Меню
Главная - Трудовое право - Каким числом должен быть приказ об увольнении

Каким числом должен быть приказ об увольнении

Какой датой оформляется приказ на увольнение


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 392 ТК РФ, в рассматриваемом случае заявленный в исковом заявлении период трудовых отношений не являлся безусловной датой исчисления срока исковой давности, так как при доказанности факта трудовых отношений в этот период и отсутствии приказа о расторжении трудового договора для работника нарушение его прав являлось очевидным только тогда, когда работодатель отказал работнику в оформлении трудовых отношений.

Расторжение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8). Основанием для его издания служит документ, подтверждающий решение нового собственника (протокол заседания совета директоров и (или) постановление уполномоченного органа с указанием даты и реквизитов).

Также составляется записка-расчет. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.2. Какой датой оформлять приказ об увольнении работника дата дела.

Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа.

Дата дела оформляется словесно-цифровым способом.

Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»).

На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале.

Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:346. Прекращение или расторжение контракта и увольнение со службы в органах внутренних дел оформляются приказом.

Приказ об увольнении: как оформить документ правильно и не «попасть» на штрафы

» Согласно ст.

80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок — 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении.
Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:

  1. возникновение трудового спора;
  2. возложение административной ответственности на работодателя;
  3. судебный процесс.

❗ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления.

Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2015 No 33-4645).Требования к содержанию и обязательным реквизитам приказа об увольнении Трудовым кодексом не установлены.

Организация вправе утвердить шаблон, форма которого должна соответствовать законодательству и ГОСТу.На практике юридические лица бюджетной сферы и большинство предприятий негосударственного сектора предпочитают форму приказа (распоряжения) об увольнении, утвержденную Госкомстатом:

  1. Т-8 (на одного увольняемого),
  2. Т-8а (на нескольких).

Ее применение снижает риск ошибок: необходимые реквизиты уже есть и остается их внимательно заполнить.

У контролирующих органов такой документ вызовет меньше вопросов.Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам.

Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.***Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу.

Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.***Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.Соблюдать порядок оформления приказа следует обязательно.

Особенно важно правильное установление основания завершения трудовых отношений.

Опытные кадровики знают: основание (причина) увольнения указывается в буквальном соответствии с формулировкой статьи закона. Перечень оснований можно сгруппировать по причинам возникновения:

  1. возникновение не зависящих от воли сторон обстоятельства;
  2. инициатива увольняющегося или работодателя;
  3. окончание срока договора;
  4. нарушения порядка заключения трудового договора, приводящее к невозможности продолжения работы.
  5. соглашение;

При подготовке текста приказа нельзя смешивать основания увольнения как ссылку на норму права и документы (заявление, уведомление, медицинское заключение и пр.).❗ Судебная практика: Лаборант лаборатории была уволена по ненадлежащим основаниям. Мелекесским районным судом Ульяновской области вынесено решение о незаконности акта расторжения трудового договора, истица вернулась к работе, получила заработную плату за время прогула и компенсацию морального вреда (решение No 2-1-274/2020 2-1-274/2020-М-1-225/2020 М-1-225/2020 от 30.07.2020).Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства.

Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч.

1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:При первом нарушении:

  1. предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
  2. должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.
  3. штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;

При повторном:

  1. с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
  2. санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
  3. должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.

За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:

  1. штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
  2. триста шестьдесят часов обязательных работ.

Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.По ГОСТу Р 7.0.97-2016 бланк приказа содержит:

  1. дополнительные реквизиты (отметки).
  2. обязательные реквизиты (наименование организации, разновидность документа, число, место издания, заголовок, текст, подписи),

В образцах Т-8 и Т-8а отсутствуют отдельные обязательные атрибуты и внесены дополнительные (отметка об утверждении формы, статистические коды, отметка о мнении выборного профсоюзного органа).Работодатель свободен в выборе даты.

Он вправе издать приказ:

  1. в день увольнения (с учетом права отзыва заявления на увольнение по собственному желанию);
  2. с даты фактического события: смерть работника, приговор суда, исключающий продолжение работы.
  3. раньше последнего рабочего дня (велик риск отмены приказа);

Важно установить даты издания приказа, увольнения и ознакомления в порядке, подтверждающем законность процедуры:соблюдения двухнедельного срока уведомления при издании приказа об увольнении по собственному желанию, выполнение пунктов и сроков процедуры увольнения работника в связи с дисциплинарным взысканием и другие.❗ Судебная практика:

  • Сотрудник указал в заявлении на увольнение 31 января как последний день работы.

    Работодатель уволил сотрудника позднее, 7 февраля. Архангельский областной суд указал, что увольнение работника производится в день, согласованный сторонами. Более поздние сроки незаконны (определение от 28.06.2018 No 33-4140/2018).

  • Сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию без даты увольнения.

    Уволив ее в тот же день, работодатель нарушил ее право на отзыв заявления.

    Санкт-Петербургский городской суд признал издание приказа на увольнение по собственному желанию ранее двухнедельного срока незаконным (определение от 15.03.2018 No 33-5761/2018).

Шапка образца приказа на увольнение по любым основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и пр.) содержит неизменяемые атрибуты:Актуальное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, вид документа «ПРИКАЗ (распоряжение)»;заголовок к тексту номер приказа об увольнении, дату издания приказа.Данная форма применяется при увольнении нескольких человек.

Чтобы уволить более двух сотрудников, приказ составьте аналогично документу по форме Т-8 с учетом следующего:

  1. для каждого увольняющегося в приказ включаются:
  • Индивидуальная причина в качестве основания увольнения;
  • документы-основания для увольнения каждого лица,
  1. все упомянутые должны расписаться в приказе.

При любых основаниях увольнения сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в срок:

  1. в остальных ситуациях срок не указывается, но желательно провести ознакомление не позднее последнего рабочего дня увольняемого.
  2. три рабочих дня — с даты приказа при наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения;

Когда работник отказывается от ознакомления или не в состоянии (болезнь, длительное отсутствие на работе и пр.), работодатель имеет право проставить отметку об этом на приказе. Для снижения риска судебного разбирательства следует:

  • по адресу, содержащемуся в личном деле увольняемого, направить заказное письмо с уведомлением, приглашающее его ознакомиться с приказом;
  • письмо-уведомление зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

При неявке сотрудника продолжается оформление увольнения:на приказе ставится соответствующая запись, при увольнении-дисциплинарном взыскании, дополнительно к отметке на приказе составляется акт, содержащий:

  1. подписи всех свидетелей.
  2. Ф.И.О.

    и должность увольняемого;

  3. Ф.И.О.

    и должности сотрудников, подписавших акт (не менее трех);

  4. реквизиты неподписанного приказа;
  5. запись о факте отказа или невозможности ознакомления;

Вместе с приглашением следует направить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. При отсутствии ответа она хранится до востребования.Приказ на увольнение включает подписи:

  1. увольняющегося;
  2. специалиста, заверившего факт отказа от ознакомления с приказом.
  3. руководителя организации или уполномоченного на подписания кадровых документов лица (доверенностью, приказом и локальным актом предприятия);

В строку согласования с профсоюзом вносятся реквизиты решения, подпись не ставится.❗ Судебная практика: Директор ООО был освобожден от обязанностей на основании решения неуполномоченного лица.

Щигровским районным судом Курской области увольнение было признано незаконным, истцу выплачена заработная плата за время вынужденного прогула (решение No 2-275/2020 2-275/2020М-306/2020 М-306/2020 от 30.07.2020)Трудовым кодексом обходной лист при увольнении не предусмотрен. За отсутствие этого документа нельзя отказать работнику в выдаче трудовой книжки и расчете при увольнении.

А вот наниматель такими действиями нарушает закон и рискует получить административный штраф.Для некоторых категорий трудящихся заполнение «бегунка» закреплено в локальных нормативных актах.Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года.

Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата.

Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г.

С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными.В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать. В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме.

Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

  1. подпись уполномоченного лица или директора;
  2. Ф. И. О. и должность сотрудника;
  3. название компании, учреждения или ИП;
  4. подпись лица, которому предстоит уволиться;
  5. дата составления и номер документа.
  6. основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа.

Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки.

Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно.

Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.Отмена приказа возможна в следующих случаях:

  1. отмене основания, например: отзыв заявления об увольнении по собственному желанию; отмена решения о сокращении и др.
  1. предписание трудовой инспекции, решение суда.

Приказ об отмене увольнения издается:

  1. при ликвидации основания – до наступления даты увольнения,
  2. решение суда исполняется немедленно, т.е. на следующий рабочий день после его вынесения.
  3. по предписанию инспекции по труду – в указанный срок,

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию.

Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан.

За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель. К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов.

Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.Положениями ст.

71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций.

Например, когда работник:

  1. пропал без вести.
  2. скончался;
  3. утратил дееспособность;

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю.

Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.Распоряжение издается в день расторжения трудового договора.

Установление даты приказа на последний день работы логично и законно. Обычно так оформляются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон.

Алгоритм следующий:После истечения обязательного срока отработки, указанного в заявлении и составляющего:

  1. две недели по общему правилу;
  2. три дня для сотрудника на испытательном сроке, сезонных работах, принятого по срочному двухмесячному договору;
  3. один месяц для руководителя;
  4. без отработки при уважительной причине или по соглашению сторон,

Оформляется приказ, работник ставит подпись об ознакомлении с приказом, выдаются справки:

  1. 2-НДФЛ,
  2. о зарплате за два года по форме 182н;
  3. с данными о стаже и взносах, переданными в Пенсионный фонд РФ;

Затем вносится запись в форму Т-2 (личная карточка), готовится записка — расчет по форме Т-61, производится расчет, работнику выдается трудовая книжка и сведения СТД-РДата приказа не может совпадать с днем фактического увольнения при сокращении штата, ликвидации предприятия, провале испытательного срока.Оформление приказа ранее последнего рабочего дня правомерно. Работодателю удобно подготовиться заранее.

При этом работник не теряет возможности отозвать заявление на увольнение по собственному желанию.В таком случае сотрудник может заранее завизировать приказ, а расчет и выдача трудовой книжки, справок и сведений произойдут в законный срок.Иногда дата приказа может быть установлена позднее последнего фактического дня работы (при смерти, осуждении, признании работнике пропавшим без вести). У подобных случаев есть общий признак: до начала процедуры увольнения кадровая служба должна получить официальное подтверждение свершившегося юридического факта:

  1. документ о смерти (свидетельство, постановление),
  2. решения суда или иных документов.

Алгоритм может различаться в части оформления расчета и передачи справок, но общим остается одно: день увольнения следует приурочить к юридическому факту, а дату приказа к сроку получения подтверждающих документов.Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя.

Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ.

Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора.

Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.Такой тип увольнения самый мирный при условии, что работник добровольно выразил желание быть уволенным и обозначил конкретный день завершения работы в заявлении. Иногда указывается причина увольнения (для отмены обязательной отработки, получения льгот). Приказ об увольнении по собственному желанию издается по истечении законных сроков уведомления.

По согласию сторон можно сократить или отменить эти сроки. Собственное желание – единственный случай, когда сотрудник вправе отказаться от увольнения.Заключая соглашение сторон, контрагенты стремятся достичь наиболее выгодных условий увольнения.

При сокращении штата работник может получить быстрое увольнение и выплату выходного пособия. Наниматель может выторговать себе фантастические бонусы: освобождение от обязанности направлять уведомление, предлагать вакантные должности, соблюдать порядок по преимущественному оставлению на работе… Достаточно прийти к компромиссу и подписать соглашение с условиями, удовлетворяющими обе стороны.Процедура расторжения трудового договора по этой причине сложна и грозит обжалованием.

Но увольнения эти нередки. Их причины разнообразны и возникают как по вине работника, так и по объективным обстоятельствам (ликвидация предприятия, перевод организации и пр.).В любом случае в ходе процедуры обязательно:

  1. грамотно подготовить документы — основания.
  2. учесть ограничения на увольнение категорий работников;
  3. соблюсти порядок и сроки процедуры;

Любая ошибка станет основанием для признания увольнения незаконным.Редкая и непростая задача: завершить трудовые отношения с умершим сотрудником.

В таком случае:

  1. формулировка «Уволен» не используется, в приказе это слово зачеркивается;
  2. нанимателю нельзя действовать до получения свидетельства или постановления суда о смерти;
  3. все даты устанавливаются на основе вышеуказанных документов;
  4. в ходе процедуры соблюдается особый регламент взаимодействия с наследниками покойного, окончательного расчета и выплаты пособия.

Такой вариант расторжения трудового договора привлекателен для работника, но реализуется только с согласия работодателя.