Меню
Главная - Другое - Накладная на отправку груза образец

Накладная на отправку груза образец

Пример заполнения нового бланка транспортной накладной с 1 января 2021 года


» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 15.04.2021 В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой. С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( ) со сроком действия до 2027 года и действует измененная форма транспортной накладной. Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.

Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.

Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:

  1. раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
  2. раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
  3. раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
  4. раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
  5. раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;

При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя). Новую форму можно найти в . .

Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием. Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (, ). Заполнение документа происходит в несколько этапов:

  1. в период перемещения груза,
  2. до начала погрузки,
  3. после доставки товара.

Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре.

Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания. Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием.

Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:

  1. номер,
  2. порядковый номер экземпляра,
  3. сведения о заявке.
  4. дата составления,

Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон. Описание следующих пунктов:

  1. 16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
  2. 15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
  3. 12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
  4. 4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
  5. 1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
  6. 8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
  7. 5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
  8. 7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
  9. 9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
  10. 17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
  11. 3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
  12. 14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
  13. 11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
  14. 10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
  15. 13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
  16. 6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.

В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД во время транспортировки полностью заполненная транспортная накладная не вызовет претензий.

Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц. Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке.

Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку. В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.

Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен в письме Минфина от 17 августа 2011 г., где отмечено, что в данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе. Оформление накладной в 2021 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом.

Заключенные договора с многими экспедиторами предусматривают обязанность контроля правильности заполнения транспортных бумаг. Всех действующих контрагентов необходимо письменно уведомить о рисках.

. .

Как оформить транспортную накладную

21 апреля 2021 Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о перевозке, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 2021 года форма документа изменилась.

Содержание С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены .

В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

Оформлять накладную нужно:

  1. в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  2. если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.

При перевозке алкоголя ТН не подтверждает легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (). Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:

  • Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200).
  • ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
  • Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, или лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Не нашли ответ в нашей инструкции? Используйте бесплатно от экспертов КонсультантПлюс.

Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:

  • Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
  • Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
  • Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
  • Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
  • Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
  • При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т. п.
  • Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
  • Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
  • Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
  • Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
  • Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
  • Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
  • Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
  • Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации-плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации-плательщика (грузоотправителя).
  • Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
  • Вписываются нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
  • Заполняется, если изменилось место доставки груза.

Вот как выглядит образец транспортной накладной на перевозку груза в 2021 году: в Excel в Word в pdf нового образца с печатями Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

47700 Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.
  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика. Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ. Накладную условно можно поделить на две части.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

  • объеме,
  • наименовании и т.п.

    параметры.

  • времени в пути и километраже,
  • товаре и т.д.
  • марке автомобиля,
  • об отправителе и получателе товара,
  • непосредственно о перевозке,
  • Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  1. паспорты,
  2. договоры и пр.
  3. свидетельства,
  4. сертификаты,

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной. Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

  1. Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
  2. Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  3. После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  4. Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель.

Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия), во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).

Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно. Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  1. единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  2. вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
  3. цена за одну единицу товара,
  4. его название,

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице.

Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя. Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара. Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила. Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке.

Сначала здесь указывается

  1. срок доставки груза,
  2. в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
  3. вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  4. приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий). Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу.

В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке». Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника). Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Как заполнить транспортную накладную

03 Декабря 2020 в 14:26 ТТН нового образца — это товарно-транспортная накладная, документ, используемый в обязательном порядке при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. В основном в качестве первичного документа об отгрузке используется товарная накладная.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существует два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Сейчас на практике используется в большинстве случаев ТН в бухучете и документообороте, но есть обстоятельства, при которых применяется в обязательном порядке ТТН. Не введена новая форма ТТН 2020 года, бланк утвержден в 1997 году, поправки с тех пор в него не вносились.

ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров, они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден , формы из которого сейчас не являются обязательными, бланк ТН — .

Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:

  1. осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии со , ;
  2. осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ-171, .

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается. Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:

  1. когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).
  2. когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет. В форму ТН внесены изменения в 2017 году .

В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта.

С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. ТНН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта.

Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая обязанность.

В некоторых сервисах в Интернете есть возможность заполнить онлайн бесплатно ТТН нового образца, достаточно внести актуальные данные.

ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком организацией, осуществляющей поставку, бланк оформляется менеджером по закупкам, бухгалтером, экспедитором. Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем.

Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

  1. документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель;
  2. пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи;
  3. водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг.» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14);
  4. составляется 3 экземпляра для каждой из сторон, все они являются оригиналами с одинаковой силой;
  5. грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7);
  6. перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он также ставит дату заполнения и подписывает документ;
  7. подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.
  8. если условия транспортировки в пункте 8 не определены, применяются общие условия, изложенные в законодательстве;
  9. при транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах;
  10. отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустых граф не предусмотрено;

Образец новой транспортной накладной (бланк): Образец ТТН: Образец заполнения транспортной накладной нового образца: ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ Транспортная накладная Заказ (заявка) Экземпляр № 1 Дата 16.11.2020 № 777 1.

Грузоотправитель (грузовладелец) 2. Грузополучатель — Иванов Иван Иванович, 123456, г. Москва, ул. Кольцевая, д. 2, кв.

1, паспорт РФ №11 22 333 444 выдан ОВД г. Москвы 22.10.2010, тел. 8(919)777-77-77 (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г.

Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

1, тел/факс 8(812)712-12-12, отв. лицо — старший менеджер Воронов Олег Олегович — (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) 3.

Наименование груза металлоконструкции (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) 30 (тридцать) грузовых мест (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) Характеристика груза: Масса брутто — 100 (сто) кг, объем — 10 (десять) куб.м (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) — (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4. Сопроводительные документы на груз счет-фактура №1 от 11.11.2020 (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) — (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) 5.

Указания грузоотправителя — (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) — (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) — (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза) 6.

Прием товара 7. Сдача товара г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

1 г. Москва, ул. Ленина, д. 2 (адрес места погрузки) (адрес места выгрузки) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 22:00 (дата и время подачи транспортного средства под погрузку) (дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 9:00 16.11.2020, 22:00 16.11.2020, 22:00 (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) 100 (сто) кг 30 (тридцать) 100 (сто) 30 (тридцать) (масса груза) (количество грузовых мест) (масса груза) (количество грузовых мест) Старший менеджер Менеджер по работе с заказчиками Воронов Воронов О.О. Мартынов Мартынов М.Д. (должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица)) (должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица)) Лор Лор А.А Баранкин Баранкин И.Х. (подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки) (подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз) 8.

Условия перевозки — (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) — (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) — (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) — (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза; порядок исчисления срока просрочки) — (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров) 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 16.11.2020 Макарский Олег Петрович, менеджер по работе с заказчиками Макарский Н.Н.

(дата принятия заказа (заявки) к исполнению) (фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению) (подпись) Продолжение приложения №4 Оборотная сторона 10.

Перевозчик — (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) ООО «Перевозчик», 122334, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 2, ИНН 5555566666, отв. лицо — менеджер по работе с заказчиками Пронин Олег Олегович, тел.

8(444)444-88-99 (наименование и адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) Водитель-экспедитор: Баранкин Иван Харитович, моб.

тел. 8(999)775-57-57 (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей)) 11.

Транспортное средство ГАЗ 3302 г/н, грузоподъемность — 1,5 тонны, количество мест — 30 куб.м Ф 444 76 ВВ (количество, тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)) (регистрационные номера) 12. Оговорки и замечания перевозчика — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза) — — (изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке) 13.

Прочие условия — (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз) — (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах) 14. Переадресовка — — (дата, форма переадресовки (устно или письменно)) (адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) — — (сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.)) (при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения) 15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 10 000 (десять тысяч) рублей — (стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, 10 000 (десять тысяч) рублей — (размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях) за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов, — выполнение погрузо-разгрузочных работ и работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) Плательщик: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г.

Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, тел/факс (812)7121212. ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111, р/с 40702220500000015555 АКБ «Сбер», БИК 044583267, кор. сч. 30101810400000000267 (полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя)) 16.

Дата составления, подписи сторон Старший менеджер по продажам Воронов О.О.

16.11.2020 Воронов Водитель-экспедитор Лор А.А. 16.11.2020 Лор (грузоотправитель (грузовладелец) (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) (перевозчик (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) 17.

Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата — — — — — — — — — — — — — — — — — — В соответствии с срок хранения ТН составляет 5 лет. В соответствии с срок хранения первички составляет минимум 5 лет.

Срок начинает течь со следующего отчетного года. Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Закрытие ООО при отсутствии деятельности — определенный порядок действий по исключению организации из ЕГРЮЛ. Может осуществляться как по решению участников общества, так и налоговой инспекции.

01 Июня 2021 в 10:57 Доверенность на получение посылки — это документ, с помощью которого адресат почтового отправления уполномочивает другое лицо забрать его вместо себя. Такой документ удостоверяется нотариально, когда его выдает гражданин, в случае если его выдает компания — нотариальное удостоверение необязательно. 28 Мая 2021 в 13:17 Доверенность на получение товара онлайн — это документ, созданный с помощью функционала специальных интернет-ресурсов, по которому сотрудник организации вправе выполнить приемку той или иной продукции от имени работодателя.

Этот документ необязательно оформлять с помощью интернет-сервисов — допускается написать его самостоятельно. 28 Мая 2021 в 13:17 Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик. Он необходим для заполнения налоговых документов.

17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 01 Июня 2021 27 Мая 2021 25 Мая 2021 25 Мая 2021 24 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Транспортная накладная

15998 Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную.

Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний.

Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы. Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем. Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке.

Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо.

У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами. На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная.

В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей .

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

  • Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
  • Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
  • Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
  • Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
  • Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
  • Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
  • Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
  • Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
  • Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
  • Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
  • Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
  • Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
  • Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
  • Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
  • Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.
  • Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
  • Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны.

По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза.