Меню
Главная - Другое - Образец информационного письма о изменении места проведения

Образец информационного письма о изменении места проведения

Образец информационного письма о изменении места проведения

Как правильно написать информационное письмо. Краткая характеристика хозяйственной деятельности организации


» Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

  1. потенциальным клиентам.
  2. партнерам;
  3. клиентам;
  4. коллегам;
  5. подчиненным;

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений.

Обычно текст составляют по такому плану:

  • В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
  • Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
  • В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.
  • Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).
  • При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаВ дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, подробности смотрите здесь.Структура и реквизиты инфо-письма стандартны, как и правила составления.

В «оформительском» смысле информационные послания должны соответствовать всем нормам деловой переписки. Алгоритм же их написания довольно прост.

  • По центру напишите заголовок, отражающий тему и содержание письма (например, «О возникших в процессе поставки сложностях», «О результатах совещания»).
  • В правом верхнем углу нужно указать сведения об адресате. Обычно здесь можно обойтись должностью и ФИО руководителя-адресата, но в идеале следует прописать ещё и название самой компании вкупе с адресом её нахождения (включая индекс).
  • Завершите письмо формулировкой «С уважением…» (или любыми аналогичными). В самом конце нужно указать должность отправителя и его фамилию с инициалами. Отправителем может быть руководитель, его заместитель либо делопроизводитель. Если написанием и отправлением деловой корреспонденции занимаетесь лично вы, ставьте свою подпись. Если же вести переписку уполномочен кто-либо из ваших сотрудников, можно указать в качестве отправителя его. А иногда инфо-письма рассылаются десяткам и сотням людей сразу (например, всем клиентам фирмы). Расписываться на каждом из них – задача не самая приятная. В таких случаях можно обойтись и без неё.
  • Если вы прикладываете к посланию какие-либо документы или другие дополнительные материалы, перечислите в конце содержательной части все приложения. Дайте к ним краткие пояснения, если нужно. Укажите количество листов в прилагаемых бумагах.
  • В содержательной части изложите информацию, которую хотите донести до получателя. Начинайте текст с фраз «информируем вас о…», «доводим до вашего сведения, что…», «извещаем вас о…». Старайтесь избегать многословности, пишите лаконично и упорядоченно, не перескакивая «с пятого на десятое». Не забывайте: если суть можно изложить в пяти предложениях, не надо исписывать целый лист. Это касается, кстати, и рекламных текстов (даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа). Написанное по типовому образцу информационное письмо о смене директора, например, занимает буквально 4–5 строк.
  • В левом верхнем углу бланка указываются реквизиты вашей фирмы – название, юридический адрес, контактные данные и т. д. Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файле-образце или просто поставить штамп компании, если он у вас есть. Штамп содержит все нужные реквизиты, и дополнительно вам придётся указать лишь дату составления письма и его исходящий номер. Если вы пишете ответное письмо, обозначьте рядом дату и номер входящего документа.

Важный момент: вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа – договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс-листы и т.д. А ещё довольно часто в информационных посланиях приходится оперировать выдержками из нормативных документов и правовых актов, так что при необходимости привлекайте к составлению писем специалистов.Можно выделить довольно много видов информационных писем.

Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

  1. смена юридического или фактического адреса;
  2. смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
  3. изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.
  4. смена реквизитов;
  5. подготовка к проведению инвентаризации;

Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос. Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п.

Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е.

заинтересовать и побудить к контакту.

Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

  • Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.
  • Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.
  • Письма-подтверждения. Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».
  • Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.
  • Рекламно-информационные письма. Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.

Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий.

При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма-сообщения (как и рекламно-информационные) отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц.Образец информационного письма вы можете найти здесь .Следующим был банк МТС. Мне позвонил сотрудник ростовского филиала и попросил подойти в отделение, где вручил мне запрос на красивом фирменном бланке, где мне предлагалось объяснить экономический смысл операций пополнения карт банка манисендом и через киви и происхождение средств в сумме около 750 000 рублей.

Снимал в основном наличными. Поболтали с сотрудником, сказал что банк начинает возбуждаться при обороте более 300 тысяч по всем картам. Опять же на основе письма Майка был составлен ответ: В филиал ПАО «МТС-Банк» в г. Ростове-на-Дону от ______________________В ответ на Ваше обращение №________ от ______.2015 сообщаю следующее:Основная масса вносимых мной на мой расчетный счет денежных средств составляют собственные накопления прошлых лет, в случае необходимости готов предоставить справки по форме 2НДФЛ, подтверждающие мои доходы.

Также Вы можете сделать запрос в бюро кредитных историй, если моя финансовая состоятельность вызывает у вас вопросы.Экономический смысл операций, обозначенных в выписке из Интернет-банка как

«MS VPP DEPOSIT FOR MTSBANK>Это не что иное как пополнение карты Вашего банка через Ваш же сервис «Перевод с карты на карту»

. Я использую карты нескольких банков в целях накопления бонусных миль Iglobe. Эти банки начисляют мили за операции пополнения некоторых электронных кошельков, с которых я выводил средства на карту банка «Образование».

В связи с тем, что этот банк не имеет своих банкоматов в Ростове-на-Дону, с карты банка «Образование» я переводил средства на карту Вашего банка и снимал их в банкоматах банков, входящих в систему ОРС.

В дальнейшем эти средства я использовал опять же для пополнения своих счетов.

  • Оплачиваю картой пополнение платежной системы Элекснет, за это получаю бонусные мили
  • С платежной системы вывожу на карту банка «Образование»
  • С карты «Образование» перевожу средства на карту Вашего банка

Экономический смысл операций, обозначенных в выписке из Интернет-банка как «DEPOZIT QIWI-RTK> MOSCOW RU\643\ ,г Москва,г Москва,»

  • Оплачиваю картой пополнение платежной системы Qiwi, за это получаю бонусные мили
  • Снимаю наличными свои денежные средства и перехожу к п.1
  • С платежной системы вывожу на карту Вашего банка
  • Пополняю своими денежными средствами мильную карту Iglobe

Таким образом, за операции на сумму ________ рублей, указанную в Вашем обращении, я получил 25 040 миль Iglobe, что при цене 0.4 рубля за милю (взято с сайта Iglobe.ru) составляет 10 016 рублей. Это и есть экономический смысл операций.Все платежи совершались за счет моих собственных накоплений, платежи осуществлялись на мои личные счета и аккаунты в платежных системах .

В случае необходимости готов предоставить информацию о счетах и телефонных номерах, привязанных к ним.

Операции по картам Вашего банка осуществлялись в пределах лимитов, установленных Вашим банком.Таким образом, мои операции осуществлялись исключительно в законных целях, и никаким образом не связаны с финансированием терроризма, наркомании, проституции и прочей противозаконной деятельностью, указанной в законе №115-ФЗ. Отнесение их в разряд «подозрительных» только лишь ухудшит показатели вовлеченности Вашего банка в сомнительные наличные и безналичные операции и приведет к риску потери деловой репутации.Если после моего сообщения у уполномоченных сотрудников Вашего банка возникнут сомнения относительно каких-то моих операций, прошу Вас незамедлительно уведомить меня об этом по телефону +7_____________и электронной почте_______________ , а также предоставить в письменной форме список операций, отнесенных к категории «сомнительных».Надеюсь на дальнейшее сотрудничество с Вашим банком.Отнес в банк, перезвонили, попросили донести справку 2-НДФЛ, принес. Карты не блокировали, работаем дальше.Информационное письмо можно отправить несколькими способами:

  • Первый и сейчас наиболее распространенный: через электронные средства связи. Он дает возможность отправить информацию практически неограниченного объема в короткий промежуток времени.
  • Можно также отправить письмо через факс или современные мессенджеры, но только тогда, когда отношения между отправителем и получателем в некоторой степени неформальны и допускают такую переписку.
  • Второй путь: переслать Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении (актуально, если информационное послание относится к официальной документации и заверено «живыми» подписями и печатями).

Приветствую любителей плюшек.Последнее время мне часто задают вопросы, что делать, если банк вызывает на «объяснялки».

Как правило, вопросы возникают при превышении некого лимита операций (бытует мнение, что это 600 тысяч в месяц, я лично подтверждений этой цифры нигде не нашел), которые имеют признаки «необычных» или «сомнительных». Это прежде всего пополнение/снятие больших сумм наличными, транзитные операции, когда деньги приходят и тут же уходят, большие объемы пополнения электронных кошельков либо оплаты услуг связи, приход больших сумм от юрлиц, переводы за рубеж.

Если через банк проходит много таких «сомнительных» с точки зрения росфинмониторинга операций, у него отзывают лицензию. Делается это в целях борьбы с отмыванием денег и с финансированием терроризма и всякой преступности.Если вы не хотите привлекать к себе внимание, соблюдайте несколько правил:

  1. старайтесь, чтобы деньги «ночевали» банках , а не в электронных кошельках или у вас в карманах;
  2. по возможности лучше отправить деньги межбанковским переводом либо манисендом, чем снять наличные и положить в другой банк;
  3. чередуйте пути ввода-вывода средств, если есть несколько возможных вариантов, даже если некоторые из них менее удобные либо более затратные.
  4. по возможности давайте деньгам отлежаться два-три дня на счетах;
  5. если вы хотите нарастить объемы операций, не крутите все по одному счету, лучше возьмите еще карту, привлеките «родственников»;
  6. совершайте «честные» покупки в магазинах с использованием самых ценных для вас карт, тем самым разбавляя «сомнительные» операции;

Но иногда нет возможности соблюдать эти правила, ведь многие темы живут всего несколько дней, и нужно максимально быстро успеть ими воспользоваться.

Поэтому приходится забыть об осторожности и работать, работать, работать:).Итак, вам позвонили, написали либо заблокировали карты, что делать? Прежде всего, не надо бояться.

Рекомендуем прочесть:  100 рублевка чемпионат мира

Мы — честные любители плюшек. Мы не продаем наркотики, не занимаемся проституцией, не спонсируем террористов.

Мы не делаем ничего противозаконного. Максимальные санкции, которые могут нам грозить — отказ банка с нами работать.Мне в этом году посчастливилось пообщаться с пятью банками, сразу скажу, со всеми я продолжаю работать, правда с одним лишь частично. Итак, по порядку.

Бизнес письмо или Как написать письмо партнеру по бизнесу Сегодня я хочу помочь тем из вас, кому важно понимать, как грамотно написать деловое письмо (бизнес-письмо) потенциальному партнеру по бизнесу.

Сразу скажу, что для того, чтобы усвоить эту информацию, вам необходимо настроиться на вдумчивое чтение. Если у вас сейчас нет на это времени и терпения, лучше отложите чтение до более благоприятного момента.

Ну, а тех из вас, кто настроен на внимательное чтение, я приглашаю прочесть успешную историю о том, как написать письмо партнеру по бизнесу.

Не так давно ко мне обратился один из читателей данной рассылки с просьбой помочь ему в написании такого письма. Я оказала эту помощь, и уже на следующий день после отправки письма своему потенциальному партнеру, мой читатель позвонил мне, поделившись радостью, что письмо «сработало», партнер уже написал ответ и рабочий диалог начался.Хотите узнать, как нам это удалось?

Охотно расскажу! Мой читатель (назовем его Дмитрием) дал мне согласие на публикацию нашей истории.Для того, чтобы помочь Дмитрию написать письмо партнеру по бизнесу, я попросила его ответить на 8 вопросов. Эти вопросы и ответы на них вы увидите в таблице ниже.

№ Вопрос Ответ-информация1.Информация о компании, в которую мы будем писать письмо: где находится; чем занимается; сайт с описанием компании, указанием ее основных направлений и пр.занимается продажей обоев, керамической плитки, напольных покрытий и других материалов для улиц, жилых помещений, офисов, SPA-салонов и т.д.2Кому конкретно будем писать письмо: имя человека, должность, другие «регалии», дающее представление об адресате. Есть ли какая-то предварительная «история отношений»?Сергей Сергеев,Управляющий директорРаньше контактов не было ни с кем.Истории отношений нет.3Откуда вы узнали об этой компании и человеке, которому пишете?Узнал из интернета во время отдыха у друзей в Германии.4Кто вы?

Какую компанию представляете, чем занимаетесь?Частный предприниматель.Деятельность ориентирована на строительство, в частности являюсь дилером заводов-переработчиков (производителей) окон ПВХ ведущих немецких торговых марок KBE,Veka,Rehau.Имеются устойчивые деловые отношения с крупными компаниями в сфере строительного рынка г.Москвы, Московской области, а так же регионов РФ.

Какую компанию представляете, чем занимаетесь?Частный предприниматель.Деятельность ориентирована на строительство, в частности являюсь дилером заводов-переработчиков (производителей) окон ПВХ ведущих немецких торговых марок KBE,Veka,Rehau.Имеются устойчивые деловые отношения с крупными компаниями в сфере строительного рынка г.Москвы, Московской области, а так же регионов РФ.

Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т.д. В этом бизнесе с 2000 года.5Что конкретно предлагаете вашему партнеру?Либо быть представителем данной компании в данном регионе, либо выступать в качестве дилера.6Чем (на ваш взгляд) ваше предложение выгодно и интересно для партнера?Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня сдачи объектов, и обеспечиваю последующее гарантийное обслуживание.Вижу дефицит новизны в области напольных покрытий, декор.

стен, что подтверждается желанием заказчиков иметь другие виды покрытий против того что представлено на рынке РФ (паркет, ламинат, плитка, линолеум ). Данной (подобной) продукцией рынок Центрального региона не представлен.7Есть ли у вас успешный опыт работы по тому направлению, который вы предлагаете партнеру? Если да – сформулируйте коротко и конкретно, что это за опытДа, опыт есть.

Опыт в укладке керамической , тротуарной плитки, ламината. Дополнительные работы по выравниванию поверхностей для дальнейшей укладки материалов.8Что партнер должен (вам бы этого хотелось) сделать в ответ на ваше письмо, если оно его заинтересует?Я готов приехать в Германию, для прохождения обучения и подписания соответствующих документов и условий сотрудничества.

Либо готов начать сотрудничество с филиалом данной компании в Краснодарском крае (информация о филиале есть на сайте компании).Теперь, когда у нас есть четкая исходная информация, мы помещаем ее в формат письма.В нашем случае это выглядит так.Образец бизнес-письмаТекст письма Комментарии, поясненияТема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничествеПоле «Тема» в деловом письме должно обязательно быть заполненным и отражать главную суть письмаЗдравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России.Я — частный предприниматель.

Мои деловые интересы — сфера строительства.Обращаемся к адресату по имени.Коротко представляем себя.Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем.В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете.

Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете.Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате.Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу.Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России.Сообщаем информацию о себе. Приводим аргументы о себе как деловом партнере, опыту и мнению которого можно доверять.И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы.Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которуюполучит партнер.Выражаем уверенность в успешности предложения.Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках.

Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным.Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе. Как представитель вашей компании или как дилер.

Я готов к любой из этих форм.Демонстрируем серьезное внимание к адресату и осведомленность о нем.Четко проговариваем суть нашего предложения.Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.1.

Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока.

Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен.

То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий. То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет.

То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов.

Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ.

У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г.

Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т.

д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность.Приводим четкие и убедительные аргументы в пользу нашего предложения.Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение.

Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы.В финале письма корректно, но четко указываем, чего мы ждем в ответ на свое письмо.С уважением,Дмитрий Петровмоб. тел.:e-mail:www (сайт)Ставим подпись (имя, фамилия)Помещаем блок контактной информации для того, чтобы адресат мог при необходимости связаться с нами + указываем сайт, если он есть и содержит необходимую для партнера информацию о нас.Вот так, дорогие читатели, можно написать письмо потенциальному партнеру по бизнесу.Напомню, что для этого нужно.Необходимо выполнить 4 условия:

  • Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.
  • Владеть определенной информацией о партнере.
  • Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом, и уметь ее конкретно формулировать в письме.
  • Иметь аргументы для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как привлекательного и достойного делового партнера.

Бизнес-письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех.

Наш позитивный опыт – тому подтверждение.Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.От всей души желаю успехов!Буду рада вас видеть на моем тренинге E-mail переписка в бизнесе.Искренне ваша,Тамара ВоротынцеваP.S. Ниже привожу образец бизнес письма без таблички для тех, кто хочет использовать его в качестве шаблона для своих писем.Тема: Сергею Сергееву.

Предложение о сотрудничествеЗдравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России.Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства.В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете.

Мои деловые интересы — сфера строительства.В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете.

Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете.Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России. И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы.Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках. Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным.Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе.

Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм.Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.1.

Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен.

Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий.

То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов.

Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ.

У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т.

д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.4.

Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность.Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение.

Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность.Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы.С уважением, Дмитрий ПетровОбратите внимание на наши тренинговые программы:

  1. E-mail переписка в бизнесе. Управляйте деловыми отношениями
  2. E— mail переписка с партнерами. Непростые ситуации (продвинутый ур.)
  3. Письменная коммуникация. Стандарты деловой переписки
  4. Деловые письма. Имидж и деловые интерес

Статьи по теме:

  1. Правила электронной деловой переписки О теме письма
  2. Как грамотно написать письмо-отказ
  3. Этика электронной деловой переписки
  4. Как составить эффективное письмо для e-mail рассылки
  5. Деловая е-mail переписка.

    Немного о стандартах

  6. Простые правила русского языка

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например:

  1. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
  2. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет.

Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции.Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера.Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя.

Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную.Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Бизнес-инвест

Советы эксперта по составлению правильного образца уведомления

» Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец уведомительного письма различных типовПисьмо – это один из основных элементов деловой этики. Чаще всего направляемые письма имеют информационный или уведомительный характер.

Они позволяют регулировать отношения между сторонами, а в сфере предпринимательства являются частью договоренности.

Уведомления используются даже в качестве доказательной базы в судебных делах.

Используемый образец уведомительного письма будет зависеть от ситуации, в которой применяется бумага.Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии.

Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.Уведомление для посланий, которые направляются за границу, выполняются по образцу формы CN 07. Отправитель вписывает свои данные, вид послания, эту информацию следует уточнить у сотрудника почты при отправке.

Обычно человек сам заполняет только графу, куда подлежит возврату документ, вписывая туда свои ФИО, улицу и номер дома, а также страну и город.ЧИТАТЬ Отправка бандеролью через Почту России: что можно, ограничения по весу и размерам, сравнение с посылкой

Обычно уведомление международного масштаба приходит обратно гораздо дольше, но при наличии подписи всегда можно понять, тот ли человек получил отправление, и когда именно произошло вручение заказного письма. Доплата за такое информирование будет выше, чем в случае с внутрироссийским вариантом, но это особенно важно при длительных международных пересылках, когда риск утери документов достаточно высок.Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

  1. для составления используется бланк организации
  2. должна иметься подпись руководителя компании-отправителя
  3. в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

  1. основной текст уведомления
  2. данные адресата
  3. данные организации, от имени которой осуществляется обращение
  4. дата и номер документа
  5. данные отправителя
  6. подпись составителя и его контактные данные
  7. заголовок документа
  8. подпись руководителя организации или ответственного лица

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели. Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата.

Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения.

Первые используются для сообщения фактов. Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.Для внутрироссийских отправлений используется форма 119, которая выдается на почте бесплатно.

Заполнить уведомление о вручении заказного письма сначала должен отправитель, внеся следующую информацию:

  1. ФИО лица, которое примет сведения обратно;
  2. категория отчета о доставке, здесь выбирается, будет оно простым или заказным.
  3. адрес направления сообщения;
  4. вид и категория отправления, поставив пометку в квадратах;

На обратной части отправитель должен писать вид и категорию пересылаемого послания, а также адрес получателя письма или посылки. Адресат или его законный представитель при получении должен предъявить удостоверение личности и поставить подпись не только в извещении формы 22, но и на обратном документе. Сам почтальон отмечает дату получения письма и вид (личное либо по доверенности).

Далее бумага приходит отправителю вместе с остальными письмами в его адрес.При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем.

Письма-уведомления имеют следующие особенности:

  1. прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
  2. названием такого документа может быть только «Уведомление»
  3. отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы
  4. основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

  1. адресатом является руководитель компании с задолженностью
  2. способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
  3. письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
  4. вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

  1. при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
  2. вручается только под роспись
  3. указывается основание для увольнения

Видео об уведомлении от коллекторов:При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

  1. составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован
  2. является обязательным
  3. этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о том, что уведомление об изменении банковских реквизитов компании следующего содержания:У компании изменились банковские реквизиты.

Новые реквизиты: ________________________________С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.размещено на официальном сайте компании в сети интернет по адресу https://www. в разделе ‘О компании’ 12 октября 2011 года.

Доступность сайта для посетителей проверена.Дата составления акта: _____________К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.Если что-то непонятно, обязательно спросите! Задать вопрос. Обсуждение статьи.Отчет консультанта, советника.

Составление, написание. Шаблон, пример.

Как составить отчет консультанта? Что в нем написать? Что в него включить?

Наско.Как воруют деньги с пластиковых банковских карт. Как можно списать, не. Способы кражи денег с кредитных / дебетовых карт. Приемы мошенников. Как защитит.Полиграф, детектор лжи.

Устройство, принцип действия.

Порядок проверки. Как работает полиграф.

Как на нем проводится проверка. Процедура прохождения.Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют.

Проверк. Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Я расскажу.Как проверять сотрудников на полиграфе.

Критерии выбора специалистов -. Процедура проведения проверки работников на детекторе лжи. Имеет ли смысл такая .Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н.

Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то.Письмо о смене реквизитов необходимо для предотвращения перечисления средств на неверный счет. При этом ответственность за некорректность данных для оплаты будет нести продавец, а не покупатель, так как он выполнил свои обязательства (перевел средства по указанным реквизитам).

Из-за этого возникает обязательство о скорейшем оповещении всех заказчиков и покупателей об изменении в реквизитах.Под реквизитами подразумеваются:

  1. сведения о руководителе
  2. наименование
  3. место нахождения
  4. почтовый адрес
  5. ИНН и КПП
  6. ОГРН

Составление письма должно производиться в соответствии с общими правилами. В основную часть текста должна быть включена следующая информация:

  1. причина изменения реквизитов
  2. день закрытия счета
  3. данные нового счета
  4. день открытия счета
  5. дата начала принятия переводов на новый счет

Отправлять уведомление необходимо в той форме, которая указана в госконтракте.Адрес отправления должен выбираться из договора, являющийся исключительным для отправки юридической документации.

В противном случае (при его недостоверности) потребуется направлять уведомление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

При отправке уведомления на адрес организации письмо считается автоматически полученным, для опровержения потребуется принести веские доводы. А при отправке на адрес ЕГРЮЛ или ЕГРИП письмо будет иметь статус полученного при его физическом отсутствии на месте.Уведомительное письмо используется в том случае, если одна из сторон решила прервать деловые отношения, заключенные на основании договора, до момента прекращения сотрудничества, указанного в бумагах.

Отсутствие направленных писем другим сторонам будет являться основанием для восприятия действия как самовольного и одностороннего, которое полностью игнорирует составленные пункты договоренности.Обязательным условием является создание ответа на полученное уведомление.

Оно должно быть отправлено в течение одного месяца или альтернативного срока, с момента поступления письма. Игнорирование уведомления является основанием для обращения в суд, с требованием разрыва контракта в одностороннем порядке.Видео о нюансах составления уведомления по прекращению договора:Расторжение договора по желанию стороны возможно в следующих случаях, установленных гражданским кодексом РФ:

  1. обстоятельства сделки серьезно изменились
  2. другая сторона нарушила условия сделки
  3. если такая возможность прописана в соглашении

Уведомление составляется в двух экземплярах (для отправителя и получателя). Форма составления свободная, но с учетом наличия обязательной информации.Обязательность уведомлений регламентирована Гражданским и Трудовым кодексами РФ.

Соответственно, несоблюдение положений закона влечет за собой негативные последствия.Помимо того, что изменение договорных условий без своевременного извещения об этом контрагента влечет за собой применение штрафных санкций в силу самого договора, это может стать основанием для расторжения договора и выплаты неустойки по решению суда.Например, отсутствие своевременного уведомления о сокращении работника будет основанием для его восстановления на работе и выплаты заработной платы за время вынужденного прогула.Уведомление может иметь среди своих пунктов раздел, в соответствии с которым на полученное письмо будет необходимо дать ответ.

При составлении ответа необходимо учитывать обязательные правила оформления:

  1. должна иметься ссылка на письмо в виде номера
  2. указываются данные отправителя и получателя
  3. уведомления и его названия

Если ответ на письмо подразумевает отказ, то в тексте обязательно должно иметься основание для принятия такого решения.Несмотря на то, что существует общий образец уведомительного письма, каждая форма будет видоизменяться в зависимости от конкретной ситуации.НаверхНапишите свой вопрос в форму нижеСамо информационное сообщение должно максимально полно раскрывать информацию, исключать двоякую трактовку, быть максимально детальным. Не стоит гнаться за лаконичностью, лучше написать большое, но однозначно читаемое сообщение со всеми подробностями, чем разбираться с последствиями неправильного понимания текста контрагентом. Помните, что Ваше официальное письмо может быть случайно или умышленно некорректно истолковано.

Тогда доказывать факт надлежащего уведомления придется в суде. Сообщение должно быть таким, чтобы у судьи, который далек от темы Ваших взаимодействий с контрагентом, предыдущей переписки, устных договоренностей и намеков, не возникло сомнений в полном раскрытии всей необходимой информации.

Официальное уведомление должно быть составлено в официальном деловом стиле. Теперь пример.Уважаемый Петр Петрович!В соответствии с п 10.4 (о форс-мажорных обстоятельствах) договора N _____ от _______ наша компания не может исполнить в срок свои обязательства.

Причина — наводнение в Амурской области, начавшееся ___.___.________, которое потребовало эвакуации офиса и всех сотрудников. Официальная информация о наводнении размещена на сайте МЧС.

Указанное событие названным выше договором отнесено к форс-мажорным. Наши обязательства будут исполнены в полном объеме после налаживания работы на новом месте.

Ориентировочно это произойдет ___.___.________.