Меню
Главная - Другое - Где в пятигорске уничтожить копии документов с персональными данными гражданина

Где в пятигорске уничтожить копии документов с персональными данными гражданина

Где в пятигорске уничтожить копии документов с персональными данными гражданина

Акт уничтожения персональных данных на бумажных носителях


5034 Если компания больше не нуждается в информации о своих сотрудниках или клиентах, то она обязана уничтожить носители с персональными данными этих лиц. Это нужно сделать, чтобы информация не попала к злоумышленникам.

Уничтожение должно сопровождаться работой специально созданной комиссии, а также составлением и подписанием соответствующего акта. Как правильно его оформить, читайте в статье.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу (клиенту или сотруднику предприятия).

К персональным данным относятся ФИО, место и дата рождения, семейное положение, сведения об имуществе и т.д. Любое учреждение, юридическое лицо или ИП, производящее обработку персональных данных, называется оператором персональных данных.

Уничтожение персональных данных — это действия, итогом которых будет невозможность восстановления сведений о физических лицах — уничтожение материальных носителей информации. Такие процедуры проводят, когда данные теряют актуальность (сотрудник уволился, работа с клиентом закончена) либо субъект отозвал согласие на обработку персональных данных и т.д.

Самый главный нормативный акт в данной сфере — это закон «О персональных данных» — ФЗ №152 от 27.07.2006 года.

Он содержит информацию об условиях обработки, хранении сведений, правах и обязанностях оператора и субъекта персональных данных и т.д. Именно на этот документ нужно ссылаться при составлении акта об уничтожении персональных данных.

Кроме того, в зависимости от ситуации можно обращаться к другим законодательным документам, посвященным сфере работы с персональными сведениями физических лиц. В отношении ответственности и контроля в данной области ужесточились нормы, они прописаны в Постановлении Правительства №146 от 13.02.2019 г. Для сведения к минимуму ошибок при процедуре при ее осуществлении необходимо соблюдать определенный законодательством порядок:

  • Комиссия составляет акт с перечнем уничтоженных документов. Функция этой бумаги — удостоверить, что процедура была совершена по всем правилам. Члены комиссии в подтверждение этого ставят на акте свои подписи.
  • Комиссия выявляет список необходимых для ликвидации документов и проводит процедуру уничтожения.
  • В компании приказом руководства должна быть создана специальная комиссия для выявления неактуальных персональных данных и последующего их уничтожения и составления сопроводительного акта. К такому делу чаще всего привлекают сотрудников кадрового отдела, бухгалтерии, делопроизводителей.
  • Уничтоженные бумажные носители с персональными данными должны быть списаны с различных книг и журналов учета подобного рода документов.

Важно!

Если из организации увольняются сотрудники, то оригиналы, а в некоторых случаях еще и копии документов должны быть выданы им на руки, уничтожению подвергаются только копии документов и только после определенного срока хранения.

То же самое касается клиентов компании. Информация на уничтожаемых носителях не должна быть подвержена восстановлению. В случае с бумажными носителями используют такие способы уничтожения, как измельчение (ножницами или с помощью шредера), сжигание, гидрообработка.

При данной обработке носители будут невосстановимы. За результативность процесса несут ответственность члены специально созданной комиссии в компании. Акт можно написать от руки или набрать на компьютере и впоследствии распечатать и подписать. Желательно брать «фирменный бланк» компании с ее реквизитами.
Желательно брать «фирменный бланк» компании с ее реквизитами.

Итак, в шапке документа должны быть:

  • Наименование оператора персональных данных. Это название организации.
  • Место составления.
  • Отметка руководителя об утверждении акта. Здесь должны быть указаны дата подписания, должность и подпись с расшифровкой. Блок заполняется в последнюю очередь.
  • Дата составления.
  • Наименование документа.

Далее начинается основная часть, где указывают следующее:

  • На основании какого документа действует комиссия (приказ, распоряжение).

    Чаще всего это приказ.

  • Основание для проведения процедуры уничтожения.
  • Дату уничтожения.
  • Тип носителей.
  • Каким путем было проведено уничтожение данных.
  • Ссылку на закон о персональных данных — ФЗ №152 от 27.07.2006 г.
  • Список уничтоженных документов.

    Его можно оформить в виде таблицы с следующими графами: порядковый номер, номер и наименование носителя, примечание или пояснение.

  • Состав комиссии. Пишут должности и ФИО членов комиссии и председателя.

Завершают документ подписи председателя и членов комиссии.

После подписания акт передают руководителю для утверждения. Он ставит свою подпись в соответствующей графе на бланке.

В идеале в документе не должно быть ошибок (орфографических, грамматических и любых других). Если вдруг была обнаружена фактическая ошибка, то ее, конечно, нужно исправить, используя стандартный порядок исправления и завизировав внесенные коррективы. При большом количестве ошибок лучше взять новый бланк, заполнить его, а старый документ уничтожить.

Спор о защите персональных данных (Часть 2)

Автор публикации: Юрист Написать Подписаться226 просмотров 90 дочитываний 16 января 2021 в 20:13 Часть 1 — Часть 3 — Коротко о важномИсковые требованияОсновное:• о защите персональных данных;• о признании незаконными действий ответчика по получению/обработке/хранению/использованию/распространению/предоставлению (передаче) персональных данных истца третьему лицу;• о признании незаконным бездействия ответчика, выразившегося в не прекращении обработки персональных данных истца и их не уничтожении после получения ответчиком заявления истца об отзыве согласия на обработку его персональных данных и их уничтожении;• о признании информации, распространяемой на сайте в сети Интернет в отношении истца, информацией, обрабатываемой с нарушением законодательства РФ в области персональных данных;• об обязании ответчика отозвать/изъять/исключить/уничтожить (заблокировать и уничтожить) персональные данные истца из информационных баз данных/из электронной базы (базы, системы) ответчика/из документов;• об обязании ответчика прекратить хранение/обработку/передачу третьим лицам персональных данных истца.Дополнительные:• о признании договора незаключенным;• о расторжении кредитного договора/договора об оказании платных медицинских услуг/другого договора;• о признании заключенного между истцом и ответчиком договора займа недействительным, о применении последствий недействительности договора.• о признании недействительным договора об обязательном пенсионном страховании;• о признании незаконной передачи персональных данных в порядке применения последствий ничтожной сделки;• об обязании ответчика исключить персональные данные истца из бюро кредитной истории/внести исправления в кредитную историю истца в бюро кредитных историй/произвести обновление кредитной истории в центральном каталоге кредитных историй;• об обязании ответчика направить уведомление об уничтожении персональных данных истца в Роскомнадзор;• об обязании ответчика дать опровержение размещенной информации об истце;• об обязании ответчика уничтожить сведения об истце, порочащие его честь, достоинство и деловую репутацию.• о признании деятельности сайта в отношении истца нарушающей его права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;• о включении электронного ресурса, на котором размещены персональные данные истца, в Реестр нарушителей прав субъектов персональных данных;• о компенсации морального вреда.• о взыскании судебных расходов.Практика Мосгорсуда по делам о защите персональных данных довольна разнообразная, поскольку указанные требования могут быть заявлены в рамках различных правоотношений. Например, договорных отношений, возникающих из договора займа, кредитного договора, договора об оказании услуг, договора об обязательном пенсионном страховании, заключенного истцом с негосударственным пенсионным фондом, трудового договора.

Основной закон, который регулирует отношения в области персональных данных, — это Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.В зависимости от существа отношений, из которых возникает спор о защите персональных данных, и заявленных исковых требований, в том числе дополнительных, к отношениям сторон могут применяться нормы части второй ГК РФ об отдельных видах обязательств (например, кредите, займе, возмездном оказании услуг), а также других кодексов (например, ТК РФ, СК РФ) и законов.

К примеру, положения Федеральных законов от 27.07.2006 № 149-ФЗ, от 07.08.2001 № 115-ФЗ, от 07.05.1998 № 75-ФЗ, от 29.07.2004 № 98-ФЗ.В некоторых случаях суды применяют к правоотношениям сторон спора о защите персональных данных положения Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1, если договор заключен для личных нужд и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности (например, апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2019 № 33-40833/2019).Истцом в спорах о защите персональных данных обычно выступает гражданин, с персональными данными которого ответчик совершает незаконные, по мнению истца, действия.

В отдельных случаях предъявить в суд соответствующий иск может Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в защиту прав субъекта персональных данных — гражданина (например, апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2019 по делу № 33-37418/2019).Роскомнадзор является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (ч.

1 ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, постановление Правительства РФ от 16.03.2009 № 228).Надлежащим ответчиком в спорах данной категории является оператор персональных данных и (или) другое лицо, получившее доступ к персональным данным истца, который (которое) совершает с его персональными данными незаконные действия.В качестве ответчика по иску может указываться гражданин, организация, банк, негосударственный пенсионный фонд, ГБОУ г. Москвы, ГБУ г. Москвы «Жилищник конкретного района», МВД России.

Иногда ответчиком выступает редакция интернет-сайта, на котором размещены персональные данные истца, администратор домена (доменного имени). В зависимости от существа отношений между истцом и ответчиком последним может быть, к примеру, бывший работодатель или бывший супруг истца.К участию в деле суд может привлекать третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора. Ими могут быть, в частности, Роскомнадзор, Пенсионный фонд РФ, банк (например, апелляционные определения Московского городского суда от 16.09.2019 по делу № 33-41419, от 07.05.2019 № 33-19473\19, от 12.03.2019 по делу № 33-10670).Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п.

1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).Из судебной практики следует, что к персональным данным истца относятся его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата рождения, домашний адрес, номер личного телефона, адрес личного электронного почтового ящика, сведения об образовании, о личной жизни (например, хобби), а также сведения, касающиеся социального положения истца, его должности, места работы и политических взглядов.Оператором признается государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, независимо от включения в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведет Роскомнадзор (п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ, Информация Роскомнадзора

«Ответы на вопросы в сфере защиты прав субъектов персональных данных»

).В Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ раскрывается понятие обработки персональных данных: это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования. К таким действиям (операциям) относится сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п.

3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

В той же статье Закона разъясняется, что именно понимается под распространением, предоставлением, блокированием, уничтожением и обезличиванием персональных данных (п. п. 5, 6, 7, 8, 9 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).Таким образом, понятие обработки персональных данных является широким и включает в себя конкретные действия оператора, которые он может совершать с персональными данными, в том числе их хранение, использование, распространение, уничтожение.

Обращаем внимание, что в настоящем материале понятие «обработка персональных данных» используется наряду с понятиями «хранение», «использование», «распространение», «уничтожение персональных данных» не только как собирательное, но и как тождественное понятие.Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.Статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ определено, что обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п.
Обращаем внимание, что в настоящем материале понятие «обработка персональных данных» используется наряду с понятиями «хранение», «использование», «распространение», «уничтожение персональных данных» не только как собирательное, но и как тождественное понятие.Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.Статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ определено, что обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1). Вместе с тем данной нормой установлен перечень условий, при которых обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта (Информация Роскомнадзора

«Ответы на вопросы в сфере защиты прав субъектов персональных данных»

; определение ВС РФ от 12.11.2019 № 14-КГ 19-15, 2-2794/18).В частности, если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем (п.

5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Или если обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (п. 8 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).Таким образом, действующее законодательство устанавливает общее правило о наличии согласия субъекта персональных данных на их обработку (п.

1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).В ч.

1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ указано, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Такое согласие может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.В связи с этим вынесение решения по делу о защите персональных данных в пользу истца или ответчика фактически зависит от того, доказан ли факт получения ответчиком согласия истца на обработку персональных данных.

Обязанность представить доказательство получения согласия истца на обработку его персональных данных возложена на ответчика (оператора) (ч.

3 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).Встречный иск (встречное исковое требование) по рассматриваемой категории споров обычно не заявляется.По спорам о защите персональных данных не предусмотрен обязательный досудебный (претензионный) порядок их разрешения. Судья не вправе вернуть исковое заявление со ссылкой на то, что истцом не соблюден установленный федеральным законом досудебный порядок урегулирования спора (п.

1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ).Однако иногда до обращения в суд будущий истец направляет будущему ответчику требование прекратить обработку персональных данных. Так, в одном деле истец обратился в банк с заявлением о прекращении обработки его персональных данных и их уничтожении, которое ответчик проигнорировал, не разрешил, не составил акты о персональных данных, не направил уведомление в Роскомнадзор. Это и послужило поводом для подачи иска в суд (апелляционное определение Московского городского суда от 18.02.2019 по делу № 33-7630/2019).

В другом случае истец обратился к администратору домена с требованием удалить с сайта в сети Интернет профиль истца, содержащий его персональные данные и отзывы пользователей, но в удовлетворении претензии ему было отказано (определение ВС РФ от 12.11.2019 № 14-КГ 19-15, 2-2794/18).В досудебной претензии могут указываться другие требования, не связанные с обработкой ответчиком персональных данных истца.

В частности, о признании договора незаключенным или об аннулировании договора, о выплате денежной компенсации, об исправлении кредитной истории (например, апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2019 по делу № 33-40672/2019).

В таких случаях требование о защите персональных данных истца указывается в исковом заявлении вместе с другими дополнительными исковыми требованиями.Дела данной категории рассматриваются в качестве суда первой инстанции районным судом (ст.

24 ГПК РФ).По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, иск к организации — в суд по ее адресу (ст. 28 ГПК РФ).При этом иски о защите прав субъекта персональных данных, в том числе о возмещении убытков и (или) компенсации морального вреда, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца (ч.

6.1 ст. 29 ГПК РФ) (например, апелляционное определение Московского городского суда от 24.05.2019 по делу № 33-20750).Однако, если истец обосновывает свои требования нормами Закона РФ «О защите прав потребителей», иск можно предъявить по выбору истца в суд по месту нахождения ответчика-организации, а если ответчиком является индивидуальный предприниматель — по месту его жительства, по месту жительства или пребывания истца либо по месту заключения или исполнения договора (ч. 7, 10 ст. 29 ГПК РФ, п. 2 ст.

17 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1) (например, апелляционное определение Московского городского суда от 14.10.2019 по делу № 33-45180/19).-Требования, связанные с нарушением прав на обработку персональных данных, рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства на основании норм ГПК РФ (например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.08.2019 по делу № 33-35187/2019).Вместе с тем в практике Мосгорсуда встречаются случаи предъявления административных исков о защите персональных данных. Так, в одном случае был заявлен административный иск о признании незаконными действий по хранению и обработке персональных данных, отказа в их удалении из базы данных, об обязании исключить из базы данных сведения о судимости истца (например, апелляционное определение Московского городского суда от 14.03.2019 по делу № 33 а-1959).Государственная пошлина при подаче искового заявления о защите персональных данных как иска неимущественного характера составляет 300 руб.

(пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).Если исковое заявление о защите персональных данных также содержит другие требования, госпошлина может уплачиваться в другом размере.Так, если в исковое заявление также включено требование признать договор недействительным и применить последствия его недействительности, или расторгнуть договор, или взыскать компенсацию морального вреда, то госпошлина по этому требованию зависит от цены иска (пп.

1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). Согласно п. 1 ч. 1 ст. 91 ГПК РФ цена иска по искам о взыскании денежных средств определяется исходя из взыскиваемой денежной суммы.Обращаем внимание, что исковое заявление может быть подано в суд как на бумажном носителе, так и в электронном виде — в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, — посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет (ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ).Следует учитывать, что с 01.10.2019 действуют многочисленные изменения, внесенные в ГПК РФ (Федеральный закон от 28.11.2018 № 451-ФЗ).Внесены изменения в п.

3 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ. В исковом заявлении необходимо указывать следующие сведения об ответчике-гражданине: фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства, а также дату и место рождения, место работы (если они известны) и один из идентификаторов (СНИЛС, ИНН, серия и номер документа, удостоверяющего личность, ОГРНИП, серия и номер водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства).

В исковом заявлении гражданина один из идентификаторов гражданина-ответчика указывается, если он известен истцу. Для ответчика-организации в исковом заявлении указываются наименование и адрес, а также, если они известны, ИНН и ОГРН.Кроме того, с 01.10.2019 истцу необходимо направлять другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и приложенных к нему документов, которые отсутствуют у других лиц, участвующих в деле, и прикладывать к исковому заявлению уведомление о вручении или другие документы, подтверждающие отправку.
Для ответчика-организации в исковом заявлении указываются наименование и адрес, а также, если они известны, ИНН и ОГРН.Кроме того, с 01.10.2019 истцу необходимо направлять другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и приложенных к нему документов, которые отсутствуют у других лиц, участвующих в деле, и прикладывать к исковому заявлению уведомление о вручении или другие документы, подтверждающие отправку.

Такая обязанность предусмотрена и в том случае, если иск и приложенные к нему документы подаются в суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет (п.

6 ст. 132 ГПК РФ).В связи с этим к иску не требуется прикладывать его копии, а также копии документов, подтверждающих обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, для ответчиков и третьих лиц (п.

4 ст. 132 ГПК РФ).По материалам («Электронный журнал «Помощник адвоката», 2020)P.S.

ПЕРЕЧЕНЬ ОФИЦИАЛЬНЫХ ИСТОЧНИКОВ ОФИЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ — да 5 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: Отписаться от обсужденияПодписаться на обсужденияПопулярныеНовыеСтарыеПоказать ещё комментарии (1)

сегодня, 19:48

Пользуясь лазейками в законодательстве, кредитные организации прибегали к запрещённым методам давления на должниковНа кредитные организации предлагается 0 32 сегодня, 18:27

Получить пенсию граждане могут при определенных условияхСпециалисты Пенсионного фонда России напомнили получателям выплат, при наличии какой 0 21 сегодня, 17:56

У многодетных семей появится больше возможностей получить 450 тыс. руб. на погашение ипотеки. Соответствующий федеральный закон подписан президентом Владимиром Путиным.Закон 1 55 сегодня, 13:48

Нижняя палата российского парламента на заседании 18 мая в первом чтении одобрила законопроект, который устанавливает запрет на избрание в Госдуму лиц, связанных с организациями, которые признаны .

0 8 сегодня, 12:16

Если будут основания полагать, что граждане могут причинить вред жизни и здоровью граждан, нанести ущерб имуществу, то пьяного могут отправить в медвытрезвитель из дома. Но для этого нужно написать .

0 26 сегодня, 10:28

Риски информационной безопасности для пользователя влекут большинство современных телевизоров, оснащённых чипом с ненулевой производительностью и встроенной ОС, микрофоном, видеокамерой и сетевым . 0 21 сегодня, 09:01

Забирать пьяных будут даже из собственных квартир.В России утвержден порядок помещения пьяных в вытрезвители.

Регламент 0 15 вчера, 22:40

Друзья!

Интереснейшая новость!Проект реформы банкротства внесли в госдуму.Инициатива сокращает число банкротных процедур до двух, меняет принцип отбора арбитражных управляющих и оплаты их работы. 5 67 вчера, 20:03

Факт прекращения семейных отношений устанавливается в судебном порядке.

Например, фактическое прекращение брачных отношений может устанавливаться при рассмотрении иска о разделе общего имущества 0 30 вчера, 19:36

Бывший член семьи (например, бывший супруг) не имеет права пользоваться квартирой собственника, если семейные отношения прекратились (ст.

ст. 31, 35 ЖК РФ).В некоторых 0 50 позавчера, 19:05

Мошенники продолжают обманывать людей в интернете, используя различные сложные схемы. Невнимательность людей порой оборачивается досадной финансовой ошибкой.Эти правила финансовой безопасности .

0 87 позавчера, 13:18

За последние полгода в Telegram появилось множество ботов «по пробиву». В марте Роскомнадзор потребовал мессенджер их заблокировать, и часть из них не восстановились.

Самый известный из «выживших» .

2 91 позавчера, 10:49

Представители популярного мессенджера WhatsApp еще в начале 2021 года заявили о том, что пользователям, если они хотят в полной мере продолжить и дальше использовать все функции программы, 0 46 позавчера, 07:38

Законопослушному гражданину полицейские и участковые будут звонить крайне редко.

Если звонящий представляется вам сотрудником полиции, то скорее всего это мошенник.
О этом рассказал в интервью радио 2 122 15.05.2021, 19:59

Новые правила Ватсап 2021 что значитWhatsApp обновил пользовательское соглашение, обязав всех, кто использует мессенджер, делиться данными с Facebook.

В частности, компания получит сведения о .

1 800 Сейчас читают публикациюЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Роструд объяснил, можно ли хранить копии документов в личных делах


18 декабря 20205,3 тыс. прочитали2 мин.7 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы5,3 тыс.

прочитали до концаЭто 76% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияМожет ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Давайте узнаем из официального источника — Роструд.В связи с ужесточением законодательства о персональных данных многих кадровых специалистов, в том числе и меня, интересует вопрос, можно ли хранить копии документов в личном деле работника. Ответ на этот вопрос дал Роструд, разбирая обращения граждан и организаций.Я кстати уже проходила такую прокурорскую проверку по работе с персональными данными.

Ниже расскажу вам о результатах проверки.Специалисты Федеральной службы по труду и занятости обращают внимание, что порядок ведения личного дела на законодательном уровне не установлен. В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации.В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации. Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных».С учетом этого, если сотрудник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в деле работника, в частности, паспорта, СНИЛС, ИНН.В то же время чиновники уточняют, что в ст.

86 ТК РФ обозначены цели, для которых работодателям разрешено использовать персональные данные сотрудников. Ими пользуются для:

  1. контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
  2. обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов;
  3. обеспечения личной безопасности работников;
  4. содействия в трудоустройстве;
  5. предоставления образования и продвижения по службе;

Список целей, для которых работодатели могут использовать персональные данные сотрудников, закрытый, и никак иначе пользоваться копиями нельзя.

Например, ксерокс паспорта поможет заполнить личную карточку работника, может, еще пару документов, но потом он больше не нужен.

Но во многих организациях хранят копии паспортов и иных документов по традиции, не представляя до конца, зачем они нужны.

И даже после увольнения.Изображение с сайта: kumertau-archive.ruТеперь за хранение персональных данных сотрудника «просто так» штрафуют, и работодатели начали волноваться: что делать? Если в организации такие документы действительно нужны, оговорите это в ЛНА, получите согласие на хранение, а затем будьте готовы объяснить проверяющим, для чего они используются.Можно ли хранить копии документов в личных делах подчиненных, вроде, чиновники ответили. Тем не менее, в судебной практике уже имеются случаи, когда наличие копий у работодателя судьи посчитали ненужным.

В частности, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013 заявлено, что для обработки персональных данных работников, принимаемых на работу, достаточно сверить сведения с оригиналами, и хранить копии паспортов не нужно. Стоит вкладывать в дела работников копии их персональных документов или нет, решать вам.Напомним только, что за нарушение норм в области личных данных предусмотрено наказание по ст.

13.11 КоАП РФ. Так, за обработку личной информации в случаях, не прописанных законодательством, равно как и за обработку, несовместимую с установленными целями, должностных лиц могут оштрафовать на 5000-10 000 рублей, а организацию — на 30 000-50 000 рублей. В свете разъяснений Роструда работодателей, возможно, смогут штрафовать согласно п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ. По ней, за обработку информации без письменного согласия субъекта персональных данных штраф для должностных лиц повышается до 10 000-20 000 рублей, а для компаний — до 15 000-75 000 рублей.Так вот, у нас в городе сразу после ужесточения законодательства о персональных данных прокуратура планомерно стала проверять одну организацию за другой.

И до нас тоже дошла очередь. Проверка была документарной и нас попросили предоставить личные дела работников. Было время подготовиться, поэтому мы убрали из личных дел все лишнее.

Копии документов работников (паспорта, ИНН, СНИЛС и т.п.) у нас хранятся, т.к., во-первых, мы так привыкли, а во вторых иногда какой-то документ нам нужен очень срочно и не совсем удобно просить работника заново принести оригинал.

Обычно работники в таких случаях говорят, что они уже приносили нам эти документы, зачем мы опять их просим.Убирайте все копии документов работников.В соответствии с законом о персональных данных мы имеем право работать с копиями документов только, если нам нужны какие-либо данные из этих документов для работы (например, для оформления трудового договора или личной карточки работника).

Данные взяли — документ отдали. Хранить у работодателя копии любых документов работника считается противозаконным.Так что мы проверку прошли хорошо. Нарушений не выявлено.на наш канал и ставьте ЛАЙК, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.

Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника?

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+201), в том числе:Читайте все материалы (129) по теме . Есть обновление (+60), в том числе: 03 апреля 2017 г.

11:37 ИА Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, диплом и прочее), или они могут храниться вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие на обработку персональных данных, которое не отозвано)?

Обязан ли работодатель выдать копии этих документов по заявлению работника и в какой срок? 1. ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), является его персональными данными. Под обработкой персональных данных понимается в том числе хранение и уничтожение персональных данных.

Уничтожением персональных данных признаются в том числе действия, в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях.

Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется.

В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется.

Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора. Так, например, без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора (например информацию о месте рождения), в том числе паспорта (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14 по делу N А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N 15АП-15175/13, решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013).

Согласно ч. 5, ч. 6 ст. 21 Закона N 152-ФЗ в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку и уничтожить их, если их сохранение более не требуется для целей обработки персональных данных. Для этого оператору предоставляется срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных данным законом или другими федеральными законами.

При отсутствии возможности уничтожить персональные данные в 30-дневный срок оператор должен их блокировать и обеспечить их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами. Отметим, что обязанность оператора уведомлять субъекта персональных данных о прекращении обработки, блокировании или уничтожении его персональных данных действующим законодательством не предусмотрена. Такая обязанность будет возложена на оператора, только если соответствующие положения будут включены им в свои локальные нормативные акты (Положение об обработке персональных данных).

При этом часть 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ специально оговаривает, что оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случае отзыва им согласия на их обработку при наличии оснований, указанных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 данного закона. К таковым относятся случаи обработки персональных данных без согласия работника.

Таким образом, только в случае отзыва работником согласия на обработку его персональных данных у работодателя возникает обязанность прекратить их обработку и уничтожить (за исключением тех данных, которые могут обрабатываться без согласия работника).

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник не отзывал свое согласие на обработку персональных данных, бывший работодатель не обязан уничтожать копии документов работника в связи с его увольнением.

2. В силу ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учетом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст.ст.

15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов. Однако при таком подходе указание в ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения.

В связи с этим мы полагаем, что по смыслу ТК РФ работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.

Судебная практика подтверждает данную позицию (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 16.12.2016 N 307-ЭС16-15862, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 15.06.2016 по делу N 33-2543/2016 и т.д.). Примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ТК РФ.

В их числе указаны копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Как видно, данный перечень является открытым, в связи с чем работник вправе обратиться к работодателю с требованием о выдаче при увольнении любых копий документов (справок, выписок), содержащих информацию о его трудовой деятельности.

Так, в судебной практике имеется точка зрения, согласно которой ТК РФ является основанием предоставления работнику служебной характеристики (смотрите, например, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2012 N 33-410). В ряде случаев судебная практика исходит из того, что ТК РФ распространяется лишь на те документы, которые содержат сведения, связанные с работой конкретного работника, и не является основанием для представления документов, касающихся работы других работников или деятельности работодателя в целом (смотрите, например, определения Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 17.02.2012 N 33-3019/2012, от 20.06.2011 по делу N 33-18698, постановление президиума Московского областного суда от 08.02.2012 по делу N 44г-24/12, определение Московского городского суда от 25.11.2010 по делу N 4г/8-10206/10).

Вместе с тем существует точка зрения, что работодатель обязан предоставить работнику на основании ТК РФ также копии тех документов, которые хотя и не содержат сведений о работе конкретного работника, однако непосредственно затрагивают его права и обязанности. В частности, к таким документам практика иногда относит (смотрите, например, определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24.08.2011 N 33-25677, кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 21.09.2010 N 33-29697).

В то же время нельзя забывать, что на основании части первой ТК РФ работодатель не имеет права представлять документы, содержащие персональные данные работника, без его письменного согласия третьей стороне, в том числе другому работнику.

Таким образом, если работник запрашивает документы, содержащие в том числе информацию о других работниках (например приказ о премировании работников), то работодатель вправе представить лишь выписку из этого документа, содержащую информацию, относящуюся конкретно к этому работнику, или обезличенную информацию, относящуюся ко всем работникам организации в целом или к некоторой группе работников, включающей в себя работника, обратившегося с просьбой о выдаче копий документов.

По вопросу об обязанности работодателя выдать бывшему работнику по его требованию копии документов, которые не издавались работодателем, в которые работодатель не вносил какие-либо записи и которые представлялись работодателю самим работником в период действия трудовых отношений (в том числе копий таких документов, как паспорт, диплом об образовании работника, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), отметим следующее. Согласно ч. 7 ст. 14 Закона N 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе информации, содержащей обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

В силу ч. 1 ст. 20 Закона N 152-ФЗ оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона N 152-ФЗ, субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Следует также отметить, что работодатель не обязан хранить у себя копии документов, предоставленных ему работником (смотрите также ответ на вопрос: Обязан ли работодатель делать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников?

(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2015 г.)).

Поэтому отказ работодателя в предоставлении информации о персональных данных, содержащихся на материальных носителях, которые работодатель хранить не обязан и которые были уничтожены работодателем по собственной инициативе после прекращения трудовых отношений с работником, не является нарушением прав бывшего работника.

Таким образом, на работодателе, являющемся оператором персональных данных бывшего работника, лежит обязанность ознакомить бывшего работника по его просьбе с теми персональными данными, которые он сообщал работодателю и которые имеются у работодателя в наличии. Обязательных требований к форме ознакомления с этими данными не установлено, поэтому мы полагаем, что работодатель вправе в указанный в ст.

20 Закона N 152-ФЗ срок самостоятельно сделать копию с копии документа и представить ее работнику или сообщить бывшему работнику о способах ознакомления с интересующими его данными, в том числе и о возможности самому воспроизвести копию документа с помощью любых доступных ему технических средств.

При этом заверять воспроизведенные изображения печатью организации-работодателя или подписью какого-либо должностного лица организации не требуется.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Мазухина Анна Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Комарова Виктория 19 января 2017 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Компенсация за незаконное снятие копии Вашего паспорта

26 февраля286 прочитали2,5 мин.561 просмотр публикацииУникальные посетители страницы286 прочитали до концаЭто 51% от открывших публикацию2,5 минуты — среднее время чтенияисточник: Самый лучший юридический БлогДовольно часто у граждан РФ в различных организациях, в том числе при получении государственных услуг, а также при обращении в коммерческие организации требуют предоставить копию паспорта гражданина РФ. При этом если копия паспорта попадет в руки мошенников, то могут возникнуть различные проблемы, в том числе оформление на вас потребительского кредита или переоформление вашей собственности и т.п.В 2021 году, в связи с увеличением случаев нанесения гражданам ущерба при незаконном использовании их персональных, вопрос защиты персональных данных граждан становится более актуальным.

В том числе меняется законодательство о персональных данных, — во многих случаях предоставление копии паспорта уже не требуется, либо подобные требования можно признать не законными и даже через суд получить компенсацию. Так что если кто либо требует у вас снять копию с вашего паспорта не торопитесь ему это позволять.источник: Яндекс картинкиПеречень организаций, имеющих право снимать копию с вашего паспорта, можно посмотреть на сайте Роскомнадзора воператоров, осуществляющих обработку персональных данных.Если организации, сотрудник которой требует снять копию вашего паспорта, нет в Реестре, то вероятно она не имеет право это делать.Так например, бывают случаи, когда вы возвращаете в магазин какой то товар и сотрудник требует ваш паспорт, чтобы снять с него копию,- это не законно.

Также и работодатели не имеют право снимать копии паспортов своих сотрудников.источник: Яндекс картинкиЕсли сотрудник организации, не включенной в , размещенный на сайте Роскомнадзора, требую у вас ваш паспорт для того, чтобы снять с него копию, то начните с того, что задайте ему вопрос:

«Для чего вам нужна копия моего паспорта и на основании какого нормативного документа вы это требуете ?»

, также можете спросить «Входит ли ваша организация в перечень операторов, осуществляющих обработку персональных данных?». Если сотрудник этой организации отвечает на вопрос утвердительно, то попросите у него назвать ИНН организации, которую он представляет и проверьте по этому ИНН наличие этой организации в на сайте Роскомнадзора.Даже если организация, требующая от вас снять копию с вашего паспорта, входит в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, все равно в соответствии с ч.1 п.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Таким образом, если вы против, то заставить вас предоставить копию паспорта или снять копию с вашего паспорта никто не может.

Для этого нужно получить ваше письменное согласие на обработку и хранение персональных данных.Таким образом, в любом случае попросите предоставить вам заверенную копию вашего письменного согласия на обработку ваших персональных данных, чтобы если из организации произойдет утечка ваших данных у вас были доказательства, что вы эти данные им предоставляли и вы смогли бы получить с них компенсацию.

Само по себе право организации собирать персональные данные не означает, что из нее не произойдет незаконной утечки ваших данных, в результате чего вы вдруг не окажетесь должником по кредиту, который вы никогда не брали.В 2021 году если организация, которая не имела права получать и хранить ваши персональные данные, в том числе посредством снятия копии с вашего паспорта, тем не менее это сделала, то ее можно привлечь к административной ответственности — она может получить штраф 50000 рублей.Для этого необходимо подать жалобу в , указав в ней кто и при каких обстоятельствах, получил ваши персональные данные, в том числе снял копию с вашего паспорта. Роскомнадзор проведет проверку по вашей жалобе и если выявит нарушение, то привлечет организацию-нарушителя к ответственности и вам об этом сообщит в письменном виде.

Таким образом, у вас появится доказательство нарушения со стороны организации, снявшей копию с вашего паспорта.источник: юридическая компания Best JuristПосле этого, вы можете обратиться в суд с иском к организации-нарушителю и потребовать с нее компенсацию. Достаточным доказательством факта нарушения ваших прав будет письменный ответ из Роскомнадзора, что факты изложенные в вашем обращении подтвердились.

Но вам необходимо обосновать размер морального вреда, для этого лучше обратиться к юристу. Компенсацию можно получить за каждый эпизод незаконного использования ваших персональных данных.А что Вы думаете обо всем этом ?