Меню
Главная - Другое - Нужно ли сдавать на учредителя сэв стаж за 2021

Нужно ли сдавать на учредителя сэв стаж за 2021

До 15 февраля сдайте СЗВ‑ТД по работникам, на которых не подавали в 2020


В Венера Нужно ли подавать отчет по форме СЗВ-ТД на руководителя организации, если он единственный учредитель — генеральный директор и с ним не заключен трудовой договор? Отчисления не делались, СЗВ-М подавался ежемесячно. 10 Ответить Н Наталья , Нужно в произвольной форме написать в пенсионный фонд пояснение , что нет трудового договора.

Отчёта сдавать не надо. Мне пояснили сотрудники ПФР 11 Ответить СБ Спасибо Большое , Наталья 0 Ответить В Венера , спасибо большое!!! 0 Ответить Н Наталия , мне из пенсионного позвонили и попросили все равно сдать, хотя тоже директор-единственный учредитель. 0 Ответить М Мария , если Генеральный директор получает заработную плату ежемесячно, то сдавать нужно.

По факту он тоже сотрудник организации на должности «Генеральный директор». А трудовой договор действительно не обязательно составлять.Основанием для приема будет Решение единственного учредителя.

0 Ответить ТТ Татьяна Токарева , а есть пример такого пояснения? 0 Ответить К Ксюша Да. 0 Ответить Д Дарья Пользователь удалил комментарий Д Дарья В 2020г работник уволился в марте. Заявление о трудовой деятельности не предоставил.

Нужно ли сдавать на него отчёт сзв-тд в 2021г? 18 Ответить ИМ Иван Маренчук В организации при сдаче форм СЗВ-М с 2020г. помимо сотрудников и директора включались и учредители.

Пенсионный требует до 15.02.2021г. подать сведения по учредителям с кадровыми мероприятиями по форме СЗВ-ТД, трудовые договора с ними не заключались, отчисления я не делались. Как поступить? 0 Ответить Л Лилия , что Вам ответили в вашем Пенсионном фонде?

0 Ответить ОП Олег Покровский Отчёт с последней записью в трудовой книжке на 1 января 2020 года сдается как отчет за январь 2021? Если указать декабрь 2020 примут, но начислят штраф? 0 Ответить Б Белка , Сдается как отчет за январь 2021, уточняла этот момент в ПФР.

0 Ответить ОП Олег Покровский , спасибо. А как быть, если уже сдали его как за декабрь 2020 и его приняли? Сдать еще раз с теми же данными за январь? 0 Ответить З За , 0 Ответить Л Лолита В течении 2020 года ежемесячно сдавали СЗВ-ТД по кадровым изменениям, при приеме-увольнении, в которых отражали последнее кадровое движение на 31.12.2019 г.
0 Ответить З За , 0 Ответить Л Лолита В течении 2020 года ежемесячно сдавали СЗВ-ТД по кадровым изменениям, при приеме-увольнении, в которых отражали последнее кадровое движение на 31.12.2019 г.

В декабре 2020 г. сдали СЗВ-ТД по трудовым книжкам всех сотрудников в котором отразили последние изменения на 31 декабря 2020 г. Получается за 2020 год изменения я все отразила, и за 2020 г. тоже отчиталась, мне СЗВ-ТД по изменениям на 01.01.2020 подавать не нужно?

0 Ответить Ю Юлия А как быть, если уже сдали его как за декабрь 2020 и его приняли?

Сдать еще раз с теми же данными за январь? Что всетаки делать? 0 Ответить И Иван , задаюсь тем же вопросом.

Отчет принят, а вместо отчетного периода «январь 2021» стоит «декабрь 2020».

Логично что ошибки в перс. данных не возникает. Срок отправки соблюдается. Корректировка только отчетного периода не предусмотрена формой.

Вероятно штрафа не будет. Но ПФР это же чайник! 0 Ответить Ю Юлия , мы решили ничего не менять, спасибо за участие и диалог 0 Ответить Мв Мне в ПФ сказали у них месяц нигде не фигирирует , 0 Ответить Мв Мне в ПФ сказали у них месяц нигде не фигирирует Мне в ПФ сказали у них месяц нигде не фигурирует, информация записывается по ДАТЕ МЕРОПРИЯТИЯ 0 Ответить Т Тамара За 2020 год сдавали по факту СЗВ-ТД : прием, увольнение и т. д. в октябре 2020 г. отправили заявления по ведению бумажных трудовых книжек на всех сотрудников.

Нужно ли до 15 февраля подать последнее мероприятие на сотрудников принятых до 2020 года или заявление тоже считается как мероприятие?

3 Ответить М Мария , сдавать отчет до 15.02.21 нужно по тем сотрудникам, по которым еще не было СЗВ-ТД . 0 Ответить М Марина Добрый день.

Нужно ли в отчет за январь 2021 г. включать принятых-уволенных в январе (если эти данные уже передавались в день приема-увольнения)? Одновременно передавались и данные о заявлениях на продолжение бумажной трудовой от новых сотрудников.

Или в отчет включаем только переводы?

0 Ответить М Мария , повторно сдавать не нужно, сдавать отчет до 15.02.21 нужно по тем сотрудникам, по которым еще не было СЗВ-ТД 0 Ответить Т Тамара Марина, я подавала по всем до единого сотрудника заявления на ведение бумажной трудовой книжки. Это не считается? Нужно обязательно мероприятияпередавать? 0 Ответить М Мария , Если были мероприятия нужно, если нет, то тогда достаточно за 2020г.

0 Ответить Е Ев А если 15/02/21 подать выбор трудовой (бумажный) то будет штраф?Тогда просто у кого не было движения подаю А там дальше уж чего придумают 0 Ответить Н Наталья Господи!

Ну какой же всё таки дебилизм в нашей стране с этим атавизмом — ПФР! Чего только они не придумали, начиная с 2003.

Кошмар! 16 Ответить ЕК Екатерина Кобозева Сотрудник был принят 23.12.20, заявление не написал. ТЕперь хочет электронную трудовую.

Можно ли подать сзв-тд с выбором? без штрафа 0 Ответить М Можно , 0 Ответить Д Дарья Я принята на работу в декабре 2020. Уволена в феврале 2020. Потом никуда не устраиваюсь до 2021. 11.01.21 на меня сдали сзв-тд о приеме на работу. Что-то нужно сдавать по мне на 1 января 2020 года? 0 Ответить Г Галина 11 января 2021г.

0 Ответить Г Галина 11 января 2021г.

приняли сотрудника. Отчет СЗВ-ТД о приеме на работу по нему не сдали . Понимаем, что будет штраф. В январе же сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Последняя запись у сотрудника в трудовой книжке увольнение в июле 2020г. 11 января 2021г. мы в трудовой сделали запись о приеме на работу.

А теперь должны сделать запись в трудовой о переходе на электронную книжку и отдать ему трудовую книжку. Правильно? И сдать по сотруднику до 15.02.2021г. СЗВ-ТД, в котором будут две записи: о приеме на работу и выборе ведения трудовой книжки?

0 Ответить А Анна Добрый день!нужно ли подавать форму до 15.02.2021 в след ситуации: ранее числился директор, принимался в 2020, уволился в середине 2020 (СЗВ-ТД на него подали при увольнении)?

0 Ответить ОА Оксана Аргандеева Отправила по вашему образцу данные о сотрудниках по которым в 2020 году не было мероприятий, укзав ответный период 01 2021. Сегодгя пришло письмо из ПФР Рассылка 20.02.2021 ПОВТОРНО!!! СРОЧНО!!!Напоминание о предоставлении формы СЗВ-ТД.

То есть получается, что надо было проставить период 12 2020!!! Контур прокомментируйте, пожалуйста.

Выходит, что «благодаря» Вашему образцу, теперь ПФР начислит штраф из-за несвовременно поданного отчета. 0 Ответить О Оксана А если сведения по трудовым книжкам в 2020 году подали по всем, кроме внешних совместителей. До 15.02.21 по внешникам же тоже оказывается надо было подать о всех кадровых мероприятиях?

если не подали, сейчас сдадим, будет штраф??? нигде нет информации об этом 0 Ответить МБ Мария Букатова Я директор и единственный сотрудник организации с 2015г. 10.01.20г. написала в ПФР заявление на ведение бумажной трудовой и в феврале 2020г.

отправила отчет СЗВ-ТД. За 2020 год никаких кадровых перестановок не было.

В этом году 11.02.21г я подала за январь отчет СЗВ-ТД. Нужно ли сдавать каждый месяц этот отчет (у меня в 1С за февраль месяц не получилось его заполнить — программа не дает).

В январе я звонила в ПФР и мне сказали, что надо теперь ежемесячно, а сегодня позвонила — говорят нет, не нужно, только в январе следующего года сдать так же.

Так как сдавать? 0 Ответить

Заполнение сзв стаж за 2021 год

08.05.2021 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год. Раздел № 1 Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем: Регистрационный номер в ПФР Стандартный шифр из 12 цифр.

В соответствующих полях указываем: Регистрационный номер в ПФР Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР. ИНН Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода.

В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест. КПП Заполняют только юридическое лицо.

ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Краткое наименование Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  1. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
  2. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения. Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц.

Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  • Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
  • В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
  • В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР.

Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов. Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

  1. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
  2. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
  3. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна.

Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд. Этот раздел заполняют только в отчётах с типом «Назначение пенсии».

Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу. Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчётном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С.

и Петров А.И. Условия труда обычные. Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г.

и до конца года перерывов в работе не было.

Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года.

Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном. Этот период отражаем в отчете. Еще он был в очередном отпуске, но т.к. условия труда обычные, этот период отражать не нужно. Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года.
Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года.

Форму ОДВ-1 сдают в комплекте с отчетом СЗВ-СТАЖ. В ней содержатся обобщенные сведения по страхователю в целом. Первые два раздела аналогичны этим же разделам в форме СЗВ-СТАЖ.

В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения. Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ. Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»).

Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Работодателя оштрафуют в соответствии со ст.

17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками. Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей. На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

(ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП.

Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч. Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа.

Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций. Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1.

Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год — до 01.03.2021.

Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а бланк и образец заполнения СЗВ-М (СТАЖ) 2020 утверждены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

На них данные предоставляет служба занятости.

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

  1. период работы в организации;
  2. СНИЛС;
  3. код оснований для досрочной пенсии.
  4. фамилию, имя, отчество;
  5. код условий труда;

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники.

Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного.

Никакие исправления и помарки не допускаются. Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении. Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  1. сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
  2. сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  3. сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  1. раздел 3.

    «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;

  2. раздел 1. «Сведения о страхователе»;
  3. раздел 4.

    «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

  4. раздел 2.

    «Отчетный период»;

  5. раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки.

В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

  1. назначение пенсии.
  2. дополняющий;
  3. исходный;

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу.

Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них.

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

В 2021 году персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО.

Сегодня СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР невозможно, поэтому для подготовки отчетности, при отсутствии специализированных программ (1С , Астрал и др.), ПФР рекомендует использовать бесплатные программ spu-orb и ПУ6. Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя.

Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, все страхователи обязаны подавать сведения о застрахованных лицах в территориальное отделение ПФР по месту учета. Сделать это можно двумя способами:

  1. на бумажном носителе, если у работодателя работает менее 25 человек.
  2. в электронном виде, если в штате у работодателя трудится более 25 человек;

Это правило указано в Законе №27-ФЗ.

За несоблюдение порядка предоставления отчета предусмотрен штраф в размере 1000,00 рублей.

В Федеральном законе №27-ФЗ указаны сроки предоставления персонифицированного отчета. СЗВ-СТАЖ подают ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным.

За несоблюдение сроков подачи отчета предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы не вовремя.

Все работодатели, имеющие в 2020 г. сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2021 г. Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем.

СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно сдать не позже 1 марта 2021 г.

Однако если работник увольняется, документ нужно выдать в последний день его работы. Если сотрудник выходит на пенсию, документ выдается в срок не позже 3-х дней после обращения работника. Отчет нужно сдавать в Пенсионный фонд.

Если же СЗВ-СТАЖ сформирован по запросу или при увольнении работника, отчет отдается ему лично в руки. Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г.

нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г.

№ 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию. Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

  1. краткое наименование.
  2. регистрационный номер в ПФР;
  3. ИНН и КПП;

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии». В этом разделе указывается год, за который формируются сведения — 2020 г.

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

  1. территориальные условия (кодировка);
  2. исчисление страхового стажа;
  3. особые условия труда (кодировка);
  4. ФИО;
  5. СНИЛС;
  6. сведения об увольнении или страховом стаже безработным.
  7. условия досрочного назначения страховой пенсии;
  8. период работы;

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е.

в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С.

Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно.

Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

  1. Отчет по выполнению плана продаж;
  2. По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  3. Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  4. Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  5. Проверка не попавших в табель сотрудников;
  6. Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  7. ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
  8. Анализ эффективности товарных запасов;

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г.

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г.

№ 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом.

Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ».

Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г. Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится.

Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет.

В противном случае организацию накажут рублем. Категория сотрудников Срок и куда подается Действующие сотрудники До 01.03.2021 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику) Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов) Уволенные в 2020 Увольняющиеся в 2021 На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2022) Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта Уходящие на пенсию В ПФР в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии ИП без сотрудников Не сдают Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Если в компании трудятся 25 человек и более, необходимо отчет СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность электронно.

ВАЖНО! Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи). Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов.

ПФР откажет в приеме такого отчета. Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, следующая: Шаг 1.

Заполняем раздел №1. В сведениях о страхователе указываем:

  1. регистрационный номер;
  2. ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
  3. наименование организации-страхователя.
  4. КПП — код причины постановки на учет;

ООО «Лайт» занимается сдачей недвижимости в аренду. Для полноценного функционирования предприятию достаточно двух работников: директора и менеджера по работе с клиентами.

Особых трудовых и территориальных условий нет. Директор – А.И. Морозова одновременно является единственным собственником ООО «Лайт», и совмещает функции бухгалтера.

В период с 1 по 8 июля 2020 г. она находилась на больничном, а с 3 по 16 августа – в очередном отпуске. Менеджеры по работе с клиентами:

  1. П.А. Воронин работал в ООО «Лайт» с 2018 года на условиях трудового договора, но 05.10.2020 уволился из организации по собственному желанию. В период с 11 по 20 мая он брал учебный отпуск.
  2. Т.Н. Кузнецова принята на работу 19.10.2020 и на конец 2020 года продолжала работать.

В графах 6, 7 отчета по ним будет указан период работы в компании, а графа 11 не заполняется.

Если в течение года работник уходил в очередной отпуск, это не нужно отражать в отчете отдельной строкой, кроме случаев отпуска лиц, работающих в особых условиях без уплаты дополнительных страхвзносов (в строке 11 по ним указывается код «ДЛОТПУСК»). Следует выделять учебные, неоплачиваемые отпуска (коды «УЧОТПУСК» и «НЕОПЛ», соответственно), отпуска по уходу за ребенком («ДЕТИ»), периоды нахождения сотрудника на больничном (код «ВРНЕТРУД») и т.д. Еще один застрахованный — А.П.Иванов выполнял для ООО «Лайт» ремонтные работы по договору подряда в период с 02.11.2020 по 25.11.2020.

Оплата по договору произведена в ноябре 2020 г.

(в таком случае в графе 11 «Доп. сведения» проставляется код «ДОГОВОР», а если бы оплаты не было – «НЕОПЛДОГ»). Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год отчет выглядит так: Страховые взносы ПФР / 11:11 6 октября 2020Форма СЗВ-СТАЖ обновлена Страховые взносы ПФР / 10:50 14 августа 2020В форму СЗВ-СТАЖ вносят изменения Страховые взносы ПФР / 11:50 23 января 2018Региональные отделения ПФР хотят получить СЗВ-СТАЖ досрочно В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП.

Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор. Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, о.

Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным.

Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.

В 2021 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2020 года за прошедший 2021 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит. Сроки сдачи в 2021 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.

Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:

  1. Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.
  2. Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных в отчете СЗВ-СТАЖ на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей.

1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления информации в электронном виде. Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета по форме отчета СЗВ-СТАЖ на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю грозит ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП получат штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:

  1. Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО. Для этого у субъекта должна быть оформлена ЭЦП и заключен договор со специализированным сервисом. В обязательном порядке этот способ используют те работодатели, у кого число работников превышает 25 человек. До этого количества сдавать электронно можно по желанию.
  2. Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии — на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи.

Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде.

Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Так как форма на законодательном уровне не утверждена, не всегда понятно, где взять выписку СЗВ-СТАЖ для работника и как ее оформить. Самое простое — заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся.

Учтите: сведения в отчете СЗВ-СТАЖ должны касаться конкретного сотрудника, а не всего персонала. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников. СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на:

  1. работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;
  2. заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
  3. авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.

  1. в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия – в случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР по всем работникам и подрядчикам. Период, за который формируют сведения о стаже – с начала года по дату ликвидации.
  2. в день увольнения – при расторжении трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными. Заявление от работника на выдачу сведений не нужно. Дублировать сразу же отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР не требуется, но важно не забыть указать уволенного сотрудника в ежегодном отчете.
  3. в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником – предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.
  4. ежегодно не позднее 1 марта после отчетного периода – форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся с работодателем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.
  5. не позднее 3 дней со дня обращения работника за назначением пенсии – отчет СЗВ-СТАЖ выдается самому работнику и досрочно предоставляется в ПФР, тип отчета “Назначение пенсии”. Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков.

Обращаем ваше внимание, что при сдаче формы СЗВ-СТАЖ в ПФР, в одном файле с ней передается опись ОДВ-1.

Исходная – представляется на застрахованных сотрудников первый раз за отчетный период. За отчетный период может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Если ПФР не принял отчет, то необходимо повторно отослать исправленную форму с типом “Исходная”.

Дополняющая – представляется на застрахованных сотрудников, данные по которым в первичном / исходном отчете содержали ошибки и поэтому не учтены на индивидуальных лицевых счетах, а так же на застрахованных лиц, которых забыли указать в ранее сданном первичном отчете. Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю. Отменяющая – сдается при необходимости отмены представленных ранее форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений.

ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом.

Форма ОДВ-1 подобно форме СЗВ-СТАЖ может быть «Исходной», «Корректирующей» или «Отменяющей».

Отчет ОДВ-1 с типами “Корректирующая” и “Отменяющая” используется соответственно для корректировки и отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная». При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

  1. Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ – 500 рублей за каждого сотрудника.
  2. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
  3. Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию – от 30 до 50 тыс. рублей.
  4. Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  • Дополняющая.

    Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.

  • Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
  • Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

Что в каких типах форма нужно заполнять:

  1. в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.
  2. в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  • Документ подписывается усиленной КЭП.
  • Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге:

  • ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
  • Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.
  • К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем.

В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  1. назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
  2. дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  3. исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1.