Меню
Главная - Трудовое право - Каким фз регулируются подтверждающие документы справки вызова для учебного отпуска

Каким фз регулируются подтверждающие документы справки вызова для учебного отпуска

Правила предоставления учебного отпуска работнику по ТК РФ. Всегда ли нужно отпускать и платить – отвечает юрист


» » » Опубликовано 14.12.2017 Обновлено 22.08.2019Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе.

периода отдыха также определяется ТК РФ.Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:

  • Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).
  • Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
  • Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
  • Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
  • Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).

Важно! Форма учебы не являются определяющим фактором в вопросе предоставления выходных, однако от вида данной формы зависит оплата. Очником учебный отпуск не оплачивается.

и очно-заочники могут рассчитывать на оплачиваемые выходные.При предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.Полный перечень лиц можно найти в , кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:

  1. аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.
  2. учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
  3. учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;

Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности.

производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест.

Выбор места остается за работником.Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — .Учебный отпуск не предоставляется, если:

  1. образовательная программа не имеет госаккредитации,
  2. получаемое образование — второе для данного уровня,
  3. отсутствует справка-вызов,
  4. сотрудник работает в компании по совместительству.
  5. не подан пакет документов сотрудников,

Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.Важно!

Совместители не могут требовать от работодателя учебный отпуск, однако они могут заявить о таком праве по основному месту труда, а по совместительству взять неоплачиваемые выходные за свой счет после согласования с руководством.Предоставление отгулов сотруднику для учебы требует обязательного .Шаг 1. Получение от сотрудника документов и проверка их на корректность оформления.

будет составлено правильно, если в нем указано, для чего запрашивается отпуск (конкретная причина, подтверждаемая вызовом), число отпускных дней и даты перерыва в работе. На бланке обязательно должна присутствовать подпись заявителя, не допускается заверение документа иным лицом.Справка-вызов должна быть оформлена, согласно . Ее образец можно посмотреть .Шаг 2.

Составление приказа в свободном стиле или типовом по форме Т-6.Основанием для составления выступают документы, переданные трудящимся.

Утверждает его руководитель, после чего документ доводится до сведения сотрудника.Шаг 3. Выплата отпускных за три дня или ранее. проводится по тем же правилам, что и оплата трудового ежегодного отдыха – за каждый день учебного отпуска назначается дневной заработок, вычисленный в среднем по итогам последнего года (12 кал.месяцев перед месяцем начала ученического отпуска).Сотрудник, ответственный за ведение табеля, во все дни отсутствия сотрудника проставляется либо У, либо УД.

Первое обозначение применяется, когда за отпускные дни назначается оплата, второе – когда оплата не предусмотрена.При наличии у работника одного образование определенного уровня и получении второго такого же уровня требовать оплачиваемого учебного отпуска по закону возможности нет.26 глава ТК РФ позволяет заявить о перерыве в работе по поводу получения только первого высшего или среднего образования. Для второго — перерыв в работе не положен.Работник может претендовать на предоставление выходных дней при получении второго высшего образования, если это заранее предусмотрел работодатель, закрепив такое положение в своем внутреннем акте, допустим, в коллективном соглашении.Подробнее о том, при каким условиях все-таки можно получить учебные выходные, и возможно ли при этом сохранение зарплаты, .Магистранты вправе претендовать на учебный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если они получают первое высшее образование по любой форме.

Очники не получают оплаты, все прочие претендуют на отпускные.Процедура аналогично прописанной выше. Отличие только в количестве предоставляемых дней.Очники получают:

  1. 15 неоплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий,
  2. 4 месяца – для защиты дипломной работы.
  3. 1 месяц – для сдачи госэкзаменов,

Заочники и очно-заочники получают:

  1. 4 месяца – для конечной госаттестации.
  2. 50 выходных с оплатой – на прочих курсах,
  3. 40 оплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий на 1 или 2 курсе,

Военнослужащие контрактники также имеют право получить учебный отпуск, однако порядок его предоставления регулируется другими нормативными актами:

  1. о реализации прав офицеров и прочих военнослужащих на обучение.
  2. ,

Офицерам предоставляется отпуск для учебы, если:

  • Форма учебы – не очная.
  • Получаемое высшее образование — первое (приобретенное ранее высшее образование в военных заведениях в расчет не принимается).
  • Учеба проводится за счет бюджетных средств.
  • Программа аккредитована.

Военнослужащим по контракту (кроме офицерского состава) положен учебный отпуск, если:

  • Образование по гражданской специальности – первое.
  • Прошло 3 года с момента начала службы по контракту.
  • Военнослужащий учится на бюджете.
  • Программа имеет аккредитацию.
  • Форма не очная.

Важно! В предоставлении отпуска по учебе для военнослужащих может быть отказано, если предусмотрено участие в учениях, боевых или иных операциях, предусмотренных спецификой военной службы.В подобных ситуациях по месту учебы военнослужащего передается информации о невозможности прибытия по уважительной причины, в связи с чем его экзамены или иные итоговые работы переносятся на другой срок.В крайних случаях, когда военные операции затягиваются, по месту учебы предоставляется академический отпуск.Порядок предоставления ученического отпуска для военнослужащих по контракту требует наличия рапорта на учебный отпуск, справки-вызова и оформленного приказа от руководства.Если соблюдаются условия, заявленные в гл.26 ТК РФ, то работодатель обязан отпустить сотрудника, а если форма обучения не очная, то еще должен и выплатить отпускнику средний заработок за каждый день.Не отпустить в ученический отпуск работодатель может, если не соблюдаются требования трудовых законов в части оформления ученического отпуска.Отказ в предоставлении выходных для учебы, когда выполняются все необходимые условия, является нарушением трудового законодательства.

Работник имеет право жаловаться на подобные ситуации в ГИТ.При получении необоснованного отказа следует писать заявление в местное отделение трудовой инспекции.В течение одного месяца заявление рассматривается, в отношении работодателя проводится проверка.

При выявлении нарушений ГИТ принимает решение об административной ответственности для должностных лиц и компании.Как правило, жалобы в трудовую инспекцию достаточно для получения результата.Важные нюансы предоставления перерыва в работе в связи с одновременным обучением работника рассмотрены в данном видео:Работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск на время сессии, подготовки и сдачи итоговых работ, если соблюдены все необходимые условия по ТК РФ.Во избежание трудовых нарушений ответственному представителю компании следует внимательно изучить положения 26 главы Трудового кодекса и производить оформление и оплату отпускного времени в установленные сроки.

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Важное 25 апреля 2016 г.

11:12 Автор: Л. Ларцева Журнал «» № 4/2016 От чего зависит продолжительность учебного отпуска?

Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для его получения? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного.

От чего зависит продолжительность такого отпуска?

Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту?

На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье. Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл.

26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

  1. получения работником образования соответствующего уровня впервые;
  2. наличия государственной аккредитации образовательной программы;
  3. успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст.

177 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ). В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:

  • Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).
  • Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обу­чением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска Цели предоставления учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Возможность оплаты учебного отпуска Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 40 календарных дней Отпуск оплачивается Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки 50 календарных дней Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календарных дней Прохождение государственной итоговой аттестации До 4 месяцев Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 15 календарных дней Отпуск не оплачивается Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст.

173 ТК РФ) Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст.

173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 месяца Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст.

173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 месяца Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ) Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации 30 календарных дней в течение календарного года Отпуск оплачивается Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409

«Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»

) Подготовка к защите диссертации 3 месяца – для соискателя степени кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст.

174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календарных дней Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календарных дней Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст.

174 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 10 календарных дней Отпуск не оплачивается Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст.

174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 10 календарных дней в учебном году Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календарных дней Отпуск оплачивается Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календарных дня Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525. Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней.

Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова. Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска.

Заявление может быть оформлено в следующем виде.

Директору МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка» Нестеровой Г.

Н. от воспитателя Петровой И. Н. Заявление Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».

К заявлению прилагаю справку-вызов.

02.09.2015 Петрова И. Н. После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска.

Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф.

0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника. За время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Расчет средней заработной платы, сохраняемой за работником в период такого отпуска, производится в соответствии со ст.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п.

9 Положения № 922). При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922). Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п.

2 Положения № 922). При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п.

5 Положения № 922):

  1. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  3. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  5. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  6. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;

Согласно справке-вызову № 59 Петрова И. Н. (воспитатель) уходила в учебный отпуск с 07.09.2015 на 14 кал. дн. Расчетный период для его оплаты – с 01.09.2014 по 31.08.2015.

Начисленная за расчетный период составила 150 000 руб.

Следует определить сумму отпускных за период обучения. Сумма отпускных за 14 кал. дн. равна 5 972,70 руб. (150 000 руб.

/ 12 мес. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Напомним, что оплату учебного отпуска с учетом положений ст.

136 ТК РФ следует производить не позднее чем за три дня до его начала. При совпадении дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска осуществляется накануне этого дня или в более ранний срок (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Рекомендуем прочесть:  Что нужно оплачивать при дарении

НДФЛ. В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.

212 НК РФ. Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ. Поскольку суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не включены, они подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина РФ от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Датой фактического получения дохода в виде сумм отпускных признается дата фактической выплаты такого дохода (пп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При выплате налогоплательщику доходов в виде отпускных налоговые агенты – работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.

6 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п.
В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п.

1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212-ФЗ).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по оплате учебных отпусков сотрудникам учреждения, совмещающим работу с обучением, отражаются по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. По этим же кодам следует показывать расходы на уплату НДФЛ.

При этом уплату во внебюджетные фонды страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, нужно производить по виду расходов 119

«Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»

и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. Исходя из этого, а также в соответствии с инструкциями № 162н, 174н, 183н операции по начислению и выплате среднего заработка за время нахождения работника в учебном отпуске отразятся в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов: Казенное учреждение (Инструкция № 162н) Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н) Автономное учреждение (Инструкция № 183н) Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Начисление суммы отпускных 1 401 20 211 1 109 xx 211 1 302 11 730 0 401 20 211 0 109 xx 211 0 302 11 730 0 401 20 211 0 109 xx 211 0 302 11 000 Исчисление НДФЛ с суммы отпускных 1 302 11 830 1 303 01 730 0 302 11 830 0 303 01 730 0 302 11 000 0303 01 000 Выплата отпускных из кассы учреждения 1 302 11 830 1 201 34 610 0 302 11 830 0 201 34 610 0 302 11 000 0 201 34 000 Перечисление суммы отпускных на банковскую карту работника 1 302 11 830 1 304 05 211 0 302 11 830 0 201 11 610 0 302 11 000 0 201 11 000 0 201 21 000 Перечисление НДФЛ 1 303 01 830 1 304 05 211 0 303 01 830 0 201 11 610 0 303 01 000 0 201 11 000 Начисление страховых взносов на сумму отпускных 1 401 20 213 1 109 xx 213 1 303 xx 730 0 401 20 213 0 109 xx 213 0 303 xx 730 0 401 20 213 0 109 xx 213 0 303 xx 000 Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды 1 303 xx 830 1 304 05 213 0 303 xx 830 0 201 11 610 0 303 xx 000 0 201 11 000 0 201 21 000 На основании записки-расчета сумма начисленного среднего заработка, сохраняемого за работником бюджетного учреждения за время нахождения его в учебном отпуске, составила 10 000 руб. Величина НДФЛ равна 1 300 руб., а страховых взносов – 3 020 руб.

(в том числе взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9 %) – 290 руб.; взносов на обязательное медицинское страхование (5,1 %) – 510 руб.; взносов на пенсионное страхование, направленных на финансирование страховой части трудовой пенсии (22 %), – 2 200 руб.; взносов на социальное страхование от травматизма (0,2 %) – 20 руб.).

Сумма отпускных перечислена на банковскую карту сотрудника. Все выплаты и перечисления осуществляются за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания. Поскольку работа указанного сотрудника непосредственно сопряжена с оказанием основных государственных услуг, расходы, связанные с выплатой отпускных, и начисленные на их сумму относятся к прямым затратам, включаемым в оказываемых услуг.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислены отпускные 4 109 60 211 4 302 11 730 10 000 Начислен НДФЛ 4 302 11 830 4 303 01 730 1 300 Перечислена на банковскую карту сумма отпускных за минусом НДФЛ (10 000 — 1 300) руб. 4 302 11 830 4 201 11 610 8 700 Перечислен НДФЛ 4 303 01 830 4 201 11 610 1300 Начислены страховые взносы, уплачиваемые: – в ПФР (22 %) 4 109 60 213 4 303 10 730 2 200 – в ФСС (2,9 %) 4 303 02 730 290 – в ФФОМС (5,1 %) 4 303 07 730 510 – в ФСС (0,2 %) 4 303 06 730 20 Перечислены страховые взносы: – в ПФР (22 %) 4 303 10 830 4 201 11 610 2 200 – в ФСС (2,9 %) 4 303 02 830 290 – в ФФОМС (5,1 %) 4 303 07 830 510 – в ФСС (0,2 %) 4 303 06 830 20 * * * Работник, совмещающий работу с обучением, имеет право на учебный отпуск.

Продолжительность такого отпуска, а также возможность его оплаты зависят от уровня образования, получаемого работником, формы обучения и целей предоставления учебных отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Оплата данного отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, начисленного работнику за последние 12 месяцев. Оплачивая учебный отпуск работнику, работодатель обязан исчислить с сумм отпускных и уплатить НДФЛ и страховые взносы. [1] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

.

[2] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[3] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. [4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию.

Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации. Условия предоставления учебного отпуска Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст.

ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  • наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  • успешное освоение образовательной программы.
  • получение образования соответствующего уровня впервые.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена.

В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст.

ст. 114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ). Основания предоставления учебного отпуска Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

  • справка-вызов из образовательной организации.
  • заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст.

287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты. Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). «Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2020 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.