Меню
Главная - Трудовое право - Приказ за расширенный объем работы образец

Приказ за расширенный объем работы образец

Приказ за расширенный объем работы образец

Доплата за увеличение объема работ


07 Октября 2020 в 14:30 Приказ на доплату за выполнение дополнительной работы – это один из документов, который издают после того, как работодатель и сотрудник договорились об увеличении объема выполняемых работ. Форма свободная, в некоторых случаях подготовка такого локального нормативного акта не требуется. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  2. ;
  3. увеличение объема работ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. без отрыва от основной работы;
  2. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.

    ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по , учтите несколько правил:

  1. труд дополнительно оплачивается.
  2. сотрудник представил письменное согласие;
  3. деятельность относится к другой или аналогичной должности;

Согласие сотрудника допустимо оформить следующим образом: Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников. В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору.

В нем указывают:

  1. срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.
  2. размер доплаты;
  3. что надо делать и на протяжении какого периода;

На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись. Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в вносить не требуется. Согласно ч. 2. , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон.

При определении суммы работодателю необходимо учитывать:

  1. содержание и (или) объем выполненных обязанностей ();
  2. обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ТК РФ).
  3. квалификацию работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество затраченного труда (, ТК РФ);

не определяет ни минимального, ни максимального размера, но как образец доплаты за дополнительный объем работы используйте:

  1. оговоренную денежную сумму;
  2. проценты к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов.

Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. В должностных инструкциях некоторых работников прописано, что во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующих коллег.

Указанные положения должностных инструкций являются составляющей частью контрактов, и за выполнение дополнительных обязанностей доплата не полагается. Указание на это содержится в . Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, его могут и оштрафовать на 1000 – 5000 рублей (). Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда.

С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

  1. Никита Костров 2020-02-27 12:43:36 Считаю что надо сделать соглашение
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-27 10:01:34 Как быть, если в ДИ прописано, что они выполняют функции отсутствующего коллеги, но работодатель не против оплатить дополнительно работу такому сотруднику?Нужно ли делать Доп.соглашение или можно просто издать приказ о доплате?

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Пенсионный фонд России собирает сведения о заработной плате бюджетников за 2020 год. Сведения направляют по форме, утвержденной Минтрудом, до 9 апреля 2021 года.

26 Марта 2021 в 15:22 Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. В условиях пандемии — это дополнительные деньги за работу с больными COVID-19.

20 Февраля 2021 в 15:38 Минимальная заработная плата в 2021 году — 12 792 рубля.

Это финансовый показатель для всей страны, а региональные власти вправе увеличивать цифры.

08 Февраля 2021 в 13:48 Минимальный размер оплаты труда — это показатель, ежегодно устанавливаемый властями для определения наименьшей заработной платы и некоторых пособий. С 2021 он высчитывается по новым правилам с учетом медианной (средней) зарплаты и составляет 12 792 руб. 15 Января 2021 в 13:45 Как выплачивают зарплату перед Новым годом:

  1. могут ничего не платить или выдать только часть денег, если дата перечисления выпадает на рабочие дни после продолжительных выходных.
  2. всю положенную сумму, если организация обязана заплатить в период зимних каникул;

08 Декабря 2020 в 14:30 15 Апреля 2021 14 Января 2021 01 Апреля 2020 02 Марта 2020 05 Февраля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ об увеличении объема работ

14115 Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников.

Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ. Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким.

Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было. После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты.

В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей. По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени.

Работодатель также может это сделать.

Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону.

На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет. Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.
Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.

Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать.

Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.

Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом. Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия. Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании).

Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение.

В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска.

Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.

После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).

Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения. Прежде всего, напишите:

  1. название документа;
  2. номер, место и дату его составления.
  3. наименование компании;

После этого переходите к основному блоку.

Здесь напишите:

  1. размер доплаты (цифрами и прописью);
  2. дату, с которой у сотрудника увеличится объем работы;
  3. ответственного за исполнение данного распоряжение работника.
  4. после слова «приказываю» впишите, в отношении кого издается распоряжение: должность, ФИО сотрудника;
  5. основание (здесь следует сослаться на соответствующую статью закона);
  6. перечень дополнительных работ (это не обязательно, вместо этого можно сделать ссылку на доп.соглашение к трудовому договору);
  7. обоснование для создания приказа (т.е. укажите реальную причину, по которой вам понадобилось дать дополнительную нагрузку работнику);

В завершение соберите все нужные подписи.

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации). При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ). Для наглядности сведем данные различия в таблицу: Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки.

В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции.

Это важно как для работника, так и для работодателя.

Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы.
2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч.

2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.

Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017 Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах. Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е.
А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е.

Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4). Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч.

3 ст. 60.2 ТК РФ).

Дополнительная работа: как оформить и оплатить

работа, которая может быть поручена работнику (ст.

60.2 ТК РФ):

  1. по другой или такой же профессии (должности);
  2. с его письменного согласия;
  3. для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,
  4. определенной трудовым договором;
  5. за дополнительную оплату.

Виды дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ) По другой профессии (должности):

  1. для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
  2. путем совмещения профессий (должностей);

По такой же профессии (должности):

  1. для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
  2. путем расширения зон обслуживания;
  3. путем увеличения объема работ;

Совмещение (ст.

60.2 ТК РФ) Совместительство (ст. ст. 282 , 284 ТК РФ) ФОРМА Письменное согласие работника, приказ; обязательно заключение соглашения сторон.

Трудовой договор. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ Выполнение работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Выполнение работы в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

РАБОТОДАТЕЛЬ Работа выполняется у одного и того же работодателя.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (прим.

внутреннее совместительство), так и у других работодателей (прим.

внешнее совместительство). ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ (глава 13 ТК РФ), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

В случае расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором. Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041 .Под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст.

60.2 ТК РФ) — это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Срок, в течение которого работник выполняет функции отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия такого работника на работе, в том числе, например:

  1. до закрытия вакантной должности и пр.
  2. в случае ухода работника в отпуск;
  3. в случае временной нетрудоспособности работника;

Письменное заявление работника, в котором работник выражает согласие на:

  1. содержание и объем дополнительной работы.
  2. срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу,

Приказ работодателя об установлении работнику дополнительной работы с указанием срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержания и объема дополнительной работы.

Соглашение сторон с указанием размера доплаты с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, иных необходимых условий.

Внимание: сведения о дополнительной работе не вносятся в трудовую книжку работника! Письменное заявление от работника об отказе от выполнения дополнительной работы, поданное работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения выполнения дополнительной работы. Приказ работодателя о снятии дополнительной работы с работника, представленное работнику для подписания не позднее, чем за три дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Соглашение сторон о расторжении соглашения об установлении дополнительной работы.

При определении размера доплаты необходимо учитывать:

  1. содержание и (или) объем дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ);
  2. квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, 132 ТК РФ);
  3. обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена в виде твердой денежной суммы или процентах к окладу / тарифной ставке. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1

«Об особенностях выполнения работы путем совмещения профессий (должностей), а также в случаях исполнения обязанностей отсутствующего работника»

.На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года № 22-2-897 «О порядке выполнения работы по совмещению» .В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12.07.2012 N 11-11218/2012.

.Выполнение работником обязанностей в соответствии с условиями дополнительного соглашения нельзя отнести к расширению зоны обслуживания, увеличению объема работы, поскольку штатным расписанием работодателя предусмотрена одна штатная единица по его должности. Решение Кинешемского городского суда Ивановской области от 7 июля 2010 г. по делу № 2-1097/2010 .Неустановление работнику такой же системы оплаты труда (должностного оклада), как и другим работникам, занимающим аналогичную должность, имеющим одинаковые должностные обязанности, закрепленные в одной и той же должностной инструкции, только потому, что он не выполнял в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии без дополнительной оплаты, является одним из видов дискриминации в оплате за равный труд и нарушает конституционные истца.

Определение Московского городского суда от 16.05.2011 N 33-14209 .Оплата дополнительной работы должна производиться на основании соглашения сторон и не зависит от выплат стимулирующего характера (премий). Выплата премий за выполнение дополнительной работы не может считаться выполнением требований закона об оплате дополнительной работы.

Апелляционное определение Псковского областного суда от 19.04.2016 г. № 33-614/2016 .По смыслу норм ТК РФ следует, что условия совмещения должны быть оформлены дополнительным соглашением к трудовому договору.

Из представленных суду доказательств следует, что у работодателя вакантной должности по спорной трудовой функции не было, дополнительная работа в порядке совмещения истцу не поручалась, дополнительных соглашений не составлялось, при таких обстоятельствах оснований для дополнительной оплаты за совмещение должностей истцу не имелось.

аналогично:

  1. апелляционное определение Московского городского суда от 10.08.2015 г. по делу № 33-28078;
  2. апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 26.11.2015 г. № 33-6551/2015;
  3. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2015 г. № 33-19622/2015.

Апелляционное определение Магаданского областного суда от 14.10.2015 г. № 33-1101/2015 .В силу прямого указания ст.

151 ТК РФ размер доплаты за совмещение устанавливается лишь по соглашению сторон трудового договора.

Отсутствие такого соглашения, и, как следствие, соответствующей доплаты, лишало работодателя права требовать от истца выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, поскольку фактически соглашение между сторонами о выполнении дополнительной работы не было достигнуто. Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ истец, не согласовав с ответчиком условия и размер доплаты за совмещение, имел право отказаться от выполнения дополнительной работы. Определение Пермского краевого суда от 02.10.2013 по делу N 33-9216 .Из закона следует безусловная обязанность работодателя производить доплату работнику при совмещении профессий, поэтому отсутствие письменного соглашения не означает умаления прав работника на оплату его труда с учетом этих условий выполняемой им работы.

Судом первой инстанции обоснованно признаны относимыми и допустимыми доказательствами показания свидетеля, прежнего руководителя Общества, об установленном размере доплаты истцу за совмещение профессий.

Ответчиком доказательств, опровергающих установленные судом обстоятельства, не представлены. Представитель Общества в заседании судебной коллегии не отрицал факт соглашения в устной форме об оплате за совмещение профессий, но указывал, что доплата должна быть произведена после финансового оздоровления предприятия.

Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 03.03.2015 г. по делу № 33-1851/2015 .Действующим законодательством установлено, что для установления совмещения работник должен представить работодателю свое письменное согласие на совмещение, после чего стороны должны заключить соглашение, в котором будет установлен размер доплаты.

Как видно из материалов дела, использование служебных обязанностей истцом с использованием служебного транспортного средства связано с патрулированием лесов и перемещением на указанном транспортном средстве для осуществления федерального государственного лесного надзора, то есть обусловлено характером служебной деятельности, предусмотренной должностном регламентом по должности истца. Поэтому выполняемые истцом работы являются работой по должности и не являются совмещением каких-либо иных должностей.

Увеличение объема работы: как оформить

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 20 апреля 2017 г.

Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы ().

Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ. Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.

Помимо этого, важно учитывать следующее:

  1. работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
  2. порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
  3. увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
  4. сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
  5. как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.
  6. увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;

Процедура предполагает несколько этапов: 1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.

2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

  1. отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.
  2. запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
  3. отдельное соглашение сторон;

3.

Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию.

По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.

В соглашении должны быть указаны условия:

  1. о самом факте поручения доп. функционала;
  2. о сроке поручения работы;
  3. об оплате такой работы (указать размер доплаты).
  4. о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
  5. о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями. 4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего.

Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена. Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано.

В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией. Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме.

С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись. Отдельное доп. соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись. образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 27 июня 2017 г. В ходе организации трудового процесса возникают моменты, когда необходимо поручить работнику дополнительную работу.

Официальным документом, который позволяет это сделать, является приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. О нем и поговорим в этой статье. Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе:

  1. работодателя. Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор – нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками. Если принято решение в пользу второго варианта, руководитель издает, например, приказ о расширении зоны обслуживания. Образец подобного документа будет приведен ниже.
  2. самого работника. В этом случае работник, узнав о вакантной должности или расширении зоны обслуживания, желая «подзаработать», может обратиться к руководителю с заявлением о возложении на него допобязанностей. В случае удовлетворения такого заявления руководитель дает поручение кадровому работнику оформить необходимые документы;

Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением.

Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ.

Примерами расширения зоны обслуживания могут служить:

  1. вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.
  2. обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
  3. включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;

При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:

  1. должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.
  2. должно быть получено письменное согласие работника на совмещение;

Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:

  1. обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).
  2. документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
  3. в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
  4. приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);

Приказ составляется на основании заключенного с работником доп.

соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:

  1. сроки выполнения;
  2. размер доплаты и др.
  3. объем работ;

В приказе обязательно приводится ссылка на доп. соглашение как основание для возложения допобязанностей на работника. Документ также должен содержать указание на:

  1. размер доплаты за выполнение допобязанностей;
  2. срок выполнения увеличенного объема работ.
  3. должность, по которой будет выполняться работником дополнительная работа, если она не совпадает с его должностью;

Вменение работнику новых обязанностей может быть оформлено в виде:

  1. приказа о поручении дополнительной работы;
  2. приказа о расширении зоны обслуживания.
  3. приказа о вменении дополнительных обязанностей;

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

14515 Содержание страницы Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Как произвести или замещение временно отсутствующего работника? Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.

Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  1. Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  2. Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  1. Получение письменного согласия от сотрудника.
  2. Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
  3. Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим.

К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор. ВАЖНО! Образец приказа об установлении работнику доплаты за увеличение объема работы от КонсультантПлюс доступен Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  1. Содержание и объем работ, длительность их введения.
  2. ФИО руководителя.
  3. Просьба об увеличении объема обязанностей.
  4. Размер доплаты.
  5. Должность руководителя и наименование места работы.
  6. Должность сотрудника и его ФИО.
  7. Название заявления («о согласии на выполнение работы»).

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись. Как прописать об увеличении объема работ?

На основании заявления составляется . Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  1. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  2. Должность сотрудника и его ФИО.
  3. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  4. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  5. Должность отправителя записки и его подпись.
  6. Название документа.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Содержание работы.
  2. Размер доплаты.
  3. Период ее введения.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  1. Подпись руководителя.
  2. Название документа и его номер.
  3. Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  4. Название организации.
  5. Дата составления.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  1. Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).
  2. Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  3. Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах.

В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения. Вопрос: Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату?

Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль? Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения.

На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются.

Руководитель должен в любом случае составить приказ. Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно.

Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника.

К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора.

Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты. Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ. Как привлечь работодателя к ответственности?

Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен.

При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Образец приказа о доплате за увеличение объема работ

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Укажите в приказе, в частности, сведения о работнике, на которого возложены обязанности, условие об исполнении обязанностей отсутствующего работника наряду с основной работой, способ их исполнения (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работ), размер доплаты.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Приказ об увеличении объема работ и доплате Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Позиция учреждения. Приказом руководителя на главного бухгалтера было возложено исполнение обязанностей по ведению делопроизводства с ежемесячной доплатой за увеличение объема выполняемой работы.

Возложение указанной обязанности было прописано в трудовом договоре. Учреждение полагало, что доплату нельзя признать нецелевой, поскольку она рассчитана в объеме субсидии из бюджета и включена в состав расходов на зарплату при получении субсидии. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:На период служебной командировки в Национальную службу статистики (Германия, г.

Берлин) ИВАНОВА Ивана Ивановича, начальника Управления делами, с 19 по 30 марта 2012 года возложить временное исполнение обязанностей начальника управления на ПЕТРОВА Петра Петровича — заместителя начальника Управления делами, с доплатой за увеличение объема работы в связи с временным исполнением обязанностей в размере ___% оклада денежного содержания по замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, с учетом положений статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:11.