации (далее — Кодекс). Лицо, на территории или в помещении которого проведен осмотр:______________________________________________________________________ . (полное и сокращенное наименования организации (участника (ответственного участника) консолидированной группы налогоплательщиков, Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица; ИНН, КПП ) На проведение осмотра согласен ______________________________________________________________________________________________________________ . (дата, подпись, Ф.И.О. лица, давшего согласие на проведение осмотра, для представителя указывается основание представительства(наименование и иные реквизиты документа, подтверждающего полномочия) или приводятся сведения об отдельном документе, в котором выражено согласие на проведение осмотра) Осмотр проведен __________________________________________________ ,______________________________________________________________________ ,документов и предметов __________________________________________________________________________________________________________________________ .

(перечень документов и предметов с указанием идентифицирующих сведений и их мест нахождения) Осмотр проведен при участии лица, в отношении которого осуществляетсяналоговая проверка, или его представителя, а также специалистов:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________. (должность, Ф.И.О. проверяемого лица (его представителя), Ф.И.О. специалистов) Осмотр проведен в присутствии понятых__________________________________________________________________________.

(Ф.И.О. , место жительства, данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа) Осмотр проведен в присутствии иных лиц___________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. должностных лиц проверяемой организации, работников индивидуального предпринимателя, иных физических лиц)__________________________________________________________________________.

Участвующим и присутствующим лицам объявлено о применении техническихсредств _____________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(каких именно) В результате осмотра установлено следующее ______________________________________________________________________________________________________.

(подробное описание территорий, помещений, документов и предметов, а также иные выявленные при производстве осмотра существенные для дела факты и обстоятельства) Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра от участвующих иприсутствующих лиц ___________________________________________________________________________________________________________________________________ (понятой, специалист и другие лица, Ф.И.О.

)замечания ____________________________________. («поступили», «не поступили»)Содержание замечаний _________________________________________________________________________________________________________________________________ (замечания и (или) сведения о приобщении замечаний к протоколу)_________________________________________________________________________________________________________________________________________________ . ____________________________________ ___________ ______________ (понятой (специалист, другое лицо) (подпись) (Ф.И.О.

) Приложения к протоколу ______________________________________________________________________; (фотографические снимки и негативы, киноленты, видеозаписи и другие материалы, выполненные при производстве осмотра) ______________________________________________________________________; ______________________________________________________________________; ______________________________________________________________________.

Протокол прочитан участвующими и присутствующими лицами.

Замечания к протоколу ___________________________________________________________________________________________________________________________. (содержание замечаний с указанием Ф.И.О. лица, сделавшего замечание, либо указание на их отсутствие) Сведения о лицах, проводивших осмотр, и их подписи N Должность Наименование налогового органа Ф.И.О.
лица, сделавшего замечание, либо указание на их отсутствие) Сведения о лицах, проводивших осмотр, и их подписи N Должность Наименование налогового органа Ф.И.О. Подпись Подпись лица, на территории или в помещении которого проведен осмотр(его представителя) _________________________________________________________________________________________________________________________________.(дата, подпись, Ф.И.О.

лица, подписавшего документ, для представителя указывается основание представительства (наименование и иные реквизиты документа, подтверждающего полномочия) Лицо, на территории или в помещении которого проведен осмотр или егопредставитель, отказалось подписать протокол осмотра территорий, помещений,документов, предметов . Подпись должностного лица налоговогооргана ___________________________________________ _________ ________________(должность, наименование налогового органа) (подпись) (Ф.И.О.

) Подписи понятых ______________________________ _________ ________________ (подпись) (Ф.И.О. ) ______________________________ _________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.

) Подписи иных лиц ______________________________ _________ ________________ (специалист (другое лицо) (подпись) (Ф.И.О. ) ——————————— Указывается, если проведен осмотр территорий, помещений, или объектов налогообложения, документов и предметов, находящихся на территории, в помещении налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента). Отчество указывается при наличии.

КПП указывается для организаций. Указывается при согласии владельца документов и предметов на проведение осмотра в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 92 Налогового кодекса Российской Федерации, и если документы и предметы не были получены должностным лицом налогового органа в результате ранее произведенных действий по осуществлению налогового контроля.

Указывается:

«в рамках выездной налоговой проверки (реквизиты решения о проведении выездной налоговой проверки)»

, или «в рамках камеральной налоговой проверки (реквизиты постановления о проведении осмотра территорий, помещений лица, в отношении которого проводится камеральная налоговая проверка, документов и предметов)», или «в соответствии с пунктом 2 статьи 92 Кодекса». Указывается адрес территории или помещения, иные сведения, идентифицирующие территорию или помещение, или адрес помещения налогового органа при проведении осмотра документов и предметов, полученных должностным лицом налогового органа в результате ранее произведенных действий по осуществлению налогового контроля.

Указывается, если проведен осмотр документов и предметов. Заполняется в случае наличия замечаний. Указывается в случае отказа лица, на территории или в помещении которого проведен осмотр (его представителя), подписать протокол осмотра территорий, помещений, документов, предметов и подтверждается подписью должностного лица налогового органа.

Открыть полный текст документа

Акт о порче имущества

40859 – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Примеры актов о порче имущества: — — — — Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  1. Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  2. Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  3. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  1. выговор,
  2. иногда речь идет даже об уголовном преследовании.
  3. замечание,
  4. увольнения,

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба.

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов. Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы.

При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  • Дата, номер и место написания, название организации.
  • В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  • суть причиненных повреждений,
  • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
  • приблизительную сумму ущерба.
  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
  • Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
  • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный .

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. второй передается сотруднику, причинившему ущерб.
  2. один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить. Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто.

Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома.

Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д. Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества.
Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества.

Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц.

Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта. ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

  1. локализация водных масс;
  2. упоминание о свидетелях (если они были)
  3. виновник случившегося залива (если он установлен);
  4. дата и точное время установления факта затопления;
  5. описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).
  6. причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
  7. адрес расположения залитого помещения;

ВНИМАНИЕ!

Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п. Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства.
Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

АКТ № 11 осмотра жилого помещения, расположенного по адресу: г.

Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21 от 19 августа 2017 года На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

  1. инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
  2. начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
  3. мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось. Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления. Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

  1. стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
  2. пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
  3. дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.
  4. на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

  1. заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)
  2. перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы). Члены комиссии: Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П.

Моршанский Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов С актом ознакомлен: владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать.

Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности.

Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе. На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества.

Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

  1. дата составления;
  2. подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.
  3. название организации (или использовать фирменный бланк);
  4. номер акта;

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

  • Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
  • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
  • его имя, должность;
  • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
  • Описание повреждений:
    • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
    • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
    • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
  • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
  • причины, по которым им учинена или допущена порча;
  • данные о свидетелях (если таковые были).
  • Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте.

    О виновном лице нужно указать:

    • его имя, должность;
    • причины, по которым им учинена или допущена порча;
    • данные о свидетелях (если таковые были).
  • Приложения.

    Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

ООО «БытРемонтСервис» г. Екатеринбург 22.08.2017 г. АКТ № 5 О порче имущества В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб. Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И.

Леваневский Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К.

Соколенко С актом ознакомлена сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П.

Ревакова Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена.

Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом.

Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

  1. количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
  2. надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.
  3. характер внешних повреждений упаковки;
  4. наименование товара, подвергшегося повреждению

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

  1. место поставки и место назначения груза;
  2. примерная сумма ущерба.
  3. описание товаров (в соответствии с документацией);
  4. как выглядел груз после прибытия;
  5. данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
  6. время доставки (по плану и по факту);

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно). Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек.

Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др. Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др. Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

  1. для поставщика товара;
  2. для получателя груза.
  3. для лица или компании, осуществлявшего перевозку;

АКТ № 12 О порче доставленного груза г.

Пенза, 17.08.2017 г. Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

  • Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
  • Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
  • Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
  • Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
  • Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
  • Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
  • Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
  • Получатель товара: ООО «Лето».
  • Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
  • Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
  • Ценность товара по документам: 21 510 руб.

Приложения:

  1. фотографии поврежденных ящиков;
  2. фотографии разбитых бутылок.

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки. К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб. Члены комиссии Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В.

Зарубин Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К.

Петухов С актом ознакомлен Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния.

В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию.

Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия.

Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов.

В тексте должны быть указаны:

  1. место, где хранились бумаги;
  2. ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  3. причина случившегося;
  4. названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  5. описание факта обнаружения повреждений документации;
  6. итог – количество поврежденных или утраченных документов.

ООО «Симфония» АКТ № 15 о порче трудовой книжки г. Хабаровск, 30.08.2017 г. В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г.

генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

  1. члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.
  2. председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В.

Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист. Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки.

Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения. Председатель комиссии Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая Члены комиссии Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е.

Петрановская Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Акт осмотра помещения

56844 Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию. Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  1. обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
  2. необязательные (при сделках с имуществом),
  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет.

Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п. Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты.

Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии. Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы. Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт. Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций.

Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции. Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  1. В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  2. Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  3. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  4. В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
  5. Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.

В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций.