Меню
Главная - Другое - Личный листок по учету кадров образец заполнения

Личный листок по учету кадров образец заполнения

Личный листок по учету кадров образец заполнения

Личный листок по учету кадров


— одна из первичных бумаг, позволяющая получить анкетные данные человека. Образец заполнения можно скачать бесплатно.

  1. Сопутствующие документы

  2. Скачать образец / бланк

  3. Посмотреть скриншот

  4. Описание документа

Скачать образец заполнения [122 Kb] Трудоустройство нового сотрудника подразумевает оформление множества сопутствующей документации. — одна из первичных бумаг, позволяющая получить анкетные данные человека.

Практика составления обсуждаемого акта применяется во многих учреждениях.

Заполненный соискателем личный листок по учету кадров позволяет работодателю получить первоначальное представление о кандидате на работу. Образец заполнения обсуждаемого локального листка, можно скачать по прямой ссылке без каких-либо ограничений.

Рассматриваемая карточка оформляется в свободной форме по предлагаемому бланку работодателя.

Как таковых сложностей в ее составлении не возникает. При внесении сведений в пустые графы следует внимательно писать каждую цифру и букву, чтобы не переписывать бумагу несколько раз.

часто содержит вопросы для соискателя. Личные реквизиты, место жительства, образование, предыдущие места деятельности, практика и иные сведения. На поставленные вопросы нужно отвечать подробно, а в случае отрицательного ответа можно поставить прочерк.

Обязательные пункты, составляющие личный листок по учету кадров:

  1. Подпись, расшифровка.
  2. должен содержать информацию о владении иностранными языками, практике трудовой деятельности;
  3. ФИО, пол, место рождения, национальность, образование;
  4. Учет воинской обязанности для мужчин, семейное положение;
  5. Адрес проживания и регистрации, паспортные реквизиты;
  6. Наименование, дата составления, номер;

Часто в индивидуальный листок вклеивается фотография кандидата.

Стороны могут внести в личный листок по учету кадров и другую информацию, если это необходимо.

Как правило, карточка заполняется самим соискателем в кабинете отдела кадров. Иногда, соискатель заблаговременно направляет резюме работодателю. Специалисты делопроизводства заблаговременно подготавливают документацию, в случае , когда решение о трудоустройстве человека на должность почти решено.

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

58326 Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д.

По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов. Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве.

Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника.

Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу. Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально.

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д. На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей.

Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным. Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа.

В частности, это касается информации о личных данных работника:

  1. серии и номера паспорта,
  2. дате его рождения,
  3. адреса местожительства,
  4. сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается. Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию. Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках. Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей. Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям.

Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности.

Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи. Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре.

Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш». Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям. Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе.

Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Образец правильного заполнения личного листка по учету кадров в РФ в 2020 году

Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться. При приеме человека на работу заполняется личный листок.

Можно воспользоваться образцом при составлении. Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения. Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие.
Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие.

Это позволяет директору ознакомиться с ними в кратчайшие сроки, что очень важно для крупных организаций.

Кроме того, данные из анкеты могут потребоваться при переоформлении человека на другую должность. Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить.

Несмотря на то, что небольшие, частные компании не обязаны использовать эту форму документа, они применяют ее, поскольку это удобно. Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.

Особенно важно, чтобы данный документ находился в личном деле каждого работника Прокуратуры. При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий. Персональный листок, заполняемый для каждого сотрудника отделом кадров является неотъемлемой частью личного дела.

Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных. Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.

Женщина также должна указать, не планирует ли она в ближайшее время отправиться в отпуск по беременности и родам.

Данные, представленные в ней, могут быть запрошены только в крайних случаях сотрудниками прокуратуры. В остальных ситуациях они должны быть надежно защищены от третьих лиц. Бюджетные организации обязаны учитывать нормативные постановления, в частности такое, как Письмо № 03 – 51, в котором приведены методические рекомендации по документообороту в образовательных учреждениях.
Бюджетные организации обязаны учитывать нормативные постановления, в частности такое, как Письмо № 03 – 51, в котором приведены методические рекомендации по документообороту в образовательных учреждениях.

Согласно этому документу, на каждого сотрудника школы, института должна быть оформлена личная карточка. Единая унифицированная форма не была предусмотрена законодательством.

Работодатели самостоятельно создают бланк и утверждают его путем утверждения через Приказ. Можно упростить задачу, воспользовавшись готовым бланком.

Это позволит учесть все пункты и избежать ошибок.

При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника. Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

  • К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
  • Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
  • Сведения о полученных премиях и наградах.
  • В документе не допускается наличие помарок, исправлений. Если они были допущены, необходимо все переписать.
  • Воинская обязанность.
  • Информация о выезде за границу.
  • Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
  • ФИО ближайших родственников – супруга, детей.

В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка.

Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации. Перечень документов, которые потребуются при заполнении личной карточки сотрудника на предприятии: Паспорт Если планируется смена фамилии в скором времени, можно заполнить карточку после получения нового документа, либо же, потребуется внесение изменений Свидетельство о рождении Предоставляется, если паспорт временно отсутствует Документы Подтверждающие заключение брака и рождение детей Трудовая книжка Из нее выписываются данные о прежних местах работы Другие документы могут быть запрошены в зависимости от обстоятельств.

Так, может быть затребован сертификат, подтверждающий получение премии работником. Чтобы создать личный листок по учету кадров, следует использовать образец заполнения 2020 года, его можно .

Документ содержит следующие пункты:

  • Владение иностранными языками.
  • Название учебного заведения.
  • Наименование.
  • Подпись и дата составления анкеты.
  • ФИО, пол работника и другие персональные данные.
  • Сведения о предыдущих местах работы.
  • Гражданство, место жительства.
  • Фотография – приклеивается справа в верхнем углу.

Заполнить листок можно и в онлайн формате, но после этого его нужно распечатать для того, чтобы вложить в личное дело. Законодательством не установлены требования и к формату документа. Компании разрабатывают подходящие для них бланки с учетом личных требований и пожеланий, но при этом не должны быть нарушены права работника организации.

Ввиду того, что единая, унифицированная форма не была принята, сотрудники отдела кадров используют стандартные бланки, при этом можно вносить некоторые поправки в случае необходимости. Рекомендуется использовать форму Т-2 или Т-2ГС. Заполняет документ работник, вручную.

Делать это нужно непосредственно в момент оформления на предприятие, сразу же после заключения трудового соглашения.

При этом гражданин должен на все вопросы дать полные, достоверные ответы. Не допускаются помарки и пропуски.

В случае если ответить нечего, указывается слово «нет». Если ошибка все же допущена, следует переписать все данные в новый бланк.

Листок кадрового учета можно заполнить и со слов сотрудника, если он по каким-либо причинам не может сделать это самостоятельно.

Но подпись должна быть поставлена вручную тем человеком, на которого приведены данные в анкете. В случае, если изменился адрес проживания, или семейное положение, и возникла необходимость внести изменения в листок, необходимо следовать некоторым правилам.

Порядок редактирования данных: Обо всех изменениях необходимо сообщить в отдел кадров Сотруднику будет выдана новая анкета для заполнения После того, как все сведения будут внесены Начальник отделения проверяет анкету, и вносит информацию в дело Чаще всего осуществляются незначительные поправки Изменение фамилии из-за регистрации брака, данные о рождении ребенка, либо о повышении квалификации, об изменении паспорта или места жительства Для того, чтобы работники не забывали предупредить отдел кадров обо всех изменениях, происходящих в их жизни и имеющих отношение к личному делу, в конце документа необходимо сделать соответствующую приписку, в соответствие с которой работник обязуется извещать отдел кадров своевременно.

Порядок редактирования данных: Обо всех изменениях необходимо сообщить в отдел кадров Сотруднику будет выдана новая анкета для заполнения После того, как все сведения будут внесены Начальник отделения проверяет анкету, и вносит информацию в дело Чаще всего осуществляются незначительные поправки Изменение фамилии из-за регистрации брака, данные о рождении ребенка, либо о повышении квалификации, об изменении паспорта или места жительства Для того, чтобы работники не забывали предупредить отдел кадров обо всех изменениях, происходящих в их жизни и имеющих отношение к личному делу, в конце документа необходимо сделать соответствующую приписку, в соответствие с которой работник обязуется извещать отдел кадров своевременно.

Каждый сотрудник имеет право дать отказ на заполнение листка, при условии, что он устраивается на негосударственное предприятие, принуждать к этой процедуре работодатель не имеет права. Однако, составляя отказ, следует учесть, что данное решение может привести к нежелательным последствиям в будущем.

В случае, если речь идет о крупной организации, при устройстве в которую каждый гражданин обязан использовать листок по учету кадров, поскольку действует учетная кадровая политика, отказ на заполнение анкеты может быть приравнен к отказу принять должностные обязанности и приступить к их исполнению.

Для того, чтобы изменить данные в уже действующем документе, нужно заполнить приложение к нему.

В нем указываются следующие данные:

  • Даты вступления в должность и ухода с нее.
  • Должность, название отделения компании.
  • Полное местонахождение предприятия – город, улица, дом.
  • Вносимые изменения.

Кроме того, некоторых интересует вопрос – можно ли после увольнения забрать свой листок. Следует учитывать, что анкета – это документ, который необходим для ведения учетной базы на предприятии, поэтому, при увольнении забрать его нет возможности. Работник может попросить руководителя о предоставлении ему копии, если в этом есть необходимость.

После заполнения документ должен храниться в персональной документации в деле работника компании. Если оно было сформировано до 2003 года, то срок хранения остается прежним – 75 лет.

Для новых документов был принят новый срок – 50 лет. Личные дела руководителя организации должны храниться на предприятии постоянно. После его увольнения документы передаются в архив и не могут быть уничтожены.

На всех крупных предприятиях составляются карточки работников, для того, чтобы вести учет в отделе кадров.

Чаще всего люди заполняют анкеты при оформлении на работу, и они сохраняются в личном деле, но иногда выдается специальный бланк для заполнения уже после подписания трудового соглашения.

Личный листок работника по учету кадров

Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника.

Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике. Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель. Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией:

  • Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1. Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
  • Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.
  • Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
  • Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
  • Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием.

Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено. Использование данного документа в личном деле не является обязательным условием.

Это связано с тем, что не все предприятия используют данную форму и соответственно внести его они тоже не могут.

Однако если фирма при приеме на должность просит сотрудника заполнить этот листок, то логичнее всего все-таки прикладывать его к личному делу. Это поможет избежать недопонимания, а также претензий со стороны сотрудника и служб, в которые он обратиться.

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа.

Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров.

Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете. Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении.

После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма. Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.

В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.

Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными он обязан сообщить об этом руководству.
Например, если работник:

  1. пребывал за границей в командировке;
  2. развелся;
  3. женился;
  4. изменил фамилию;
  5. другие изменения.

Руководство же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

  • Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.
  • Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
  • Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.

Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства.

Они и устанавливают список вопросов.

Образец заполнения: Самая часто спрашиваемая информация:

  1. его дата рождения;
  2. фамилия имя и отчество сотрудника;
  3. информация, указанная в паспорте;
  4. семейное положение.
  5. адрес прописки, а также фактического проживания;

Этот стандартный список вопросов, также используется при составлении анкеты приема на работу.

Однако такой узкий список не дает работодателю полного представления о сотруднике. Из-за этого отдел кадров добавляет в свой бланк дополнительные вопросы. Они отражают основные умения и навыки сотрудника, а также дополнительную информацию, которая может пригодиться в будущем.

Помимо стандартного списка, существует второстепенный, который служит как дополнение к нему:

  • Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.
  • Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
  • Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
  • наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
  • Его контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
  • полученная специальность.
  • Информация о социальном происхождении.
  • Национальность и гражданство сотрудника.
  • Данные об образовании работника:
    • наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
    • ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
    • полученная специальность.
  • Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
  • Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
  • ступень образования (высшее, среднее и т.п.);

Скачайте образец заполнения в 2020 году: Сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения некоторых пунктов.

Например, тех, где содержится личная информация.

Также некоторые сведения, указанные им, могут оказаться недостоверными. Подобные данные невозможно проверить, однако на практике подобная ложь очень быстро вскрывается. Данный перечень информации в полной мере способен дать информацию работодателю.

Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя. К данной форме требуется приложить фото размером 3х4.

В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.

Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.

Работник также должен предоставить всю необходимую документацию. Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму. Сотрудники должны своевременно предоставлять всю информацию:

  1. все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы;
  2. несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания;
  3. максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.
  4. отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»;

Таким образом, использование личного листка по учету кадров нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

Однако у него есть свои нюансы: • сотрудник может указать недостоверную информацию; • сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка; • часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету. Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.

Образец правильного заполнения личного листка по учету кадров в РФ в 2021 году

» При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров.

По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели. Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета.

Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах. Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим. Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста.

Важно!До момента трудоустройства соискатель может заполнять любые анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Сведения, указанные в этих бумагах, не имеют законной силы и вполне могут быть недостоверными, поскольку на тот момент между соискателем и организацией еще не было трудовых отношений.Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок.Заполнение личного листка при поступлении сотрудника на работу необходимо только для некоторых должностей и организаций.

Рассмотрим, для каких.На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей.

Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру.

Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  1. дате его рождения,
  2. адреса местожительства,
  3. сведений о семейном положении.
  4. серии и номера паспорта,

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы.

Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

  1. Письмо Министерства образования РФ №03-51/64 от 20.12.2000 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Здесь говорится, что личный листок должен храниться в личном деле педагогического работника.
  2. Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ. Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.
  3. Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Здесь о личном листке ничего не сказано, однако упоминается анкета, похожая на него по смыслу и содержанию.
  4. Приказ Генпрокуратуры РФ №135 от 13.03.2018 «Об утверждении инструкции по учету кадров прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих». Здесь прямо говорится о том, что личный листок по учету кадров должен быть в деле.

Есть также ряд нормативных документов, писем и распоряжений для других сфер трудовой деятельности, в которых упомянуты личные листки. Некоторые из них действуют еще со времен РСФСР.Организации по своему усмотрению могут вести личные листки по учету кадров, если в этом есть внутренняя необходимость.

В таком случае нужен локальный нормативный акт по организации, регулирующий этот вопрос.Личный листок необходим для следующих категорий работников:

  1. работники прокуратуры;
  2. врачи клинической ординатуры.
  3. нотариусы;
  4. руководители общеобразовательных учреждений;
  5. государственные гражданские служащие;
  6. педагоги в школах, ссузах и вузах;
  7. научные работники; профессора и доценты кафедр;

Чтобы создать личный листок по учету кадров, следует использовать образец заполнения 2021 года, его можно .Документ содержит следующие пункты:

  • ФИО, пол работника и другие персональные данные.
  • Владение иностранными языками.
  • Гражданство, место жительства.
  • Наименование.
  • Сведения о предыдущих местах работы.
  • Подпись и дата составления анкеты.
  • Название учебного заведения.
  • Фотография – приклеивается справа в верхнем углу.

Заполнить листок можно и в онлайн формате, но после этого его нужно распечатать для того, чтобы вложить в личное дело.

Законодательством не установлены требования и к формату документа. Компании разрабатывают подходящие для них бланки с учетом личных требований и пожеланий, но при этом не должны быть нарушены права работника организации.Ввиду того, что единая, унифицированная форма не была принята, сотрудники отдела кадров используют стандартные бланки, при этом можно вносить некоторые поправки в случае необходимости.Рекомендуется использовать форму Т-2 или Т-2ГС. Заполняет документ работник, вручную.

Делать это нужно непосредственно в момент оформления на предприятие, сразу же после заключения трудового соглашения.При этом гражданин должен на все вопросы дать полные, достоверные ответы. Не допускаются помарки и пропуски.В случае если ответить нечего, указывается слово «нет». Если ошибка все же допущена, следует переписать все данные в новый бланк.Листок кадрового учета можно заполнить и со слов сотрудника, если он по каким-либо причинам не может сделать это самостоятельно.Но подпись должна быть поставлена вручную тем человеком, на которого приведены данные в анкете.Не стоит путать личный листок по учету кадров и личную карточку по форме №Т-2.

Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы и это обязательный документ для всех должностей и организаций.

Собственно, информация из личного листка, а также из оригиналов документов сотрудника — и есть та база информации, которая вносится в личную карточку.При устройстве на работу кандидат на должность может заполнять какие-либо анкеты. Их можно использовать как инструмент в работе эйчара и анализировать при окончательном выборе, но к кадровым формам она не имеет никакого отношения.Наконец, личное дело — это документ, тоже не являющийся обязательным для всех категорий работников. Сама папка с делом может включать в себя все вышеперечисленное.В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала.

На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки бывают различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.ВАЖНО!Чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».Поскольку унифицированной формы бланка личного листка не существует, кадровая служба может составить свой бланк или использовать один из образцов.В любом случае стоит включить в листок следующие блоки:

  1. Общие сведения. Фамилия, имя, отчество;
  2. половая принадлежность;
  3. дата и место рождения;
  4. Фотография. Цветной или черно-белый снимок формата 4х6, анфас, как в паспорте. Фотография должна быть актуальной. Вклеивается в верхний левый угол документа.
  5. гражданство.
    Можно включить семейное положение, информацию о родственниках, контактные телефоны и адреса.
  • Образование. В графе «образование» пишется сначала общий реквизит:
      «высшее профессиональное»;
  • «неполное высшее»;
  • «среднее профессиональное»;
  • «начальное профессиональное»;
  • «среднее (полное) общее»;
  • «основное общее».
    1. Далее в таблице сотрудник перечисляет все учебные заведения в порядке прямой хронологии, даты учебы и присвоенную квалификацию.
  • Владение иностранными языками.

    Здесь отмечаем язык и степень владения: свободно владею; читаю и могу изъясняться; читаю и перевожу со словарем.

  • Научная работа.

    Ученая степень, научные труды и изобретения.

    Если нет, нужно указать «не имею».

  • Предыдущие места работы. Начиная с самого первого. Нужно вписать годы работы, должности и адреса организаций.
  • Пребывание за границей.

    Даты, страны и цель поездки — командировка, работа или туризм.

  • Участие в выборных органах. Здесь указывается, был ли когда-нибудь сотрудник депутатом или общественным деятелем.
  • Правительственные награды. Если есть, то какие. Если нет — «не имею».
  • Воинская обязанность.

    По тексту военного билета или приписного свидетельства.

  • Обязательство сообщать об изменениях данных.

    Обязательно включите в текст личного листка фразу: «Обязуюсь своевременно извещать об изменении данных, включенных в личный листок по учету кадров».

  • Подпись сотрудника и дата заполнения.
  • Листок содержит следующие сведения о сотруднике:

    1. образование;
    2. сведения о близких родственниках: степень родства, Ф.И.О., год рождения;
    3. пол;
    4. паспортные данные;
    5. пребывание за границей: период, место, цель поездки;
    6. Ф.И.О. гражданина;
    7. дата заполнения и личная подпись сотрудника;
    8. фото размером 4×6 см.
    9. профессиональные навыки и умения;
    10. сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
    11. домашний адрес, телефон;
    12. данные о семейном положении;
    13. национальность;
    14. число, месяц, год и место рождения;
    15. отношение к воинской обязанности;

    Бланк заполняется работником собственноручно.

    Правильность указанных в документе данных.заверяется подписью.

    Чёткие требования к структуре данного документа в законодательстве РФ отсутствуют. Значит, компания имеет право на самостоятельную разработку формы, которая кажется наиболее подходящей для личного учёта. Главное – не нарушать права, которыми наделён сам сотрудник.Работники в отделах кадров стараются применять на практике стандартные формы, внося лишь некоторые изменения со своей стороны.

    Часто бывает так, что информация и вопросы в карточках повторяют то же, что указано в форме Т2.Она может стать ориентиром для тех, кто сомневается, какие именно должны присутствовать данные.Дополнения к личным листкам нужны, чтобы отразить изменения, которые произошли уже после заполнения первичного документа.

    По отношению к листкам такие дополнения имеют вторичный характер.Вы столкнулись с проблемой ведения бухгалтерии? Прочтите эту статью и вы решите все свои вопросы.Какая информация должна быть в дополнении?

    Не обойтись без ФИО сотрудника вместе с двумя разделами, представленными в форме таблицы. Пример оформления личного листа.Первый раздел в случае необходимости отражает перемещения по службе. Здесь надо написать, когда человек занял должность, когда освободил её.

    Во втором разделе указывают на сами изменения, касающиеся той или иной учётной информации.Важное требование – наличие документального подтверждения для любых изменений, связанных с информацией в личном листке.Образование, указанное в листке, может быть: высшим или средним специальным, профессионально-техническим, общим средним. А вот ссылок на базовое образование в инструкции по заполнению документа нет и не предусмотрено.Что можно сделать при задержке заработной платы?

    Ответ найдете тут.Что касается полученной специальности после высшего учебного заведения, то её описывают так же, как она стоит в дипломе.

    Главное – не перепутать специальность с присвоенной квалификацией.К формированию личного листка сотрудника переходят сразу после того, как был заключен трудовой договор.

    И после издания приказа, подтверждающего назначение на должность.Хранят документ только в личном деле на каждого из сотрудников.