Меню
Главная - Другое - Приказ на списание основных средств при их продаже образец

Приказ на списание основных средств при их продаже образец

Приказ на списание основных средств при их продаже образец

Макрос

  1. от автора

Содержание В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно.

Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  1. смена материально ответственного лица;
  2. составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
  3. стихийных бедствий.
  4. выявление фактов порчи, хищения имущества;

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию.

В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников.

Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества. При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03). На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание.

Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии. Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание.

Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание.

Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является.

Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»121351, г.

Москва, ул. Кунцевская, д.26ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Приказ№ 3/ОС-17 г. Москва 05.09.2017 В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г.

(председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4;2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок;3.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р. Генеральный директор Мохов О.Л. С приказом ознакомлены:Плугов Н.Г.

________________Мякинина С.П. _____________Щеглов В.А. _______________Нестерова О.Р. ______________ На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4, образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.
К примеру, по форме № ОС-4, образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации. Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание.

При этом, нет конкретного обязательства его составлять. Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа. Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость.

Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании. Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

  1. подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
  2. визы всех указанных лиц и дата оформления документа.
  3. состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
  4. ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
  5. обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
  6. перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
  7. название организации;
  8. в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
  9. задачи для комиссии;
  10. название компании и номер документа;
  11. дата и наименование компании;

Важно!

Без визы руководства приказ считается не действительным. Что рекомендуется знать при оформлении:

  1. С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
  2. Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
  3. Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
  4. Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
  5. В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок. Допускается составление от руки либо печатать на компьютере. Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании. На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии. Скачать пример приказа о списании ОС в связи с износом –.

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается. Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом.

В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

  1. Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
  2. Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
  3. Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
  4. Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
  5. Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
  6. Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
  7. Без визы руководителя он не может считаться действительным.
  8. Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Приказ на выбытие основных средств пример

Содержание Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе.

Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника.

Непосредственно его составлением занимается

  1. или начальник какого-либо структурного подразделения,
  2. или бухгалтер.
  3. или секретарь организации,

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия.

В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.

При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  1. материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  2. и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.
  3. заместитель директора,
  4. сотрудник отдела бухгалтерии,

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений.

К ним относятся:

  1. инвентарный номер,
  2. модель,
  3. название,
  4. марка,
  5. полное наименование предприятия,
  6. а также причины списания основного средства.
  7. дата и номер приказа,

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы.

Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.В главной части документа описывается

  1. причина списания основного средства,
  2. инвентарный номер,
  3. номер по техническому паспорту (при необходимости),
  4. его название,
  5. а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства.

Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.Приказ на списание объекта основных средствОсновные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01 ). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета.

Однако обязательным такой документ не является.

Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Другие публикации: Арбитражный суд москвы московского округа Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.
Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде:Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26ИНН 7731332719 / КПП 773101001г. Москва 05.09.2017 Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п.

2 ). В период простоя ОС может быть переведено на консервацию.Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде.При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество.А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п.2 ). Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п.

77 ). На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание.

Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б ().На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии. Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».Мы узнаем о неточности и исправим её.КАДРОВИКУ: ЛЕНТА ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;

  • Составление необходимой документации;
  • Получение приказа на списание;
  • Демонтажа оборудования;
  • Утилизации или реализации объекта;
  • Списания его с основного баланса и учета.
  • Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:

    • Здания;
    • Машины и оборудование;
    • Недвижимость жилого назначения;
    • Измерительные приборы и устройства;
    • Сооружения;
    • Рабочие животные, продуктивные;
    • Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
    • Посадки многолетних растений;
    • Инструменты;
    • Вычислительная техника и оргтехника;
    • Земельный фонд.
    • Транспорт;

    Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного.Что такое амортизация основных средств и в каком порядке она проводится – читайте .Документ, является носителем решения руководителя на основании акта комиссии и собственных выводов о списании определенных средств предприятия с полным их перечнем.Также в приказе следует указать причину непригодности:

    • Истекший срок;
    • Ненадлежащая эксплуатация;
    • Последствия катастроф, аварий, стихийных бедствий.
    • Неактуальности для производства;

    Согласно практике наиболее частыми причинами является:

    • Моральный износ – устаревшая форма производства, не пользующаяся надлежащим спросом.
    • Физический износ – поломки, связанные с нецелесообразностью выполнения ремонта;

    Также бумага должна содержать ссылку на акт комиссии с указанием накопленной амортизации.Она в обязательном порядке должна содержать:

    • Название компании;
    • Место составления.
    • Дату;

    Документ подписывается руководителем и главбухом.Важно: по сути этот документ является основанием для списания основных средств с бухгалтерского баланса, при его наличии у бухгалтера имеются все основания для дальнейшего формирования учета.В карточке объекта также указывается факт списания.Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием основных моментов:

    • Наименование компании;
    • Название документа и его порядковый номер.
    • Дату и название места составления;

    Это шапка документа, после чего идет основная информация, в которой содержаться данные:

    • Срок для ликвидации объекта, его демонтажа;
    • Задача перед данной группой;
    • Состояние объекта на момент списания – период эксплуатации, состояние по факту, остаточная стоимость;
    • Основание – законодательный акт или ссылка на внутренний документ, акт служебная записка и прочие;
    • Описание объекта – все данные из техдокументации, серийный номер, модель, год выпуска и прочие характеристики;
    • Перечень
    • Состав группы, контролирующей весь процесс;
    • Обоснование – в связи с чем возникла необходимость в списании;

    ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным.

    Объем прав зависит от типа организации:

    • казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
    • бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.

    Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств.Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов.

    Казенные не имеют такого права, так как все средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны быть направлены в государственный бюджет.

    Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения.Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

    • полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
    • физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
    • моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
    • утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

    Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:

    • если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
    • если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).
    • если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
    • если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;

    Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле.Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкцийПри списании вышедшего из строя или устаревшего оборудования необходимо составить приказ о списании основных средств.Расскажем, какие бывают приказы о движении ОС в организации и как их оформлять для бюджетной организации.

    16 февраля 2020 Задорожнева Александра Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

    • Оформление заключения по факту проверки технического состояния.
    • Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.

    Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию.

    В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор.

    Он и будет являться основанием.Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость.

    Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.Закон не устанавливает определенной формы приказа.
    Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

    1. задачи для комиссии;
    2. обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
    3. в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
    4. дата и наименование компании;
    5. название компании и номер документа;
    6. состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
    7. ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
    8. перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
    9. визы всех указанных лиц и дата оформления документа.
    10. подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
    11. название организации;

    Важно!

    Без визы руководства приказ считается не действительным.Что рекомендуется знать при оформлении:

    1. Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
    2. С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
    3. Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
    4. В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.
    5. Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.

    Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.Скачать пример приказа о списании ОС в связи с износом – word.Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом.

    В основании необходимо отобразить, что производится продажа.По указанной теме можно сделать несколько выводов:

    1. Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
    2. Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
    3. Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
    4. Без визы руководителя он не может считаться действительным.
    5. Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
    6. Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
    7. Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
    8. Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    1. Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366
    2. Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37

    Выбытие — это, в частности, продажа, списание из-за морального или физического износа или передача в уставный капитал другой организации.

    Оформляют списание основного средства в следующей последовательности.

    Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

    Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий.Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:.Основные моменты оформления списания ОС. Как создается приказ о списании основных средств — пример и образец заполнения.

    Бухгалтерский учет списания ОС.Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем.Выбыть объект может в случае:. В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию.

    Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно.Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

    Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях п. Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию.

    В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

    Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт.В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность.

    Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете п. Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения.Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта п.

    Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ п. В период простоя ОС может быть переведено на консервацию.

    Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно.

    Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании. Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде.При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев п.

    Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники п. На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание.На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

    Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание.Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта. Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Списание основных средств: образцы приказов.

    Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях.Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. ГИТ требует заводить журналы присвоения группы электробезопасности.Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности.

    Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

    Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

    Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка.

    Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

    Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Да Отмена.В ходе хозяйственной деятельности любые основные средства ОС предприятий и организаций независимо от формы собственности изнашиваются. Объекты, неспособные приносить доход или иную практическую пользу, в дальнейшем подлежат списанию.

    Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей.

    В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности.

    Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами. Акт о списании составляется по соответствующей форме в двух экземплярах один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица. В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать.

    Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Как провести списание основных средств в году рассмотрим в статье.

    Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.Любое основное средство изнашивается.30.01.2019Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр. Разберем, как без ошибок составить такой документ.Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа.

    Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету.Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б.

    Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано. В связи с этим заключение выступает важным элементом для доказательства целесообразности списания основных средств.Заключение комиссии по списанию основных средств — пример этого документа приведен в нашей статье — является объяснением целесообразности списания подобного имущества и экономическим обоснованием понесенных расходов. Рассмотрим особенности создания такого заключения.Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

    1. ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
    2. продажа;
    3. обмен;
    4. дарение;
    5. передача в виде вклада в уставный капитал;
    6. недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
    7. моральное или физическое устаревание;

    Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка.

    Такой порядок оговорен в пп. 77-80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

    • Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.
    • Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
    • Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
    • Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
    • Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.

    Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

    Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.По результатам работы комиссия оформляет заключение.

    Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии».

    Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ.

    Образец заключения можно скачать на нашем сайте. Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС.

    Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ.

    Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

    1. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
    2. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
    3. ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);

    В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника.

    Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?В самостоятельных фирмах руководитель своим приказом создает комиссию. В ее состав входят:

    1. председатель (обычно один из заместителей руководителя);
    2. по необходимости привлекаются эксперты.
    3. главный бухгалтер;
    4. специалисты (экономисты, инженеры и т. д.);
    5. материально ответственное лицо;

    Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей.

    В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности. Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами.Акт о списании составляется по соответствующей форме в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица). В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).В случае, когда в компании, на предприятии или организации нет квалифицированного работника, способного дать заключение на списание, к работе комиссии может быть привлечена сторонняя организация, имеющая на это право.О том, как в бухгалтерии оформляется данная процедура, смотрите на следующем видео:На основании этого издается приказ по предприятию.

    В этом документе отображается решение руководителя о списании конкретных основных фондов, которые по каким-либо причинам непригодны для дальнейшей эксплуатации.Это могут быть нарушения правил эксплуатации, длительное неприменение объекта в производственном процессе, катастрофы, аварии, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации.

    Практика показывает, причиной их ликвидации чаще всего является физический, а также моральный износ:В приказе также должна быть ссылка на заключение комиссии с перечнем списываемого имущества и указанием накопленной амортизации по каждому объекту. В нем должен быть указан номер, дата оформления и отражено наименование фирмы. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать организации.По своей сути, приказ – это документ, фиксирующий износ основных активов организации для последующего списания и снятия с бухгалтерского учета.

    На основании приказа и акта у главного бухгалтера есть основания для фиксации факта выбытия ОС из документального учета предприятия.

    В рассматриваемого объекта вносятся соответствующие данные на списание.Этот документ хранят в организации порядка 5 лет, т. к. он необходим для подтверждения законности списания объекта.

    Дорогие читатели!

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784).

    Это быстро и бесплатно!Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

    1. Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
    2. Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
    3. выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
    4. полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
    5. Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
    6. возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
    7. передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
    8. пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

    Акт списания ОС в организацииПроцесс списания материальных ценностей компании осуществляется согласно пунктам 75 – 86 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету», которые утверждены указом Министерства Финансов Российской Федерации №91Н от 13.10.2003 года.Основанием для составления документа может стать:

    1. Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.
    2. Передача на безвозмездной основе;
    3. Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
    4. Продажа его на сторону;
    5. Лизинг;

    При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.No related posts.