Меню
Главная - Трудовое право - Как ознакамливать с инструкциями по охране труда

Как ознакамливать с инструкциями по охране труда

Лист ознакомления с инструкцией по от


» Консультация юриста Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации. Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта. Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности.

Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок.

Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано. Внимание! С принятыми локальными нормативными актами необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено.

Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.Это можно сделать одним из следующих способов:

  1. Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  2. Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  3. Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  4. Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе.

Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.Далее создается таблица со следующими графами:

  1. №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  2. №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  3. №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  4. №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  5. №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  6. №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание!

Лист не заверяется и не подписывается.

После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html Терентьев БогданДалее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  1. его должность;
  2. дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.
  3. порядковый номер работника;
  4. дата и номер приказа о приеме на работу;

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать. Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

  1. 4 Знакомство с инструкцией

Для чего нужна инструкция Что такое инструкция по ОТ? Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций.

У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

  1. по завершении смены;
  2. перед тем как начать работу;
  3. при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
  4. в экстремальных случаях;
  5. при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Это прописано в различных документах, государственного и локального уровня, но общая картина действий, до малейших нюансов, наиболее полно раскрыта в инструкциях по охране труда, далее ИОТ.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись. Зачем нужна подпись работника Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью.

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда образец Кто формирует лист Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации. Как составить лист С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.Противопожарный инструктаж разрабатывает и проводит руководитель организации или уполномоченный им сотрудник по специальным программам (п. 6 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г.

№ 645). Чтобы назначить ответственного сотрудника за организацию противопожарных инструктажей, издайте приказ.Чтобы установить правила и порядок ознакомления сотрудников с противопожарными мерами, разработайте инструкцию о мерах пожарной безопасности. Вопросы, которые должны быть отражены в этом документе, перечислены в разделе XVIII Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г.№ 390. После того как инструкция будет составлена, утвердите ее у руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудников под подпись (ч.

3 ст. 68 ТК РФ).Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности). Образец листа ознакомления с должностной инструкцией Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии.Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом.Возникновение и создание документа Комиссия разрабатывает документ. Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ.

Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.

Важно Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.

Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом руководителя организации, под руководством ответственного за охрану труда на предприятии.
Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.

  1. карты опасности и рисков;
  2. ГОСТы, стандарты предприятия.
  3. ИОТ по профессиям и видам работ;
  4. инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;

Источник: https://alishavalenko.ru/list-oznakomleniya-s-instruktsiej-po-ot-gost/Заключение Когда нужен документ Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан.

Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников. Листок ознакомления выступает приложением к приказу. Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры , то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.Дорогие читатели!
Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры , то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте свой вопрос онлайн-консультанту.

Это быстро и бесплатно!

  1. Лист ознакомления с личным делом
  2. Порядок ознакомления с инструкциями
  3. Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией
  4. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)
  5. Пр.1 Лист ознакомления
  6. Ознакомление с инструкциями по охране труда
  7. www.tehdoc.ru
  8. В каких случаях нужен лист ознакомления?
  9. Лист ознакомления с локальными актами

Выписка из должностной инструкции Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего ст.Должностная инструкция далее — ДИ как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями образец.

Выписка из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда: ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом: Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования. В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.

В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф.Вместо подписи проставляется прочерк.

Выписка заверяется компетентным сотрудником специалистом отдела кадров и др.

При необходимости на выписке ставится печать организации. Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции – образец.Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.RusЮрист.Согласно ТК РФ, работодатели должны ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами при их трудоустройстве и впоследствии – при издании новых документов.

Лист и журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: понятие По ст.

Есть два варианта, как провести ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами: Печатать листы ознакомления и подкладывать их к соответствующим положениям или приказам.

Когда листов несколько, их рекомендуется сшивать между собой и нумеровать, с целью исключения факта утери.Выписка из должностной инструкции Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего ст. Должностная инструкция далее — ДИ как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона. Нормы закона Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами: проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной; посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции; листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Что это за документ? Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице. Нужен ли?ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ. с Инструкцией по охране труда. для пользователей персональных. электронно-вычислительных машин.Скачать все документы Какие способы ознакомления сотрудников с локальными актами существуют в делопроизводстве?
электронно-вычислительных машин.Скачать все документы Какие способы ознакомления сотрудников с локальными актами существуют в делопроизводстве?

Локальные нормативные акты адаптируют действующее трудовое законодательство к работе конкретного предприятия. Каждый сотрудник компании должен быть ознакомлен с этими документами.

Существует 4 варианта ознакомления сотрудника с локальной нормативной документацией: 1.Лист ознакомления с локальными нормативными актами Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк листа ознакомления с локальными нормативными актами.

В частности, нормативными актами считаются: приказы и распоряжения руководства; правила охраны труда и безопасности на производстве; прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы. Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных. Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.Лист ознакомления с инструкцией по охране труда образецОбразец листа ознакомления с должностной инструкцией Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии.Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом.Возникновение и создание документа Комиссия разрабатывает документ. Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ.Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  1. ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.
  2. ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  1. В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  2. В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф.

    И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.

  3. Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно».
  4. Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  5. В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).Противопожарный инструктаж подразделяется по характеру и времени проведения на:

  1. повторный;
  2. целевой.
  3. внеплановый;
  4. первичный;
  5. вводный;

Такие виды приведены в пункте 9 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г.

№ 645. Подробная информация о видах противопожарного инструктажа представлена в таблице.Факт проведения соответствующего вида инструктажа зафиксируйте в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Форма такого журнала приведена в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Об этом говорится в пункте 10 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г.

№ 645. Более подробно о проведения противопожарного инструктажа см.Представьте себе такую ситуацию, что работник нарушил требования инструкции по охране труда и с ним произошел несчастный случай, после которого он в дальнейшем стал добиваться денежной компенсации с работодателя в суде.Так вот, когда он расписался, что ознакомился с инструкцией по охране труда, ему будет проблематично добиться компенсации.

Мне кажется – это достаточно веский повод, для того чтобы ознакомлять с инструкциями по охране труда.С этим разобрались, теперь перейдем к следующему вопросу.Я, как и большинство специалистов по охране труда вижу два варианта выхода из данной ситуации.

  • Указывать при проведении инструктажа на рабочем месте в соответствующем журнале номера инструкций с которыми ознакомляется работник.

Требования к обучению по охране труда зависят от категории персонала.Для рабочих установлены одни, а для специалистов и руководителей – другие. Порядок, продолжительность, периодичность и форма обучения устанавливаются работодателем самостоятельно в соответствии с нормативными актами, регулирующими безопасность конкретного вида работ.

Пример Обучая работников предприятий, учреждений и организаций морского транспорта, необходимо выполнять требования РД 31.87.03-95 (утверждены извещением Минтранса России от 24 августа 1995 г.

№ 5-95).ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии.

Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом. Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.
Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места.Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.Газпром» ВРД 39-1.14-021-2001.3Пункт 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).4Пункт 2.1.5 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г.Противопожарный инструктаж подразделяется по характеру и времени проведения на:

  1. повторный;
  2. внеплановый;
  3. вводный;
  4. целевой.
  5. первичный;

Такие виды приведены в пункте 9 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Подробная информация о видах противопожарного инструктажа представлена в таблице.Факт проведения соответствующего вида инструктажа зафиксируйте в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Форма такого журнала приведена в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Об этом говорится в пункте 10 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Более подробно о проведения противопожарного инструктажа см.Например, Приказом Рослесхоза от 23.12.1998 № 213 утверждены Типовые инструкции по охране труда для основных профессий и видов работ в лесном хозяйстве.Источник: https://strahovanie58.ru/list-oznakomleniya-s-instruktsiej-po-ot/Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников.

Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.Что такое инструкция по ОТ?Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций. У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

  1. перед тем как начать работу;
  2. по завершении смены;
  3. в экстремальных случаях;
  4. при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.
  5. при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;

Это прописано в различных документах, государственного и локального уровня, но общая картина действий, до малейших нюансов, наиболее полно раскрыта в инструкциях по охране труда, далее ИОТ.Комиссия разрабатывает документ.Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом руководителя организации, под руководством ответственного за охрану труда на предприятии.

Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  1. юрист организации;
  2. инспектор отдела кадров;
  3. специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
  4. «узкие» специалисты при необходимости.

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

  1. типовые ИОТ;
  2. правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
  3. акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
  4. требования санитарных и гигиенических ведомств.
  5. технологическая документация предприятия;
  6. методические рекомендации Министерства труда;
  7. паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
  8. нормативно-правовые акты;

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов. Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии. Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом.

Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу первичного инструктажа, которая разрабатывается для каждого рабочего места.Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ.

Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы. Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.Инструкция содержит определенные правила.Существуют общие установленные Рекомендации, в которых рассматривается оформление, структура ИОТ, а также содержание этого акта по главам.В первом разделе, где оговариваются общие требования безопасности, рекомендуется раскрыть следующие вопросы:

  • Соблюдение противопожарного режима;
  • Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
  • В чем заключается первая помощь пострадавшим;
  • Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
  • Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
  • Ответственность за неисполнение этого локального акта.
  • Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
  • Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
  • Выполнение требований гигиены;

В главе посвященной предсменной подготовке раскрываются правила приема у предыдущей смены рабочего места, функциональности оборудования, сигнализационных систем, используемых инструментов, исходных материалов.Третий раздел инструкции освещает методы и приемы безопасности, которые должны соблюдаться в течение производственного процесса. Здесь раскрываются принципы использования:

  1. механизмов;
  2. инструментов, и всего того, с чем непосредственно связаны профессиональные функции работника.
  3. оборудования;
  4. материалов;

Четвертый раздел раскрывает причины, которые приводят к экстремальным ситуациям или аварии во время рабочей смены.

Здесь говорится о правильном поведении персонала в подобных ситуациях.Пятая глава посвящена окончанию и порядку сдачи смены следующей бригаде.Здесь отражаются вопросы отключения оборудования, машин и агрегатов, уборки рабочего места, оповещения о проблемах, возникших во время смены.Несколько видов инструктажей.Первоначальное ознакомление с инструкцией под роспись каждого сотрудника происходит, перед тем, как он должен приступить к выполнению должностных или рабочих обязанностей.Как правило, в программу первичного инструктажа на рабочем месте входят следующие локальные акты:

  1. ГОСТы, стандарты предприятия.
  2. карты опасности и рисков;
  3. инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;
  4. ИОТ по профессиям и видам работ;

После того, как руководитель подразделения ознакомит нового сотрудника с вышеперечисленными документами, в том числе и с ИОТ, в «Журнал регистрации проведения инструктажей на рабочем месте» вносится соответствующая запись, где указывается:

  • Причина оформления инструктажа;
  • ФИО инструктируемого;
  • ФИО инструктирующего;
  • Перечисление используемых документов при проведении этой процедуры.
  • Дата;

Для вновь устраиваемого на работу в графе «причина» указывается «первичный инструктаж», в графе с перечислением документов указываются ИОТ, по которым проводилось ознакомление.

И в соответствующей строке вновь принятый на работу ставит подпись, подтверждающую, что с ИОТ ознакомлен.На некоторых предприятиях не довольствуются подписями сотрудников только в

«Журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте»

. В конце каждой инструкции прикладывается «Лист ознакомления», где указывается ФИО работников, дата ознакомления и подпись.Согласно государственным нормативам срок действия инструкции оговаривается 5-ю годами.

Это для тех случаев, когда документ не касается работ повышенной опасности.

Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по охране труда разрабатываются только на 3 года.