Меню
Главная - Бухгалтерский учет - Какими кассовыми аппаратами можно пользоваться в 2022г

Какими кассовыми аппаратами можно пользоваться в 2022г

Какими кассовыми аппаратами можно пользоваться в 2022г

Онлайн-кассы-2021: о чем и почему вам точно нужно знать

Онлайн-кассы вошли в жизнь бизнеса в 2016 году, и на протяжении уже нескольких лет порядок их применения постоянно совершенствуется с учетом специфики предприятий, развития электронной коммерции, приема платежей через банки и платежных агентов, автоматических устройств для оказания услуг и т.д. Благодаря этому данные, получаемые с кассовых решений, вышли на новый уровень. В преддверии нового года Юлия Русинова — директор центра компетенции по цифровой экономике и GR компании АТОЛ — побеседовала с начальником Управления оперативного контроля ФНС России Владимиром Мальцевым и выяснила, что ждет пользователей онлайн-касс в 2022 году, какие изменения планируются и какие новые нормы начнут действовать.

Пользователи онлайн-касс и партнерские организации по всей стране интересуются новыми требованиями, которые вступят в силу в следующем году. В последнее время изменений в сферах государственного регулирования происходит очень много.

Какие важные изменения нас ждут в следующем году? Действительно, изменений происходит много и многое запланировано на следующий год. Давайте по порядку. Есть ряд изменений, которые были уже запланированы и включены в нормативные акты ранее.

В связи с чем у бизнеса было время, чтобы с ними ознакомиться и подготовиться. С 1 февраля 2022 года не продающие подакцизный товар индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы, утрачивают право не указывать в кассовых чеках наименование и количество товара.

С этого момента все пользователи ККТ обязаны уйти от суммового учета в кассах, как это было принято в большинстве случаев, особенно в малом и микробизнесе, и перейти на новый уровень учета реализуемых товаров или услуг. Данные изменения важны для государства в целом, что в том числе хорошо показал текущий год.

Напомню, одной из целей реформы был контроль за уровнем цен социально значимых товаров. Именно так, через кассовые чеки в этот период государство могло отслеживать и контролировать уровень цен на различные продукты в любом регионе страны и принимать необходимые и, главное, своевременные меры. Данное же изменение позволит еще больше расширить нашу аналитику и, следовательно, повысить эффективность работы в данном направлении.

Контроль цен — это хорошо. Но чтобы контролировать цены, нужно однозначно понимать, что именно было продано.

Каким образом, учитывая большое разнообразие в наименовании товаров, вы можете строить такие системы? Действительно, отсутствие единого принятого правила или, если хотите, каталога товаров и услуг не позволяет со 100% вероятностью определять и соотносить товары между собой.

Но мы разработали систему, которая позволяет нам отсортировывать и выявлять необходимые товары, их группы, и строить нужную аналитику.

Конечно, у нас в планах, в том числе на следующий год, есть мысли о создании такой системы кодирования наименований в чеках. Но об этом пока рано говорить. Вопрос, который волнует многих.

Будет ли нарушением, если я в чеке буду указывать в качестве наименования Товар 1, Товар 2 или группами «Бакалейная продукция», «Конфеты», «Рыба» и не указывать полное наименование, как оно отражено в первичных документах? Прямой нормы, как указывать наименование позиции в чеке, в 54-ФЗ не приведено, но при указании номенклатуры стоит руководствоваться первичными документами и отображать так, как указано там. Однозначно, что Товар 1 и Товар 2 не имеют отношения к наименованию товара, название должно показывать, какой товар или услугу приобретает покупатель.

Стоит ли бизнесу ждать проверок? Повлияет ли как-то пандемия на контрольную деятельность ФНС?

В этом году был объявлен мораторий на проверки до 31 декабря 2020 года (в рамках 438 Постановления Правительства от 03.04.2020), в связи с чем контрольные мероприятия не проводились.

Но это совсем не означает, что не происходило фиксации нарушений в нашей системе. Есть проверки или нет — не столь принципиально.

Важно понимать, что есть срок давности и умные системы, позволяющие данные накапливать и подсвечивать.

В следующем году мы планируем возобновить проведение проверок. При этом мы продолжаем придерживаться и развивать риск-ориентированный подход к организации контрольной работы налоговых органов.

Подход основан на комплексном анализе финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика и, как следствие, на отказе от тотального контроля и переходе к контролю, основанному на критериях риска. Говоря о неправильном указании обязательных реквизитов в кассовом чеке, могли бы Вы назвать наиболее частые ошибки пользователей касс?

Говоря о неправильном указании обязательных реквизитов в кассовом чеке, могли бы Вы назвать наиболее частые ошибки пользователей касс? Ошибок пока еще много. Среди наиболее частых — неверные фискальные признаки в документах из-за нарушения процессов регистрации и перерегистрации, некорректное указание в обязательных реквизитах ФИО кассира, места расчета, ставок налога, типов оплат и прочее, вплоть до того, что передаются суммы с тремя знаками в копейках. Сейчас мы ведем глубокий анализ получаемых данных и в начале года выйдем с вопросами к производителям кассовой техники с уточнением технических возможностей производимых моделей онлайн-касс.

Они касаются корректного формирования и передачи данных.

После этого начнем взаимодействовать с пользователями касс, подсказывая и подсвечивая ошибки для их устранения. Наша задача не поймать и оштрафовать, а обеспечить правильный поток данных. Конечно, к недобросовестным пользователям придется применять более существенные меры воздействия в виде штрафов.

С 1 января у нас в стране отменяется ЕНВД, в связи с чем налогоплательщики должны перейти на другую систему налогообложения.

Давайте напомним, какие действия по онлайн-кассам они обязаны выполнить. Режим ЕНВД давно изжил себя, мы научились контролировать выручку и с помощью онлайн-касс делаем это легко.

Для перехода на новые системы налогообложения пользователи должны изменить настройки в онлайн-кассах, чтобы правильно указывать ставку НДС в чеке. При этом перейти нужно до первого пробитого в новом году чека.

Если первый чек будет пробит 10 января, значит настройку кассы можно отложить до этого дня.

Важно соблюсти условие — первый чек в новом году с правильными новыми реквизитами.

Для тех, кто будет переходить на основную систему налогообложения, все немного проще — им не нужно подавать заявление о переходе в ФНС. Для тех, кто в своих решениях использует фискальный накопитель на 36 месяцев, мы допустили возможность не менять настройки в кассах, чтобы бизнесу не пришлось проводить техническую замену ФН и нести финансовые затраты.

Об этом было выпущено письмо ФНС от 03.12.2020 № В последний год активно идет развитие системы маркировки, оператором которой является Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). И кассы играют в этой системе финальный аккорд — осуществляют выбытие товара при его реализации потребителю в случаях применения кассы.

Какие изменения в этой части будут в следующем году? Все верно. При реализации маркированного товара в кассовом чеке заполняется реквизит «код товара», информация для которого считывается со средства идентификации, нанесенного на упаковку или сам товар.

В следующем году есть два важных изменения в этой части: Все налогоплательщики обязаны указывать в чеке «код товара». С 20 апреля 2022 года при расчетах с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги по доставке (курьером или по почте) товаров, подлежащих обязательной маркировке, заканчивается отсрочка по не передаче кода товара в чеке.

С этого момента при реализации маркированной продукции указание этого реквизита в чеке становится обязательным для всех. Об этом говорится в 174 Постановлении Правительства.

Использование новых моделей ФН. В соответствии с 54-ФЗ, с 6 августа 2022 года необходимо будет использовать новые модели фискальных накопителей, поддерживающие работу с новыми фискальными документами под маркировку. Данные фискальные накопители могут работать под любой формат фискальных документов.

Уже сейчас в реестре есть одна модель такого фискального накопителя. Если в онлайн-кассе к этой дате будет установлен ФН с не истекшим сроком действия ключа, то разрешается продолжить использовать данный ФН до окончания срока действия ключа. Старые модели фискальных накопителей, не установленные и не зарегистрированные в кассах, будут исключены из реестра экземпляров фискальных накопителей и использовать их с 06 августа 2022 года будет невозможно.

Старые модели фискальных накопителей, не установленные и не зарегистрированные в кассах, будут исключены из реестра экземпляров фискальных накопителей и использовать их с 06 августа 2022 года будет невозможно. Нужно ли в чеке указывать «код товара» для такой маркированной продукции как меховые изделия и алкогольная продукция?

Именно для этих товарных групп указывать код товара в чеке сейчас не требуется, так как в 54-ФЗ и в приказе о форматах фискальных документов говорится об обязательности для товаров, маркированных именно средствами идентификации, к которым эти группы не относятся. Мы с вами совсем пока не затронули тему четвертой волны перехода на онлайн-кассы, а она ведь она приближается тоже есть и определена 1 июля 2022 года. Этап перехода на онлайн-кассы действительно был разбит на несколько волн, исходя из размера бизнеса и сферы его деятельности.

И в новом году у нас осталась последняя очередь — это налогоплательщики, осуществляющие торговлю собственными товарами или оказывающие услуги/выполняющие работы без наемных сотрудников. Это самый незащищенный сегмент, и здесь налогоплательщики могут выбрать — использовать онлайн-кассу или перейти на специальный налоговый режим «налог на профессиональный доход», конечно, при соблюдении условий для этого: не более 2,4 млн рублей в год выручки — одно из ключевых.

Какие еще изменения стоит ждать в следующем году? Мы работаем над совершенствованием применения онлайн-касс и уже сейчас есть проекты, которые мы хотим апробировать и, в случае положительных результатов, запустить в следующем году в промышленную эксплуатацию. Среди них: упрощение процедур регистрации и перерегистрации касс, кодификация наименований реализуемой продукции или услуг, проектирование нового налогового режима, позволяющего упростить процесс общения с ФНС, ряд других сервисов, о которых пока говорить еще рано.

Во главу угла мы ставим повышение уровня доступности и комфортности исполнения 54-ФЗ, соблюдая требования безопасности и модели угроз. В преддверии Нового Года хочу пожелать всем самого актуального — здоровья и позитивного настроя. В последние годы ФНС отказывается от тотального контроля и делает ставку на аналитику данных и контроль, основанный на критериях риска совершения налогового правонарушения.

В последние годы ФНС отказывается от тотального контроля и делает ставку на аналитику данных и контроль, основанный на критериях риска совершения налогового правонарушения.

Эти критерии известны, в интервью мы их привели — учитывайте их при выстраивании отношений с проверяющими органами. В 2022 году запланировано много изменений:

  1. С 1 января — отмена ЕНВД. Сменить СНО на кассах необходимо перед формированием первого чека в новом году, в этот же день.
  2. С 6 августа — при регистрации и перерегистрации онлайн-касс могут использоваться только фискальные накопители, поддерживающие работу с новыми фискальными документами по ФФД 1.2.
  3. С 20 апреля — обязанность курьерских и почтовых служб, пунктов выдачи заказов передавать код товара в чеке при продаже маркированного товара.
  4. С 1 июля — четвертая волна перехода на онлайн-кассы. Она коснется налогоплательщиков, которые торгуют собственными товарами или оказывают услуги/выполняют работы без наемных сотрудников.
  5. С 1 февраля — полный уход от суммового учета в кассах. ИП и юрлица на спец режимах, которые не торгуют подакцизными товарами, будут обязаны, как и все, указывать в чеке наименование реализуемых товаров или услуг в соответствии с первичными документами.

Источник:

Онлайн-кассы в 2022 году: кому можно работать без ККТ, кого оштрафуют и как заставить продавца выдавать чек

Хозяйствующих субъектов интересуют вопросы, как правильно применять онлайн-кассы в 2022 г., кто освобожден от их использования, какие штрафы могут выписать налоговики за ошибки по работе с ККТ, нужно ли выдавать чеки при безналичной оплате физлицами.

Рассмотрим эти вопросы и дадим на них детальные ответы. В связи с отменой ЕНВД компания с 2022 г.

перешла на УСН. Корректировки в кассу по поводу используемого режима налогообложения были внесены 25.12.2020 г.

Это нарушение? Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ выбранный компанией режим налогообложения должен указываться в кассовом чеке в качестве обязательного реквизита.

Соответственно, в чеках должна присутствовать система, используемая в конкретный момент времени при проведении расчетных операций с покупателями. В противном случае такой чек признается содержащим ошибки – недостоверным.

В данной ситуации в период с 25 по 31 декабря 2020 г. компания применяла ЕНВД, и именно эта система должна указываться в чеках. Но поскольку были внесены корректировки в ККТ, и в них печаталась УСН, это является нарушением.

Эта система должна указываться в чеках лишь с 1 января 2022 г. Компания с 2022 г. перешла с ЕНВД на ОСНО. Корректировки в настройки онлайн-кассы внесены не были.

Можно ли работать на такой ККТ? Да, налогоплательщик может применять такую кассу.

Если компания стала применять ОСНО, то не нужно корректировать настройки ККТ. Данный момент связан с тем, что в части применения спецрежимов, в т.ч. и вмененки, налогоплательщики используют фискальные накопители, у которых период эксплуатации 36 мес., а в части применения ОСНО – 12 мес.

За бывшими вмененщиками сохраняется право применять ранее использовавшиеся финансовые накопители – для этого есть специальное исключительное положение в части достоверного отражения в чеках режима налогообложения. При переходе на ОСНО компания может не приобретать новый фискальный накопитель и имеет право печатать кассовые чеки с указанием режима налогообложения – ЕНВД до момента окончания срока эксплуатации накопителя.

Это не является нарушением, и налоговики не будут выписывать штраф за неверное оформление чеков.

Об этом они указали в Письме от 03.12.2020 г. № Могут ли ТСЖ в 2022 г. осуществлять деятельность без кассы, если принимают оплату от владельцев жилья только через банк?

ТСЖ, а также ГСК, ТНС и т.д. имеют право и в 2022, и в следующих годах не работать с ККТ при данных обстоятельствах. На основании п. 13 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г.

№ 54-ФЗ эти налогоплательщики не работают с кассой, если проводят расчетные операции со своими членами в рамках уставной деятельности, а также принимают платежи за жилье или коммунальные услуги.

Однако право не работать с ККТ можно использовать только в том случае, если платежи проводятся в безналичном формате.

Если при расчетных операциях используются наличные деньги или банковская карта с ее предъявлением, налогоплательщик должен применять кассу. ИП осуществляет деятельность без наемного персонала. Может он в 2022 г. не использовать кассу?

Может, но только до 01.07.2022 г. на основании ст. 2 Закона от 06.06.2019 г. № 129-ФЗ. При этом должно соблюдаться условие – ИП самостоятельно оказывает услуги или изготавливает товары, не привлекая наемных работников.

Если он заключит трудовой договор с сотрудником, то должен в течение 30 дней с момента его оформления купить ККТ и произвести ее регистрацию в ИФНС.

Поможем подобрать онлайн-кассу и произведём все настройки ИП применял вмененку.

В 2022 г. он перешел на самозанятость – стал применять режим НПД.

Должен ли он использовать онлайн-кассу при проведении расчетных операций с юрлицами и другими ИП? Нет, этого делать не нужно. Согласно п. 14 Закона от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ самозанятые освобождаются от работы с онлайн-кассой.

Они создают чеки через мобильное приложение «Мой налог», а затем передают их покупателю – в момент произведения расчета наличкой или электронными средствами платежа. Если используются другие формы расчетов в безналичном формате, чек направляется покупателю не позже 9-го числа месяца, идущего за расчетным месяцем.

Если реализуются товары, работы, услуги в интересах самого самозанятого на основании договора поручения или комиссии, у него нет обязанности передавать чек. Компания приобретает товары или услуги, но производит их оплату на банковский счет продавца не сама организация, а физлицо. Необходимо ли формировать кассовый чек?

Да, чек оформлять нужно. При расчетах в безналичном формате между юрлицами и ИП онлайн-кассы не используются, однако есть исключение. Оно основано на п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ – ККТ применяется, если оплата проводится банковской картой с ее предъявлением. Если оплата осуществляется в безналичном виде физическим лицом, не являющимся подотчетным сотрудником, или директором компании, правило о безналичных расчетах между юрлицами уже не применяется.

Если оплата осуществляется в безналичном виде физическим лицом, не являющимся подотчетным сотрудником, или директором компании, правило о безналичных расчетах между юрлицами уже не применяется. В этом случае применяются правила, которые установлены для безналичных расчетов между юрлицами и физлицами. На основании п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 г.

№ 192-ФЗ юрлица и ИП, осуществляющие расчеты с физлицами (не ИП), должны с 1 июля 2020 г.

применять онлайн-кассу. Соответственно, в рассматриваемом случае компания должна оформить чек физлицу.

Физлицо оплачивает за компанию товары, расчеты проводятся в безналичном формате. Когда не нужно использовать онлайн-кассу и выдавать чек? Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо.

Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо.

Для этого нужно оформить доверенность на проведение операций от имени компании. Если доверенность оформлена, расчет в безналичной форме является совершенным между компаниями. В этом случае не нужно применять онлайн-кассу и выдавать чек.

В случае, если продавец не может достоверно установить статус физлица, он должен оформить кассовый чек по общеустановленным правилам. Об этом налоговики указали в Письме от 10.08.2018 г.

№ Онлайн-кассы под ФЗ-54 в наличии.

Оставьте заявку, и наш специалист подберет и настроит кассу Оплата проводится удаленно и в безналичном виде.

Как выдавать покупателю кассовый чек в момент оплаты товаров? Согласно п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ кассовый чек нужно выдавать покупателю в момент проведения оплаты.

Но если оплата производится безналично, компании и ИП не могут обеспечить выполнение этого правила.

И тогда нужно учитывать особые правила выдачи чеков.

При безналичной форме оплаты кассовый чек нужно оформить не позже рабочего дня, идущего за днем расчета, но не позже момента передачи товаров. Чек можно передать покупателю в электронном виде на емейл, а также в бумажном виде одновременно с передачей товара или при встрече с покупателем. Компания реализует основное средство.

Можно в этом случае не использовать онлайн-кассу? Да, можно. Обязанность по использованию ККТ в общем не зависит от названия и характеристик продаваемых объектов. Она зависит от статуса продавца и вида расчета (безналичный или наличный).

В случае, когда компания реализует ОС другому юрлицу или ИП и при этом используется безналичная оплата, то нужно ориентироваться на п.

9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Онлайн-кассу использовать не нужно, если расчет производится не банковской картой через POS-терминал продавца. Компания проводит разовую операцию, для которой необходима онлайн-касса.

Можно не покупать кассовый аппарат? Есть ли кассы на один день? Законодательством не установлена обязанность налогоплательщика иметь ККТ в собственности.

В законе № 54-ФЗ нет запрета или ограничения в части прав владения или использования онлайн-кассы. Компания или ИП могут иметь ККТ и в собственности, и на праве пользования.

Об этом налоговики указали в Письме от 15.05.2017 г. № АС-420/9012. Если налогоплательщику не нужна ККТ постоянно, он вправе арендовать кассу на срок, установленный договором. Продавец не использует онлайн-кассу, не передает покупателю чеки, но по закону должен это делать.

Как такого хозяйствующего субъекта можно обязать исполнять требования законодательства?

Покупатели не имеют возможности заставить продавца исполнять требования законодательства в части применения ККТ и формирования чеков. У таких субъектов нет полномочий контролировать соблюдение компаниями и ИП норм законодательства и, в частности, Закона № 54-ФЗ. Но они могут уведомить продавца об ответственности, которая предусмотрена за неиспользование онлайн-кассы согласно ч.

2 ст. 14.5 КоАП, а также за непередачу чеков согласно ч.

6 ст. 14.5 КоАП. Штрафы за неприменение онлайн-касс могут достигать полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении должностные лица могут быть дисквалифицированы на 1-2 года, а, кроме того, работа компании или ИП может быть приостановлена на 90 дней.

При нарушении продавцом требований законодательства в части работы с ККТ покупатель может обратиться в отделение ИФНС или направить уведомление на сайте ФНС.

Когда налоговики получат данное сообщение, они будут проводить контрольные мероприятия, по результатам которых продавец, нарушивший требования закона, будет привлечен к ответственности.

Онлайн-касса под ключ. Подберем, зарегистрируем, настроим, обучим!

Готовь кассы летом, а ФН зимой. Главное по ККТ в 2022 году

Действующим и будущим пользователям онлайн-касс пора готовиться к летней страдеВ 2022 году пройдет заключительный этап перехода предпринимателей на онлайн-кассы. Он завершится 1 июля. Текущих владельцев ККТ также ожидает перевод техники на новый тип фискальных накопителей ФН 1.1 М — до августа.

В материале расскажем, кто пока может обойтись без онлайн-касс, кто обязан на них перейти, и какие особенности применения новых ФН.Для начала, кто из ИП еще имеет отсрочку на внедрение онлайн-ККТ до 1 июля 2022 года:1.

Индивидуальные предприниматели без сотрудников, реализующие товары собственного производства.2.

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги или выполняющие работы своими силами.Всем необходимо до июля приобрести кассу и для передачи чеков в ФНС.Под сотрудниками подразумеваются наёмные работники с трудовыми договорами. Гражданско-правовые договоры, в том числе подряда и оказания услуг, не считаются. Однако если ИП, получив отсрочку, все же нанял сотрудников — он должен приобрести и зарегистрировать кассу в течение 30 суток с даты заключения договора.Некоторые предприниматели все-таки освобождены от использования онлайн-касс.

В список исключения попали те, кто:1. Ведет торговлю с лотков, тележек, в вагонах поездов.2.

Торгует на рынках вне крытых помещений и реализуете непродовольственные товары: носки, игрушки, белье и другие товары, которые вошли в перечень, утвержденный постановлением правительства 14.04.2017 N 698-Р3. Продает мороженое или напитки через киоски вне торгового зала4.

Сдает в аренду свою квартиру или квартиру гаражом или машино-местом.5. Изготавливает ключи6. Ремонтирует обувь7.

Осуществляет уход за детьми, пожилыми людьми, инвалидами, больными8. Реализует бахилы, в том числе через специализированные автоматы9. Ведет деятельность в труднодоступной местности (в рамках законодательства субъекта федерации).10.

Чья деятельность указана во второй статье 54-ФЗ.Если вы ведете деятельность как самозанятый, вам так же не нужно использовать онлайн-кассу.

Сформировать чек можно через специальное приложение «Мой налог» от ФНС.Под исключение попадают и предприниматели, которые реализуют товары через посредников и не выдают чеки напрямую покупателям.

Так, при наложенных платежах, работе через курьерские службы или оплате через платежные сервисы, чек покупателю могут выдать посредники, но при этом они же будут нести ответственность за товар и являться его фактическими продавцами.21 декабря 2020 года вступил в силу

«Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

. В нем содержится требование , подходящего для маркировки, — ФФД 1.2.Отметим, что формировать документы в рамках формата 1.2 должны только те, кто реализует маркированную продукцию. Остальные при реализации немаркированной продукции или оказании услуг могут применять формы версии 1.05 и 1.1.Чтобы выпустить кассовый чек в определенном формате, нужно, чтобы его (формат) поддерживали ККТ, программное обеспечение ККТ и фискальный накопитель (ФН) — специальное устройство для шифрования и защиты фискальных данных, которое размещается в кассе.

будет поддерживать все версии форматов фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1., 1.2).

При этом поддерживает ли ККТ и кассовое ПО формат ФФД 1.2 — зависит от производителя техники.Однако с 6 августа регистрация ККТ с ФН, не поддерживающих ФФД 1.2, запрещена.

Это означает, что с этой даты все должны будут использовать новый ФН-1.1 М. В том числе те, кто продает немаркированный товар. При этом продавцам маркированной продукции достаточно обновить прошивку ККТ и ФН, тогда как остальным — только ФН.Еще одно важное уточнение: если вы успеете зарегистрировать накопитель старого формата до 6 августа 2022 года, работать с ним можно до конца его срока действия.

Это правило распространяется и на продавцов маркированной продукции.За нарушение работы с кассой предусмотрена ответственность согласно ст. 14.5 КоАП РФ. Основные штрафы:

  1. невыдача покупателю чека — штраф 2 тыс. рублей или предупреждение.
  2. применение неисправной или незарегистрированной кассовой техники или ККТ, нарушающее требования закона № 54-ФЗ, — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
  3. повторное неприменение кассового аппарата — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  4. отсутствие или неприменение кассового аппарата — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;

Санкции для юридических лиц значительно строже, но об этом уже в других материалах.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» №1 в рейтинге российских ОФД (по данным CNews Analytics)-Передача чеков в ФНС и ЦРПТ-Аналитика для развития бизнеса-Учет маркировки товаров-Сдача электронной отчетности в ФНС,ФСС, ПФР и Росстат-Электронный документооборотСтратегические партнеры компании — Сбербанк, Эвотор, АТОЛ

  1. 57 539 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 270 271 за все время
  2. 290

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 6 место Все компании

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 году

В 2022 году заканчиваются отсрочки по переходу на онлайн-кассы.

В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса. В комплекте: онлайн-касса, кассовая программа, ОФД и товароучётный сервис + помощь с регистрацией в налоговой.

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году.

Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений.

С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами.

Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем. Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы.

Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы.

Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

Законопроект про отсрочку приняли. Мы и порадовались вместе с вами.

Отсрочку получили: — ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. — ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.

Без сотрудников — значит, без работников с трудовыми договорами. Гражданско-правовые договоры, например, подряда и оказания услуг — не в счёт.

Если предприниматель получил отсрочку, а потом всё-таки нанял сотрудников, он обязан купить и зарегистрировать кассу. Закон даёт 30 дней с даты заключения договора. Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы.

Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок. Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы: — Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят .

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона. — Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом). — Ремонтируете обувь. — Делаете ключи. — Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона. — Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

— Ведёте другой бизнес . Можно работать без кассы на патенте, если вы: — Ремонтируете или шьёте одежду — Ремонтируете мебель — Фотографируете — Ремонтируете здания — Производите монтажные и сварочные работы — Остекляете балконы — Работаете репетитором — Сдаёте помещения в аренду — Занимаетесь уборкой — Работаете дизайнером — Организуете экскурсии, свадьбы или похороны — Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот . Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс.

Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя.

Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет.

Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников: — Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую.

Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи .

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя.

Когда не получает чек, фиксирует нарушение. — Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года: — ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽. — ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽. Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем.

Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах.

Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽. Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев.

Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок.

При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока. Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы.

Они лёгкие и работают от аккумуляторов.

Например: — — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона.

Например, точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки. Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

  • Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт .
  • Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, .

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом.

Выберите из двух вариантов сборки:

  • Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, — принтер чеков с быстрой печатью, — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
  • Моноблок. Например, — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте.

Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой.

Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн. Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта: — Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС.

Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем. Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе.

Не придётся покупать каждому курьеру по кассе.

Подробнее читайте в статье: «».

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет.

Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом. В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис .

ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год.

Например, посмотрите . У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации.

Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД.

Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Как зарегистрировать кассу через интернет: — Зайдите в личный кабинет → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную. — Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы. — Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию».

Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке.

В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите . Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки.

Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках.

Например, подобные возможности есть в .

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт? К сожалению, нет.

На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник. Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг.

Это правда? Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность.

Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше.

При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер. Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу.

Например, принтер чеков , который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её.

Например, помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных. Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки.

Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД.

Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом. Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней.

Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова. А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф.

Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу. У меня есть электронная подпись Эльбы.

Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться. По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов.

А как отразить их в бухгалтерии? Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены.

Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД.