Меню
Главная - Другое - Приказ о переходе на договоры и безналичный расчет

Приказ о переходе на договоры и безналичный расчет

Как сообщить работникам о переходе на зарплатный проект


Читайте также статью: → «Онлайн заявка на кредит в Уралсиб банке: удобно и выгодно».

На что обратить внимание? В первую очередь следует обратить внимание на статус карты, соотношение возможностей, которые она предоставляет и оплаты ее содержания.

В рамках зарплатного проекта можно реализовывать карты любого статуса.

Но чем статуснее карта, тем дороже она обходится работодателю.

Возможно, целесообразно предусмотреть карты высокого статуса, позволяющие производить оплату как в РФ, так и за рубежом, для руководителей.

Для рядовых сотрудников можно выпустить обыкновенные карты, позволяющие делать покупки внутри страны. Кроме того, при выпуске карты следует рассмотреть наличие развитой сети банкоматов кредитной организации, выпустившей карту. Работники не платят за обслуживание карт при условии ,что операции по снятию денег будут проводится в банкомате банка-эмитента.

Что поменялось после отмены «зарплатного рабства» И.Г. Григорьевэксперт по трудовому праву Работники получили право выбрать банк, в который перечисляется их заработная плата, а при необходимости сменить его. В статье расскажем, как оформить замену одного банка другим по желанию работника.

С 5 ноября 2014 года вступили в силу новые формулировки части 3 статьи 136 Трудового кодекса (Федеральный закон от 04.11.2014 № 333-ФЗ). Благодаря поправкам работникам предоставлено право менять банк, в который должна быть переведена их заработная плата. Разберемся, какие документы нужно оформить, чтобы реализовать это право на практике.

Способы выплаты зарплаты В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату (ч. 3 ст. 136 ТК РФ): o — наличными (через кассу); o — в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту). Даже если вы не используете санкции, но понуждаете сотрудников, они могут направить жалобу в территориальный орган Роструда.

И тогда санкций не избежать. Какие преимущества получат сотрудники Некоторые банки предлагают карты с бесплатным обслуживанием.

Напримур, РНКБ предлагает открыть и обслуживать карту бесплатно. Сбербанк оказался не столь щедрым: стоимость обслуживания в первый год составит 750 руб., в последующие – 450 руб.

Для удобства пользователей запустили геолокацию на портале

«Сети приема и обслуживания национальных платежных карт МИР»

(locator.mironline.ru). Тут можно посмотреть расположение ближайших точек обслуживания карт. Если верить этому ресурсу, в Санкт-Петербурге находится 193 банкомата.

Из недостатков карты можно выделить то, что она бывает только рублевой и действует лишь на территории России.

  1. денежное содержание госслужащих;
  2. пенсии и другие социальные выплаты из ПФР.
  3. государственные стипендии: академические, социальные, Президента РФ, Правительства РФ и др.;
  4. зарплаты сотрудников;

Возможно, в будущем чиновники расширят этот перечень по согласованию с Центральным банком РФ.Об этом сказано в подпунктах «з», «и» пункта 6 статьи 2 Закона № 88-ФЗ.

Что нужно сделать для перехода на новую платежную систему По сути, действия бухгалтера при переходе на карту МИР такие же, как при открытии карт международной платежной системы.

Прежде всего, зарплатное обслуживание выгодно крупным организациям, которые существенно экономят на отсутствии необходимости проведения операций с наличными деньгами.

Мелкому и среднему бизнесу такой проект может быть неудобен. Во-первых, у них многие операции проводятся в наличной форме, поэтому экономия от снятия наличных средств в банке будет совершенно не заметной.

Во-вторых, именно в малых и средних предприятиях существует огромная проблема «белой» и «черной» зарплаты. Перечислять часть доходов работнику на карту, а часть отдавать в конверте не удобно. При этом оптимизация расходов практически не заметна, а суеты и трудоемкости при выдаче зарплаты существенно добавится.
При этом оптимизация расходов практически не заметна, а суеты и трудоемкости при выдаче зарплаты существенно добавится. Для сотрудников переход на зарплатный проект чаще несет выгоду и удобство.

Для этого нужно, чтобы карта, которую выдаст предприятие, легко обслуживалась в ближайших к работе и дому банкоматах. Вопрос №2. Если же пользоваться услугами банкомата другой кредитной организации, то комиссия за обслуживание может превышать 5%.

Доступность банкоматов, возможность быстрого получения денег – определяющие условия при выборе зарплатного сопровождения. Выбирая зарплатный проект, не лишним будет поинтересоваться, предоставляет ли банк дополнительные услуги, например кредитование работников под гарантии работодателя.

Некоторые кредитные организации кроме этого могут предложить ссуды под более низкие проценты, упрощенное их оформление.

Может ли работник сам оформить карту для получения зарплаты? Если по каким-то причинам работник не хочет получать ту карту, которую может предложить работодатель, то он может самостоятельно открыть ее в любом подходящем ему банке. Если работник получает зарплату на банковскую карту вне рамок «зарплатного проекта», он сам оплачивает расходы по ее обслуживанию Документальное оформление перехода к «зарплатному проекту» Условия безналичной выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором.
Если работник получает зарплату на банковскую карту вне рамок «зарплатного проекта», он сам оплачивает расходы по ее обслуживанию Документальное оформление перехода к «зарплатному проекту» Условия безналичной выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором.

Об этом говорится в части 3 статьи 136 Трудового кодекса. Приказ о переходе к безналичной оплате труда. Решение о переходе компании на безналичную оплату труда оформляется приказом руководителя.

Этим приказом, в частности: o — назначаются ответственные должностные лица; o — распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке; o — указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда.

Заявление работника. Для перехода на безналичные расчеты по зарплате необходимо получить согласие каждого работника.

Предприятие предоставляет:

  1. устав;
  2. перечень сотрудников;
  3. при необходимости прочие необходимы банку бумаги. Пакет документов для кредитной организации может варьировать. Типового перечня, установленного какими-либо нормативными актами, не существует.

Договор о зарплатном проекте Для заключения зарплатного соглашения работодателю необходимо предоставить в обслуживающий банк соответствующие перечню документы. В договоре по зарплатному проекту необходимо обязательно указать:

  1. когда будут выпущены карты;
  2. условия пользования картами.
  3. расценки по обслуживанию;

После подписания такого соглашения, сотрудники в качестве держателей карт вступают в самостоятельные отношения с кредитной организацией. Каждому физическому лицу-участнику проекта открывается индивидуальный счет.

ТК РФ):• — наличными (через кассу);• — в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту).«Зарплатный проект» для безналичной оплаты труда В настоящее время многие работодатели используют такой способ безналичных расчетов с работниками, как «зарплатный проект». В рамках «зарплатного проекта» в одном банке по выбору работодателя открываются счета для получения зарплаты (зарплатные карты) всем работникам.

Это значительно сокращает документооборот по перечислению зарплаты, упрощает работу расчетной части бухгалтерии.

Компания-работодатель, как правило, берет на себя операционные расходы по обслуживанию карт в рамках «зарплатного проекта».

Сотрудник бухгалтерии также взаимодействует с банком в случае необходимости выдачи, замены, перевыпуска банковских карт. Во-первых, часть денег после перечисления их на счета сотрудников, остаются нетронутыми.

Банку можно распоряжаться ими до того момента, как они будут сняты со счета. Через зарплатное сопровождение для банка расширяется количество клиентов на другие продукты, в частности на кредиты. Риск по таким сделкам для кредитной организации сводится к минимуму.

Этапы перехода на зарплатное обслуживание Как правило, переход на зарплатный проект инициируется работодателем.

Шаг 1Составляем проект приказа Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера является приказом по основной деятельности. Шаг 2Подписываем приказ Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.
Шаг 2Подписываем приказ Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Ответ: При оформлении перехода на зарплатный проект следует: — оформить приказ о переходе к безналичной оплате труда; — получить от работников письменное согласие о переходе на новый способ получения заработной платы; — внести изменения в трудовые договоры работников и в коллективный договор; — заключить договор работника с банком об открытии счета и выпуске банковской карты; — получить от работника письменное согласие на перевод заработной платы на банковский счет, открытый в рамках зарплатного проекта.

Обоснование: Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ ( ст.

131 Трудового кодекса РФ). Как правило, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы ( ч.

3 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту). При этом исходя из смысла ст.

136 ТК РФ, чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета являлась правомерной, необходимо соблюдение следующих условий: — условия перечисления заработной платы на банковский счет предусмотрены в коллективном или трудовом договоре; — наличие договора банковского счета; — заявление работника с указанием счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату работника. Однако обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе ( Письмо Минтруда России от 20.03.2015 N 14-1/ООГ-1830).

Вместе с тем переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон.

Так, нормы ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты ( Информация Роструда от 25.03.2019, Определение Конституционного Суда РФ от 21.04.2005 N 143-О). Переход на зарплатный проект При внедрении зарплатного проекта работодателю необходимо: — определиться с платежной системой; — выбрать соответствующий тариф по обслуживанию карточных счетов; — решить вопрос о размещении банкомата на территории организации.

Переход на зарплатный проект При внедрении зарплатного проекта работодателю необходимо: — определиться с платежной системой; — выбрать соответствующий тариф по обслуживанию карточных счетов; — решить вопрос о размещении банкомата на территории организации. В рамках зарплатного проекта работодатель заключает с банком соглашение (договор) об открытии и обслуживании зарплатных карт, которое устанавливает порядок обслуживания операций перечисления зарплатных средств на карточные счета работников организации.

Как правило, соглашение (договор) составляется по форме, предложенной кредитной организацией. Решение работодателя о переходе на зарплатный проект оформляется приказом о переходе к безналичной оплате труда, в котором назначаются ответственные должностные лица, распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке, а также указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда.

Работники должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись, поскольку безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника. В трудовых договорах с работниками (в дополнительных соглашениях к трудовым договорам) или в коллективном договоре должно быть прописано, что заработная плата выплачивается путем перечисления на их банковские счета ( ч.

3 ст. 136 ТК РФ). Для этого необходимо заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условия о порядке выплаты заработной платы. Формулировка может быть следующая: «Заработная плата выплачивается работнику 5-го и 20-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника (на основании его заявления).

Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, производятся за счет работодателя». В случае отказа работника от перехода к безналичной оплате труда и от участия в зарплатном проекте заключение дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется. Общий порядок заключения договоров о выпуске и обслуживании банковских карт установлен Положениями Банка России от 24.12.2004 N 266-П

«Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием»

и от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».

Перечень документов, которые нужны для заключения договора о выпуске и обслуживании зарплатных карт, устанавливает банк.

Поскольку карта открывается не на организацию, а на работника, потребуется представить сведения о работниках (ксерокопии паспортов и т.д.) ( п. 1.8 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»). В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать требования, установленные гл.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать требования, установленные гл.

14 ТК РФ и Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Гражданское законодательство подтверждает право работодателя на открытие счета в банке работнику ( п.

1 ст. 846 Гражданского кодекса РФ). Ввиду того что банковский счет открывается на основании заявления работника, работодатель должен получить от работника заявление об открытии банковского счета, в котором также следует отразить согласие работника на передачу его персональных данных банку для открытия счета.

Согласно условиям договора, оформленного между банком и работодателем, и на основании представленного работодателем списка работников, а также других документов, необходимых для открытия текущих счетов работников, банк составляет на каждого указанного в списке работника договор об открытии банковского счета, открывает необходимые счета и изготавливает пластиковые карты, выдача которых по договоренности работодателя с представителями банка возможна на территории организации. Заключительным этапом при переходе на зарплатный проект является письменное согласие работника на перечисление заработной платы на банковскую карту, открытую в рамках зарплатного проекта, которое составляется в произвольной форме.

Таким образом, переход на зарплатный проект оформляется приказом работодателя о переходе к безналичной оплате труда, после чего от каждого работника организации необходимо получить письменное согласие о переходе на новый способ получения заработной платы, внести соответствующие изменения в трудовые договоры работников и в коллективный договор. После заключения договора с банком и выпуска банковской карты работник дает письменное согласие на перевод заработной платы на банковский счет, открытый в рамках зарплатного проекта. Когда сотрудник переходит на новую работу, перед ним встает дилемма: получать зарплату на карту, предлагаемую организацией в рамках зарплатного проекта, или предложить собственный вариант.

У каждого работника есть причины остаться при своем «пластике», но часто бывает достаточно рассказать ему о возможных преимуществах корпоративных программ, чтобы он изменил свое мнение. Разберем наиболее частые кейсы и приведем аргументы в пользу зарплатной карты. Для начала разберемся, что вообще такое зарплатный проект и почему он интересен для компаний.

Зарплатный проект – это один из видов услуг банка для компаний.

Для такого проекта банк открывает внутренние счета, к которым привязывает зарплатные карты. Переводы на эти счета для компании будут бесплатны. Помимо удобства зарплатного проекта для бухгалтерии, он еще и экономически целесообразен, поскольку снижает затраты компаний.

Ведь если у вас работает 50 сотрудников, и карты, на которые они получают зарплаты, обслуживаются в совокупности в 10 разных банках, за каждую такую платежку придется заплатить в соответствии с тарифом на РКО. Цена может составлять как 15, так и 100 рублей. А если кто-то предпочитает получать зарплату «кэшем», прибавляем расходы на получение наличных из банка и их инкассацию.

Рекомендуем прочесть:  Закон о границе рф 2021

Поэтому мечта любого главбуха или руководителя компании – перевести весь штат сотрудников на обслуживание по зарплатному проекту, снизив таким образом денежные затраты и трату времени на бюрократию. Что бы ни хотели бухгалтеры, но право работника получать зарплату любым удобным для него способом гарантируется ст.

136 Трудового кодекса РФ. Сотрудник может выбрать перечисление на карту (любую) или банковский счет либо выдачу наличными. Для этого достаточно написать заявление с указанием реквизитов и сделать это не позднее, чем за 5 рабочих дней до выдачи зарплаты.

При этом, согласно тому же законодательству, нет никакого запрета на подключение компаний к зарплатному проекту. Например, в коллективное соглашение можно включить пункт о том, что компания будет перечислять заработную плату на карты конкретного банка. Это условие закону не противоречит, как и рассказ о преимуществах зарплатных карт.

Но вот если там же будет пункт, что сотрудник не может сменить банк в одностороннем порядке, то это пойдет вразрез с трудовым кодексом, поскольку ухудшит положение сотрудника (ст.

9 ТК). Некоторые руководители грешат тем, что, если сотрудники выбирают другой банк, их лишают премии. Это еще один повод нарваться на визит трудового инспектора и заработать штраф. Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП компания может получить штраф от 30 до 50 тыс.

рублей, а ответственный сотрудник (чаще всего бухгалтер) – от 1 до 5 тыс.

рублей. Возражения сотрудников против зарплатных карт зачастую связаны с тем, что они просто не знают о выгодах, которые могут от них получить.

Арсенал преимуществ, которые часто предлагают банки-зарплатники, может убедить большинство сомневающихся. «Да у меня этих карт – вагон и маленькая тележка. Солить мне их, что ли?!» Действительно, в кошельках многих россиян можно обнаружить целую колоду пластика.

В таком случае можно использовать экономический довод.

Даже если карты лежат мертвым грузом, часто они требуют расходов.

Это годовое обслуживание карты, а для забывчивых – ежемесячная плата за смс-уведомления.

Поэтому стоит избавиться от ненужного пластика. Зарплатные же карты, чаще всего, для сотрудников бесплатны.

А некоторые карточки могут еще и приносить доход в зависимости от уровня трат, например, карты с кэшбэком. Промсвязьбанк предлагает для зарплатного проекта «Зарплата PRO» карты с кэшбэком в размере 1% за все покупки.

Максимальный кэшбэк может составлять 3000 рублей в месяц.

«Где карту открывали, туда и идите» Хороший банк позволяет решать любые вопросы в любом из своих отделений.

А чаще всего этого и не требуется, ключевые вопросы можно закрыть в чате мобильного приложения банка. «А меня же еще сверху нагрузят кредиткой.

Я ж не удержусь, так и стану кредитным рабом» Опция овердрафта, которая позволяет тратить денег больше, чем есть на карте, подключается только по желанию.

Опять же, что плохого в том, что банк, выдавший вам зарплатную карту, предложит вам кредит или ипотеку по значительно более выгодной ставке, чем клиенту со стороны.

Да и бумаг придется нести гораздо меньше. «Да у вас полбанкомата на весь город.

Мне за деньгами от дома добираться полтора часа» Так бывает в компаниях, которые выбирают банк не по удобству, а по дешевизне обслуживания. Если компания заботится о своих сотрудниках, то для обслуживания и, соответственно, для зарплатного проекта выберет банк с хорошими условиями. Например, зарплатные карты Промсвязьбанка в рамках проекта «Зарплата PRO» позволяют снимать наличные в банкоматах любых банков в размере от 3000 до 150 000 рублей в день и не платить комиссию.

Учитывая средний размер зарплат по России, этого лимита вполне хватит, чтобы снять всю зарплату. На тот случай, если кому-то повезло зарабатывать более 150 000 в месяц, можно воспользоваться банкоматами не только ПСБ, но, к примеру, партнерской сетью, которая позволяет снимать до 300 тыс.

рублей в месяц. Но зачем снимать деньги в банкомате, когда все можно делать онлайн?

В интернет- и мобильном банке ПСБ можно переводить бесплатно до 100 000 рублей в месяц. А если переводить зарплату на накопительный счет, то по нему еще можно получать до 8,5% годовых. Есть распространенное мнение, что зарплатный проект открывать имеет смысл, если у вас в штате много сотрудников.

Ну ладно, немного, хотя бы десять.

Или пять. Иначе это будет невыгодно. А вот и нет. В Промсвязьбанке подключают зарплатный проект, даже если в компании 1 сотрудник.

Оставить заявку на консультацию по зарплатному проекту Промсвязьбанка: Что поменялось после отмены «зарплатного рабства» И.Г. Григорьев эксперт по трудовому праву Работники получили право выбрать банк, в который перечисляется их заработная плата, а при необходимости сменить его.

В статье расскажем, как оформить замену одного банка другим по желанию работника. С 5 ноября 2014 года вступили в силу новые формулировки части 3 статьи 136 Трудового кодекса (Федеральный закон от 04.11.2014 № 333-ФЗ). Благодаря поправкам работникам предоставлено право менять банк, в который должна быть переведена их заработная плата.

Разберемся, какие документы нужно оформить, чтобы реализовать это право на практике.

Способы выплаты зарплаты В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату (ч. 3 ст. 136 ТК РФ): o — наличными (через кассу); o — в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту).

«Зарплатный проект» для безналичной оплаты труда В настоящее время многие работодатели используют такой способ безналичных расчетов с работниками, как «зарплатный проект». В рамках «зарплатного проекта» в одном банке по выбору работодателя открываются счета для получения зарплаты (зарплатные карты) всем работникам. Это значительно сокращает документооборот по перечислению зарплаты, упрощает работу расчетной части бухгалтерии.

Компания-работодатель, как правило, берет на себя операционные расходы по обслуживанию карт в рамках «зарплатного проекта». Сотрудник бухгалтерии также взаимодействует с банком в случае необходимости выдачи, замены, перевыпуска банковских карт.

Если работник получает зарплату на банковскую карту вне рамок «зарплатного проекта», он сам оплачивает расходы по ее обслуживанию Документальное оформление перехода к «зарплатному проекту» Условия безналичной выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором. Об этом говорится в части 3 статьи 136 Трудового кодекса. Приказ о переходе к безналичной оплате труда.

Решение о переходе компании на безналичную оплату труда оформляется приказом руководителя. Этим приказом, в частности: o — назначаются ответственные должностные лица; o — распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке; o — указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда.

Заявление работника. Для перехода на безналичные расчеты по зарплате необходимо получить согласие каждого работника.

Такое согласие, как правило, оформляется в виде заявления от работника.

Принуждать работника получать заработную плату в безналичной форме нельзя. Если работник по любым причинам (например, из-за отсутствия удобно расположенных банкоматов или суеверия) не хочет получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить ему выдачу наличных денежных средств в кассе.

Записи в трудовых или коллективном договорах. В трудовых договорах с работниками (в дополнительных соглашениях к трудовым договорам) или в коллективном договоре должно быть прописано, что заработная плата выплачивается путем перечисления на их банковские счета.

Договор с банком. Для практической реализации «зарплатного проекта» руководитель компании должен заключить соглашение с банком об обслуживании операций по зачислению заработной платы на карточные счета работников компании, открытые банком. Как правило, договор составляется по форме, предложенной кредитной организацией.