Меню
Главная - Другое - Образец доверенности на право электронной подписи документов

Образец доверенности на право электронной подписи документов

Образец доверенности на право электронной подписи документов

Доверенность на получение ЭЦП


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 2 марта 2018 г. Для формирования ЭЦП юридическому лицу следует обращаться в специализированный удостоверяющий центр. Если при получении сертификата на ЭЦП от имени юридического лица выступает не руководитель, а его представитель, то ему понадобится доверенность на получение ЭЦП. Рассмотрим основные этапы и особенности оформления ЭЦП и доверенности на ее получение.

До обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу сначала следует разобраться в том, какая именно подпись ему нужна. предусмотрены два вида ЭЦП:

  1. простая;
  2. усиленная.

Простая ЭЦП формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Как правило, организации используют усиленную подпись.

При выдаче доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц конкретный вид подписи указывать не обязательно, т.к. он должен быть отражен в договоре между лицом и удостоверяющим центром. Усиленная подпись используется с помощью специального ключа.
Усиленными видами электронных подписей являются:

  1. квалифицированная (КЭЦП).
  2. неквалифицированная (НЭЦП);

Признаки усиленных подписей таковы:

  1. возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  2. применение ключа подписи;
  3. с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе.

Указанные признаки характерны для всех усиленных подписей.

КЭЦП отражает в себе все вышеуказанные критерии, а кроме этого:

  1. для КЭЦП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.
  2. ключ проверки КЭЦП прописывается в специальном сертификате;

Формирование сертификата ключа проверки ЭЦП и его выдача производится только после идентификации личности получателя либо полномочий лица, действующего от имени заявителя.

Это прямо следует из положений . Рассмотрим нормы, указывающие на необходимость наличия доверенности на получение ЭЦП в Казначействе.
Согласно () при обращении за сертификатом ЭЦП заявителю понадобится представить следующие документы:

  1. доверенность, подтверждающую полномочия заявителя, и др. ().
  2. согласие на проверку и работу с персональной информацией о заявителе;
  3. копию паспорта;
  4. заявление с указанием данных, предусмотренных Регламентом;
  5. копию пенсионного свидетельства;
  6. файл запроса сертификата, размещенный на съемном носителе;

Вышеуказанная доверенность должна содержать указание на право:

  1. представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  2. получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.
  3. владения сертификатом;
  4. знать информацию, указанную в сертификате;

Указанные документы подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом. Во втором случае понадобится направить в удостоверяющий центр:

  1. копию паспорта уполномоченного лица;
  2. его разрешение на проверку и работу с персональной информацией.

Представленная заявителем доверенность на использование ЭЦП хранится в Казначействе с соблюдением законодательства о персональных данных.

Документы, в которых должна проставляться подпись руководителя соответствующей организации, должны сопровождаться документацией, подтверждающей его полномочия. Без представления указанных документов сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.
образец доверенности на получение электронной подписи

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Доверенность на получение электронной подписи – Образец, бланк 2021 года

Содержание Для чего собственно нужна электронная подпись и что она из себя представляет?

Это некий инструмент для работы с документами на расстоянии – возможность оформлять важные сделки и подписывать документы в онлайн режиме через интернет. Современный мир не стоит на месте и современные технологии позволяют решать вопросы бизнеса при помощи ЭЦП, пользоваться такими привилегиями могут как юридические лица, так и физические.
Современный мир не стоит на месте и современные технологии позволяют решать вопросы бизнеса при помощи ЭЦП, пользоваться такими привилегиями могут как юридические лица, так и физические.

Файлы для скачивания: Оформляют электронную цифровую подпись через удостоверяющий центр.

Гражданин, который решил получить данный вид подписи, должен явится лично в центр со всем пакетом требующихся бумаг. В случае, если человек по различным факторам, не может лично присутствовать при подаче бумаг, существует возможность составить акт-доверенность для оформления ЭП. «Как и любое другой документ доверенность на получение электронной подписи, должна быть должным образом оформлена.» В тексте акта обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Полные реквизиты лица, которое выдает такой акт, адрес в том числе
  2. Все реквизиты человека, которого наделяют правом получить электронную подпись
  3. Число составления бумаги и полный срок его законности
  4. Полные данные (адрес прописки, данные паспорта и ФИО) лица, на которое оформляется подпись и занимаемая им должность
  5. Реквизиты удостоверяющего центра, который выдает подпись

Данная бумага должна местить такую информацию-о том, что получатель имеет право ставить подпись на бумагах, которые связаны с получением ЭП.

Данный акт составляется по основным единым правилам как для юр лица, так и .

В последнем случае возможна лишь дополнительная информация о нотариусе, который занимался оформлением доверенности.

(Видео: “Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП”) Любая организация имеет право составлять данный документ самостоятельно.

Но если составитель является юридическим лицом, для него тоже существуют определенные правила. Бумага должна соответствовать всем нормам, касательно смысла, формальных моментов и прочее.

Чтобы правильно все оформить существует некий шаблон:

  • Основная часть. Тут подробно должна быть изложена информация о человеке и на каких основаниях он получает право на электронную подпись. Важным пунктом, о котором не стоит забывать считается дата окончания действия полномочий уполномоченного лица, а также полный список действий, которые может доверенный совершать.
  • Заключительная часть. Полные названия и данные сторон заключаемого документа и подписи всех участников.
  • Шапка. В ней докладно указываются реквизиты сторон. Полная информация по фирме, место и дата регистрации, ИНН и инфа о физических лицах.

Удостоверяющий центр может отказать представителю в полномочиях если:

  1. В случае если информация и реквизиты обеих сторон, заполнены разными прочерками или не одинаковыми ручками (другой цвет пасты)
  2. Документ имеет реквизиты только владельца или представляющего лица
  3. Когда у отсутствует печатка
  4. Подписи рознятся – к примеру, в паспорте одна подпись, а на бумаге другая
  5. Если в бумаге нет хотя бы одного пункта
  6. Указано несколько человек в одном доверительном документе

Юридическую силу имеет только бумага, которая составлена .

Рассматривая законы можно заметить, что при составлении акта на получение нет основных законных требований, потому нужно придерживаться правил гражданского кодекса и ст. 186. Согласно российскому законодательству действовать генеральная, бухгалтерская или доверенность другого формата может в течение трех лет, после даты, когда на ней были поставлены подписи сторон. «Если акт доверенности без даты – она недействительна.» Действие акта полностью прекращается по автоматическим причинам в случае:

  1. Доверенный человек полностью отказывается выполнять требования
  2. В случае если человек участвующий в доверенности признан безвестно пропавшим
  3. Полностью истекли сроки
  4. Недееспособность, одной из сторон, которые пописывали доверенность
  5. Самоликвидация юрлица
  6. Документ отменили соответствующим заявлением
  7. Смерть одного из участников подписания акта (доверителя или доверенного)
  8. Компания или фирма прекращает полностью свою трудовую деятельность

Самые оптимальные сроки составления акта на получения ЭЦП – это один год.

Почему? Ответ прост: подпись имеет юридическую силу в течении одного года.

Но как известно, все сроки возможно продлить. По всем правилам гражданского кодекса РФ данную бумагу заверять нотариально не обязательно.

Все процессы визируются подписями и печатями.

Очень часто практикуют составление данного акта организации, по причине того, что гендиректор и его уполномоченное лицо не могут контролировать все процессы одновременно. (Видео: “ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника.”) Зачастую всеми процессами, связанными с оформлением различных бумаг, занимается юридический отдел компании, а за отсутствием законодательного шаблона и правил, составляется данная бумага в произвольной форме. Структура акта должна содержать в себе все полномочия доверенного лица, его обязанности, реквизиты сторон, все контактные данные подписавшихся лиц, а также возможность составить пере доверенность (случаи бывают разные).

Самым обязательным пунктом в акте о передаче прав на получение ЭЦП является дата, без нее все дальнейшие действия участников договора являются бессмысленными.

Шаблон, по которому пишут доверенность одинаковый как для обычных людей, так и для крупных компаний. Приемом документов занимается аккредитованный удостоверяющий центр, туда нужно подать доверенность в двух экземплярах и весь базовый пакет требующихся документов. Весь набор бумаг для подачи не меняется (такой же, как и при личном оформлении цифровой подписи) добавляется только паспорт доверенного.

Сроки изготовления и постановки в реестр электронной подписи – от трех до пяти дней, так что не стоит переживать о сроках доверительного акта.

Важно также помнить, что обращение по доверенности стоит подать у установленные сроки действия документа.

Юристы настоятельно рекомендуют устанавливать лимит времени, так как по данному акту есть возможность обратиться повторно для получения ЭЦП, при и этом старая подпись просто аннулируется. Также есть еще один нюанс, доверенное лицо может не только подавать бумаги на получение, а также получать на руки всю техническую и цифровую информацию для пользования подписью, все эти права должны быть прописаны в обязательном порядке в доверенности.

В другом случае цифровой сертификат заявителю придётся получать лично. Существует два вида ЭК – открытый и закрытый.

Открытый ключ – используется для проверки подаваемых документов для ЭЦП. Два представленных ключа работать смогут только в паре. На открытый ключ удостоверяющий центр выдаёт сертификат, который автоматически передается с письмом, которое подписано ЭП. В библиотеке УЦ хранятся все открытые ключи, без возможности их подделки и изменения.

В библиотеке УЦ хранятся все открытые ключи, без возможности их подделки и изменения. Установка сертификата на персональный компьютер производится с помощью программы криптозащиты. Установка электронной цифровой подписи производится по установленному акту, сделать это нужно в десяти дневной срок после подачи заявления в УЦ.

Сертификат обладает ограниченным сроком действия, по истечению последнего потребуется повторять процедуру по новой. На сегодняшний день существует возможность получить USB-токен с записью цифровой подписи при помощи курьерской доставки.

В случае если законным представителем является другая организация: важно указывать все данные и реквизиты фирмы и уполномоченного лица, который будет представлять интересы доверителя (ФИО, адрес и должность).

По итогам статьи об электронном ключе, и его получении, нужно сказать одно – что все свои действия и права, а также действия доверенного человека важно юридически оформлять на бумаге и закреплять все подписями и печатями.

Во избежание непонятных ситуаций и недоразумений.

Даже если вы доверили кому-то важное дело, связанное с подачей каких-либо документов, без подписи и даты на акте ни один уполномоченный орган не примет такие документы.

Нотариальное заверение не всегда потребуется, но в некоторых случаях стоит обратиться к нотариусу.

0 0 голос Рейтинг статьи

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС. После вы сможете ее распечатать.Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.ONLINE.SBIS.RUВ СБИСОформить в СБИС доверие права подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании.

Рекомендуем прочесть:  Поменять права тверь помощь

Чтобы проверить, у кого есть право подписи документов в вашей компании, откройте карточку организации и перейдите в раздел «Кто подписывает документы».Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте права для тех, кто имеет право подписи.

  • Откройте карточку организации.
  • В открывшейся доверенности укажите, кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.
  • В блоке «Кто подписывает документы» нажмите

    и выберите «Оформить» в разделе «Доверенность».

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику только отклонять входящие документы.

Если документы компании будут подписываться по доверенности, в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «запрещено».Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите

.Что учесть при оформлении доверенности

  1. Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить доверенность на бумаге в налоговую до отправки первого отчета. После этого с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
  2. Доверенность для сдачи отчетности отобразится также в отчете — отметьте, что он подписывается представителем, и выберите ФИО как в доверенности.
  3. Делегировать полномочия на подписание можно и другим способом: просто пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение и отчетов. Это также позволит сотруднику разрешать использование ЭП при или и другое.

Чтобы выбрать пользователя, который будет выполнять эти функции, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно посмотреть и распечатать в разделе «Наша компания/Доверенности».

На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

  • Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП;
  • в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
  • В открывшемся окне укажите:
    • Дату и номер доверенности.
    • Доверителя (кто доверяет) и представителя/отправителя (кому доверяет). У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и , верно ли заполнены эти поля.
    • Направления сдачи, для которых будет применяться доверенность. По умолчанию документ действует для всех направлений сдачи, при необходимости список контролирующих органов можно ограничить.
    • Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
    • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
    • Срок действия доверенности.
  • Доверителя (кто доверяет) и представителя/отправителя (кому доверяет). У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и , верно ли заполнены эти поля.
  • Сохраните доверенность.

    Если нужно распечатать документ, нажмите «Напечатать».

  • Направления сдачи, для которых будет применяться доверенность. По умолчанию документ действует для всех направлений сдачи, при необходимости список контролирующих органов можно ограничить.
  • Дату и номер доверенности.
  • Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера);
  • Срок действия доверенности.
  • Перечень полномочий представителя (отправителя).

    Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.

  • Создайте доверенность одним из способов:
    • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
    • в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
  • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
  • Информационное сообщение о представительстве — создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
  • Выберите вариант доверенности:
    • Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера);
    • Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП;
    • Информационное сообщение о представительстве — создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
  • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Образец доверенности на использование ЭЦП от руководителя

В работе организаций часто требуется доверенность от руководителя на право использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). Доверенность — это документ, определяющий список действий для предоставления интересов юридического лица и благодаря которому доверенные лица могут подписывать различные официальные бумаги и письма. В случае с ЭЦП доверенность имеет несколько нюансов, которые должны быть обязательно отражены в теле документа.

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.

Доверенность на использование ЭЦП руководителя компании обязательно должна содержать:

  1. дату составления и заверения акта о передаче электронной подписи. Без этого по п. 1 ст. 186 ГК РФ документ не будет иметь юридической силы.
  2. полный и подробный список возможных действий и полномочий, которыми наделяется представитель;
  3. данные о представителе и представляемом лице (согласно ст. 185 ГК РФ п.1). К таким данным относят полное ФИО, серию и номер паспорта, полный адрес регистрации, ОГРН, ИНН и юр. адрес компании;

Помимо этого в акт желательно включить:

  1. данные о сертификате ключа ЭЦП;
  2. примеры собственноручной подписи сторон;
  3. фактическое место жительства доверителя и доверенного лица;
  4. термины, соотносящиеся с правовыми актами, для избежания ошибок в процессе использования ЭЦП;
  5. письменное подтверждение доверенного лица о том, что закрытый ключ ЭЦП будет сохранен в тайне, а его реквизиты и иные данные не будут переданы (умышленно или случайно) сторонним лицам.

Образец заполненной Доверенности на использование ЭЦП Срок действия документа определяется ст. 186 ГК РФ. Если конкретная дата не указана, то срок действия доверенности сохраняется со дня ее подписания.

Если доверенность оформляется для совершения действий за границей и не содержит данных о ее сроке действия, то юридическая сила сохраняется до момента ее отмены соответствующим документом. Единой правильной формы для документа законодательством не предусмотрено.

В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д. Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании.

Дополнительно желательно включить передачу части обязательств доверенному лицу от руководителя, т.к. формулировки о защите интересов организации бывает недостаточно.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п.

Помимо реквизитов организации, доверителя и доверенного лица можно указать полные контактные данные сторон.

Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

  1. отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
  2. отсутствует нотариальное заверение.
  3. при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами. Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации. Внешние структуры, такие как удостоверяющий центр, контрагенты, правоохранительные органы и т.п.

не получают уведомления о наделении сотрудника правом электронной подписи, и для них документ остается подписанным владельцем ЭЦП. Образец Доверенности на право подписание документов Доверенность не отменяет ответственности владельца сертификата ЭЦП за его использование, а полная юридическая сила квалифицированной подписи закрепляется только за своим оформителем и не передается доверенностью или иным правовым документом.

Положение Федерального Закона 63 об использовании электронной цифровой подписи одинаково для всех, но не регулирует вопросы, касаемые передачи ЭЦП. Также согласно ФЗ передача ЭЦП не является наказуемым действием, но лицо, владеющее подписью, может понести наказание в случае:

  1. получения доступа к секретной информации и т.д.
  2. получения финансовой выгоды;
  3. использования электронной подписи для компрометации организации или кражи информации;

В зависимости от типа ситуации может быть возбуждено административное или уголовное дело, а мера наказания от штрафов до лишения свободы. Составленная и оформленная по правилам доверенность не всегда гарантирует непричастность владельца ЭЦП к совершенным действиям, поэтому перед передачей права подписи нужно исключить все возможные риски с ее последующим использованием.

 Доверенность сотруднику от руководителя о праве пользования электронной подписью будет действительной только, если она отвечает требованиям действующего законодательства, заверена нотариусом и содержит данные о сторонах и дату создания. Еще одно важное условие: документ должен быть подписан и утвержден владельцем сертификата ЭЦП.

ФЗ-63, регулирующий работу ЭЦП, не указывает на специальные требования к акту передачи цифровой подписи, но предупреждает о том, что все риски за использование несет владелец сертификата и установить его непричастность к действиям даже при наличии доверенности будет сложно. Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Доверенность на получение электронной подписи, образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Владение электронной цифровой подписью даёт возможность, не покидая офис, заключить договор, зарегистрировать сделку с контрагентом из другого региона, поучаствовать в электронных торгах.

Оформляют ЭЦП в любом из удостоверяющих центров лично или через доверенное лицо. Чтобы поверенный смог подготовить все необходимые документы и получить электронную подпись нужно правильно составить доверенность на получение ЭЦП, которую представитель юридического лица приложит к пакету бумаг при посещении удостоверяющего центра.Содержание Электронная подпись может быть простой или усиленной.

Простая ЭП представляет собой пароли, СМС-коды, которые подтверждают, что операция произведена или информация отправлена определённым человеком. Простая электронная подпись не применяется при заключении договоров и в процессе взаимодействия с государственными органами.

Она работает только внутри структуры, в которой представитель компании зарегистрировался как физическое лицо. Доверенность, чтоб получить ЭЦП этого вида, не нужна.Усиленная электронная подпись является результатом криптографического преобразования информации и может быть неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированная ЭП имеет юридическую значимость только для участников документооборота, если ими заключено соглашение об этом.

Доверенность на ЭЦП этого вида может пригодиться в случае, если для неё будет создаваться ключ. Квалифицированная усиленная электронная подпись всегда имеет ключ проверки и сертификат к нему на электронном носителе.Получить её можно только в аккредитованном государством удостоверяющем центре. Такая подпись считается идентичной сделанной ручкой.

Доверенность на её получение составлять обязательно. Законодательно установленного шаблона доверенности на получение ЭЦП не существует. Документ оформляют в произвольной форме на стандартном листе бумаги, бланке, скачанном с интернета, или фирменном бланке организации.

Получить ЭЦП по доверенности может любое физическое или юридическое лицо: компаньон, подчинённый, сторонняя организация.Составляя доверенность от имени юридического лица, нужно в качестве доверителя выбрать генерального директора или должностное лицо, которое представляет компанию на переговорах, подписывает договоры. Факт делегирования полномочий по получению ЭЦП нужно прописать в простой и понятной форме.

Документ, регламентирующий передачу прав будущего владельца ЭЦП доверенному лицу, должен включать:

  • Подписи сторон с расшифровкой и печать компании.
  • Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность владельца подписи.
  • Полномочия доверенного лица.
  • Срок действия доверенности.
  • Дату и название населённого пункта, где была составлена доверенность.
  • Реквизиты юридического лица, получающего ЭП (в соответствии с указанными в Едином государственном реестре юридических лиц), адрес, контактные данные.
  • Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность поверенного, реквизиты юридического лица, которое он представляет (если он – представитель сторонней организации).
  • Возможность передоверия (если документ не включает разрешение на право использования ЭЦП).

Чтобы удостоверяющий центр не отказал в выдаче сертификата электронной подписи, в доверенность на получение сертификата нужно вписать полномочия, которые могут понадобиться представителю организации в процессе оформления ЭП.

Поверенный должен иметь возможность собрать и передать сотрудникам удостоверяющего центра все необходимые документы, подписать любые бумаги, требующиеся для получения ЭЦП, подать заявление на отзыв сертификата, в случае, если ключ электронной подписи будет скомпрометирован, продлить при необходимости срок действия сертификата. Он обязан сохранить конфиденциальность ключа электронной подписи.В середине верхней части листа необходимо написать:

«Доверенность на получение сертификата электронной подписи»

. Ниже указываем населённый пункт, где составляется документ, и дату его подписания.

В основной части доверитель пишет:

«Настоящей доверенностью (реквизиты юрлица) в лице (ФИО и должность руководителя), действующего на основании (указываем документ, подтверждающий полномочия руководителя подразделения или данные учредительного документа) уполномачивает получателя сертификата (здесь прописываем ФИО, должность и паспортные данные поверенного).»

Далее перечисляются полномочия поверенного.

Он может: обращаться в Удостоверяющий центр (указываем его название) за получением сертификата ключа проверки ЭЦП, представлять документы, необходимые для получения сертификата (изменения его статуса), знакомиться с информацией, содержащейся в нём, получить Руководство по обеспечению безопасности использования ЭП.

Теперь нужно написать период действия доверенности, расписаться, расшифровав подпись, и поставить печать.Срок действия доверенности не ограничен, если в тексте документа не оговаривается возможность пользоваться ЦП. Поскольку сама цифровая подпись действует 1 год, то и доверенность, дающая право использования ЭЦП, выписывается на 1 год.

Документ автоматически становится недействительным в случае отзыва доверителем, отказа поверенного от выполнения делегированных ему задач, признания недееспособности или смерти поверенного или доверителя, ликвидации юридического лица.Внимание! Доверенность будет недействительна с момента подписания, если в её тексте не указана дата составления.Права и полномочия поверенного определяются текстом доверенности на получение ЭЦП, поэтому прописывать их в документе нужно тщательно. Обычно доверенное лицо имеет право собрать и представить документы и справки, подписать договор с удостоверяющим центром и акт передачи сертификата, получить на руки сертификат и носитель с ключом.

Оно обязано хранить конфиденциальность. В некоторых случаях в документе оговаривается и право доверенного лица использовать цифровую подпись для заверения договоров.Список действий, которые может совершать уполномоченный от лица компании, период, в течение которого документ будет действителен, определяется доверителем.

Владелец ЭЦП имеет право отозвать доверенность, уведомив об этом третьи лица, для которых этот факт может иметь значение. Уполномоченный в свою очередь может отказаться от выполнения обязанностей, тем самым прекратив действие доверенности.Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП.

Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:

  • Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
  • Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
  • Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

  • Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).
  • Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
  • Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
  • Согласие на обработку персональных данных.

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

  • Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
  • Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
  • В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
  • Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  • Подбираем и вводим пароль для контейнера.
  • Вбиваем личные данные доверителя.
  • Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
  • Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
  • Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  • Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
  • Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.

В качестве образца сервиса, где можно оформить доверенность на получение ЭЦП онлайн и сам сертификат, рассмотрим Тензор, Росказну, СБИС и Тинькофф. Оформление документа, передающего полномочия на получение цифровой подписи, в каждом из них имеет свои особенности.В этом сервисе онлайн можно подать заявку и цветные скан-копии необходимых для получения сертификата бумаг, но сам сертификат выдаётся только лично владельцу.Чтобы получить ЭЦП в казначействе, поверенный должен представить:

  • Заявление, подтверждённое печатью организации и подписью её руководителя.
  • Согласие на обработку персональных данных.
  • Документ, удостоверяющий право юр лица-доверителя на владение ЭЦП.
  • ОГРН и ИНН компании.
  • Доверенность.
  • Оригинал паспорта или заверенную копию.

Оформление электронной цифровой подписи в СБИС происходит примерно так же.

Представители этого сервиса требуют предоставления цветных сканов и фотографий документов, обращают внимание на их состояние.

Вместо скана паспорта здесь примут также скан его заверенной копии (копия должна быть завизирована нотариусом не ранее, чем месяц назад). Иностранец может подать документы, предварительно сделав их перевод, удостоверенный в нотариальной конторе.

Если доверенность выписана не на фирменном бланке компании и не заверена её печатью, с собой поверенному нужно взять устав или документ, подтверждающий факт постановки на учёт в ФНС.Здесь достаточно просто оставить заявку на получение ЭЦП.

Сотрудники компании сами приедут и привезут всё, что нужно, чтобы оформить сертификат.На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании.

Чтобы иметь возможность дистанционно подписывать документы и заключать соглашения, руководителю организации придётся получить усиленную квалифицированную электронную подпись.Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.Доверенность на использование ЭЦП руководителя может понадобиться главному бухгалтеру, сдающему годовой отчёт, юристу, представляющему интересы фирмы в суде, коммерческому директору, участвующему в тендере. Прежде чем составить документ, руководитель компании издаёт приказ, передающий функции, связанные с использованием цифровой подписи одному из подчинённых.

Доверенность оформляется по тем же правилам, что и на получение сертификата, но с другим перечнем полномочий.

Подчинённый получает личную цифровую подпись.В соответствии с редакцией закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо.

В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта. Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.Неправильное оформление доверенности на получение электронной цифровой подписи может стать причиной отказа со стороны удостоверяющего центра в выдаче сертификата.

Такое может произойти и в случае, если руководитель компании не внёс в список разрешённых действий те, что могут потребоваться, например, при сборе документов. Наоборот, лишние полномочия, случайно вписанные в доверенность на получение ЭП, могут спровоцировать поверенного на мошеннические действия, способные нанести серьёзный урон как репутации компании и её руководству, так и её финансовому состоянию.Оформить доверенность на получение электронной цифровой подписи несложно и в большинстве случаев нужно. Ведение электронного документооборота требует наличия усиленной квалификационной электронной подписи у каждого сотрудника из тех, кто занимается согласованием документов и подписывает их.

Главное – чётко определить круг обязанностей, которые вы хотите доверить вашему уполномоченному.

Доверенность на право использования эцп образец

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Пример основного текста доверенности на право использования электронной подписи Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Кроме того, современные технологии позволяют обеспечить оперативность подготовки документов для участия в гражданском обороте. Действительно, оформление доверенности требует определенных временных и материальных затрат, в то время как использование электронных документов позволяет ускорить и упростить процесс взаимодействия участников гражданского оборота. Более того, сама доверенность может быть оформлена в виде электронного документа при условии использования электронной подписи, что отвечает современным потребностям гражданского оборота.

Наличие на документе электронной подписи подтверждает подлинность и неизменность электронного документа, позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

Ненадлежащее правонаделение влечет отказ в защите права.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для подписи субъектом рынков электрической энергии указанного в абзаце третьем настоящего пункта электронного документа используется усиленная квалифицированная электронная подпись лица, имеющего право действовать от имени субъекта рынков электрической энергии без доверенности или его представителя, действующего на основании доверенности, в соответствии с Правилами использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 г.

N 852 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 36, ст. 4903; 2014, N 50, ст. 7113). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:35.