Меню
Главная - Социальное обеспечение - Компенсация за транспортные расходы сотрудникам по норме 6 ндфл6

Компенсация за транспортные расходы сотрудникам по норме 6 ндфл6

Отражение в 6 ндфл компенсации парковки автомобиля


» Юридическая консультация Компенсация авто в 6 ндфлОглавление статьи

  • если по договору аренды с экипажем вы компенсируете физлицу расходы на сервис автомобиля и ГСМ, то их облагать не надо. Так как это не доход.
  • если сотрудник употребляет личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например за бензин либо платную дорогу, которая не облагается НДФЛ.

В остальном расчет и уплата НДФЛ происходят так же, как и с выплат по договорам возмездного оказания услуг и подряда.

  • лично получило средства из кассы компании;
  • средства были зачислены на счет получателя.

Аренда автомобиля в 6-НДФЛ 1 год 5 мес. ago#3062Для их осознания нужно ознакомиться с законодательными нормами, с критериями дизайна, с соответствующими ситуациями по помещениям и тс, с аспектами отражения, также с датами получения.

Ст. 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами Ст.

230.Даты начисления и перечисления дохода во время заключения контракта аренды Дата фактического исчисления налога для физических лиц должна быть приурочена к дате фактического получения дохода физическим лицом, которое предоставило услугу аренды.Организация-арендатор признается налоговым агентом по договору аренды в отношении НДФЛ с доходов физического лица-арендодателя от сдачи в аренду активов, являясь источником выплаты этого вида доходов, согласно п.1 и п.2 стат.

226, стат.228 НК РФ.Неотклонимого требования докладывать в налоговую инспекцию о том, что не сдаете нулевую 6-НДФЛ — нет.

Но повторимся, это рекомендуется сделать для подстраховки из-за отсутствия единой позиции по представлению нулевой 6-НДФЛ.Утвержденная форма № 6-НДФЛ отражает внутри себя величину, выплаченного физлицу дохода от предприятия (статья 226 российского Налогового Кодекса). Отчетный период данного расчета – это квартал. В общем случае, утвержденная форма 6 ндфл отражает выплаты фирмы как налогового агента по отношению к физическому лицу.Таким образом, подводя результат всего перечисленного выше, можно прийти к выводу о том, что при заполнении виды 6-НДФЛ нужно поначалу найти суммы, которые можно отнести к доходу, потом отразить в отчете по ндфл дату получения дохода верно, и в конце концов, внести данные по удержанию и перечислению налога.

  • лично получило средства из кассы компании;
  • средства были зачислены на счет получателя.

Когда должен быть удержан подоходный налог в таком случае?

Если организация либо ИП заключает с человеком контракт аренды принадлежащего ему автомобиля (в случаях с недвижимостью и другой собственностью это втом числе справедливо), взять НДФЛ необходимо в момент выплаты денежной компенсации, положенной физлицу по договору.Представители Министерства Финансов РФ в собственном Письме от 27.02.2013 года дают точные объяснения по факту того, что любая организация в автоматическом порядке становится налоговым агентом в случаях, если она арендует имущественные объекты, находящиеся в конкретной принадлежности физических лиц.При рассмотрении доходных сумм, выплаченных в натуральной порядке, можно осознать, что удержание происходит из всех денежных вознаграждений, которые выплачиваются физическому лицу. В таком случае установленные даты выплаты в бюджет могут отличаться друг от друга.

При том, размер удерживаемой выплаты не может быть выше половины от общей величины вознаграждения.Не только лишь значения раздела первого и второго виды 6-НДФЛ должны быть соотнесены особенным, обсужденным в данном документе, методом меж собой, да и Декларация по прибыли и Приложение за номером два тоже с ней связаны.

  • если по договору аренды с экипажем вы компенсируете физлицу расходы на сервис автомобиля и ГСМ, то их облагать не надо. Так как это не доход.
  • если сотрудник употребляет личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например за бензин либо платную дорогу, которая не облагается НДФЛ.

В нем, а именно, дается пример наполнения 6-НДФЛ при выплате премии.Датой фактического получения дохода, когда речь идет о выплате премий сотрудникам, определяется как день выплаты этой премии, в том числе при безналичном перечислении средств.

Другими словами, если премию сотрудникам выдали среди мес., например, 15 августа, то и датой фактического получения дохода будет считаться 15 августа.Источник: https://nakompensaciu.ru/kompensacija-avto-v-6-ndfl/Каждая организация обязана один раз в три месяца отчитываться в контролирующие поступление налогов органы об уплате подоходного налога для физических лиц, как правило, по форме 2-НДФЛ. Однако при заключении договора аренды с указанными лицами, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей, у предприятия возникает обязанность по отражению сумм дохода в форме №6-НДФЛ.

  1. 3 Как заполнить 6-НДФЛ при аренде автомобиля
  2. 1 6-НДФЛ: основные положения и законодательная база
  3. 2 Особенности заполнения № 6-НДФЛ при аренде помещений

Причем, в зависимости от объекта аренды (помещение, квартира, транспорт) алгоритм заполнения отчета будет отличаться.

Обо всем этом и пойдет речь дальше.Иными словами, в рассматриваемой ситуации НДФЛ необходимо исчислять от суммы арендной платы (20 000 руб.) и удерживать налог из этого дохода при фактической выплате наймодателю денежных средств.

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ Пунктом 2 ст. 230 НК РФ на налоговых агентов по НДФЛ возложены обязанности по представлению в налоговый орган по месту своего учета: — документа, содержащего сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу.

На сегодняшний день такой документ представляется по форме 2-НДФЛ (далее — форма 2-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]НК РФ.Необходимые сведения для заполнения формы 6-НДФЛ по действиям налогового агента: Для автоматического и правильного формирования расчета 6-НДФЛ в программах и исключения ошибок в работе бухгалтера очень важно соблюдать этот алгоритм действий при выплате любого дохода. Необходимо обязательно соблюдать на первый взгляд очевидные истины:

  1. Самый важный момент — правильное определение даты фактического получения дохода физическим лицом, руководствуясь нормами ст.223 НК РФ по интересующему виду дохода. Дата начисления дохода определяется бухгалтерской программой по документу начисления дохода.
  2. Обратите внимание, что датой получения дохода должны указать дату, когда доход именно считается полученным по нормам НК РФ ст.

лицу дохода от использования его транспортного средства (строка 120) .ВниманиеВыходные (суббота и воскресенье) в расчет браться не будут. Отражение аренды в 6-НДФЛ осуществляется в двух разделах.ВажноПри заполнении первого раздела, данные по строкам 100 и 110 в форме 6 ндфл доход будут иметь одинаковое значение.

Выплата за аренду автомобиля полнение является, в большинстве случаев, единственным видом вознаграждения за использование транспортного средства. Вводя информацию во второй раздел, нужно пользоваться подсказками (Письмо налоговой от 27 апреля 2016 года).НК РФ). В отношении договора аренды такой датой является дата выплаты дохода, т.
В отношении договора аренды такой датой является дата выплаты дохода, т. е. его перечисления на банковский счет физлица или выдачи денег из кассы (пп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ). День выплаты необходимо показать по строке 100 «Дата фактического получения дохода» Расчета. Дата удержания НДФЛ при аренде автомобиля По договору аренды автомобиля или другого имущества НДФЛ необходимо удержать из дохода физлица в момент фактической выплаты средств.

Таким образом, дата удержания налога (строка 110 формы 6-НДФЛ) совпадает с датой, указанной по строке 100 Расчета.

Когда перечислить НДФЛ по аренде НДФЛ по аренде у физлица должен быть перечислен не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 7 ст.

6.1 НК РФ).

  1. Нельзя удержать НДФЛ раньше, чем доход получен и налог исчислен. Дата удержания налога определяется из документа выплаты дохода. Именно при выплате налог регистрируется как удержанный.
  2. До момента удержания должником по НДФЛ считается физ.лицо. А после момента удержания должником по НДФЛ перед бюджетом будет считаться налоговый агент.
  3. И перечислить можете только после удержания НДФЛ из доходов физического лица. Потому что не свои деньги должны отправить в бюджет, а должны именно изъятый налог с доходов физ.лиц перечислить.
  4. Дата исчисления налога должна быть строго до даты удержания налога.

Именно поэтому такой интерес со стороны государства к дате удержания и срокам перечисления НДФЛ.

О многозначности слова «начисленный» Допустим, предусмотрена ежемесячная аренда помещения с выплатой доходов 20 апреля, 20 июля, 20 сентября 2017 года.Источник: http://vipkonsalt.ru/otrazhenie-v-6-ndfl-kompensatsii-parkovki-avtomobilya/Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.

О многозначности слова «начисленный» Допустим, предусмотрена ежемесячная аренда помещения с выплатой доходов 20 апреля, 20 июля, 20 сентября 2017 года.Источник: http://vipkonsalt.ru/otrazhenie-v-6-ndfl-kompensatsii-parkovki-avtomobilya/Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.

И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.

Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.

Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность.Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета.30 октября 2015 года Минюст зарегистрировал приказ ФНС от 14.10.2015 г.

№ ММВ-7-11/[email protected], утвердивший новую форму отчетности 6-НДФЛ.Проект этой формы мы уже рассматривали в статье «6-НДФЛ: что готовит нам ФНС к 2020 году?».

Что же в результате получилось в окончательном варианте приказа? Титульный лист заполняется по тем же правилам, что и у других форм налоговой отчетности.Для сдачи расчета без ошибок смотрите образец заполнения формы и обратите внимание на то, что будут проверять инспекторы.Весь прошлый год налоговики сопоставляли показатели внутри квартальных отчетов. А в отчете за год инспекторы сверят еще больше показателей.

Поэтому перед отправкой 6-НДФЛ стоит проверить расчет по методике налоговиков.Расскажем, как это сделать, и рассмотрим особенности заполнения на конкретных примерах.Зарплата за декабрь, выплаченная в декабре. Можно удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь, даже если компания выдает деньги до окончания месяца.Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды: без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа) (ст.634 ГК РФ). Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.Нередко сотрудники используют в служебных целях личное имущество.

Например, автомобиль, ноутбук или телефон.Означает ли это, что в подобных случаях работодателю всегда нужно платить компенсацию?Как оформить такую выплату и отразить ее в учете? Ответы на эти и другие вопросы, которые встают перед каждым бухгалтером, когда речь заходит о компенсациях, вы найдете в нашей статье.

  1. На что обращают внимание проверяющие, если фирма выплачивает сотрудникам компенсации за эксплуатацию их компьютеров, автомобилей или другого имущества
  2. Какие документы нужно получить от сотрудника, имущество которого будет использоваться в работе
  3. За какую технику платить компенсацию работнику с точки зрения налогообложения будет невыгодно

Сотрудник, использующий в своей работе личное имущество, вправе требовать от вас компенсацию, только если вы давали согласие на такое использование.Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] введена новая обязательная форма отчетности для организаций и индивидуальных предпринимателей — 6-НДФЛ.Вместе с появлением 6-НДФЛ вносятся поправки в форму 2-НДФЛ (например, изменения 4 и 5 раздела, правила подачи).Существует несколько отличий 6-НДФЛ от 2-НДФЛ.

  • 6-НДФЛ — предоставляется за 1 квартал, полугодие и девять месяцев, в то время как 2-НДФЛ — раз в год.
  • Финансовые сведения в 6-НДФЛ предоставляются по организации в целом, а в 2-НДФЛ — по каждому работнику.

Сдавать данную форму необходимо ежеквартально всем предпринимателям и компаниям, у которых есть сотрудники. При этом 6-НДФЛ не заменяет форму 2-НДФЛ, а скорее, служит её дополнением: сдавать необходимо оба документа в установленные сроки.Отправлять отчетность можно сдавать в бумажном или электронном виде через интернет.Ежеквартально налоговая инспекция принимает отчет об исчисленном и уплаченном НДФЛ.Для этого даже разработана специальна форма.

В статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать 6-НДФЛ в 2020 году, пример заполнения и сроки сдачи приведем.6-НДФЛ в 2020 году, пример заполнения которого вы найдете ниже, должны представлять все налоговые агенты по НДФЛ. К ним относятся организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физ.
К ним относятся организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физ. лицам доходы, облагаемые НДФЛ.

В отличие от справок 2-НДФЛ расчет 6-НДФЛ включает в себя сводные данные о доходах физ. лиц, удержанном и уплаченном НДФЛ без разбивки по каждому человеку. Фирмы и коммерсанты с работниками отчитываются по форме 6-НДФЛ в 2020 году в те же сроки, что и сейчас.Если крайняя дата сдачи расчета попадает на выходной и праздник, срок переносится на следующий рабочий день.Надо ли отражать алименты в 6-НДФЛ, как показать в расчете подарки сотрудникам дороже 4 тыс.рублей и плату за аренду автомобиля?

Ответы на эти и другие вопросы по заполнению 6-НДФЛ — в этой статье. «…В январе арендовали автомобиль у „физика“.Но до июля не начисляли плату. Всю сумму за январь — июль начислили и выплатили 22 августа.В 6-НДФЛ доходы не показывали.Уточнять отчеты.

» (из письма главного бухгалтера Светланы Глазуновой, г.Код доходов и вычетов в справке 2-НДФЛ в 2020 году применяется для отражения доходов работников и вычетов по НДФЛ.Каждому доходу присвоен свой 4-значный номер.Например, код зарплаты — 2000, для отпускных — 2012 код дивидендов — 1010.Коды вычетов имеют три знака.

Например, 126 — вычет на первого ребенка, 127 — на второго, 128 — на третьего. О том, какие коды доходов и вычетов применяются при заполнении справок 2-НДФЛ в 2020 году — расскажем в статье.В статье приведена таблица с кодами доходов и вычетов и их расшифровка.Но сначала расскажем про самые популярные коды доходов в 2020 году.

В справках 2-НДФЛ новые коды вычетов на детей вписывайте в разделе 4 (приказ ФНС от 22.11.2016 № Налоговики отменили коды 114—125.Источник: http://pravo-38.ru/otrazhenie-v-6-ndfl-platu-za-arendu-avtomobilja-v-2018godu-76633/Контрольные соотношения осуществляются между данными только внутри 1-го Раздела по итогам каждого отчетного периода и по годовому налоговому периоду.

  1. Второй вид контрольных соотношений осуществляется между данными формы 6-НДФЛ и показателями других отчетов: 2-НДФЛ, Приложением№2 к Декларации по прибыли
  2. Третий вид контрольных соотношений производится между данными формы 6-НДФЛ и карточкой расчетов с бюджетом КРСБ: с платежами в инспекцию и сроками перечислений.
  3. Четвертое направление. Новая информация! В Письме ФНС РФ от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected] указывается еще одно контрольное соотношение с данными Расчета по страховым взносам. Налоговые инспекции будут сравнивать строку 020 за вычетом 025 из 6-НДФЛ и строку 030 в Расчете по страховым взносам.

НДФЛ, своевременного удержания при фактической выплате дохода физ.лицу и перечисления налога по срокам, установленным законодательством. Рассмотрим как отразить в 6-НДФЛ выплаты за аренду физическому лицу.

Оглавление

  1. 2 Отчетность по НДФЛ при аренде у физ. лица и ее назначение
  2. 3 Нюансы, требующие внимания при заполнении 6-НДФЛ
  3. 5 Контрольные соотношения
  4. 6 О сдаче нулевого расчета 6-НДФЛ
  5. 4 О многозначности слова «начисленный»
  6. 1 Каково назначение отчета 6-НДФЛ

Каково назначение отчета 6-НДФЛ Можно сказать, что форма 6-НДФЛ – это отчет агента о своей работе, так как она заполняется в целом по всем налогоплательщикам — физ.лицам, получившим доход от налогового агента и этим принципиально отличается от формы 2-НДФЛ.

Данная форма должна ответить на вопрос, правильно ли налоговый агент исполняет свои обязанности.По понятиям налогового учета в целях НДФЛ дата фактического получения дохода в виде арендной платы — день выдачи и перечисления денежных средств, п.

1 ст. 223 НК РФ. Поэтому данное начисление должно попадать в первый раздел расчета в периоде, когда осуществляется фактическая выплата денег. В рассматриваемом случае это апрель — полугодие, июль — 9 месяцев, октябрь — год 2017 года. Когда в форме 6-НДФЛ видите текст «сумма начисленного дохода», «дата фактического получения дохода», «сумма фактически полученного дохода» — это все идет речь о доходе физ.лица, дату начисления которого должны искать в правилах статьи 223 НК РФ.

Для правильного заполнения формы 6-НДФЛ нельзя опираться на бухгалтерские проводки.Компании, которые занимаются выплатой доходов в пользу физических лиц в каждом конкретном случае выступают в качестве налоговых агентов по НДФЛ.

В связи с этим ФНС РФ разработала перечень рекомендаций для заполнения формы 6-НДФЛ для отражения показателей при выплате лицу вознаграждения по соглашению гражданско-правового характера.

В качестве исключений можно выделить только договоры купли-продажи и случаи авансовых выплат.

Все организации должны не только исчислять налог, но и в обязательном порядке отчитываться перед представителями контролирующих органов. Данное положение в полной мере регламентируется нормами статей 226 и 230 действующего Налогового Кодекса РФ.

При оформлении 6-НДФЛ аренда у физ. лица имеет ряд особенностей.Нюансы 6 НДФЛ: аренда автомобиля Когда должен быть удержан подоходный налог в таком случае?

Если компания или ИП заключает с человеком договор аренды принадлежащего ему автомобиля (в случаях с недвижимостью и другой собственностью это также справедливо), взять НДФЛ нужно в момент выплаты денежной компенсации, положенной физлицу по договору. Получается, что дата получения арендной платы и дата удержания налога при этом будут совпадать.

Дата перечисления Следующая запись о подоходном налоге в 6-НДФЛ при аренде у физ.лица – отчисление в казну.

Внимание Закон говорит, что перечисление в этом случае должно происходить не позднее следующего за датой выплаты рабочего дня.

Отражают эту дату в форме 6-НДФЛ по строке 120.

ПРИМЕРСредства за аренду физлицо получило от компании 14 октября 2016 года. Эту же дату нужно указать в строке 100 заполняемой формы 6-НДФЛ.А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. Из-за отсутствия однозначности в этом вопросе лучше уточнить позицию у своего налогового инспектора. Чтобы подтвердить свое право не сдавать нулевую 6-НДФЛ, рекомендуется направить в инспекцию письмо в произвольной форме о том, что по такому-то отчетному периоду компания не является налоговым агентом.

Сообщите причину:

«Из-за того, что в течение квартала физ.лица не получали доходы, компания не признается агентом и обязанности по представлению расчета не возникает»

.Сошлитесь на разъяснения ФНС, указав выше приведенные письма. Обязательного требования сообщать в налоговую инспекцию о том, что не сдаете нулевую 6-НДФЛ — нет. Но повторимся, это рекомендуется сделать для подстраховки из-за отсутствия единой позиции по представлению нулевой 6-НДФЛ.Дата удержания подоходного налогового сбора может зависеть от нескольких обстоятельств.

Например, от того, одновременно ли осуществляется выплата дохода и его удержание. Порядок удержания налогового сбора напрямую зависит от того, в какой конкретно период было осуществлено начисление суммы плательщику.В тех случаях, когда в компании осуществляется выплата заработной платы в пользу физических лиц, бухгалтеры производят начисление последним числом месяца. Стоит отметить, что налоговый сбор не удерживается в тех случаях, если доход не выплачивается.

С точки зрения закона, регламентирующего порядок удержания НДФЛ, датой фактического получения дохода является день выплаты.В соответствии с данным фактором весь доход, выплаченный в виде платы за аренду, должен быть отражен в соответствующей отчетности только в случае его начисления в бухгалтерском учете организации.В 2018 году в соответствии со статьей 226 Налогового Кодекса РФ отечественные компании, от которых фактический плательщик налогов получает доходы, обязаны удержать установленную законодательством сумму НДФЛ.

К тому же, российские компании признаются налоговыми агентами, если определенное помещение арендуется под организационные нужды.

Выплаты по аренде включаются в перечень выплат, которые в обязательном порядке облагаются соответствующим налоговым сбором.Это говорит о том, что в форме 6-НДФЛ соответствующая информация должна отражаться. В такой ситуации заинтересованным сторонам требуется определиться с видом получаемого дохода. Для отчетности по форме 6-НДФЛ аренда у физ.НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняем на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.

Подробнее об обязанностях налогового агента можно изучить в следующей статье. В регистр включаются данные: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  1. Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  2. Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  3. Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  1. дате дохода, считающегося полученным;
  2. сумме начисленного дохода;
  3. сроке перечисления НДФЛ.
  4. о периоде получения дохода;
  5. дате фактического удержания НДФЛ;
  6. сумме налоговых вычетов;
  7. количестве физ.лиц, получивших доход;
  8. виде дохода;
  9. сумме удержанного налога;

Нужно вести именно детальный учет по видам дохода и по датам.Источник: http://civilist-audit.ru/kak-otrazit-v-6-ndfl-arendu-avtomobilya-u-sotrudnika/Дата фактического исчисления налога для физических лиц должна быть приурочена к дате фактического получения дохода физическим лицом, которое предоставило услугу аренды. Все даты прописываются в договоре аренды в обязательном порядке.Исчисления всегда приурочены к дате выплаты дохода.Получить денежные средства физическое лицо может с помощью услуг банковской кассы или перечисления дохода на расчетный банковский счет.

Для отображения данной информации налоговому агенту необходимо обратиться к строке 120 налоговой отчетности, которая будет отображать сроки, на протяжении которых налог для физических лиц был перечислен на счет налоговой инспекции.Выплаченную аренду вам нужно будет показать в форме 6-НДФЛ.N БС-4-11/[email protected] Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ПАО по вопросу заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), и сообщает следующее. Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода. Раздел 1 расчетаРасчет по форме 6-НДФЛ заполняем на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.Подробнее об обязанностях налогового агента можно изучить в следующей статье.

1, 2 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ). ago#3062

  • Репутация: 0
  • Сообщений: 86
  • Активный написатель
  • Спасибо получено: 2
  • Галина Кулиничева
  • Offline

Сотруднику организации, кроме зарплаты еще выплачиваются денежные средства за аренду автомобиля документом «Регистрация разовых начислений и удержаний».Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. 1, 2 ст. 226. пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ ).НДФЛ должен быть исчислен налоговым агентом на дату фактического получения физлицом дохода (п.

3 ст. 226 НК РФ ). В отношении договора аренды такой датой является дата выплаты дохода, т.е. его перечисления на банковский счет физлица или выдачи денег из кассы (пп.1 п.

1 ст. 223 НК РФ )Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа.Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом 2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов 4.Налоговый учет аренды автомобиля 5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля 6.

Путевые листы при аренде автомобиля 7.Уплата НДФЛ с аренды автомобиля 8.Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля 9.Если компания заключила с сотрудником договор аренды его личного автомобиля, отражать в 6-НДФЛ зарплату и доход за аренду надо отдельно, в разных блоках строк 100-140.

От налога освобождена компенсация за использование личного автомобиля (абз.Источник: http://152-zakon.ru/pochemu-nachislenija-po-dogovoram-arendy-avto-ne-popadajut-v-6ndfl-12444/Как быть и что делать?Бухгалтер, особенно молодой, начинает сомневаться и может вовсе оставить эту затею с арендой. Так вот, ничего страшного и сложного в таком договоре нет.

Стоит поступить следующим образом.Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы по порядку заполнения новой формы В.Д.При оплате аренды физлицу, не ведущему деятельность в качестве ИП, предприятие становится налоговым агентом по отношению к этому лицу (пп.Следовательно, они должны быть учтены при заполнении реквизита «дотабличной» части формы № 1ДФ «Працювало за трудовими договорами (контрактами)».и встанет вопрос с начислением НДФЛ с.

Делаю и корректирую формы все вручную, благо работников мало.Иванов 1950 (хотя должно быть 1768, как раз опять 182 рубля) Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1) 632 ГК РФ). Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

1). К прочим доходам физических лиц, которые не связаны с оплатой труда, относятся такие выплаты, как выплата по договору транспорта, выдача ценных призов и т.п.Актуально на: 23 августа 2020 г.

Налогообложение компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта

Важное По теме Читайте все материалы (129) по теме . Есть обновление (+36), в том числе: 15 июня 2017 г.

14:59 ИА Трудовым договором с руководителем предусмотрена выплата компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта в фиксированном размере — 50 000 руб. в месяц. Данная компенсация выплачивается ежемесячно и не зависит от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался в служебных целях.

Облагается ли данная выплата НДФЛ и страховыми взносами? Как учитывается выплата данной фиксированной компенсации для целей налога на прибыль? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Организация вправе учесть выплачиваемую работнику сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных поездках в целях налогообложения прибыли (в пределах норм, установленных Постановлением N 92) и не облагать данную выплату НДФЛ и страховыми взносами в сумме, установленной соглашением сторон трудового договора, только при условии наличия соответствующего документального подтверждения производственной направленности поездок и фактически осуществленных расходов.

Расчет суммы компенсации должен быть экономически обоснован интенсивностью использования транспортного средства в служебных целях и документально подтвержден. При этом необходимо учитывать, что выплаты, осуществленные организацией за время, когда личный автомобиль не эксплуатируется либо эксплуатируется не в служебных целях, в целях налогообложения прибыли не учитываются и подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке. Обоснование позиции: В соответствии со ст.

164 ТК РФ компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Компенсации, в отличие от заработной платы, выплачиваются не за сам труд, а для возмещения затрат, произведенных работником в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Таким образом, компенсационные выплаты оплатой труда не являются (смотрите, например, письма Минфина России от 21.11.2016 N 03-03-06/1/68362, от 21.11.2016 N 03-03-06/1/68286, от 14.11.2016 N 03-03-06/1/66710, от 14.07.2014 N 03-03-06/4/34093). В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Выплата и размер компенсации за использование личного имущества определяются соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст.

188 ТК РФ). Стороны трудового договора вправе установить любой размер компенсации или определить порядок ее расчета (например, предусмотрев, что компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце).

При этом конкретный размер компенсации, по мнению Минфина России и налоговых органов, определяется в зависимости от интенсивности использования личного имущества (письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-02/275, письма УФНС России по г.

Москве от 13.01.2012 N 20-15/[email protected], от 04.03.2011 N 16-15/[email protected], от 22.02.2007 N 20-12/016776). Расходы на выплату компенсации за использование личных автомобилей в служебных поездках могут относиться к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (далее — Постановление N 92) (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма ФНС России от 21.05.2010 N ШС-37-3/2199, Минфина России от 15.10.2008 N 03-03-07/24, от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39406, от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48789).

При этом сверхнормативные расходы на выплату компенсации для целей исчисления налога на прибыль не учитываются (п. 38 ст. 270 НК РФ). Действующий норматив компенсации составляет для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб.

см — 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см — 1500 руб. в месяц. Для возможности включения организацией сумм компенсации за использование личных автомобилей в служебных поездках в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, порядок выплаты и размеры компенсации должны быть определены в трудовом договоре, заключенном с работником, или утверждены локальным нормативным актом организации.

Также необходимо учитывать, что расходы могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль только при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения (требования ст.

252 НК РФ). В связи с этим выплата работнику компенсации в фиксированном размере не снимает с работодателя и работника обязанности по оформлению и сбору документов, подтверждающих использование транспортного средства в служебных целях и фактическое осуществление соответствующих расходов. При этом необходимо учитывать, что за время, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается (письма УФНС России по г.

Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776, от 31.03.2006 N 18-11/3/25186). Подтверждением производственного (служебного) характера поездок могут являться:

  1. (или иной документ), подтверждающая разъездной характер работы сотрудника, занимающего определенную должность и др. (смотрите также письма Минфина от 26.05.2009 N 03-03-07/13, от 26.05.2009 N 03-03-07/13).
  2. отчет сотрудника об осуществленных за месяц поездках, с описанием по каждой поездке необходимости (цели) этой поездки;
  3. расчет суммы компенсации, определяемой с учетом интенсивности использования личного автомобиля в служебных целях, затрат по эксплуатации автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ и др.);
  4. журнал учета поездок, содержащий маршрут следования, цель поездки (поездка должна носить производственный характер) и т.п.;
  5. путевые листы или разработанный организацией иной документ, содержащий маршрут, пройденный километраж, расход ГСМ и др. (смотрите также письма Минфина России от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192, УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776 и от 20.09.2005 N 20-12/66690);

Документальным подтверждением расходов могут быть чеки за ГСМ и техническое обслуживание и иные платежные документы. Кроме того, необходимо иметь в наличии копию паспорта транспортного средства (письма Минфина России от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192, от 16.11.2006 N 03-03-02/275, МНС РФ от 02.06.2004 N Таким образом только при соблюдении всех вышеперечисленных условий затраты организации на выплату работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных поездках будут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в пределах норм, установленных Постановлением N 92.

В Вашем случае трудовым договором с руководителем предусмотрена выплата компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта в фиксированном размере 50 000 рублей в месяц, которая выплачивается ежемесячно и не зависит от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался в служебных целях. Учитывая приведенные выше нормы и разъяснения, такая компенсация в целях налогообложения прибыли будет учтена лишь частично, исходя из норм, указанных в Постановлении N 92, причем суммы, указанные в документе, предполагают, что автомобиль используется полный месяц.

Если он используется с меньшей интенсивностью, расходы признаются пропорционально дням использования. Так, если директор отсутствует на работе (отпуск, командировка, болезнь и т.п.), то, невзирая на установленное трудовым договором условие, в целях исчисления прибыли компенсацию (в размерах, определенных Постановлением N 92) следует скорректировать с учетом отработанных дней. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме, в соответствии с п.

1 ст. 210 НК РФ. Организация, выплачивающая физическому лицу доход, признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с такого дохода (п.

1 ст. 226 НК РФ). Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях (т.е.

НК РФ не установил специальные нормы в целях применения НДФЛ для рассматриваемой компенсации) и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения п. 3 ст. 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ (письмо Минфина России от 24.03.2010 N 03-04-06/6-47).

Так, согласно ст. 188 ТК РФ выплата и размер компенсации за использование личного имущества определяются соглашением сторон трудового договора. Следовательно, компенсационные выплаты работнику в связи с использованием им личного автомобиля в служебных целях не облагаются НДФЛ в пределах сумм, установленных соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (письма Минфина России от 27.06.2013 N 03-04-05/24421, от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326, от 27.03.2012 N 03-04-06/3-78). При этом организация также должна иметь в наличии документы (раздел «Налог на прибыль»), подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов (письма Минфина России от 27.08.2013 N 03-04-06/35076, от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326, от 24.03.2010 N 03-04-06/6-47, от 20.05.2010 N 03-04-06/6-98).

Отметим, что, в отличие от писем, касающихся налога на прибыль, прямо о необходимости учета для целей обложения НДФЛ интенсивности использования автомобиля финансовое ведомство не высказалось (вместе с тем в ряде обращений в самом тексте вопросов указано, что компенсация выплачивается с учетом этого фактора). Но, учитывая разъяснения о необходимости иметь подтверждающие документы и для целей исчисления НДФЛ, можно заключить, что порядок учета интенсивности эксплуатации машины, предлагаемый для исчисления налога на прибыль, поддерживается и при обложении НДФЛ. Доводы проверяющих могут быть, например, таковы: если в какие-то дни автомобиль не использовался, за этот период выплата утрачивает характер компенсационной (износ за этот период не происходит, нет и расходов, связанных с использованием автомобиля).

В случае, когда размер компенсации взят произвольно, не подтвержден никакими расчетами и документами, не учитывает фактические периоды его использования, риск того, что будет доначислен НДФЛ, на наш взгляд, существует.

В Вашем случае значительность определенной к выплате суммы, возможно, обусловлена маркой и объемом двигателя автомобиля. Если принято решение не учитывать фактические дни эксплуатации машины, мы полагаем целесообразным иметь некий расчет, который покажет, например, среднемесячную стоимость расходов по эксплуатации автомобиля в совокупности с суммой износа.

То есть нужно будет доказать, что установленная сторонами сумма уже учитывает интенсивность использования имущества. Иными словами, для целей исчисления НДФЛ сумма выплаты должна быть обоснована, в противном случае возникает вопрос о наличии экономической выгоды директора (ст. 41 НК РФ). Заметим, все сказанное нами в этой части является нашим экспертным мнением и не гарантирует отсутствие спора с проверяющими.

С 1 января 2017 года Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ признан утратившим силу Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

(далее — Закон N 212-ФЗ). Вместе с тем Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 30.11.2016 N 401-ФЗ и от 19.12.2016 N 448-ФЗ) Налоговый кодекс РФ дополнен разделом XI, включая главу 34 «Страховые взносы», вступившим в силу с 01.01.2017.

Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, указаны в качестве плательщиков страховых взносов в абзаце втором пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ. Применительно к рассматриваемой ситуации для указанных плательщиков страховых взносов согласно пп.

1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами (если иное не предусмотрено ст.

420 НК РФ) признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. 422 НК РФ. Так, согласно пп. 2 п.

1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Аналогичная норма содержится и в Федеральном законе от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

(далее — Закон N 125-ФЗ) (пп.

2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Таким образом, установленные ст. 188 ТК РФ компенсации, выплачиваемые работникам за использование личного транспорта при исполнении трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее сотрудником.

Следует отметить, что поскольку приведенные нормы главы 34 НК РФ в целом аналогичны положениям п. 2 части 1 ст. 9 утратившего силу Закона N 212, то, по мнению Минфина России, по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов следует руководствоваться разъяснениями Минтруда России, данными по соответствующему вопросу ранее (письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082). В этой связи обращаем внимание, что и ранее контролирующие органы указывали, что сумма компенсации за использование личного транспорта не облагается страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее сотрудником в соответствии со ст.

188 ТК РФ (п. 3 письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 2538-19, письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19, п.

2 письма ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260). В то же время в письмах Минтруда России от 26.02.2014 N 17-3/В-92, от 26.02.2014 N 17-3/В-82, от 25.07.2014 N 17-3/В-347 и ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985 пояснено, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного транспорта для целей трудовой деятельности. То есть для возможности применения положений пп.

2 п. 1 ст. 422 НК РФ организация также должна располагать копиями документов, как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях.

Кроме того, в письме от 12.03.2010 N 550-19, п.

3 письма от 06.08.2010 N 2538-19 Минздравсоцразвития России разъясняло, что сумма компенсации за использование личного транспорта не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если использование данного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей работника организации (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели).

Получается, если размер возмещения указанных расходов должен быть обоснован, то дни фактического использования имущества должны быть учтены и при расчете компенсации для целей обложения страховыми взносами. Рекомендуем ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений.

Учет компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях; — Энциклопедия решений.

Учет расходов на содержание служебного транспорта; — Энциклопедия решений. Расходы на содержание служебного транспорта (в целях налогообложения прибыли).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга член Палаты налоговых консультантов Алексеева Анна Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга , член РСА Мельникова Елена 24 марта 2017 г.