Меню
Главная - Другое - Как правильно прошиваются и нумеруются журналы учета наркотиков

Как правильно прошиваются и нумеруются журналы учета наркотиков

Делопроизводство как сшить документы. Как правильно сшивать документы ниткою. Требования сшивать документы.

Как правильно сшить документы и заверить


» Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».№ 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда. В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности.Добрый день.

Вопрос «Книге жалоб и предложений».

Насколько я поняла ее регистрировать не надо.

Книга уже пронумерована в печатном виде издательством, есть ли необходимость ее прошивать? Или достаточно написать прописью кол-во листов и заверить печатью?.

Спасибо. Наталья З. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это?

Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

  1. Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  2. Данные ответственного лица – составителя подшивки.
  3. Название документа.
  4. Срок хранения.
  5. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  6. Дата подшивки.
  1. Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  2. Для длительного хранения.

    Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

  3. Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

К сожалению, упаковка обычной офисной бумаги по этому параметру не маркируется.

Из тех 20 марок все были «неподходящими».

Взято в кавычки потому, что результат не сильно ухудшается, и я считаю, что если у вас нет нужной бумаги, то переживать не имеет смысла и печатать на той, которая есть.Во-вторых, страницы на книжных листах идут не по порядку.Мы будем делать классическую книгу. Это быстро и бесплатно! Оглавление:Рекомендуем прочесть: Кто должен обслуживать пандусВ настройках принтера выбираем альбомную ориентацию листа, а в настройках печати FoxitReader — две страницы на одном листе.

Тут нам и пригодится увеличенный размер шрифта, ведь реальный размер страницы уменьшится.Перед подачей отчетов в контролирующие инстанции следует уточнить, какие действуют требования.
Самый простой вариант, который можно использовать – проделать отверстие на задней, тыльной стороне, и скрепить его нитями.

  • Вторая дырка должна располагаться с лицевой стороны бумаги.
  • Первый прокол делается иголкой с ниткой с тыльной стороны, по центру листа. Если используется дырокол, требуется сделать то же самое.
  • Последний прокол делается с тыльной стороны, при этом нужно соблюдать определенное расстояние – три сантиметра.

Строгого регламента по прошивке документов нет, однако действуют рекомендации, которые были официально утверждены Росархивом.

Кроме этого, на территории России действует инструкция по документированию от Центрального банка РФ, а также ГОСТ по делопроизводству и архивному делу.Прошивка журналов и документации осуществляется для того, чтобы исключить потери или подмену важных документов. Эта проблема особенно остро стоит в компаниях с большим объемом документации, где запутаться в бумагах проще простого.В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.
Эта проблема особенно остро стоит в компаниях с большим объемом документации, где запутаться в бумагах проще простого.В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.p, blockquote 4,0,0,0,0 —>Подлежат прошивке следующие виды документации:

  1. приказы (как общие, так и личные);
  2. отчеты (например, авансовый отчет);
  3. акты выполненных работ;
  4. счет-фактуры;
  5. кассовая книга;
  6. штатное расписание;
  7. ведомости.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.adsp-pro-1 —> p, blockquote 6,0,0,0,0 —>Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:p, blockquote 7,0,0,0,0 —>Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств.

Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2021.

К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.Чтобы упростить процедуру прошивки, можно пользоваться архивными папками. Отдельным вариантом для решения этой задачи, служат переплетные станки.

В качестве другого варианта можно привести процедуру подшивания банковских кассовых документов. Толщина папки этой категории документов может достигать до 10 см.Для простановки цифр предусмотрено отдельное место — это верхний левый угол документа.

В случае прошивания конвертов, которые сопровождаются вложения, такие документы подлежат самостоятельной нумерации. Вложения же нумеруются цифрой, которая идет за той, что на конверте.

Если нужно разделить дело на отдельные тома, тогда каждое из них нумеруется по отдельности.Конечно же, из примерной и основной программы Министерства образования и науки можно взять формулировку цели конкретного предмета, но будет лучше, если учитель при разработке школьной программы сам правильно сформулирует цель предмета, но с в соответствии с той целевой установкой, которая есть в примерной и основной образовательной программе.Рабочая программа у каждого учителя должна быть подготовлена к 1 сентября, т. е. к началу учебного года. Соответственно, оформление школьных программ должно происходить в соответствии с теми локальными актами, которые утверждены самой образовательной организацией.Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности.

Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец.

Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой.

Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.Приготовить следующие инструменты и материалы:

  1. Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  2. Лист чистой бумаги.
  3. Нитки. Лучше использовать капроновые.
  4. Клей бумажный.
  5. Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

  • Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  • После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны.

    Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.

  • В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  • Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  • Удалить скрепки, скобы из документа.
  • Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  • В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга.

    Среднее отверстие должно быть по центру.

  • Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  • На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.
  • На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись:

    «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.»

    .

    Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

  • Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  • Завязать узел на обороте.

    Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:Чтобы защитить углы книжного блока, на них нужно наклеить капталы.

Это кусочки ленты, у которой одна кромка толще другой. Можно наклеить чуть больше, чем нужно. Потом обрежем. Оставляем всё сохнуть.

Делаем переплёт Для переплёта нам понадобятся две картонки. По размеру они должны быть на несколько миллиметров больше с каждой стороны, чем обрезанный книжный блок. Переплётный картон можно купить в художественных магазинах (там его, правда, раскупают быстро) либо можно разобрать архивную папку.

Я так и поступил. Строго говоря, эти картонки остались у меня от одного из предыдущих переплётов. В этот раз я решил делать переплёт с тканью.

В первый раз можно (да и нужно) взять кусок старых обоев.

Будет красиво и всё замечательно приклеится. Если решили брать ткань, не забудьте её погладить.

Между толстыми картонками лежит полоска тонкого картона.

Это будет торец книги.

  • Далее листы документа следует сшить нитью или шнуром.
  • На лист скрепляющий концы нити ставиться печать организации.
  • С задней стороны нити или шнур связываются узлом и заклеиваются отрезком листа.
  • С помощью дырокола следует сделать в документе два отверстия. Вы также можете сделать это при помощи шила или другого подобного инструмента.
  • Далее все листы следует пронумеровать. Нумерацию данного документа следует сохранить на протяжении всего документа.

Для сшивания документа необходимо обзавестись:

  1. дыроколом;
  2. крепкой ниткой, лучше суровой;
  3. пергаментной или обычной бумажной наклейкой (можно калькой).

Процесс сшивания включает следующие этапы:

  • Наклейка заранее подписывается, но иногда на нее ставят печать и подпись после высыхания клея.
  • Если используется два отверстия, нитка продевается через них так, чтобы концы оказались сзади.

    Нитку надо продеть два раза для надежности.

  • На заверяющей наклейке в тексте указывается количество нумерованных, скрепленных с помощью печати и подписи листов, наименование фирмы, должность уполномоченного лица, дата, его роспись и расшифровка.
  • Хвостики нити завязываются, оставляются длиной в 5–6 см, остальное срезается ножницами.

    Подготовленная наклейка должна прикрывать узел, но не прятать целиком.

    При сроке хранения свыше десятка лет, для наклейки применяется пергаментная бумага (калька).

  • Когда документ сшит, его заверяет на последнем листе с обратной стороны подписью уполномоченное лицо, отвечающее за сдачу подготовленного документа в налоговую или иную структуру. Иногда требуется расписаться на каждой странице.
  • Каждый лист аккуратно прикладывается друг к другу. Далее, дыроколом пробивается необходимое количество отверстий.

    Когда документ состоит из двух-трех листов, можно использовать шило или толстую иглу.

Для чего нужен переплет? Переплет — это прочное покрытие, которое используется для соединения листов и защиты от внешних воздействий.

Важно качественно распечатать и прошить диплом, чтобы предоставить его в лучшем свете на проверку.

В дипломную работу вкладывается много времени и сил, поэтому так важно позаботиться о ее внешнем виде.

Разновидности переплетов на текущий момент следующие:В конце обучения каждый студент сталкивается с необходимостью прошить диплом, что нужно сделать максимально качественно и аккуратно.

Это обеспечивает защиту дипломной работы от повреждений и ее презентабельный внешний вид. Первым делом задаешься вопросом: «Где прошить диплом в твердом переплете?», ведь нужно найти фирму, где услугу выполняют действительно качественно и по разумной цене. Для этого можно обратиться в нашу компанию, где можно сшить диплом с использованием передового оборудования и огромного опыта каждого сотрудника.

В результате всего за несколько минут получается ровный, крепкий и красивый переплет вашей работы.

Решая, где прошить диплом в Москве, обязательно обращайтесь к нам, если для вас на первом месте качество. У нас можно выполнить брошюровку как твердым, так и мягким переплетом, все зависит от ваших пожеланий.Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.Практикуется переплет документов или же их брошюровка.Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью.

Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам. Пошаговая инструкция по закрытию ИП.Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь!Печать и переплет дипломных работ осуществляется в офисе типографии (в Киеве, м.

Левобережная) за 5-15 минут, при отсутствии очереди.

Чтобы ограничить себя от потери времени в очередях — заказывайте печать и переплет дипломов online, через форму заказа на странице.— это прошивка (скрепление, сшивка) листов дипломной работы в твердую обложку, как книгу, научный труд, диссертацию.

Внешне, прошитый диплом напоминает книгу в твердом переплете. Твердая обложка защищает книжный блок от повреждений и загрязнений. Твердый переплет называют книжным переплетом или жестким переплетом.

По желанию клиента, кроме дипломных работ, в твердый переплет можно прошить книги, курсовые работы, диссертации, презентации, журналы и др.Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи?

Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до 500 листов.

Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты.

На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить.Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной. Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за 3500-5000 рублей в зависимости от модели.В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново.

Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.

Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).После скрепления документов архивный том сформирован. Остаётся его правильно оформить и заверить.

Стикер для тома делается из белой бумаги, размер – 5х6 см. В нём необходимо указать следующую информацию:

  1. пронумерованный перечень вложенных документов;
  2. количество страниц в томе;
  3. особенности (есть ли повреждённые листы).

Количество документов необходимо проставлять в стикере двумя способами – цифрами и прописью.

Стикер подписывает специалист, готовивший том к архивации. Сбоку тома наклеивается ещё один стикер с указанием принадлежности архива, наименования подразделения и номера тома.Для склейки узлов при сшивании документов наилучшим образом подойдёт бумага на основе папируса.

Она прочна, сквозь склейку хорошо видна целостность узла сшивки.

При оформлении архивных томов особо важных бухгалтерских документов края печатного оттиска и сшивки заливаются канцелярским клеем, ПВА или жидким стеклом.Все выше перечисленные действия направлены на подтверждение того, что сдаваемые в архив документы подлинны.Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга.

Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно.

Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.Затем руководитель организации заверил вышеуказанные сведения своей подписью, а Светлана указала его должность, фамилию и инициалы, наименование компании и текущую дату (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2021, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2021 г.

№ 65-ст ). Опломбировала выступающие концы нити индикаторной пломбой.

На обложке указала фактическую дату начала ведения книги.Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства:

  • Приказ ФНС № ММВ 7-6/25. В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.
  • Приказ Министерства культуры № 536 является типовой инструкцией, которая должна приниматься во внимание всеми предприятиями.
  • ГОСТ Р 51141 – установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы.

Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.В связи с этим книги в кожаном переплете за несколько столетий были вытеснены картонными и тканевыми аналогами. После этого они перестали быть редкостью, а их обложки стали выполнять уже не только защитную функцию, но и информативную.В таких случаях частовозникает вопрос: как отремонтировать переплёт книги своими руками?

Сделать этовозможно в домашних условиях, не обращаясь за помощью к специалистам, услугикоторых могут обойтись в стоимость новой книги, купленной в магазине.Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей.

Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы.

Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены. Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно.Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток.

Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее:

«Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)»

. Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале.

Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота.