Меню
Главная - Другое - Где в путевом лист погрузчика указывать часы простоя

Где в путевом лист погрузчика указывать часы простоя

Где в путевом лист погрузчика указывать часы простоя

Путевой лист строительной машины. Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-2


» Форма ЭСМ 2 предполагает двухстороннее заполнение.

Форма удобная в том числе для постановки подписей.

Заказчик с исполнителем подписываются обязательно, но с разных сторон листа.

Под исполнителем подразумевается лицо (или лица), которое предоставляет услуги по управлению рабочей машиной, выполнению текущих операций. На второй части листа предусмотрена отдельная графа для бухгалтера.

Он с учетом указанной информации рассчитывает зарплату конкретного сотрудника.На бланке путевого листа ЭСМ 2 в первой части нужно будет прописать:

  1. данные машиниста, оператора;
  2. название организации заказчика услуги, ФИО ответственного лица, которое нанимало строймашину для текущих нужд (также обязательно наличие контактных данных);
  3. название модели, марка авто со всеми официальными номерами (инвентарный, гос, пр.);
  4. название логистической организации, предоставляющей услуги перевозки либо название другой организации, исполняющей действующий заказ (обязательно указывать номер для связи, точный адрес);
  5. сроки работы техники.
  6. текущую ОКУД форму;
  7. ссылку на то постановление, с учетом которого было принято решение оформить соответствующие бумаги;
  8. код типа операционного действия;

После этого блока с данными идет таблица.Тут должны быть указаны наименование, текущий адрес объекта, месяц и число предоставления услуги, подпись диспетчера, снятые со спидометра сведения на момент выезда. Водитель подтверждает, что авто при выезде было исправным, отдельно указывается подпись механика – это означает, что он подтвердил факт исправности, заявленный водителем.В таблицу вписывается время возврата техники на место ее постоянного размещения, данные сверяются со спидометром. Снова водитель и механик ставят свои подписи.

Важно правильно указать данные по расходу топлива.

Отсутствие за расходом приводят к недостачам, выяснить, кто в чем виноват, будет сложно.

При своевременном, правильном, корректном заполнении ЭСМ 2 листа вопросов обычно не возникает.В конце таблички бланка путевого листа ЭСМ 2 нужно указать, каков вышел фактический расход, прописать нормативный, сделать сравнение. После ставится подпись заправщика (машиниста).

Наличие информации по номерам служебных удостоверений желательно, но не обязательно.С обратной стороны формы идет деление на 2 части.

Левую заполняет заказчик услуги, а правую владелец машины. Кроме времени начала и окончания, числа проведения работ, адреса, кода объекта предусмотрены графы с:

  1. число простоев, продолжительность каждого, по чьей вине они возникали.
  2. общей отработкой по часам по конкретному путевому листу (оформляет по итогу выполнения всех текущих операций сторона приемки работ);
  3. цена опций;

Сведения подтверждают печати, подписи ответственных лиц, которые осуществляют приемку работ.Она тоже есть.

Для внесения сведений по передвижению транспортного средства, выполнению определенных заданий в ночное время суток, в выходные и прочие неурочные часы (предусмотрена оплата по отдельному тарифу) предусмотрена правая сторона на обороте.

Код вида оплаты указывается там же.Указывается общий пробег авто по путевому бланку, время, проведенное машинистом во время его стояния на линии. В конце бумаги есть место для вероятных претензий со стороны заказчика (можно оставить поле пустым), подписей водителя, прораба, управляющего отделением, бухгалтера.Нужен вывод к табличке.

Укажите рассчитанную стоимость каждого машино-часа. Эта информация будет основой для возможной оптимизации текущих процессов организации в будущем (при наличии потребности).

ЭСМ 2 для строительных машин оформляется по единым правилам, все они одинаково важны.Форма ЭСМ-2.

Путевой лист строительной машины 10984 Путевой лист строительной машины форма ЭСМ-2 — важный документ, служащий основой для перечисления заработной платы сотрудникам: тем, кто работает на тракторах, грейдерах, бульдозерах, экскаваторах, трубоукладчиках и других строительных машинах.Но есть варианты организации штатного расписания, при котором этот функционал берет на себя машинист или механик. В любом случае каждый отдельно взятый руководитель решает этот вопрос самостоятельно с учетом удобства и целесообразности.

Сроки Выписывать путевой лист строительной машины можно на разный срок.

В подавляющем большинстве случаев это время — сутки или рабочая смена. Но есть варианты оформления, предполагающие декадные сроки.Стоит отметить, что путевой лист автокрана оформляется отдельно и никак с описываемым документом не связан. Применяется данная форма ЭСМ-2 с 1.

Описание сторон Документ должен быть заполнен с двух сторон. Такое оформление удобно при постановке подписей.

С одной стороны подписывается исполнитель лица, которые оказывают услуги, связанные с работами непосредственно строительной машины , а с другой — заказчики.

Также на второй стороне находится специальная графа для бухгалтера, высчитывающего размер заработной платы конкретного работника.После этой информативной части идет табличная. Если речь идет об одном дне, то заполняется только одна строка. Если требуется несколько дней смен для выполнения работы, то каждая новая строка должна содержать информацию об отдельном дне.В табличной части прописывается: число и месяц, в который предоставлялась услуга; название и адрес объекта; подпись диспетчера на каждую строку — отдельная ; когда машина выехала, показания спидометра при выезде в км ; подпись водителя в том, что машина при выезде была исправна, также потребуется подпись механика для выражения его согласия с этим фактом; время, когда техника прибыла на место постоянного пребывания, что при этом было видно на спидометре; подписи машиниста — в сдаче машины и механика — в том, что он ее принял при заезде в гараж в одной графе.Отдельное место в документе уделяется расходу топлива.

И это — не случайность. Отсутствие контроля за расходом горюче-смазочных материалов обычно порождает их недостачу. Таким образом, предпоследняя графа таблицы посвящена горючему и разделена на несколько подпунктов, заполняемых отдельно: сколько было в баке или баллоне, если это газ горючего при выезде; сколько было выдано для совершения работы; сколько осталось в момент прибытия в гараж.Также в самом конце этого столбца таблицы обязательно указывается, какой получился фактический расход, и вписывается, какой он должен быть по нормативам.

На ее уровне также находятся ФИО тех, кто взял на себя ответственность за выполнение этого вида работ.Причем предусмотрено место для обеих сторон со стороны заказчика и исполнителя.

Не забыты и такелажники. При заполнении желательно прописывать их ФИО, номера служебных удостоверений. Вторая сторона На обратной стороне путевого листа строительной машины заметно четкое разделение на две части. В левой — заполнение заказчиком, в правой — владельцем машины.

Помимо числа, времени начала и окончания, кода и адреса объекта, вида и этапов работы, есть графы: сколько всего отработано часов по этому путевому листу оформляется принимающей стороной по итогам выполнения ; стоимость производимых работ; сколько было простоев, какой продолжительности и по чьей вине.Данные подтверждаются подписями и печатями принимающей услугу стороны. Не стоит забывать, что ФИО ответственного лица заказчика упоминается также на первом листе но не требуется подпись.Также стоит учитывать тот факт, что езда и выполнение заданий в ночные часы, а также в выходные для водителя должны оплачиваться по особому тарифу.

Поэтому они прописываются в документе ЭСМ-2 отдельно: в правой части на оборотной стороне с указанием кода вида оплаты.Здесь же указывается пробег машины по этому путевому и время, которое провел машинист стоя на линии. В самом конце, в завершающей части бумаги, оставлено место для возможных претензий заказчика к машинисту к его работе и для подписей прораба, машиниста, руководителя подразделения и лица, которое производило расчеты бухгалтер.Как вывод к таблице желательно указать рассчитанную стоимость одного машино-часа.

В самом конце, в завершающей части бумаги, оставлено место для возможных претензий заказчика к машинисту к его работе и для подписей прораба, машиниста, руководителя подразделения и лица, которое производило расчеты бухгалтер.Как вывод к таблице желательно указать рассчитанную стоимость одного машино-часа. Эта информация может послужить хорошей основой для дальнейшей оптимизации деятельности организации. Несмотря на то что Письмо Минфина от 25.

Если организация и рискнет разработать собственную форму путевого листа строительной машины, то к ней будут предъявлены жесткие требования.Они четко прописаны в Приказе Минтранса России от 18. Путевой лист строительной машины ЭСМ-2 Образец заполнения путевого листа строительной машины ЭСМ-2 Внимание!

Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.

Форма путевого листа может быть разработана самостоятельно на предприятии, но чаще всего используется унифицированный бланк, который содержит все требуемые данные и является наиболее удобным в использовании.

Именно такая форма позволяет не только рассчитать заработную плату, но и списать топливо, прочие горюче-смазочные материалы по результатам выполненной работы.Лист выдается на одну смену или на день, допускаемся возможность заполнения листа на декаду, если вид деятельности предусматривает это, например, при работе с автокраном. Бланк заполняется в одном экземпляре, делает это диспетчер перед выездом на объект. Для некоторых предприятий эта обязанность возлагается на машиниста или механика.Заполнение листа требуется в следующих случаях:

  1. для использования автогрейдеров;
  2. для работы с трубоукладчиками;
  3. при работе с автокранами и прочей строительной техникой.
  4. при работе с погрузочной техникой – тракторами, бульдозерами, экскаваторами;

После завершения смены или декады лист подписывается и сдается в бухгалтерию, где и осуществляется дальнейший расчет.

предлагает оперативную печать путевых листов, журналов и других бланков, требуемых для осуществления деятельности предприятия.

Нашим заказчикам мы предоставляем следующие преимущества:

  1. печать осуществляется только на собственном производстве с использованием высококачественных материалов;
  2. наши цены самые привлекательные.
  3. печать осуществляется по стандартным макетам или разработанным нашим дизайнерским отделом;
  4. возможность выполнения заказа по макетам, предоставленным заказчиком;
  5. мы выполняем заказы точно в срок;

Оставляйте заявку прямой сейчас, звоните нам по телефонам в Санкт-Петербурге или.

Наши менеджеры с удовольствием проконсультируют Вас и помогут оформить заказ.Путевой лист должен быть заполнен с обоих сторон, обязательным является указание названия организации, контактной информации, название объекта, на котором будет выполняться работа. Во время заполнения в бланке указывается наименование техники, ее техническое состояние, имя оператора, получающего допуск.На обратной стороне листа указывается заказчик работ, все виды работ и отдельные этапы.

Также имеются специальные графы, в которых будут отображаться замечания к работе оператора. Обязательно записываются время выезда и возвращения, техническое состояние техники после завершения работ. Полностью заполненный бланк после окончания смены сдается в бухгалтерию, где он будет храниться от пяти лет.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Путевой лист погрузчика

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путевые листы строительной машины Экскаватор-погрузчик ELAZ-BL подписаны только машинистом Конинян Л.Д., и не доказывает факт работы на объекте «Строительство дошкольного образовательного учреждения на 280 мест по адресу: г.

Михайловск, ул. Ленина, 206″.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Приведенные доводы, о невозможности предоставления сведений указанных в определении от 21 января 2020 г., поскольку работы по уборке и вывозу снега с использованием экскаватора-погрузчика осуществлял ИП А.В., которому экскаватор был передан по договору аренды не свидетельствуют об отсутствии в во вменяемом обществу деянии состава правонарушения, предусмотренного статьей 17.7 КоАП РФ, поскольку как следует из протокола об административном правонарушении должностным лицом ООО «Автопрофэкотранс» вменялось не исполнение законных требований в части предоставления копии путевого листа экскаватора — погрузчика HIDROMEK HMK 102S, государственный регистрационный знак <.> на 17 января 2020 г. Относительно иных требований содержащихся в указанном определении, то их неисполнение ООО «Автопрофэкотранс» не вменялось. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Материальные затраты на приобретение дизтоплива, запасных частей и автошин имеют экономическое обоснование.

Они предназначены для обеспечения работы производственного оборудования, что подтверждается актами на списание ТМЦ, дефектными ведомостями, путевыми листами, нормами расхода топлива, отчетами по технологическому транспорту, привлеченному к грузоперевозкам угля и породных отходов на обогатительных фабриках, распределением времени эксплуатации бульдозеров, погрузчиков, при этом напрямую не зависят от объема выпускаемой продукции. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:К сведению.

При оказании услуг предприниматель использовал промышленный трактор на гусеничном ходу, кран стреловой автомобильный, специальные автоцистерны, погрузчик фронтальный, самосвал с крано-манипуляторной установкой, многоцелевой тягач, автобус вахтовый, седельный тягач, трал с водителем, специализированные автоцистерны (водовозы, бензовозы), грузовые и легковые автомобили.

Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 35 Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина 15 января В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов.

Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно.

Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр.

Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

  1. затраты на запчасти;
  2. затраты на ГСМ;
  3. надбавки водителям за разъездной характер работы;
  4. зарплату водителя;
  5. компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.
  6. затраты на парковку;

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса ).

Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ.

Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона . Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров. Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформления Срок действия Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня До начала первого рейса На один день Рейс превышает продолжительность смены До начала рейса На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль. Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

, который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года. Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее. В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст.

4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита.

В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

  1. перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  2. перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  3. перевозка грузов;
  4. перевозка для собственных нужд.
  5. организованная перевозка группы детей;
  6. регулярная перевозка пассажиров и багажа;

При организованной перевозке группы детей указывается только не нужно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования. Указывайте только «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд», когда перевозку осуществляет школа, спортивный клуб и пр. для собственных нужд. Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии).

Раньше указывали только тип и модель.

Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега.

Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта.

Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».

Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

  1. по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
  2. по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор.

Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге. Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч.

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч.

2 ст. 9 закона . Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты ( Приказа № 368): Наименование и номер.

Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен.

Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован. Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года.

В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

  1. для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  2. для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;

Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

  1. государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
  2. дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.
  3. тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
  4. день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
  5. марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
  6. показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;

Сведения о водителе.

Эта часть должна содержать:

  1. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.
  2. фамилию, имя, отчество водителя;

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п.

2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

  1. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  3. подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  4. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  5. содержание факта хозяйственной жизни;
  6. наименование документа;
  7. дата составления документа;

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили.

Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п.

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368). Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

  1. перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.
  2. экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
  3. нормативный расход топлива;
  4. маршрут движения;

Перечисленные реквизиты содержатся в .

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего. Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели.

Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет.

Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России . Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф. Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике.

Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч.

2 ст. 9 Федерального закона ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования 2021 года. Мы подготовили несколько образцов путевых листов, оформленных по новым правилам.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте введены Распоряжением Минтранса России

«О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”»

.

В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации. На основании Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Но если компания применяет эти нормы, она может подтвердить экономическую оправданность расходов в случае разногласий с налоговой (ст.

252 НК РФ). Подписаться × М Марина Если организация использует авто для служебных целей ( командировки, встречи с партнерами все в пределах РФ, водителей в штате нет) какой вид перевозок и сообщения указывать ?

79 Ответить Елизавета Кобрина , добрый день!

Осенью выпустили приказ № 368, который вступил в силу с 1 января 2021.

К нему сразу появилось много вопросов, поэтому 3 марта Минтранс выпустил с пояснениями (по сути это редакция). Так вот, если в осеннем приказе описанный вами случай нельзя было нормально классифицировать, то после письма его можно обозначить как «перевозка для собственных нужд».Предпоследний абзац письма: «В графе путевого листа «Вид перевозки» необходимо указывать один из указанных видов перевозки (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд)».На днях мы обновим модуль «» в соответствии с этим письмом.

В статью информацию тоже скоро добавим.

4 Ответить Д Дмитрий Не могли бы разместить новый образец путевого листа для пассажирского автобуса?

0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте!

Вы можете попробовать самостоятельно сгенерировать нужную вам печатную форму путевого листа в . Для этого надо отправить заявку по форме, потом наш менеджер позвонит вам и даст доступ.

В статью бланк для скачивания тоже добавим в ближайшее время.

0 Ответить П Павел Здравствуйте. Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т. е. смену, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра.

Просто на сколько я знаю рейс это перемещение из точки А в точку Б, соответственно один рейс. Или я ошибаюсь? И можно делать неопределённое количество, главное уложиться в сроки действия путевого листа? 0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте!

Смена не может длиться 1 месяц. Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день. А вот рейс может длиться месяц и более (Калининград-Владивосток-Калининград).

Медосмотры проводятся — предрейсовые, то есть один раз перед выездом в рейс.Если машина каждый день возвращается в гараж/парк и т.п., то, по-хорошему, необходимо каждый день создавать путевой лист и проходить медосмотр и контроль техсостояния.Маршрут рейса может пролегать через сколько угодно точек. Например, грузовик забирает товар со склада, развозит его по десяти магазинам и возвращается на склад. Получаем 12 точек в маршруте одного рейса.

0 Ответить Ю Юлия , добрый день! Если в путевом листе для грузового автомобиля, стоит дата выдачи но не стоит дата окончания срока действия листа.

Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа.

Заранее спасибо! 0 Ответить С Сергей В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить. 6 Ответить А Андрей Здравствуйте!В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых — как заполняется путевой лист?

1 Ответить Р Роман Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП? Я чайник по заполнении 1 Ответить Е Елена Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам.

Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров. Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика? 53 Ответить ЭЭ Эдо Эдо Добрый деньЕсли тягач с тралом, то какой пл выписывать ?

0 Ответить Д Дарья В путевом листе указанно два показания одометра , что делать? 0 Ответить Н Наталья Добрый день, подскажите пожалуйста, если директор пользуется автомобилем, можно ли ему один путевой лист на 1- или 2 недели выписать?

8 Ответить И Ирина подскажите по поводу Сведений о перевозке , а что писать если перевозки нет ездит директор никого и ничего не перевозит? 1 Ответить ВБ Валентина Блинова Если руководитель организации (ООО) сам осуществляет доставку продукции на личном автомобиле, что заполнять во всех этих графах: «Диспетчер», «Контролер технического состояния», «Механик»? Каким способом возможно осуществить медицинский контроль, если это совсем маленькая организация, где в штате всего 4 человека и мед работника нет?

8 Ответить В Василий Если есть экономия диз.топ.

как его узаконить. 0 Ответить АТ Андрей Топчиев Добрый день! Подскажите как можно продлить срок действия путевого листа, если он выписан на срок командировки, а командировка по техническим причинам продлилась еще на несколько дней? 0 Ответить О Оксана Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, если в организации работают всего 3 человека-2 менеджера и директор и есть легковой автомобиль, который используется для собственных нужд . Нужно ли заполнять путевой лист и обязательно ли проставлять отметки о предрейсовом медосмотре и отметку механика? 0 Ответить А Александр Отметка о прохождении медицинского осмотра, с печатью или без.

0 Ответить А Александр Очередные палки в колеса и доп кормушка 0 Ответить Л Любовь Добрый день! Подскажите пожалуйста,если нет в спецмашине одометра,а только моточасы как заполнить графу показания одометра?

0 Ответить Выпуск № 35, ноябрь 2017 Налоговые риски и ответственность бухгалтера Елизавета Казакова Анна Тресвятская Ирина Мазаева Экспертное мнение Илья Макалкин Людмила Фомина Ирина Мазаева Ирина Мазаева Людмила Фомина Ирина Мазаева Алексей Смирнов Алексей Смирнов Загрузить ещё

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

8 мая 2020 8 мая 2020 Путевой лист — это документ, с помощью которого организации и ИП контролируют работу водителей.

Еще одно его назначение — подтверждение расходов на ГСМ для целей налогового учета. Какие обязательные реквизиты должен содержать путевой лист? Как правильно вносить в него записи?

Для чего желательно указать в путевом листе время и длительность стоянок, маршрут движения и иные дополнительные сведения?

На эти и другие вопросы отвечают эксперты программы «» компании СКБ Контур. Постановлением Госкомстата были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов.

С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными.

Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П). Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля).

В связи с изданием приказа Минтранса от 18.09.09 № 152 эти бланки были отменены. Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152.

Согласно приказу Минтранса № 152, путевые листы применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Путевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. сведения о транспортном средстве;
  2. наименование и номер путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о водителе.
  5. сведения о сроке действия путевого листа;

В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке. Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц.

Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п.

Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.

В шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».

Если собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:

  1. полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;
  2. организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта , действует в редакции от 24.10.18);
  3. номер телефона;
  4. фактический адрес местонахождения;
  5. номер из свидетельства о регистрации юрлица.

Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:

  1. ФИО;
  2. почтовый адрес;
  3. номер ОГРН из свидетельства о регистрации ИП.
  4. номер телефона;

Бесплатно узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов К ним относятся:

  1. государственный регистрационный знак ТС и госзнак прицепа (при наличии);
  2. дата и время выезда ТС с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра (пробег в километрах) при выезде и возвращении. Эти сведения заверяются уполномоченными лицами, назначенными руководителем предприятия. ИП — владелец транспорта может сам удостоверить эти данные.
  3. дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС.

    Эти сведения также заверяются ответственными лицами.

  4. модель транспортного средства и модель прицепа (при наличии);

Они включают в себя:

  1. ФИО;
  2. даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

    Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «».

Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса. Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта.

При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.) Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ. Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина ).

Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ.

В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание. Также см.: «»; «»; «». Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции. Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.

Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха.

Такие нормы содержатся в приказе Минтранса (см.

«»). Соответствующие положения надо закрепить в коллективном договоре или соглашении, оформленном по правилам Трудового кодекса.

При этом следует помнить, что путевой лист не является документом, который служит подтверждением реального рабочего времени водителя для целей расчета зарплаты и для урегулирования других взаимоотношений работника с работодателем. На это указано в Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2018. Также см.: «». Перечислим некоторые особенности составления путевых листов.

Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут.

Если этого документа не будет, ГИБДД выпишет штраф. Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу. При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них.

Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей. Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем. Также см.: «». Лица, заверяющие данные в путевом листе, должны после подписи указывать свою фамилию и инициалы.

Таким способом заверяются:

  1. факт прохождения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  2. дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  3. время выезда и возвращения транспортного средства и соответствующие показания одометра;

Путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ранее для этого следовало использовать форму № 8 «Журнал учета движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), которая была утверждена постановлением Госкомстата . С 1 января 2013 года применять типовые формы первичных учетных документов необязательно.

Поэтому сейчас организации и ИП вправе разработать собственные формы журнала регистрации путевых листов.

Однако многие продолжают пользоваться унифицированным бланком № 8. Оформленные путевые листы подшиваются в папки и хранятся не менее пяти лет.Ранее по теме: 24 983 Обсудить 24 983 24 983 Обсудить 24 983Популярное за неделю52 6566 28113 7159 82113 ответов на форуме

Как оформлять путевые листы по новым правилам

С 1 марта 2020 г. порядок заполнения путевых листов претерпел ряд изменений.

Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.

С 1 марта 2020 г. Минтранс РФ внес поправки (), согласно которым путевой лист уже нельзя выписывать больше, чем на месяц. Их теперь нужно делать перед каждым рейсом, если он продлится дольше рабочего дня или смены.

Однако все еще разрешается оформлять один путевой лист, если в рамках одной рабочей смены водитель успевает выполнить несколько рейсов. Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно только тогда, когда водителя отправляют в многодневный рейс. Такой рейс может продлиться даже дольше месяца.Как было: ранее путевые листы разрешали оформлять на любой срок в рамках месяца.

Хотя и раньше Минтранс РФ рекомендовал выписывать их на каждый рейс.

В путевой лист обязательно вносятся данные о предрейсовом и послерейсовом медицинских осмотрах водителя.

Врач фиксирует дату и время его проведения, а также свои фамилию и инициалы. Каждая такая отметка заверяется подписью врача.

Согласно новым правилам дополнять вышеперечисленное еще и специальной печатью больше не нужно.

Однако этого требует Порядок проведения медосмотров (), утвержденный Минздравом, поэтому безопаснее будет все же ее ставить.Как было: помимо требования заверять данные о медосмотре не только подписью, но и штампом, врач должен был вписывать свои имя и отчество полностью. Сокращение до инициалов не было разрешено.

Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. С 1 марта допускается только один вариант — подпись сотрудника с фамилией и инициалами.

В перечне обязательных реквизитов теперь нет и показаний одометра по окончании рейса. Однако в Порядке заполнения (от 18.09.2008 № 152) все еще есть оговорка о том, что показания снимаются дважды. Поэтому будет надежнее фиксировать и показания одометра по возвращении машины на парковку.Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника.

Теперь подпись стала обязательна.

Также одними из обязательных реквизитов были наряду с показаниями одометра на момент выезда машины со стоянки, были и показания к моменту возвращения. Хотя сейчас они уже не относятся к обязательным реквизитам, но их по-прежнему стоит вносить. При выявлении несоответствий в путевых листках организация рискует столкнуться с санкциями не только со стороны налоговой инспекции, ведь правильность их оформления в настоящее время контролируется сразу несколькими ведомствами.

В таблице 1 представлены размеры штрафов за разного рода нарушения:В чем недочет Кто вправе оштрафовать Размер штрафа на компанию на гендиректора на водителя Нет отметки о предрейсовом или послерейсовом медосмотре Роструд (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) От 110 000 до 130 000 руб. От 15 000 до 25 000 руб. — ГИБДД (ч.

2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб.

5000 руб. 3000 руб.* Росздравнадзор (ст. 11.32 КоАП РФ) От 30 000 до 50 000 руб. От 2000 до 3000 руб. От 1000 до 1500 руб.

Ространснадзор (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб. 5000 руб. 3000 руб.* Нет отметки о контроле технического состояния автомобиля ГИБДД (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб.

5000 руб. 3000 руб.* Ространснадзор (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб.

5000 руб. 3000 руб.* Путевой лист не подтверждает факт использования автомобиля Налоговая инспекция (п. 1 ст. 122 НК РФ) 20% от доначисленной суммы налога на прибыль — — Для упрощения процесса создания и ведения путевых листов есть специальные программы. Они позволяют использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться, учитывая изменения законодательства.

Также эти системы интегрируются с программой «1С», в которой непосредственно ведется учет, поэтому не понадобится переносить данные вручную.

Среди таких решений «Респект: учет путевых листов и ГСМ» и «Победасофт». Кроме того автоматизация учета путевых листов предусмотрена в «коробочных» решениях «1С:Управление автотранспортом 8» версий Стандарт и ПРОФ, а также в отраслевой конфигурации «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8».

Даже составив путевой лист, опираясь на вышеперечисленные изменения в реквизитах документа, не стоит исключать риска, что инспекторы могут найти серьезные недочеты и попросту признать его недействительным. Обезопасить себя можно, проверив другие ключевые реквизиты, которые, как правило, проверяются налоговиками очень тщательно. К таким реквизитам относятся маршруты поездок.

Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что машина используется именно в служебных целях.

Поэтому, хотя сведения о пунктах назначения и не входят в перечень обязательных реквизитов, налоговики настаивают на том, что в путевом листе нужно фиксировать подробный маршрут поездки.

Важно указывать конкретные пункты назначения и быть готовым пояснять цели поездки в случае необходимости.

Обязательно нужно обратить внимание и на даты в путевом листе, поскольку с текущими поправками путевой лист выписывается на каждую отдельную смену.

Для организации надежнее будет фиксировать не только дату составления, но также и срок действия.

Это особенно важно, когда речь идет о многодневных рейсах или круглосуточной работе сотрудника. Также не стоит забывать сверять эти даты с другими первичными документами.

Например, с накладными и датами отгрузки в них. Если инспекторами будет выявлено несоответствие, то это может привести к более детальной проверке.

Также стоит принять во внимание данные о покупке и расходе топлива.

По мнению налоговиков, эти данные являются прямым основанием для подтверждения расходов на ГСМ.

Поэтому важно проверить, чтобы были указаны остатки на начало и конец смены, количество купленного и израсходованного в течение дня топлива.

Еще более наглядным расчет сделает указание пробега автомобиля за день.

А данные о движении топлива стоит подкреплять чеками АЗС. С 2017 г. отметка о техосмотре тоже стала одним из обязательных реквизитов. Она проставляется перед началом каждого рейса.

Ее должен вносить специально уполномоченный сотрудник либо сторонняя организации, имеющая соответствующую специализацию.

Без данной отметки водитель не имеет права отправляться в рейс. Поскольку путевой лист является первичным документом, без подписи он недействителен.

Но кто именно должен визировать путевой лист?