Меню
Главная - Другое - Каким документом регламентируется проведение внепланового инструктажа

Каким документом регламентируется проведение внепланового инструктажа

Каким документом регламентируется проведение внепланового инструктажа

Инструктажи по охране труда. Часть 3 — внеплановый и целевой инструктаж


— — — 16 января 2020 6542 15 минутАвтор статьиАлексей АнохинКандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет. Пишу, читаю, практикую, обучаю.Уважаемые коллеги!

Мы продолжаем серию публикаций об инструктажах по охране труда. Сегодня мы расскажем, о двух инструктажах, к проведению которых работодатель чаще всего относится халатно.

Почему так происходит? В отличие от вводного или первичного инструктажа, регулярность которых четко прописана в законодательстве, эти два указаны в постановлении 1/29 больше ситуативно. Но делать это, как показывает практика, категорически нельзя.

Расскажем, кто и в каких ситуациях должен провести с работниками целевой и внеплановый инструктажи. Дадим образцы документов. И полезный бонус — таблица, в которой указано, какие документы должны быть в организации по инструктажам. Внеплановый инструктаж не привязан к какому-то определенному обязательному периоду.

Его проводят по необходимости. Все основания прописаны в законе (п.

2.1.6 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

  • Если в компании изменился технологический процесс, заменили или модернизировали действующее оборудование, инструменты. Или изменились другие факторы, которые могут повлиять на безопасность труда сотрудников.
  • Если работодатель посчитал нужным освежить знания работников. На практике такое бывает редко. Чаще всего это происходит, когда работодатель ответственно относится к своим обязанностям или, например, специалист по охране труда сообщил ему о мелких, но постоянных нарушениях работников на конкретном участке.
  • Если ввели в действие новые требования по охране труда или изменили действующие, а также инструкции по охране труда.
  • Если у сотрудника, который работает во вредных условиях был перерыв в работе более 30 календарных дней. Для остальных работников — более двух месяцев. Это необходимо, чтобы обновить знания о безопасном ведении работ, если человек, к примеру, был на больничном или сотрудница находилась в декрете.
  • Если такие требования исходят от должностных лиц органов государственного надзора и контроля. Например, инспектор ГИТ во время плановой или внеплановой проверки выявил, что сотрудники предприятия не используют в работе СИЗ или используют их неправильно. Он может потребовать от работодателя провести с этими сотрудниками внеплановый инструктаж.
  • Если работник или работники нарушили требования охраны труда, и эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий. Также это может быть легкий несчастный случай на производстве. Обратите внимание, речь идет не о серьезном несчастном случае или аварии, а о риске их возникновения.

Внеплановым инструктажем можно ограничиться, если работники нарушили требования охраны труда, но тяжких последствий не было, была лишь угроза аварии или несчастного случая.

Запись о проведении вносят в специальный журнал.ПримерНа днях на Серовском заводе ферросплавов ученик токаря получил серьезные травмы. По предварительной версии одежда рабочего попала в зацепление с вращающимися механизмами станка.

Пострадавший получил тяжелые травмы. Как сообщает пресса, это уже не первый подобный несчастный случай на заводе.

В таких ситуациях, необходимо проводить с работниками внеочередную проверку знаний, так как на лицо периодические нарушения требований охране труда на предприятии.Внеплановый инструктаж, как и первичный, проводит непосредственный руководитель работ (п.

2.1.3 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Его назначает своим приказом работодатель. Это может быть, например, бригадир или начальник смены.Важно!

Ответственный за проведение внепланового инструктажа должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п.

2.3.2 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). В противном случае, такой инструктаж не будут считать проведенным законно.Шаг 1.

Определите контингент сотрудников, с кем нужно провести внеплановый инструктаж.

Вы можете провести его с одним работником, если он периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте. Также инструктаж можно провести с группой сотрудников, если произошел несчастный случай или изменилось законодательство.Шаг 2. Назначьте ответственного за проведение инструктажа.

Делает это руководитель компании своим приказом.Шаг 3.

Определите по какой программе проводить внеплановый инструктаж.Это зависит от причины, по которой проводят инструктаж.

  1. изменилось законодательство — внесите изменения в инструкции по охране труда, утвердите их у работодателя. На их основе проводите внеплановый инструктаж.
  2. заменили оборудование, изменился технологический процесс — используйте для инструктажа производственные документы и переработанные инструкции по охране труда.
  3. произошел несчастный случай, сотрудник на рабочем месте допустил нарушения правил охраны труда, у работника был перерыв в работе или требование о проведение исходит от инспектора ГИТ — проводите инструктаж по Программе первичного инструктажа. Дополнительно вы можете использовать примеры подобных несчастных случаев, которые легко найдете в интернете — новости или видеоролики на youtube. Обязательно проанализируйте произошедший несчастный случай или нарушения работника, разберите все ошибки.

Шаг 4.

Проведите устную проверку знаний после внепланового инструктажа. Убедитесь, что работник усвоил полученные знания.Шаг 5.

Вносите запись о проведенном внеплановом инструктаже в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Помните, что в журнале нужно обязательно указать:

  1. данные инструктируемого сотрудника
  2. подписи инструктируемого и инструктирующего
  3. вид инструктажа
  4. причину проведения (№ и дату приказа)

Внимание! Если в журнале не будет подписей инструктируемого и инструктирующего, инспектор ГИТ во время проверки признает инструктаж не проведенным.Как и внеплановый, целевой инструктаж также не проводят с определенной регулярностью, а лишь в тех случаях, которые указаны в законе (п.

2.1.7 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).Целевой инструктаж необходимо проводить:

  1. перед проведением работ с повышенной опасностью, на которые нужно оформить наряд-допуск, разрешения или другие специальные документы
  2. при выполнении разовых работ
  3. перед проведением в организации массовых мероприятий
  4. при ликвидации стихийных бедствий
  5. при ликвидации последствий аварий

ПримерМастер смены ремонтного цеха поручил работникам разобрать мусор в одном из заброшенных зданий на территории предприятия, а также покрасить часть забора.

Перед началом работы он должен выдать им спецодежду, необходимый инвентарь и провести с работниками целевой инструктаж.Целевой инструктаж, как и внеплановый, проводит непосредственный руководитель. Руководитель компании назначает ответственного за проведение инструктажа приказом.Этот сотрудник должен быть обучен и пройти проверку знаний по охране труда в (п.

Руководитель компании назначает ответственного за проведение инструктажа приказом.Этот сотрудник должен быть обучен и пройти проверку знаний по охране труда в (п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015).Алгоритм проведения целевого инструктажа такой же, как и внепланового:Шаг 1. Определите сотрудников, с которыми нужно провести инструктаж.Шаг 2.

Определите ответственного за проведения. Подтвердите его полномочия приказом руководителя компании.Шаг 3. Проведите целевой инструктаж на месте выполнения работ.

Если у вас запланировано массовое мероприятие, то непосредственно перед ним.Шаг 4. Устно проверьте полученный знания.Шаг 5. Заполните необходимые документы о проведении целевого инструктажа (п.

8.10 ГОСТ 12.0.004-2015).Запись о целевом инструктаже с работниками, которые проводят работы по наряду-допуску, разрешению, нужно вносить в наряд-допуск или другой документ, который разрешает производство работ.При эксплуатации электроустановок информацию о том, что вы провели с сотрудниками целевой инструктаж, фиксируйте в журнал учета работ по нарядам и распоряжениям (п.

10.10 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв.

приказом Минтруда России от 24.07.2013 № 328н).Начинающие специалисты по при проведении внепланового и целевого инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт расскажет о главных ошибках и даст полезные рекомендации.Учитесь в ЦОКО №1 ПОДЕЛИТЬСЯ: Вам будет интересно 71 15 минут17 мая 198 15 минут10 мая 323 15 минут22 апреля Авторизуйтесь на сайте Работает —

Внеплановый инструктаж по охране труда

Прочитав статью, Вы узнаете, как и когда проводится внеплановый инструктаж, какую информацию нужно включать в приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, а также разберетесь в нюансах этой разновидности инструктирования.

проводится тогда, когда в компании или за ее пределами происходит что-то, о чем трудящимся срочно нужно узнать.

Иногда его называют дополнительной разновидностью инструктирования, но это не так. – абсолютно самодостаточная разновидность инструктирования трудящихся, предназначенная для специальных случаев. Содержание Внеплановое инструктирование проводится тогда, когда в нем появляется необходимость.

Его особенностью является то, что заранее запланировать его практически невозможно.

Основными причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть: 1. Ввод в действие новых нормативных актов государственного масштаба.

2. Выявленные нарушения в ходе внутренних проверок предприятия – комиссией по ОТ, инженером по ОТ, руководителем работ. 3. Выявленные нарушения в ходе проверок органами надзора и контроля – инспектором труда, госэнергонадзором, службой метрологии и др. 4. Изменение условий труда: нововведения в технологических процессах, новое оборудование, остановка подразделения на ремонт, изменение используемого инструмента и др.

5. Изменения в организации труда: планирующееся прибытие практикантов, организация экскурсий, допуск на территорию предприятия трудящихся сторонних организаций, изменение режима труда. 6. Нештатная ситуация в организации, ее подразделении либо на предприятии с аналогичными производственными процессами: травмирование, подтверждение профзаболевания, авария, пожар, взрыв и т.д.; 7. Требование либо рекомендация вышестоящих организаций, органов надзора в любой из сфер деятельности компании (энергетика, пожаробезопасность и т.д.).

8. Утверждение новых инструкций, порядка работы, правил и других документов, действующих в масштабах предприятия.

9. Проведение внепланового инструктажа по охране труда также обязательно для трудящихся, которые не работали по конкретному виду работ: • повышенной опасности – 30 дней и больше; • не относящихся к опасным – 60 дней и больше. Такие перерывы могут возникнуть из-за длительного отпуска, больничного, простоев предприятия, командировок, выполнения государственных или общественных обязанностей, по другим причинам.

Заранее предсказать наступление вышеперечисленных событий и запланировать соответствующее инструктирование невозможно, поэтому оно и называется внеплановым. Организовать проведение внепланового инструктажа по охране труда достаточно просто. Для этого нужно: • иметь документ, который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктирования.

Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т.д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда; • подготовить приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, в котором будут указаны причина организации инструктирования, инструктор, место проведения инструктажа, лица, которые обязаны его пройти, сроки проведения; • подготовить и утвердить программу инструктирования.

Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком; • организовать инструктирование: разъяснить трудящимся новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.

Законодательство требует, чтобы инструктирующее работников лицо предварительно прошло обучение требованиям правил или инструкций, положения которых разъясняет.

Поэтому перед тем, как провести внеплановый инструктаж по охране труда по данной тематике, необходимо организовать обучение новым или измененным нормативным актам самих инструкторов. По окончании инструктирования его результаты вносятся в в таком же порядке, как и после первичного, повторного и целевого инструктирований.

Если в организации ведутся личные карточки обучения по ОТ, то в них тоже. Проверка знаний выполняется в удобной для инструктирующего лица форме.

Чаще всего это устный опрос, хотя можно также использовать тестирование, автоматизированную проверку знаний. Если в программу была включена демонстрация безопасных приемов работ, следует проверить степень сформированности этих навыков у трудящихся. Внеплановое инструктирование проводится для каждого трудящегося отдельно либо для группы лиц одинаковых (смежных) профессий, которые должны обучаться по одним и тем же программам.
Внеплановое инструктирование проводится для каждого трудящегося отдельно либо для группы лиц одинаковых (смежных) профессий, которые должны обучаться по одним и тем же программам.

В зависимости от особенностей конкретной программы инструктирование можно проводить на рабочих местах или в специально оборудованных помещениях (лекционных, актовых залах и т.д.).

Трудящиеся, которые не прошли внеплановое инструктирование в установленный приказом срок либо показали неудовлетворительное качество знаний, к выполнению работ не допускаются. Чтобы получить допуск к работе, им следует пройти инструктирование в первый раз (если не присутствовали) или повторно (если не прошли проверку знаний).

За недопущенными к работе трудящимися, которые уклоняются от инструктирования, заработок за это время не сохраняется. Главная особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы. Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию.

Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи.

Чаще всего это непосредственные руководители работ. Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины. Если это изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях.

При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др. срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.

С работником одной из подрядных организаций, которые работают на нашей территории, произошел несчастный случай. Полученную по итогам расследования информацию нужно донести до заводчан аналогичных профессий. Через 2 недели наступает срок повторного инструктирования.

Нужно ли организовывать проведение внепланового инструктажа по охране труда или можно включить дополнительную информацию в программу повторного? Повторное инструктирование проводится по программам первичного, а внеплановое – в связи с каким-то событием, поэтому лучше провести внеплановое инструктирование по обстоятельствам и причинам несчастного случая отдельно.

В дальнейшем информацию по этому случаю можно внести в программы и инструктирования.

Стоит обратить внимание и на установленные для ознакомления персонала с этой информацией сроки: если они «поджимают», то быстрее издать приказ о внеплановом инструктаже по охране труда и провести его, чем переутвердить программы повторных инструктажей и только после этого организовать инструктирование.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику, который работает удаленно? Внеплановое инструктирование для трудящихся, которые работают удаленно, проводится в том же порядке, что и остальные инструктажи.

Например, это может быть передача программы инструктирования в формате .doc или .pdf, Skype-конференция. Подпись о проведении инструктирования получается в том же порядке, что и остальная отчетная документация.

Порядок такого инструктирования должен быть прописан заранее. Может ли программа внепланового инструктажа по охране труда дублировать программу первичного? Если причиной организации внепланового инструктирования является незнание трудящимися требований, изложенных в программе первичного инструктирования, то может.

Можно ли вместо внепланового инструктирования провести целевое? Законодательство по ОТ разграничивает моменты, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, а когда – целевой.

Целевое инструктирование предусмотрено для разовых работ, тогда как внеплановое – для длительных периодов работы.

Поэтому эти виды инструктажей не являются взаимозаменяемыми. К нам устраивается новый сотрудник, ему нужно прочитать первичный инструктаж.

В это же время мы проводим внеплановое инструктирование по новому оборудованию, которое будет временно использоваться в цеху. Можно ли совместить эти два инструктирования для этого работника в одно – первичное?

Первичное инструктирование для трудящихся определенной профессии проводится по заранее утвержденной программе. Вероятнее всего, информация, по которой проводится внеплановое инструктирование, в нее не включена.

Поэтому, несмотря на то, что человек только устраивается на работу, ему нужно пройти 2 вида инструктажа: первичный и внеплановый. Во времени их можно совместить, т.е.

выдать всю информацию «за один присест», а вот записи будет две. Итак, вы узнали, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, какие вопросы следует включать в его программу, для кого проводить и как организовать эту процедуру, а также получили ответы на типовые вопросы по этому виду инструктажа.
Итак, вы узнали, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, какие вопросы следует включать в его программу, для кого проводить и как организовать эту процедуру, а также получили ответы на типовые вопросы по этому виду инструктажа. Также советуем почитать: Оцените пожалуйста сайт или материал!

(14 оценок, среднее: 4,64 из 5)  Заполните форму ответ гарантируем в течение 24 часов Please leave this field empty. Заполните форму Мы вам перезвоним в течение 24 часов Please leave this field empty.

Все еще думаете? Получите консультацию сейчас.

*мы перезвоним и ответим на любые вопросы Please leave this field empty.

Учебно-методический центр по охране труда Белгородский Государственный Технологический Университет имени В.Г. Шухова. 308012 г. Белгород, ул.

Костюкова, д.46 Белтруд .ру +7(4722) 41-00-12 Звоните с 8 до 20 часов МСК © 2011-2021 © 2011-2021

Порядок проведения внепланового инструктажа

16 декабря 2020640 прочитали1 мин.1,5 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы640 прочитали до концаЭто 41% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтения Проведение инструктажей по охране труда — обязательность работодателя, цель которой обеспечить должный уровень охраны труда (ОТ).

Продолжаем серию материалов про инструктирование и предлагаем разобраться, когда нужно проводить внеплановый инструктаж, какие задачи он решает, чем отличается от вводного или повторного инструктирования. Внеплановый инструктаж предназначен для сотрудников, которые должны ознакомиться с новой информацией по ОТ.

Также его проходят сотрудники, которые прервали работы на 30 или 60 календарных дней.

  1. Новые инструкции и изменение уже существующих по ОТ на рабочем месте, безопасному выполнению работ или другой технологической документации. В случае изменения законодательных, нормативно-правовых актов, которые содержат требования, регламентирующие порядок выполнения работ, который поручен сотруднику.
  2. Изменения технологических процессов, замена, модернизация оборудования, инструментов или других факторов, влияющих на безопасность, условия труда.
  3. Нарушение сотрудником требований ОТ, в случае если это стало причиной реальной угрозы — несчастного случая, аварии на производстве и т. п.
  4. Перерыв в работе сотрудника — в случае работ с вредными и/или опасными условиями труда более 30 календарных дней, для остальных работ — более 60 календарных дней.
  5. По решению руководителя организатора обучения или уполномоченного должностного лица.
  6. По требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля, общественного контроля.

Знакомит работника с особенностями нового или вновь смонтированного оборудования, основными источниками питания, ОТ при подключении оборудования в сеть, в период эксплуатации. Он также содержит информацию о конструкции оборудования, особенностях его компоновки, правилах последовательной сборки, разборки. Внеплановый инструктаж проводит руководитель подразделения или непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб и т.

п.), который также прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в установленном порядке. по программам или непосредственно по новым инструкциям по ОТ и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте или по другим локальным нормативным актам, документам в соответствии с целями внепланового инструктажа.
по программам или непосредственно по новым инструкциям по ОТ и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте или по другим локальным нормативным актам, документам в соответствии с целями внепланового инструктажа. Сроки проведения внепланового инструктажа зависят от его причины.

Если это изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т. п., то инструктирование обязательно проводится до начала работ в новых условиях. В случае нарушения требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др., срок проведения инструктажей по охране труда устанавливает руководитель и ответственный сотрудник.

Место проведения внепланового инструктажа устанавливается, исходя из его содержания. Если его проводят из-за изменения производственных процессов, несчастного случая, замены оборудования и подобных факторов, то он проходит на рабочих местах.

Если же причиной стали изменения в законодательстве, которые касаются общих вопросов ОТ, а также которые можно в достаточной степени осветить без привязки к помещению, то инструктирование можно провести в конференц-зале или переговорной. Для того чтобы организовать проведение инструктажа по охране труда нужно:

  1. Подготовить приказ, в котором будут указаны причина проведения инструктирования, инструктор, место проведения, лица, которые обязаны его пройти и сроки проведения инструктирования.
  2. Подготовить и утвердить программу инструктирования. Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком.
  3. Иметь документ, который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктажа. Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т. д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда.
  4. Организовать инструктирование: разъяснить сотрудникам новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.

Особенность внепланового инструктажа заключается в отсутствии заранее разработанной и утвержденной программы проведения инструктажей по охране труда такого типа. Чтобы максимально подготовиться к нему заранее ответственному за охрану труда в организации следует составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев.

К типовым случаям можно отнести изменения требований нормативной документации, несчастных случаев, выявления у сотрудников пробелом или ошибочных знаний по ОТ. Когда внеплановый инструктаж по охране труда проводится из-за изменений или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, для его проведения можно пригласить государственного инспектора или сотрудников профильного обучающего центра. Одной из таких организаций является В её состав входит , который разрабатывает программы обучения с учётом последних изменений в законодательстве и актуальных кейсов из практики российских компаний.

Кем и зачем проводится внеплановый инструктаж?

Известно, что для соблюдения правил охраны труда и предупреждения чрезвычайных ситуаций должен проводиться инструктаж по технике безопасности. Существует много его разновидностей, однако более подробно хотелось бы остановиться на внеплановом. В статье разберемся, кто, как, зачем и когда проводит внеплановый инструктаж по безопасности труда работников.

Законодательная регламентация Инструктаж – мероприятие, которое реализуется с целью разъяснения сотрудникам их поведения в тех или иных рабочих ситуациях.

Внеплановый инструктаж – это вид инструктажа, проводящийся в ситуациях, которые выходят за рамки обычных рабочих моментов.

Нередко он назначается, когда существует опасность возникновения какой-либо чрезвычайной ситуации. Отсутствие возможности запланировать этот тип инструктирования отличает его от первичного, целевого или же повторного. Проведение регулируется ч.2 ст.212 Трудового Кодекса РФ и специальным Постановлением Минтруда и Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 г.
Проведение регулируется ч.2 ст.212 Трудового Кодекса РФ и специальным Постановлением Минтруда и Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 г.

Внеплановый инструктаж должен проводиться либо индивидуально с каждым членом коллектива, либо с группой, сформированной из работников, занятых одним делом (к примеру, из одного отдела). При приеме на работу проводится вводный инструктаж.

Подробнее о нем здесь. к содержанию ↑ Причины проведения Основными причинами проведения данного типа инструктажа считаются незапланированные ситуации, а именно:

  1. существенные корректировки внутреннего распорядка и производственного процесса предприятия;
  2. возникновение факторов, которые могут сказаться на безопасном труде рабочих (к примеру, использование новых высокотехнологичных машин и средств труда);
  3. возникшие вследствие нарушения кем-либо из коллектива правил ТБ и ОТ;
  4. случай, когда после длительного перерыва работник приступает к своим обязанностям.
  5. изменения, касающиеся организационных моментов трудовой деятельности (к примеру, практика в больнице у студентов медицинского ВУЗа);
  6. соответствующее требование вышестоящих органов власти и проверяющих инстанций;
  7. изменение законодательных норм, принятие новых;
  8. перевод рабочего на другое рабочее место (особенно если оно имеет другой класс опасности);

Если сфера деятельности бизнес-субъекта вредная, перерыв не может длиться менее 30 дней, во всех остальных случаях – менее 60. Исчерпывающий перечень причин содержит Постановление № 1/29.

к содержанию ↑ Документация Чтобы провести внеплановый инструктаж, помимо веских оснований, руководителем организации должны быть предоставлены определенные документы:

  1. приказ о проведении. По сути, этот документ является основанием для инструктирования работников. Его оформления должно соответствовать локальным правилам делопроизводства. В нем должен быть детально отмечен весь ход мероприятия, а именно: причины проведения инструктажа, кто, где и как долго будет его проводить, лица, которые должны его пройти, а также данные сотрудника, ответственного за приведение приказа в действие;
  2. документ, обуславливающий наличие причин для проведения мероприятия. К примеру, если причиной проведения инструктажа стали правки в уставе, то подтверждающим документом будет соответствующий приказ. Если же поводом послужила чрезвычайная ситуация, то необходимо документально подтвердить ее возникновение соответствующим извещением;
  1. программа, по которой будет проводиться инструктаж.

Обратите внимание – программа может отличаться в зависимости от рода занятости рабочих, а может быть общей для всего предприятия. Превалирующее значение здесь имеет ситуация, обусловившая необходимость провести внеплановый инструктаж.

к содержанию ↑ Кто и как проводит? На законодательном уровне предусматривается единый порядок проведения внепланового инструктажа. Он юридически закреплен в разд.

2 «Порядка обучения по охране труда». При этом не исключается составление в организации локального алгоритма инструктирования трудового коллектива. Так, ответственность за проведение внепланового инструктажа возлагается на непосредственного руководителя (если инструктаж проводится в школе или образовательных учреждениях – классного руководителя).

До того, как провести инструктаж, инструктор должен пройти обучение, касающееся тех моментов, которые ему предстоит разъяснять инструктируемым лицам, проводимое либо в компании, либо в сторонних специализированных организациях, имеющих соответствующую лицензию. После проведения инструктирования производится соответствующая запись в журнале инструктажей (аналогичная тем, которые делаются после проведения первичного, целевого или повторного). Также нужно проверить усвоение полученной информации.

Это можно сделать в разных формах, по выбору инструктора.

Обратите внимание – эффективным методом проверки знаний является устный опрос, письменное тестирование.

Руководителю следует знать, что если сотрудника не было на инструктаже или он прошел последующее тестирование неудовлетворительно, к работам его допускать нельзя (до того момента, как он заново не пройдет инструктаж).

к содержанию ↑ Сроки проведения инструктажа Время, в течение которого должен быть проведен внеплановый инструктаж, тесно связано с причиной его проведения. К примеру, если предпосылкой стало изменение технологического процесса на предприятии, то инструктаж следует провести до начала использования в работе нового оборудования. Если причиной стало возникновение чрезвычайной ситуации или несчастного случая, то сроки устанавливаются непосредственным руководителем предприятия.

Подводя итоги, следует отметить, что инструктированием коллектива не следует пренебрегать или относиться к этому мероприятию безответственно.

Все виды инструктажа важны, а внеплановый – особенно, поскольку он направлен на то, чтобы предотвратить возникновение или повторение чрезвычайных и нестандартных ситуаций в компании. Посмотрите видео о проведении внепланового инструктажа: Также рекомендуем к прочтению:

Особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда

21 января 2020 Внеплановый инструктаж по охране труда — это обучение правилам ОТ, которое нужно провести в ряде случаев: если изменились условия труда, работник получил травму на производстве и т.д.

Расскажем подробнее, когда его проведение обязательно, кто должен его проводить, как часто и с какими работниками, чем отличаются плановые и внеплановые мероприятия по охране труда.

Содержание Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ).

Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения.

Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:

  1. повторный инструктаж проводится два раза в год по программам первичного;
  2. вводный: обязателен для всех работников. Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя);
  3. первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем. В соответствии с Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-1551, такие сотрудники не проходят и повторное обучение;
  4. внеплановый или внеочередной организуется на основании решения работодателя;
  5. целевой проводится в случаях, указанных в п. 2.1.7 Порядка.

Материалы по теме Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников.

Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка. Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по ОТ, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)). Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

  1. появились новые или изменились существующие законодательные акты по ОТ;
  2. произошло нарушение требований ОТ с тяжкими последствиями, в том числе несчастный случай на производстве, авария и т. п.;
  3. провести внеплановый инструктаж требуют госорганы;
  4. издано особое решение руководителя;
  5. изменились способы и процессы производства, происходит замена или усовершенствование оборудования, иные изменения, связанные с безопасностью труда;
  6. у работников были перерывы в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более 2 месяцев).

Материалы по теме Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем.

Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения.

Общие требования к программе:

  1. применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
  2. информирование об имеющихся опасных, вредных производственных факторах;
  3. изучение требований ОТ в организации, технической и эксплуатационной документации к оборудованию и инструментам;

Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место.

Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.

По окончании проводится устная проверка усвоенных знаний. Не прошедшие проверку не допускаются к работе (), о чем составляется соответствующий приказ. Успешно прошедшие проверку получают удостоверение по форме, согласно приложению 2 к Порядку.

Результаты проверки оформляются протоколом (форма установлена приложением 1 к Порядку). Делается отметка в соответствующем журнале по формам, установленным ГОСТ 12.0.004-2015 (Приказ Госстандарта № 600-ст).

Материалы по теме Правовые документы

  1. Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как оформляется внеплановый инструктаж по охране труда — порядок оформления и образцы документов

09.03.2021 На каждом предприятии сотрудники регулярно получают информацию относительно безопасных условий работы.

Донесение до работников сведений относительно безопасности труда называют инструктаж.

Он может планироваться заранее или проводится спонтанно, внепланово, если произошли незапланированные изменения в организации и условиях труда.

Такие методы обучения в сфере охраны труда позволяют уменьшить количество травм на производстве, улучшить качество работы, максимально обезопасить сотрудников.В статье разберем, как правильно оформлять проведения внепланового инструктажа по охране труда, а также приведем образцы необходимых документов, подлежащих оформлению в данном случае.СОДЕРЖАНИЕ:Внеплановый значит внезапный. Его невозможно запланировать заранее, поскольку нельзя предусмотреть все производственные ситуации.

Поэтому его проводят лишь тогда, когда возникает такая необходимость.Причин для получения незапланированных инструкций достаточно:

  1. изменилась технология изготовления;
  2. выявленные нарушения в ходе внутренней проверки.
  3. длительное отсутствие на рабочем месте по разным причинам.
  4. длительные перерывы в работе: декретный отпуск, производственный простой;
  5. введены другие требования по охране труда на законодательном уровне;
  6. если на производстве появилось новое усовершенствование оборудование;
  7. по настоятельной рекомендации контролирующего органа;

– это обучение по соблюдению правил охраны труда. Оно регламентируется специальным нормативным документом, зарегистрированным в Минюсте и утвержденным Министерством труда и образования РФ.Во всех перечисленных случаях проведение внепланового инструктажа обязательно, в противном случае ответственный сотрудник за безопасные условиях работы может быть наказан в административном порядке.Важно! С 1 января 2021 года введено более 40 новых инструкций по охране труда — это также является основанием для проведения внепланового инструктажа — .Внеплановый инструктаж должен проводить руководитель непосредственного производственного участка.

Это может быть прораб, мастер, бригадир.Независимо от занимаемой должности, ответственный за проведение назначается приказом руководителя предприятия. У такого лица должен быть допуск на проведение обучения, который ему выдается в виде соответствующих «корочек», подтверждающих его правомочия.Обучение проводится по месту основной работы.В качестве обучающих могут быть директора предприятий или филиалов, начальники цехов и отделов.

Такое право закрепляется за ними на законодательном уровне.Если инструктаж проводится без соответствующего подтверждения полномочий, то он считается ничтожным, неправомерным или не проведенным.Назначение конкретного сотрудника зависит от того, кто нуждается в получение инструкций.

Это может быть один сотрудник в бригаде, который постоянно нарушает правила по охране труда. В этом случае назначается бригадир, а инструктаж считается индивидуальным.Групповой инструктаж рассчитан на определенную группу сотрудников, объединенных по одной профессии или одним производственным подразделением.Если в получении новой информации по охране труда нуждается большая часть коллектива, то он делится на отдельные группы, за каждой из которых закрепляется ответственный, на основании изданного приказа.Проведение обучения проводится в несколько этапов, каждый из них предусматривает определенные действия:

  1. Шаг 2. Определение круга лиц, ответственных за проведение такого рода мероприятия и имеющих соответствующий допуск;
  2. Шаг 6. Фиксирование факта проведения в соответствующем журнале с соблюдением всех реквизитов: даты, времени, места. Наличие подписей инструктируемого и инструктирующего обязательны.
  3. Шаг 3. Выбор программы или инструкции для проведения с соблюдением всех предусмотренных требований: согласования, утверждения, дополнения;
  4. Шаг 5. Проверка полученных знаний;
  5. Шаг 4. Определение сотрудников, с которым надо провести внеплановое обучение;
  6. Шаг 1. Издание распоряжения о проведении внепланового инструктажа с указанием причин;

Невыполнение последнего пункта влечет недействительность проведения внепланового инструктажа со всеми вытекающими последствия: сотрудник вторично получает новую информацию, а ответственное лицо подлежит наказанию, тяжесть которого определяется наступившими последствиями.Административное наказание предусматривает штраф, а если нарушение правил ОТ привело к причинению вреда сотруднику или его смерти, то возбуждается дело по статье уголовного кодекса, которая предусматривает ответственность вплоть до лишения свободы.Каждое действие по проведению внеочередного обучения сотрудников фиксируется документально:

  1. ознакомление с распоряжением обязательно для всех лиц, участвующих во внеплановом мероприятии;
  2. издается , включающих в себя несколько пунктов относительно причин проведения, круга лиц, ответственных за проведение и работников, до которых необходимо донести новую информацию;
  3. факт проведения внепланового обучения независимо от причины, заносится в специальный , разработанный на основании существующих нормативов: дата проведения, время, причина, информация о месте работы инструктируемого, его идентификационные данные.
  4. внесение информации о внеплановом обучении в личную карту сотрудника.

Таким образом, документальное оформление можно разделить на два вида. Первый из них фиксирует подготовительную работу относительно причин, объёма информации, порядка проведения, обучение безопасным приёмам работы, а вторая итоговая: полученные знания проверяются руководителем посредством устного опроса.Допуск к работе получают лишь те сотрудники, которые усвоили новые сведения и сдали устный экзамен.Основанием для неплановых инструкций служит приказ руководителя, без которого процесс обучения проводить нельзя.Помимо основных общих атрибутов оформления, в приказ обязательно включаются такие пункты:

  1. назначение ответственного по фиксации результатов в соответствующем журнале с обязательными подписями инструктируемого (инструктируемых) и инструктора;
  2. причина проведения мероприятия по обучению сотрудников;
  3. идентификационные данные инструктирующего сотрудника;
  4. закрепление индивидуальной обязанности по контролю за исполнением приказа на конкретное лицо.
  5. место и время проведения;

К приказу прикрепляется дополнение в виде отдельного листа, на котором расписываются все ознакомившиеся с документом.Скачать образец приказа о проведении внепланового инструктажа:→ ;→ ;→ .Причину внепланового обучения предусмотреть заранее невозможно, поэтому на каждом производстве существуют заранее разработанные министерством труда типовые программы, которые впоследствии дополняются конкретными причинами обучения, правилами и очередностью донесения информации.Объём неплановых инструкций и их содержание определяются побуждающими причинами.

Например, в цех поступило новое оборудование, которое обслуживают два сотрудника. Издается приказ о необходимости в проведении внепланового обучения только с этими двумя работниками, указывается объём информации, которые они должны получить, чтобы обезопасить условия работы на усовершенствованном оборудовании.Каждая программа согласовывается с отделом по охране труда или профкомом, что подтверждается подписью ответственных лиц.Можно использовать инструкцию по охране труда, которая регламентирует ту или иную работу.

Право выбора принадлежит администрации.Если внеплановый инструктаж обусловлен изменением в законодательной базе относительно конкретного участка работ, то тексты таких документов использовать обязательно. На этом основании ответственное лицо вносит изменения в инструкцию, которые впоследствии доносятся до сотрудника, но после утверждения и согласования с руководителем.Инструктаж вне плана проводится по тем же инструкциям и программам, что и первичное обучение. Их разработкой занимается руководитель сотрудника (сотрудников).

За основу берет ту нормативную базу, которая имеет юридическую силу на момент проведения обучения и касается специфики той или иной работы.Работа отдела охраны труда на каждом предприятии направлена на повышение безопасности труда каждого сотрудника, поэтому каждое их действие фиксируется документально и служит доказательной базой в случае необходимости.