Меню
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ о приеме передачи дел главного бухгалтера образец

Приказ о приеме передачи дел главного бухгалтера образец

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец. Смена главного бухгалтера

  1. Гарфутдинова Светлана
  2. 8 Октября, 2018

Ни один современный глава предприятия не уволит главного бухгалтера без передачи дел, которая оформляется актом. В статье будет представлена информация про акт приема-передачи дел главного бухгалтера и образец. Сегодня с трудом можно найти такую организацию, в которой хотя бы единожды не сменился главный бухгалтер.

Это действие требует большого количества времени и нервов.Начнем с того, что увольнение главного бухгалтера имеет отличие от другого увольнения.

Оно «штормит» организацию с величиной баллов, соответствующей выездной налоговой проверке.

Не будем вдаваться в правовые подробности ухода главного бухгалтера. Скажем только, что кроме стандартных, есть у главного бухгалтера особенные основания уволиться. Главный бухгалтер имеет право уйти, если:

  • Изменилось ведомство государственного учреждения.
  • Права владения активами организации перешли к новому собственнику.
  • Произошла любая реорганизация организационно-правовой формы организации.

Но есть и ограничительная черта — смена главного бухгалтера возможна только в период между отчетами.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Будет логичным, если он предварительно обсудит свой уход с начальством. Возможно, даже проявит инициативу, попросив провести дополнительную аудиторскую проверку работы возглавляемой им бухгалтерской службы.Намереваясь уволиться с работы, каждый главбух должен заранее подготовить свою бухгалтерию.

И самому быть морально готовым к передаче дел новому главному бухгалтеру. Все действие начинается с приказа произвести передачу дел. Информация будет исчерпывающей, если приказ конкретно и четко изложит следующее:

  • Ссылаясь на основание, побудившее создать данный приказ, прикажет передать дела вновь принимаемому главному бухгалтеру.
  • В отдельном приложении к приказу можно разместить образец акта приема передачи дел главного бухгалтера.
  • Установит срок для выполнения.
  • Определит комиссию, присутствующую при передаче дел, и ее председателя.
  • Укажет конечную дату готовности акта к утверждению.
  • Утвердит количество экземпляров акта равной юридической силы, их принадлежность сторонам.

Случается, когда в качестве независимого участника передачи бухгалтерии привлекается внештатный сотрудник, например, аудитор.

Его нужно будет также приказом включить в комиссию. Если же это ревизор, направленный вышестоящим органом, то сделайте ссылку на уполномочившее его распоряжение.Шеф может присутствовать по своему личному желанию, это приказом не закрепляется. Понятно, что приказ на сдачу дел затрагивает большей стороной передающего дела главбуха.Совет: сами составьте и согласуйте проект приказа с шефом.
Понятно, что приказ на сдачу дел затрагивает большей стороной передающего дела главбуха.Совет: сами составьте и согласуйте проект приказа с шефом. Тем более что голову над ним особо ломать не нужно, вот вам образец в помощь.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ«———»(ООО «————»)П Р И К А З«—» —— 20— г. № ——О проведении передачи дел в бухгалтерии.В связи со сменой главного бухгалтера ООО «————»п р и к а з ы в а ю:

  • Передачу дел произвести в присутствии комиссии в составе –
  • Главному бухгалтеру (ФИО) передать вновь принимаемому главному бухгалтеру (ФИО) дела и документы, хранящиеся в бухгалтерии общества и архиве.

председатель комиссии – (ФИО), должность;члены комиссии – (ФИО), должность; (ФИО), должность; (ФИО), должность.

  • Офис-менеджеру (ФИО) довести приказ до сведения сотрудников.
  • Контроль исполнения данного приказа возлагаю на (ФИО), должность.
  • Произвести передачу дел в срок до «__» _____ 20___ г.
  • Акт приема-передачи дел представить мне на утверждение «__» _______ 20__ г. в трех экземплярах равной юридической силы. 1-й экземпляр – для ООО «————», 2-й экземпляр – для передающей дела (ФИО), 3-й экземпляр – для принимающей дела (ФИО)

Директор (подпись) (ФИО) Как ясно из приказа, передача дел актируется.

Вообще, форма акта произвольная. Поэтому существует множество образцов акта приема передачи дел главного бухгалтера, и все они имеют полное право на существование. Есть даже такие подробные, в которых деятельность компании излагается от начала до конца.

Итак, из чего же обязательно должен состоять этот документ? Правый (можно левый) верхний угол документа отводится для грифа утверждения акта главой компании.

В случае, если он по каким-либо причинам отсутствует, акт может рассмотреть и утвердить его уполномоченный заместитель.В шапке акта должны содержаться следующие реквизиты:

  • Номер экземпляра акта, его принадлежность.
  • Дата составления.
  • Наименование акта. Номер (необязательно).
  • Полное и (или) краткое наименование организации.

Далее текст акта сообщает состав комиссии, присутствующий при приеме-передаче дел, ее председателя и период, который фактически заняло это действие. Можно даже указать время начала и окончания, если посчитается, что такая подробность нужна.Затем следует подробный и полный перечень того, что передается.

Перечень для удобства и наглядности можно оформить в виде таблицы: №/№п/п Номер дела Наименование дела Период дела Количество листов в деле/количество дел Примечание 1 2 3 4 5 6 Графы таблицы заполняются так:

  1. Графа 5 — «Количество листов в деле/количество дел». Количество листов берется либо с последнего пронумерованного листа, либо с отметки о том, в каком количестве листы дела прошнурованы. Количество дел — это количество отдельных частей, из которых оно состоит (зачастую бухгалтерские документы, объединенные делом, превышают допустимое количество листов для прошивки и дело разбито на нескольких частей).
  2. Графа 1 — «No/No, п/п». В этой графе идет простая сквозная нумерация всех заполненных строк, начиная с номера один.
  3. Графа 4 — «Период дела». В этом столбце таблицы указывается период, за который в деле собраны документы.
  4. Графа 3 — «Наименование дела». В графу заносится наименование дела, которое указано на его титульном листе.
  5. Графа 2 — «Номер дела». Эта графа содержит номер, который присвоен делу в соответствии с порядком ведения документооборота и архивации документов. Если номенклатура дел не велась, следует все же присвоить номера произвольно, для их идентификации.
  6. Графа 6 — «Примечание». Очень важная графа, которая требует серьезного отношения. Она служит для внесения всех существенных замечаний о состоянии и содержании дела, с которым ознакомлена и согласна принимающая сторона. В ней также указываются все недостатки, с указанием их причин, если таковые имеются.

Завершает таблицу итоговая строка.За таблицей располагаются подписи передающей и принимающей сторон, членов комиссии, ее председателя.Вот такой образец акта передачи дел главного бухгалтера может быть. Как говорится, ничего лишнего, коротко и ясно.

Все документы при передаче дел главного бухгалтера группируются по периодам. За истекшие налоговые и отчетные периоды, как правило, все они прошнурованы, пронумерованы и подготовлены для передачи в архив. Вся информация о них просто заносится в таблицу по степени важности в хронологии.Документы текущего периода подбираются в незавершенные дела с приложением их перечня.

Возможность автоматической распечатки такого перечня имеется в любой бухгалтерской программе. Незавершенные дела заносятся в таблицу в том же порядке.Совет: в каком количестве бы не находились дела, пролистайте каждую папку.

Установите и подтвердите письменно наличие всех листов.После того как в таблицу внесены все дела и заполнены все графы, подсчитываем итог и заносим его в итоговую строчку. Неплохо если фактическое количество переданных бухгалтерских документов, будет пересчитано и сверено с цифрой в итоговой строке таблицы.Далее распечатывается требуемое количество экземпляров акта. В каждом экземпляре, за таблицей, передающий главный бухгалтер делает запись о том, что документы им переданы, а принимающий главный бухгалтер – о том, что документы им приняты.

Эти записи заверяются их личными подписями.Ниже ставят свои подписи председатель и члены комиссии. Передача дел новому главному бухгалтеру завершена.

Акт готов и его можно вручать руководству. Для наглядного примера предлагаем образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера.

Изменяйте, дополняйте его, как вам захочется.

Как уже сказано, унифицированной формы нет.

Старайтесь придерживаться основных требований и все будет в норме. Экз. № 1«Утверждаю»__________________ДиректорООО «—————»(ФИО)АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛбухгалтерии ООО «—————».»____» ______ 20__ г.В исполнение приказа № _____ от ________ 20___ г., комиссия в составе:председатель комиссии – (ФИО), должность;члены комиссии — (ФИО), должность; (ФИО), должность; (ФИО), должностьприсутствовала при передаче дел от главного бухгалтера (ФИО) вновь принимаемому главному бухгалтеру (ФИО)По настоящему акту передано следующее: №/№п/п Номер дела Наименование дела Количество листов в деле/Количество дел Период дела Примечание 1 2 3 4 5 6 ** ** Итого ** / NN «__»_____ 20__ г.

Экз. № 1«Утверждаю»__________________ДиректорООО «—————»(ФИО)АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛбухгалтерии ООО «—————».»____» ______ 20__ г.В исполнение приказа № _____ от ________ 20___ г., комиссия в составе:председатель комиссии – (ФИО), должность;члены комиссии — (ФИО), должность; (ФИО), должность; (ФИО), должностьприсутствовала при передаче дел от главного бухгалтера (ФИО) вновь принимаемому главному бухгалтеру (ФИО)По настоящему акту передано следующее: №/№п/п Номер дела Наименование дела Количество листов в деле/Количество дел Период дела Примечание 1 2 3 4 5 6 ** ** Итого ** / NN «__»_____ 20__ г.

–»__»_____ 20__ г. ** Всего по настоящему акту передано NN (цифра NN прописью) дел за период с «__» _______ 20__ года по «__» ______ 20__ года.Дела переданы мною лично.

_________ (подпись), ФИО.Дела приняты мною лично. __________ (подпись), ФИО.Председатель комиссии: ____________ (подпись), ФИО.Члены комиссии: _____________ (подпись, ФИО),______________ (подпись, ФИО),______________ (подпись, ФИО). Но это еще не конец. Не следует забывать о том, что работа бухгалтеров давно автоматизирована.

Так что, передавая бумажные дела, следует также передать базу данных бухгалтерской программы и программы электронной отчетности.Отметим, что именно это облегчает и сокращает время проверки двух главных принципов ведения бухгалтерского учета – непрерывности и соответствия. На всякий случай напомним их суть:

  • Принцип соответствия – данные синтетического учета соответствуют данным аналитического учета.
  • Принцип непрерывности – остатки на бухгалтерских счетах на конец предыдущего периода переходят в начальные остатки бухгалтерских счетов следующего периода.

Для этого в бухгалтерской программе формируются регистры синтетического и аналитического учета требуемых периодов.

Следом они сверяются с цифрами, содержащимися в отчетности, принятой государственными органами. И если непрерывность, соответствие и достоверность данных отчетности подтверждается, то распечатываются «сальдовки» по всем счетам на текущую дату.Особое внимание при этом уделяется состоянию расчетов с бюджетом и сторонними организациями.Потом распечатки сальдо подписываются всеми присутствующими лицами, и вызывается специалист программного обеспечения для дальнейшей защиты электронной информации.

И если непрерывность, соответствие и достоверность данных отчетности подтверждается, то распечатываются «сальдовки» по всем счетам на текущую дату.Особое внимание при этом уделяется состоянию расчетов с бюджетом и сторонними организациями.Потом распечатки сальдо подписываются всеми присутствующими лицами, и вызывается специалист программного обеспечения для дальнейшей защиты электронной информации.

А подписанные распечатки прикладываются к готовому акту.

В распоряжении увольняющегося главного бухгалтера могли находиться печати, штампы, ключи и пароли доступа в системы интернет-банков и электронной отчетности, трудовые книжки и другие предметы, влекущие за собой персональную ответственность.Право на их владение и использование в работе дается лично руководителем. Поэтому было бы более разумным сдать такое имущество ему назад под расписку. Пусть в дальнейшем сам выдаст эти вещи новому главному бухгалтеру, когда сочтет нужным.Совет: если шеф настаивает отдать все сразу вновь принятому главному бухгалтеру, то получите его личное письменное распоряжение с подробным списком.

И смело вручайте принимающей стороне, но тоже под расписку.

Итак, руководитель утвердил акт и увольнение главного бухгалтера близко.

Скорей всего день, в который завершена сдача дел и утвержден акт передачи, будет последним рабочим днем увольняющегося главбуха.

Напоследок дадим пошаговую инструкцию передачи дел главного бухгалтера.

  • Создан и подписан приказ о передаче дел, подобрана кандидатура на должность нового главного бухгалтера.
  • Оформлено увольнение главного бухгалтера с соблюдением требований закона.
  • Новый главный бухгалтер приступает к выполнению своих должностных обязанностей.
  • В срок, установленный приказом, произведена передача дел. Акт утвержден.
  • Личное заявление на увольнение подано и принято руководителем. Либо инициатива работодателя доведена до сведения главного бухгалтера и согласована. Стороны могут сообщить о своем решении за месяц до даты увольнения главного бухгалтера.

Если в дальнейшем нужна помощь уволенного главного бухгалтера и есть взаимное согласие, то получите от шефа личное разрешение на это.

Рекомендуем прочесть:  Бухгалтерский учет в жск проводки

Лучше в письменном виде. Бухгалтерия Бухгалтерия Бухгалтерия Бухгалтерия Бухгалтерия Бухгалтерия

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

  1. Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел
  2. Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации
  3. Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел
  4. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности
  5. Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру
  6. Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера
  7. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией

Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией.

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря). В приказе о передаче дел следует указать:

  1. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  2. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
  3. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
  4. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов.

В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии; Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами.

Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности. Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются:

  1. список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
  2. кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
  3. регистры бухгалтерского и налогового учета;
  4. бухгалтерские справки;
  5. отчетность во внебюджетные фонды;
  6. акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
  7. инвентаризационные описи;
  8. учетная политика;
  9. должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
  10. другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.
  11. учредительные и регистрационные документы;
  12. бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
  13. первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
  14. кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;

Передаваемые документы должны быть подшиты.

При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись. После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период — период, который может охватить выездная проверка ( НК РФ). Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально.

В этом случае проверить наличие первичных документов, правильность заполнения ее реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете, можно выборочно. Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции. Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок.

Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.

Главный бухгалтер должен получить следующие документы:Учредительные и регистрационные документы

  • Устав, учредительный договор;
  • Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования;
  • Свидетельство о регистрации;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах;
  • Выписка их ЕГРЮЛ;

Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета

  • Должностные инструкции работников бухгалтерии;
  • Учетная политика по бухгалтерскому учету;
  • Политика по налоговому учету;
  • План счетов бухгалтерского учета;

Регистры бухгалтерского и налогового учета

  • Оборотно — сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета;
  • Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам;

Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность

  • Журнал учета полученных и выставленных счетов — фактур;
  • Декларации и расчеты по всем налогам;
  • Книги покупок и продаж;
  • Бухгалтерская отчетность;

Документы по инвентаризации

  • Приказ о проведении инвентаризации;
  • Инвентаризационные описи (акты) и сличительные описи;

Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами

  • Акты сверок с налоговыми органами;
  • Акты налоговых проверок;

Документы по учету основных средств

  • Акты приемки – передачи основных средств по форме № ОС-1;
  • Приказ о создании комиссии по приемке основных средств;
  • Инвентарные карточки по основным средствам по форме №ОС-6;
  • Акты на списание основных средств

Документы по учету товарно-материальных ценностей

  • Приходные ордера по форме № М-4;
  • Карточки учета материалов;
  • Требования — накладные по форме № М-11;

Документы по учету денежных средств

  • Выписки банков по расчетным счетам;
  • Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;
  • Журнал кассира-операциониста и Z-отчеты;
  • Платежные поручения;

Документы по учету труда и заработной платы

  • Трудовые договоры;
  • Штатное расписание;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Расчетно-платежные ведомости;
  • Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании;

Документы по расчетам с подотчетными лицами

  • Авансовые отчеты;

Документы по учету расчетов контрагентами

  • Договоры с поставщиками и покупателями;
  • акты сверок с дебиторами и кредиторами;
  • товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг

Прочие документы

  • Бухгалтерские справки;
  • Путевые листы;
  • Доверенности;
  • Бланки строгой отчетности;
  • другие документы;
  • Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов;

Пояснения могут касаться ведения бухгалтерского и налогового учета, порядка взаимодействия с другими отделами или подразделениями компании, а также с контрагентами, аудиторской компанией и налоговыми органами. Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить:

  1. серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  2. все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
  3. период, за который осуществлена передача дел;
  4. список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
  5. наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
  6. дату передачи дел;
  7. дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
  8. Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
  9. последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  10. число переданных печатей, штампов и тому подобное.
  11. характеристику бухгалтерского и налогового учета.

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы: 1) организация бухгалтерского учета. В этом разделе проводится анализ Учетной политики.

Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. 2) учет денежных средств. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира — операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками; 3) учет основных средств и нематериальных активов. В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты; 4) учет материально-производственных запасов (товаров, готовой продукции и материалов).

В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений (недостач или излишков).

Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников; 6) состояние учета на других участках. В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др.

и отмечается соответствие или не соответствие порядка учета законодательству; 7) состояние учета расчетов с контрагентами, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, работниками организации. В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами) Также в этом разделе оценивается качество претензионной работы, состояние расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами.

По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда. 8) бухгалтерская (финансовая) отчетность; В этом разделе указываются расхождения между данными бухгалтерской и налоговой отчетности с данными бухгалтерского и налогового учета и письменные объяснения прежнего главного бухгалтера о причинах расхождений; 9) хранение документов.

В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения; 10) перечень первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, переданных по описи. В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости. Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел.

Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера.

Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации.

«» : Теги:

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

» Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от уходящего специалиста.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться с должностной инструкцией. К сожалению, во многих компаниях такие документы просто отсутствуют.

И хотя это является грубым нарушением ведения кадрового учета, такие случаи не редки.

И именно при передаче дел руководство обращает внимание, что должностные инструкции – это неотъемлемая часть правильно организованного бизнеса. Без них, кадровые перестановки могут быть очень болезненными для предприятия.

Так что рекомендуем обратить особое внимание на порядок в кадровых документах и проверить у всех ли должностей существуют должностные инструкции и все ли сотрудники с ними ознакомлены.Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В документе должны быть указаны фамилия, имя и отчество лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), а также имена других сотрудников, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).В приказе следует указать: причину проведения приема-передачи дел – например, увольнение главного бухгалтера; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который эта процедура будет выполнена. Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.

3 ст. 77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели в соответствие со статьей 80 Трудового кодекса. В этом случае целесообразно установить срок, равный двум неделям. Кроме этого, в приказе нужно указать имя сотрудника, ответственного за передачу дел (фамилия, имя и отчество уходящего главного бухгалтера), и имя сотрудника, ответственного за прием (фамилия, имя и отчество нового специалиста).

Не забудьте поименно указать каждого участника, включенного в состав комиссии, а также председателя комиссии по передаче дел. Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов.

В ее состав могут включаться сотрудники бухгалтерии, службы внутреннего контроля, службы безопасности и прочие работники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии.

Кроме всего прочего, не забудьте, что в приказе необходимо указать сроки составления акта о приеме-передаче дел.Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  1. сроки проверки и передачи дел;
  2. личные данные принимающего лица;
  3. основание передачи (статью увольнения);
  4. подписи сторон, печать организации.
  5. состав комиссии, осуществляющей проверку;

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  1. госплатежи;
  2. итог инвентаризации;
  3. учет финансов, кассы;
  4. обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  1. балансовые и кассовые отчеты;
  2. документы структурных подразделений;
  3. банковские бумаги;
  4. архивные документы со сроком до 5 лет;
  5. ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.Новый главный бухгалтер должен провести ревизию состояния учета и отчетности. Для этого необходимо проверить наличие документов.

К ним относятся: учредительные и регистрационные бумаги; учетная политика; первичные учетные документы (договоры с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т. п.); регистры бухгалтерского и налогового учета; бухгалтерские справки; финансовая и налоговая отчетность; отчетность во внебюджетные фонды; акты сверок с ИФНС, акты по проводимым проверкам; инвентаризационные описи; кассовые документы, выписки банков и платежные поручения; кадровые бумаги, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ; должностные обязанности сотрудников бухгалтерии; список лиц, имеющих право подписи на первичных документах, и другие бумаги, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.Передаваемые документы должны быть подшиты.

При отсутствии подписи делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется опись документов.После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период, т.

е. тот временной интервал, который может охватить выездная проверка (п.

4 ст. 89 НК РФ).Обратите вниманиеПередача работы оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние компании на дату увольнения прежнего специалиста, и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству.

Например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т. д. Также проверяется отчетность на соответствие показателей данным бухучета и правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.Конечно, проверить все первичные бумаги новому главному бухгалтеру из-за их большого количества бывает просто нереально.

В этом случае следует подтвердить наличие первичных документов, правильность заполнения реквизитов и их отражения на счетах.

Сделать это нужно хотя бы можно выборочно. Критерием такой проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок.

Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.Читайте также «Ошибки в первичных документах»Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником.

Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера?Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения.

Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.Руководствуясь ст.

80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе.

В эти дни он сдает дела преемнику.

За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».ВАЖНО!

Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.ВАЖНО!

Образец акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера от КонсультантПлюс доступен по ссылкеЗакон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  • Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  • Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  • Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  • Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  • Сокращение штата или численности.
  • Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  • Подложные документы при оформлении трудового договора.
  • Прогул.
  • Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  • Ликвидация организации.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  1. своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  2. совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  3. участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  1. у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
  2. собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  3. главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной.

Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.Главный бухгалтер должен получить следующие документы.Учредительные и регистрационные бумаги:

  1. свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования.
  2. свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
  3. выписка из ЕГРЮЛ;
  4. свидетельство о регистрации;
  5. устав, учредительный договор;

Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета:

  1. учетная политика;
  2. план счетов;
  3. политика по налоговому учету;
  4. должностные инструкции работников бухгалтерии.

Регистры бухгалтерского и налогового учета:

  1. регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам.
  2. оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам бухучета;

Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность:

  1. бухгалтерская отчетность;
  2. книги покупок и продаж;
  3. декларации и расчеты по всем налогам;
  4. журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Документы по инвентаризации:

  1. приказ о проведении инвентаризации;
  2. инвентаризационные и сличительные описи.

Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами:

  1. акты сверок с инспекторами.
  2. акты налоговых проверок;

Документы по учету основных средств:

  1. инвентарные карточки по основным средствам по форме № ОС-6;
  2. акты приема-передачи основных средств по форме № ОС-1;
  3. приказ о создании комиссии по приемке основных средств;
  4. акты на списание основных средств.

Документы по учету товарно-материальных ценностей:

  1. требования – накладные по форме № М-11.
  2. карточки учета материалов;
  3. приходные ордера по форме № М-4;

Документы по учету денежных средств:

  1. журнал кассира-операциониста и Z-отчеты.
  2. кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;
  3. платежные поручения;
  4. выписки банков по расчетным счетам;

Документы по учету труда и заработной платы:

  1. приказы о приеме на работу, увольнении, премировании;
  2. табели учета рабочего времени;
  3. штатное расписание;
  4. расчетно-платежные ведомости.
  5. трудовые договоры;

Документы по расчетам с подотчетными лицами:

  1. авансовые отчеты.

Документы по учету расчетов контрагентами:

  1. договоры с поставщиками и покупателями;
  2. акты сверок с дебиторами и кредиторами;
  3. товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг.

Прочие бумаги:

  1. бухгалтерские справки;
  2. бланки строгой отчетности;
  3. путевые листы;
  4. доверенности и другие бумаги.
  5. первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов;

Акт строго регламентированной формы не имеет и составляется произвольно, но такая бумага должна быть наглядной и содержать все, что нужно. Вверху документа по центру располагают название предприятия (полное), его ИНН, почтовый адрес.

Ниже слева размещается утверждающая акт подпись руководителя – «Утверждаю», полное наименование должности, подпись руководителя и в скобках ФИО, под подписью – дата утверждения.Далее по центру указывают название документа, ниже слева – пункт расположения фирмы, справа – дата составления.