Меню
Главная - Другое - Имеют ли право отказать в выдаче административного отгула

Имеют ли право отказать в выдаче административного отгула

Имеют ли право отказать в выдаче административного отгула

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец 2022


»

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определеноТрудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине. Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем.

Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.Чтобы ответить на вопрос, что такое отгул по трудовому законодательству, нужно проанализировать нормы ТК РФ и практику правоприменения.

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но если сотрудник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду.

С иском обратился работник, у которого накопился 41 отгул за ранее отработанное время, причем двойную оплату от работодателя он не получал. За дни, которые не использованы, бывший сотрудник планировал получить компенсацию при увольнении. Он считал, что оплата отгула за работу в выходной день рассчитывается по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованный отпуск.Но судьи не согласились.
Он считал, что оплата отгула за работу в выходной день рассчитывается по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованный отпуск.Но судьи не согласились.

В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. И хотя в ТК РФ четко не указано, что такое отгул, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  1. осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  2. необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
  3. участие сотрудника в донорской программе;
  4. срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
  5. получение образования параллельно с работой;
  6. прохождение медицинского осмотра;
  7. переработки, зафиксированные в табеле;
  8. командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  9. похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  10. работа в выходные и праздничные дни;

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность.

Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгулаИтак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора.

Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Документ должен содержать:

  1. основание для предоставления и дату отгула;
  2. название и реквизиты организации;
  3. номер, дату и наименование;
  4. суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
  5. ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.
  6. подпись руководителя;

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы.

Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права.

В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы.Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: если подчиненный получит травму в свой свободный день, она может быть расценена как производственная. Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается.

Относят к таковым следующие обстоятельства:

  1. заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  2. факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).
  3. донации;
  4. похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы.

Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  • Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
  • Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  • Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
  • Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).
  • Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  • Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгулЕсли у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул.

Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула.

Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск.

Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме.

После этого работодатель принимает решение. Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок.
Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда.

Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени.

Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  1. В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  2. Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  3. Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты. Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.

Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка.

Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха.

Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсациюТакже на практике можно получить компенсацию при увольнении.

Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации.

Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Слишом много работаете?

Возьмите отгул!Сколько и когда вы должны работать, прописано в вашем трудовом договоре. Однако порой обстоятельства вынуждают задержаться на работе попозже, а то и явиться туда в выходной день. Даже самый завзятый трудоголик от этого устанет! Впрочем, каждая переработка так или иначе должна компенсироваться: либо еще одним выходным днем, либо деньгами.На вопросы о том, как и когда белорусам можно получить компенсацию за сверхурочную работу, ответила младший научный сотрудник Центра трудового права УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» Карина Костеневич.Кому и когда положены отгулы?
Впрочем, каждая переработка так или иначе должна компенсироваться: либо еще одним выходным днем, либо деньгами.На вопросы о том, как и когда белорусам можно получить компенсацию за сверхурочную работу, ответила младший научный сотрудник Центра трудового права УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» Карина Костеневич.Кому и когда положены отгулы?

Как рассчитать, сколько мне положено отгулов?Трудовой кодекс (ТК) не содержит легального определения понятия «отгул». То, что мы все привыкли называть отгулом, в трудовом законодательстве именуется предоставлением другого дня отдыха. Работники могут получить его в качестве компенсации за работу в выходной день, в государственные праздники и праздничные дни, а также за сверхурочные работы.В соответствии со ст.146 ТК, работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон или предоставлением другого дня отдыха, или повышенной оплатой, а в соответствии со ст.148 ТК, если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо компенсации предоставляется еще один неоплачиваемый день отдыха.Для того чтобы получить отгул, нужно отработать полную норму продолжительности рабочего дня.

Таким образом, сколько норм вы выполнили, столько отгулов вам и положено.В отношении сверхурочных работ существует немного другая ситуация. Если вы отработали сверхурочно суммарное количество часов, равное продолжительности рабочего дня или смены, то вам тоже предоставляется полный день отдыха.При этом важно отметить, что отгул в качестве компенсационной меры за сверхурочные работы предоставляется лишь в том случае, если эта работа выполнялась по предложению, разрешению или с ведома нанимателя. То есть, вы не может самовольно остаться на работе, а потом требовать себе отгул.Если я работаю посменно, положены ли мне отгулы?Отгулы предоставляются всем работникам вне зависимости от режима рабочего времени.

Таким образом, если вы работаете посменно и вас привлекли к работе в ваш выходной день, государственный праздник или праздничный день или же с вашего согласия и с разрешения нанимателя вы были привлечены к сверхурочным работам и выполнили полную норму продолжительности рабочего дня, то вам полагается отгул.Должны ли начальник предоставить отгул в связи со свадьбой, похоронами, сессией в университете?Нет, не должен.
Таким образом, если вы работаете посменно и вас привлекли к работе в ваш выходной день, государственный праздник или праздничный день или же с вашего согласия и с разрешения нанимателя вы были привлечены к сверхурочным работам и выполнили полную норму продолжительности рабочего дня, то вам полагается отгул.Должны ли начальник предоставить отгул в связи со свадьбой, похоронами, сессией в университете?Нет, не должен. Но вы можете получить отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, который предоставляется в соответствии со ст.190 ТК.Тех же, кто учится на заочной или вечерней форме обучения, на период установочных занятий, сдачи сессии и защиты дипломной работы могут отпустить в учебный отпуск.

Порядок его предоставления и продолжительность урегулированы в ст.211, 212, 216, 219 ТК. Однако учебный отпуск в обязательном порядке вам предоставят только в том случае, если вы учитесь по направлению нанимателя. В остальных случаях его могут вам могут дать, а могут и нет.Кстати, в коллективном договоре могут быть предусмотрены разные виды отпусков, в том числе и в связи со свадьбой и похоронами.Начисляется ли зарплата в день отгула?Заработная плата во время отгула не начисляется, так как в соответствии с табелем учета рабочего времени этот день отмечен как нерабочий.Может ли начальник не разрешить взять отгул?В том случае, если вам положен неоплачиваемый день отдыха, вы можете его использовать лишь по соглашению с нанимателем.

В противном случае самовольное использование отгулов трактуется в качестве прогула. А прогул, в соответствии с п.5 ст.42 ТК, является основанием для расторжения трудового договора.Если я не хочу брать отгул, могу ли я попросить компенсировать мне переработку деньгами?

Как рассчитать размер компенсации?Несомненно, вы можете попросить компенсировать переработку деньгами. Размер компенсации рассчитывается исходя из правил ст.69 ТК. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:Работникам со сдельной оплатой труда — не ниже двойных сдельных расценок;Работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады — не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

(см. считалку «КП»).По этим же правилам оплачивается и работа в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни.Если работник, получающий месячный оклад, «перетрудился» в пределах месячной нормы рабочего времени, доплата не должна быть ниже одинарной часовой тарифной ставки.

А если же работать довелось сверх месячной нормы, платить будут не ниже двойной часовой тарифной ставки.За работу в государственные праздники и праздничные дни предоставляется другой неоплачиваемый выходной день, который компенсировать в денежной форме нельзя.Я собираюсь увольняться, но у меня остались неизрасходованные отгулы.

Могут ли мне их компенсировать деньгами?Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, предусмотренном ч.3 и ч.4 ст. 69 ТК. Таким образом, отгулы за данное время в обязательном порядке должны быть компенсированы в денежной форме.Сверхурочные работы компенсируются аналогичным способом: либо предоставлением отгула, либо повышенной оплатой (ч.1 и ч.2 ст.
69 ТК. Таким образом, отгулы за данное время в обязательном порядке должны быть компенсированы в денежной форме.Сверхурочные работы компенсируются аналогичным способом: либо предоставлением отгула, либо повышенной оплатой (ч.1 и ч.2 ст.

69 ТК) В данном случае отгул также подлежит компенсации в денежной форме.СЧИТАЛКА «КП»Если работник получает оклад, он может рассчитать, сколько ему заплатят за часы переработки.

Предположим, ваш оклад — 3 миллиона. Далее в производственном календаре смотрим среднемесячное количество расчетных рабочих часов: для этого года — 168,6.

Разделив сумму оклада на эту цифру, вы узнаете, сколько стоит один час вашей работы: 17 тысяч 793 рубля.Поскольку сверхурочная работа оплачивается по двойным тарифам, один ваш сверхурочный час будет стоить 35 с половиной тысяч.Эта схема работает только для окладов. У работников со сдельной оплатой схема будет другая.СПРАВКА «КП»Центр трудового права — научно-исследовательская и учебная лаборатория, действующая в Международном университете «МИТСО» с февраля 2012 года.

Это единственный в СНГ центр, принятый в Трудоправовую исследовательскую сеть (LLRN), которая объединяет подобные центры из 34 университетов мира. Сайт центра: www.ctp.mitso.byКак указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом.

Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует.

Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена.

То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено.

Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документальноОпределяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  • Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  • Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  • Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме.

Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.Алгоритм действий, как взять отгул на работе, следующий.

Чтобы работодатель мог инициировать его предоставление, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя.

Допустим, Иванову И. И. положены отгулы за ранее отработанное время, поэтому он пишет заявление такого содержания: «Прошу предоставить мне отгул 10.08.2020 за работу в выходной день, 01.08.2020».На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 или в свободной форме, с которым работника знакомят под подпись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника отмечают буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.Подробнее: Как писать заявление на отдых за ранее отработанное времяИногда работодатели не понимают или не хотят понимать, как оформить отгул за работу в выходной день, предоставляют сотрудникам их без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

В этом случае в табеле учета рабочего времени ставят буквенное обозначение Я или цифровой код 01.Подробнее: Обозначения и коды в табеле учета рабочего времениНо такая практика нарушения правил создает риски привлечения к ответственности для организации. Если с сотрудником в этот день что-то случится, ответит работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.

Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам.

В первую очередь потребуется обратиться к работодателю.

Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально.

Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счетЕсли работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет.

Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются.

Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет.

Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд.

Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.На практике подобные споры не рассматриваются.

Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложноТаким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека.

При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.