Меню
Главная - Бухгалтерский учет - Какой инвентаризационной ведомостью оформить инвентаризацию расходов будущих периодов

Какой инвентаризационной ведомостью оформить инвентаризацию расходов будущих периодов

Какой инвентаризационной ведомостью оформить инвентаризацию расходов будущих периодов

Инвентаризация расходов будущих периодов

Copyright: фотобанк Лори (РБП) — это проверка соответствия оборотов и остатков по с данными первичных документов при принятии расходов к учету и их последующем списании. Как часто происходит инвентаризация, порядок ее проведения, как оформляются результаты инвентаризации — рассмотрим все подробно в нашей статье. , как и доходы предстоящих периодов, являются активами, пусть и невещественными, и при их инвентаризации применяют Методические указания, утвержденные приказом Минфина № от 13.06.1995. Обязанность проведения инвентаризации доходов и расходов будущих периодов регламентирована статьей закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Основная задача инвентаризации расходов будущих периодов — проверить обоснованность отнесения тех или иных видов расходов к РБП и правильность расчета срока их .

Это необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что расходы списываются на текущую себестоимость правильно и своевременно. От точности учета РБП зависит определение финансовых результатов. Инвентаризацию расходов будущих периодов проводят в рамках ежегодной инвентаризации всего имущества и обязательств фирмы перед составлением годовой отчетности, в соответствии со ст.11 закона № 402-ФЗ и п.

Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34. Если сальдо на 97 счете большое, инвентаризация просто обязательна: когда расход имеет существенную величину, о нем нужно непременно упомянуть в .

Расходы будущих периодов относят к отложенным расходам вместе с капитальными вложениями и инвестициями. В состав РБП включают все затраты организации, понесенные ею в отчетном периоде с целью получения доходов в будущем времени.

Расходами в текущем периоде РБП не признаются, т. к. они непосредственно относятся к последующим периодам. Поэтому они рассматриваются как активы и отражаются в бухгалтерском балансе отчетного периода по строке «Запасы», или как отдельная группа статей в Разделе II «».

РБП — расходы, без которых получение дохода в будущем невозможно или затруднительно. Эти отложенные расходы будут включены в состав текущих затрат организации равномерными частями в последующие месяцы. Перед проведением инвентаризации нужно точно понимать, что должно отражаться по счету 97.

К расходам будущих периодов относят затраты на:

  1. приобретение лицензий.
  2. расходы на сертификацию;
  3. освоение новых технических установок, агрегатов и аппаратов;
  4. неисключительные права на компьютерные программы по лицензионному или сублицензионному договору;
  5. природоохранные работы, в том числе рекультивация земельных участков;
  6. модернизацию и разработку программ, до того как работы будут окончательно завершены;
  7. долгосрочный ремонт основных средств, недвижимости и оборудования;
  8. подготовительные работы для производства при сезонном выполнении таких работ;
  9. затраты на рекламу;
  10. горно-подготовительные работы;

Список РБП не является закрытым. Кроме того, отдельные расходы будущих периодов можно включать в затраты единовременно: так, у Минфина, налоговиков и судебных органов по некоторым позициям высказаны противоположные точки зрения — это касается расходов на сертификацию, лицензии и рекламу.

Несмотря на наличие спорных моментов в законодательстве при отражении РБП в учете, существуют виды расходов, которые не могут быть включены в РБП, хотя на первый взгляд, казалось бы, должны к ним относиться. Это все виды авансов поставщикам, например:

  1. годовой абонемент за консультационные услуги;
  2. размещение рекламы в СМИ;
  3. предоплата за аренду офиса и другой недвижимости (бывает так, что арендодатель просит предоплату на квартал или даже год вперед).
  4. за периодические издания: подписку на журналы, газеты, информационно-техническое сопровождение (включение их в РБП — частая ошибка бухгалтеров);
  5. плата за доступ в интернет и мобильную связь;

Во всех этих случаях имеет место предоплата, которую всегда в любой момент можно затребовать обратно, и тем самым расход фактически не будет осуществлен.

Все авансы закрываются поступающими в будущих периодах актами.

РБП же — это такие услуги и работы, которые в настоящем периоде уже получены и потреблены, только их стоимость невозможно списать в текущем периоде, т.к.

это будет нарушением бухгалтерского и налогового законодательства. В этом их принципиальное отличие от авансов.

К РБП также не относятся расходы на страхование, периодические платежи роялти при договорах концессии, платежи на участие в СРО для аудиторов и строителей — они списываются единовременно.

Перед началом проверки создается инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются, как правило, работники бухгалтерии и управляющий персонал.

Проведении инвентаризации утверждается соответствующим руководителя компании. Комиссия с учетом норм законодательства и положений компании проверяет правомерность отнесения понесенных расходов к составу РБП, определяет первоначальную сумму, указанную в соответствующем распорядительном документе (расчете) при принятии активов, услуг или работ к учету.

Проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на эти активы. Определяется первоначальная стоимость активов по документам и ее отражение в бухгалтерском учете. Определяется остаток на 97 счете на дату проведения инвентаризации РБП, обороты и остатки из данных учета сверяются с бухгалтерскими справками на списание расходов.

Результаты проверки вносятся в Акт инвентаризации расходов будущих периодов унифицированной формы ИНВ-11(утв.

постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г.

№ ):

  1. Графы 9 и 13 сопоставляются, и на их основании заполняются графы 14-15 о наличии недосписанных или излишне списанных расходов.
  2. Сумма списанных РПБ и остаток по счету 97 «Расходы будущих периодов» на начало проверки отражается в графах 8 и 9 акта ИНВ-11.
  3. В строки акта вносится наименование каждого вида расхода, а в графах 4 – 7 отражают первоначальную сумму РБП, дату возникновения и срок погашения расходов, расчетную сумму к списанию.
  4. Графы 10-13 заполняются расчетным путем, определяется сумма РБП, подлежащих списанию за месяц и с начала года.

Инвентаризационный акт заверяется подписями всех членов комиссии.

Один экземпляр передается в бухгалтерию компании, другой остается у комиссии в составе инвентаризационных документов. По результатам инвентаризации руководитель принимает решение о списании РБП, если были выявлены неучтенные расходы, или о восстановлении расходов будущих периодов, списанных необоснованно.
По результатам инвентаризации руководитель принимает решение о списании РБП, если были выявлены неучтенные расходы, или о восстановлении расходов будущих периодов, списанных необоснованно.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 вы можете посмотреть в нашей . Для учета результатов инвентаризации РБП предприятие может разработать и собственную форму акта, в которой должны присутствовать все обязательные реквизиты документа.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Трудовые отношения Страховые взносы ФСС Статистическая отчетность Регистрация налогоплательщиков Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность НПД Отраслевой учет Банки Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Отпуск Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N ИНВ-11) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2020 г.)

Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов(подготовлено экспертами компании «Гарант») Поскольку по заполнению формы ИНВ-11 детально не регламентируют заполнение всех граф формы, пример заполнения подготовлен с учетом следующего: — первоначальная сумма расходов будущих периодов; — дата возникновения расходов будущих периодов; — срок погашения расходов будущих периодов (срок, в течение которого такие расходы должны быть полностью списаны с учета); — сумма расходов будущих периодов, которая должна быть списана с учета на дату проведения инвентаризации (определяем расчетным путем).

— сумма расходов будущих периодов, которая фактически списана с учета на дату проведения инвентаризации (по данным бухгалтерского учета). Если значения и совпадают, то учет ведется верно, если не совпадают, то в учете допущена ошибка.

— остаток расходов будущих периодов, подлежащих списанию на дату проведения инвентаризации по данным бухгалтерского учета; — число месяцев, в течение которых уже осуществлялось списание расходов будущих периодов (с начала погашения до даты проведения инвентаризации); — сумма расходов будущих периодов, списываемая с учета ежемесячно; — сумма расходов будущих периодов, которая д.б. списана с учета на дату проведения инвентаризации в текущем году; — остаток расходов будущих периодов, подлежащих списанию на дату проведения инвентаризации (определяем расчетным путем). Если значения и графы 13 совпадают, то учет ведется верно, если нет, то в учете допущена ошибка.

и 15 предназначены для отражения и корректировки ошибок, допущенных в учете.

Утв. Госкомстата РФот 18 августа 1998 г.

N 88 См. данную форму в редакторе MS-Excel Унифицированная форма N ИНВ-11 /——-\ | Код | |——-| Форма по |0317012| Общество с ограниченной ответственностью «ЛУНА» |——-| ________________________________________________________ по ОКПО| | организация |——-| ________________________________________________________________| | структурное подразделение |——-| Вид деятельности| 45.32 | /———+——-| Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 12 | проведения —————————————+———+——-| инвентаризации: ненужное зачеркнуть | дата |23.12. | | | 2015 | \———+——-| Дата начала инвентаризации|26.12.

| | 2015 | |——-| Дата окончания инвентаризации|30.12. | | 2015 | |——-| Вид операции| | \——-/ /———————————\ |Номер документа|Дата составления| |—————+—————-| | 1 | 30.12.2015 | \———————————/ Акт инвентаризации расходов будущих периодов Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на «31» декабря 2015 г.

проведена инвентаризация расходов будущих периодов. При инвентаризации установлено следующее: Начало таблицы, см. /———————————————————————— |Номер| Вид расходов | Общая | Дата | Срок пога- |Расчетная | | по | |(первона-|возник- |шения рас- | сумма к | | по- | |чальная) |новения | ходов (в |списанию, | |рядку|———————-|сумма |расходов| месяцах) |руб.

коп. | | |наименова- | код |расходов | | | | | | ние | |будущих | | | | | | | |периодов | | | | | | | |руб. коп.| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |——+————+———-+———+———+————+———-+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |——+————+———-+———+———+————+———-+ | 1 |Операцион- | 00015 | 51000,00| 06.05. | 36 | 26916,73| | |ная система| | | 2014 | | | | |Windows XP | | | | | | | |SP3 Profes-| | | | | | | |sional | | | | | | |——+————+———-+———+———+————+———-+ | 2 |Программный| 00016 | 67800,00| 15.04.

| 12 | 45200,00| | |продукт | | | 2015 | | | | |

«Бухгалте- | | | | | | | |рия пред- | | | | | | | |приятия»

| | | | | | \—————————-+———+———+————+———-+ Итого|118800,00| Х | Х | 72116,73| \——————————————- Окончание таблицы, см. /————————————————————————\ |Номер|Списано |Остаток |Количе-| Подлежит |Расчетный| Результаты ин- | | по | (пога- | расхо- | ство |списанию на |остаток | вентаризации, | | по- | шено) | дов на |месяцев|себестоимо- |расходов,| руб.коп. | |рядку| расхо- | начало |со дня |сть продук- |подлежа- |—————-| | | дов до | инвен- |возник-| ции, руб.

|щий пога-| подле-|излишне | | | начала | тариза-|новения| коп. |шению в |жит до-|списано | | | инвен- | ции по |расхо- |————|будущем |списа- |(подле- | | | тариза-| данным | дов | за | с на-|периоде, | нию |жит вос-| | | ции, | учета, | |месяц| чала |руб. коп.| |станов- | | |руб.коп.|руб.коп.| | | года | | | лению) | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 1 |26916,67|24083,33| 19 |1416,|15583,|24083,27 | | | | | | | | 67| 37| | | | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 2 |39550,00|28250,00| 8 |5650,|45200,|22600,00 |5650,00| | | | | | | 00| 00| | | | \——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| |66466,67|52333,33| |7066,|60783,|46683,27 |5650,00| | | | | | 67| 37| | | | ——————————————————————/ Оборотная сторона формы N ИНВ-11 Начало таблицы, см.
коп.| |станов- | | |руб.коп.|руб.коп.| | | года | | | лению) | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 1 |26916,67|24083,33| 19 |1416,|15583,|24083,27 | | | | | | | | 67| 37| | | | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 2 |39550,00|28250,00| 8 |5650,|45200,|22600,00 |5650,00| | | | | | | 00| 00| | | | \——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| |66466,67|52333,33| |7066,|60783,|46683,27 |5650,00| | | | | | 67| 37| | | | ——————————————————————/ Оборотная сторона формы N ИНВ-11 Начало таблицы, см.

/———————————————————————— |Номер| Вид расходов | Общая | Дата | Срок пога- |Расчетная | | по | |(первона-|возник- |шения рас- | сумма к | |по- | |чальная) |новения | ходов (в |списанию, | |рядку|———————-| сумма |расходов| месяцах) |руб. коп. | | |наименова- | код |расходов | | | | | | ние | |будущих | | | | | | | |периодов | | | | | | | |руб. коп.| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |——+————+———-+———+———+————+———-+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |——+————+———-+———+———+————+———-+ | 3 |Клиентская | 00017 |105740,00| 12.06.

| 12 | 52870,02| | |лицензия на| | | 2015 | | | | |дополни- | | | | | | | |тельное ра-| | | | | | | |бочее место| | | | | | | |в программе| | | | | | | |

«Бухгалте- | | | | | | | |рия пред- | | | | | | | |приятия»

| | | | | | | |4 шт.

| | | | | | \—————————-+———+———+————+———-+ Итого|224540,00| Х | Х | 124986,75| \——————————————- Окончание таблицы, см. /————————————————————————\ |Номер|Списано |Остаток |Количе-| Подлежит |Расчетный| Результаты ин- | | по | (пога- | расхо- | ство |списанию на | остаток | вентаризации, | |по- | шено) | дов на |месяцев| себестоимо-|расходов,| руб. коп. | |рядку| расхо- | начало |со дня | сть продук-|подлежа- |—————-| | | дов до | инвен- |возник-| ции, руб.

|щий пога-| подле-|излишне | | | начала | тариза-|новения| коп. | шению в |жит до-|списано | | | инвен- | ции по |расхо- |————| будущем |списа- |(подле- | | | тариза-| данным | дов | за | с на-|периоде, | нию |жит вос-| | | ции, | учета, | |месяц| чала |руб. коп.| |станов- | | |руб.коп.|руб.коп.| | | года | | | лению) | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 3 |61681,69|44058,31| 6 |8811,|52870,| 52869,98| | 8811,67| | | | | | 67| 02| | | | \——+———+———+——-+——+——+———+——-+———| | 128148,|96391,64| |15878|113653| 99553,25|5650,00| 8811,67| | 36| | | ,34| ,39| | | | ——————————————————————/ Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Финансовый Председатель комиссии _директор__ ____________ ___Соколов А.Д.__________ должность подпись расшифровка подписи Главный Члены комиссии: _бухгалтер_ ____________ ___Жукова А.М.___________ должность подпись расшифровка подписи Ведущий _бухгалтер_ ____________ ___Щитова Г.М.___________ должность подпись расшифровка подписи _Экономист_ ____________ ___Дмитриев А.П._________ должность подпись расшифровка подписи Все ценности, поименованные в настоящем акте инвентаризации с N ___1____ по N ____3____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально ответственное(ые) лицо(а): _Бухгалтер_ ____________ ___Кравцова Р.Д._________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи » » ______________ г.

Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил Внутренний _аудитор___ ____________ ___Васильев К.А._________ должность подпись расшифровка подписи «30» декабря 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N ИНВ-11) Подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2020 г.

25 мая 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11 (образец заполнения)

Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 4 694 просмотров Содержание Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов.

Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом . Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.

При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.

Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов. Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

  1. Программное обеспечение, обладающее лицензией;
  2. Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).
  3. Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);

В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии.

Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать. Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.

Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.

Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.

Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия.

Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы. Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды.

В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.

Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости.

Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.

К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:

  1. Обязательные подписи всех участвующих лиц;
  2. Не допускается наличие помарок;
  3. Информация должна быть внесена четко и ясно;
  4. По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.

В верхней части акта инвентаризации заполняются:

  1. сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;
  1. информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
  2. сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ ;
  3. реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание. В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам.

В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.

В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации.

При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами.

Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.

Номер графы Заполняемая информация 1 Порядковый номер строки таблицы.

2 Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.
Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.

3 Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки. 4 Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97.

5 Дата возникновения затрат:

  1. Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.
  2. Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;

6 Срок, на протяжении которого затраты должны быть списаны в расходы, выраженный в месяцах. 7 Сумма затрат, которая должна быть списана на дату проведения инвентаризации, заполняется на основании проводимых расчетов.

8 Фактическая сумма списанных затрат на день проведения сверки по данным бухучета. 9 Несписанный остаток на день проведения инвентаризации по данным бухучета. 10 Число прошедших месяцев с момента фиксации затрат в качестве расходов будущих периодов. 11, 12 Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов.

11, 12 Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов. 13 Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем. 14, 15 Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки.

Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13.

По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется. После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию.

Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет. Акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Первый лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения) Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Обсуждения

  1. Татьяна Здравствуйте, подскажите пожалуйста инвентаризационные ведомости формируются на 31.12. Нужно указывать там остатки на 31.12 или же движение за год? Заранее спасибо ?

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 30 июня 2020 г.

При проведении обязательной годовой инвентаризации в организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проверяется наличие и правильность отражения в учете всех активов и обязательств ( по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв.

Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н).

В том числе проводится отдельная инвентаризация расходов будущих периодов. В чем она состоит и как оформляются результаты инвентаризации, расскажем в этой консультации.

Сразу поясним, что расходы будущих периодов – это затраты организации, которые нельзя учесть как расходы на создание (приобретение) основного средства или нематериального актива, но которые необходимо учитывать в течение определённого периода времени (). Такие расходы учитывают на одноименном счете 97, а затем постепенно списывают на счета затрат.

Рекомендуем прочесть:  Ретроспективный баланс пример

В качестве примера расходов будущих периодов можно привести платежи пользователя (лицензиата) за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа.

Они подлежат списанию в течение срока действия договора (, утв. Приказом Минфина от 27.12.2007 N 153н).

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?

Исключительно по документам. Инвентаризационная комиссия смотрит документы и устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете 97 и подлежащую отнесению на счета затрат (либо на иные источники средств организации) за отчетный период, а также проверяет обоснованность и документальное подтверждение срока списания расходов будущих периодов в соответствии с учетной политикой организации и бухгалтерскими справками ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов оформляются актом инвентаризации расходов будущих периодов по (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88).

Но важно помнить, что применение именно этой формы ИНВ-11 не является обязательным, организация вправе разработать свою форму акта ().

Как мы уже сказали выше, инвентаризация расходов будущих периодов проводится по документам, выявляются остатки сумм, числящихся на счете 97. Графы 1- 9 заполняются по данным бухучета.

В графе 4 формы ИНВ-11 указывается общая величина затрат, произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, и относящихся к расходам будущих периодов. В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.

Графы 10-15 заполняются в процессе инвентаризации. Сличительная ведомость по итогам инвентаризации не требуется, поскольку акт ИНВ-11 включает в себя необходимые графы сличительной ведомости.

Акт ИНВ-11 составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Затем один экземпляр акта передается в бухгалтерию для учета, а второй остается у инвентаризационной комиссии. Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 (бланк) в формате Excel можно скачать .

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец заполнения) ИНВ-11 на примере оформления для ситуации, когда инвентаризируется лицензионная бухгалтерская программа, можно посмотреть .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как заполнить форму инв-11 (образец заполнения)

» При инвентаризации расходов будущих периодов применяют форму ИНВ-11. Она была утверждена Пост. Госкомстата России 18 августа 1998 года №88. Бумага заполняется членами специально созданной комиссии и затем отправляется в бухгалтерию компании.

Как правильно внести данные в ИНВ-11, разберемся в статье. Чтобы вести учет РБП, используют счет 97.

На нем могут быть отражены такие расходы, как:

  1. покупка лицензионного ПО;
  2. на медицинское страхование.
  3. строительство;
  4. взносы в СРО;
  5. покупка лицензий или сертификатов;

Инвентаризация представляет собой сверку сведений, оборотов по дебету и кредиту, на счете 97 с тем, что указаны в первичной документации.

Обычно процедура проводится раз в год, в конце, перед формированием годовой отчетности.

Цель инвентаризации — сверить данные и выяснить, были ли ошибки при проведении списания средств.

Первым делом руководитель должен издать приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем он должен указать состав комиссии, которая будет осуществлять процедуру (обычно это бухгалтеры, делопроизводители, экономисты, представители руководства организации), и период ее проведения.

По ходу инвентаризации РБП заполняют бланк акта. Для справок! Расходы будущих периодов — это такие затраты, которые компания произвела в предыдущих или текущем периодах, но включать их в себестоимость товара, работ или услуг нужно в последующие периоды. Все унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года.

Каждое предприятие или компания имеет право разрабатывать свои бланки с включением в них обязательных реквизитов, необходимых для документов.

Свое решение использовать унифицированные бланки или сформированные самостоятельно необходимо закрепить в учетной политике организации.

Делается это посредством издания специального приказа руководителя. К сведению! Использовать форму ИНВ-11 продолжают многие предприятия, поскольку бланк содержит все требуемые поля для заполнения.

  1. название организации и структурного подразделения;
  2. вид операции;
  3. код вида деятельности;
  4. дату конца инвентаризации.
  5. даты начала и окончания инвентаризации, они указаны в распорядительном документе;
  6. дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация (для выбора документа надо зачеркнуть ненужные наименования);
  7. код по ОКПО;
  8. номер и дату составления заполняемого акта;

Далее начинается табличная часть. Она заполняется на основе данных счета 97 и иных документов, которые удостоверяют расходы и их списание.

Итак, в таблицу необходимо внести такие сведения, как:

  • Расчетная сумма к списанию, то есть та, которая должна считаться списанной на момент проведения инвентаризации.
  • Общая сумма РБП. Заполняется на основании данных счета 97.
  • Списанная на момент инвентаризации сумма.
  • Остаток расходов на момент процедуры.
  • Код затрат, если таковой им присвоили.
  • Срок погашения в месяцах.
  • Название затрат.
  • Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции за месяц.
  • Дата, когда были произведены эти расходы. При разовых расходах пишут дату, когда они возникли, при периодическом характере затрат, например, при длительных строительных работах, пишут дату, когда услуги были оказаны или работы закончены.
  • Какая сумма подлежит восстановлению.
  • Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции с начала года.
  • Какая сумма должна быть досписана.
  • Номер по порядку.
  • Сколько месяцев прошло со дня возникновения расходов.
  • Расчетный остаток, который требуется погасить в будущем периоде.

Последние две графы заполняют, если были выявлены расхождения по пунктам 9 и 13. В конце таблицы заполняют итоги (с четвертого до последнего столбца, исключая пятый и шестой). Далее внесенные данные подтверждаются подписями членов комиссии, а затем материально ответственного лица.

Оно должно удостовериться, что все заполнено правильно, и пояснить, что претензий к комиссии нет. Последним расписывается бухгалтер, которому после заполнения передают этот акт.

Специалист проверяет внесенные данные. Унифицированная форма применяется при проведении инвентаризационных мероприятий.

Ее необходимо составлять в двух экземплярах. Каждый заполненный документ должен иметь оригинальные подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица, которое отвечает за сохранность проверяемых активов.

После согласования содержания один экземпляр ИНВ-1а отдается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально ответственного должностного лица. Образец документа состоит из трех страниц, каждая из которых подлежит заполнению членами инвентаризационной комиссии.

Структура бланка:

  • Третья страница содержит информацию об итогах проверки. На ней каждый член инвентаризационной комиссии подтверждает правильность отраженных данных в документе своей подписью. Ответственные должностные лица расписываются, чтоб зафиксировать свое согласие с методикой подсчета и полученными результатами.
  • Во втором разделе документа перечисляются выявленные по факту объекты НМА.
  • Сведения об учреждении, на котором проводились инвентаризационные действия. В этом блоке надо указать реквизиты предприятия и документа, служащего основанием для начала проверки. Приводится расписка лица, которому вменено в обязанности обеспечение сохранности этой группы объектов.

ИНВ-11 — унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

Когда используется ИНВ-11 Особенности заполнения документа Где скачать форму ИНВ-11 Итоги По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации. О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье

«Унифицированная форма № ИНВ-22 – скачать бланк и образец»

. В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

  1. длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
  2. дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
  3. объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
  4. суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
  5. наименование расходов будущего периода;
  6. общая сумма соответствующих расходов;
  7. величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
  8. величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
  9. суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.

О форме, применяемой для отражения данных проверки расчетов с контрагентами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 – бланк и образец».

Скачать бланк акта ИНВ-11, соответствующего утвержденному Госкомстатом формату, вы можете на нашем сайте. Скачать форму ИНВ-11 Также вам доступен заполненный нашими экспертами образец формы ИНВ-11.

Скачать образец ИНВ-11 Форма ИНВ-11 представляет собой акт, отражающий итоги проверки сумм, списываемых на затраты на протяжении нескольких периодов. Результатом такой проверки может стать досписание на затраты либо восстановление сумм в расходах будущих периодов. Ситуации, когда расходы компании составляют статью баланса будущие затраты четко определены законодательными положениями, посвященными бухучету.

Но в некоторых случаях руководство и бухгалтерия предприятия самостоятельно принимает решение о включении понесенных затрат на расходы будущих периодов (РБП).

Такая статья баланса также подлежит ежегодной инвентаризации, по итогам ее проведения заполняется форма ИНВ-11, о которой пойдет речь в нашей редакции. Учет будущих расходов предприятия ведется на синтетическом счете 97. С учетом особенностей хозяйственной деятельности данный счет составляет такие затраты:

  1. оплата сертификатов и лицензий;
  2. вклады в строительство;
  3. на покупку лицензионного ПО;
  4. взносы на деятельность саморегулируемой компании.

Цель инвентаризации РБП – это сопоставление суммы по счету 97 со сведениями, отраженными по первичной документации.

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в основном при проведении ежегодной проверке остатков ТМЦ. Порядок проведения ревизии РБП регламентирован Приказом Минфина РФ №49.

В ходе ревизии комиссия проверяет достоверность отраженных в первичной документации сведений, производит контроль списания расходов со счета 97, определяет необходимость досписания либо возврата излишне списанных сумм затрат. По ее результатам комиссия формирует ведомость ИНВ-11, образец заполнения, представленный у нас на сайте, позволит бухгалтерам избежать ошибок при составлении документа. Будущими расходами считаются разово уплаченные компанией денежные средства на приобретение какого-либо актива, эксплуатация и обслуживание которого планируется в течение нескольких месяцев или лет.

Для формирования ИНВ-11, пример заполнения можно найти у нас на сайте, необходимы остатки по счету 97 и вся информация, полученная при проверке первичной документации на приобретенные активы.

Составлять ведомость необходимо в двух экземплярах, один из них передается ответственному сотруднику, ведущему учет счета 97, а второй остается у бухгалтера.

При заполнении данной формы необходимы следующие данные:

  1. сумма будущих затрат;
  2. определение вида РБП;
  3. сумма произведенного списания и сумма остатка несписанных затрат на дату начала ревизии;
  4. размер затрат, подлежащих досписанию либо восстановлению (данная сумма устанавливается по итогам ревизии и прописывается в ведомости ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов).
  5. размер суммы к списанию по каждому типу РБП;
  6. дата появления РБП и граничная дата их погашения;
  7. период от возникновения будущих затрат до даты проведения проверки (исчисляется в полных месяцах);

К составлению документа предъявляются общие требования Методических указаний.

Так, готовая форма акта визируется подписями все членов комитета, не допускаются исправления и помарки, на каждой из страниц документа проставляются итоговые показатели по сумме и количеству поименованных РБП, должна отражать четкую и ясную информацию.