Меню
Главная - Трудовое право - Если заводить новую трудовую книжку стаж теряется

Если заводить новую трудовую книжку стаж теряется

Если заводить новую трудовую книжку стаж теряется

Как завести новую трудовую книжку если старая утеряна работодателем или работником


» Трудовой Кодекс РФ обязывает организации при приёме на работу требовать от кандидата документ, подтверждающий его стаж. То есть, важность трудовой книжки очевидна. Как бы это ни было, бывают случаи, при ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ñ‹Ñ Ð½Ð°Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ñ‚ÐµÐ»ÑŒ теряет книжку сотрудника.

Как быть в таком случае?

Какие предпринимать действия? А как быть, если человек сам потерял свой документ?

Любой наёмный рабочий может столкнуться с такой проблемой — потеря документа, который отражает стаж. Книжка может пострадать из-за самого владельца: обгореть, испачкаться, порваться.Потеря такого важного документа влечёт за собой серьёзные последствия.

Книжка может пострадать из-за самого владельца: обгореть, испачкаться, порваться.Потеря такого важного документа влечёт за собой серьёзные последствия. Ведь каким-то образом документ нужно восставить и заполнить корректной информацией. Что делать, если трудовую книжку потерял?Если организация не может предоставить книжку в связи с её утерей, она не спешит предпринимать какие-либо действия.

Чтобы вернуть документ, наёмный рабочий сам должен заниматься вопросами оформления.Первым делом, сотруднику следует написать заявление, в котором говорится о сути проблемы.

Руководствоваться нужно законом – пунктом 31 Правил, ÑƒÑ‚Ð²ÐµÑ€Ð¶Ð´Ñ‘Ð½Ð½Ñ‹Ñ Ð¿Ð¾ÑÑ‚Ð°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸ÐµÐ¼ Правительства РФ (№ 225 от 16.04.2003).А также стоит руководствоваться нормативно-правовыми актами:

  • Ведомственные инструкции и руководящие документы, в частности, Инструкция по заполнению документа (№ 69 от 10.10.2003).
  • Трудовое законодательство во главе с Трудовым кодексом РФ.

Если трудовое законодательство регламентирует общие права и обязанности сторон служебного контракта в случае утери трудовой книжки, то ведомственные инструкции детально раскрывают этот вопрос применительно к правилам, сложившимся в данной конкретной организации или компании.

Процесс восстановления книжки при утере может причинить серьёзные неудобства.Ведь в неё отражаются самые важные данные за длительный период:

  1. стаж работы в настоящей компании (в которой был утерян документ).
  2. стаж работы (общий);

И эти данные нужно получить снова. Виновный работодатель не станет заниматься восполнением Ð¿Ð¾Ñ‚ÐµÑ€ÑÐ½Ð½Ñ‹Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñ‹Ñ . Поэтому вся тяжесть этого бремени кладётся на плечи самого пострадавшего.

Сложность состоит не только в том, чтобы запросить организации Ñ€Ð°Ð·Ð½Ñ‹Ñ Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼ собственности, адреса и контакты ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ñ‹Ñ ÑƒÐ¶Ðµ утеряны. Хуже всего тогда, когда среди Ð½Ð¸Ñ ÐµÑÑ‚ÑŒ компании, которые уже прекратили свою деятельность.Но не стоит думать, что виновный работодатель останется без дела.

Он всё равно должен помогать сотруднику в заведении документов. Об этом говорит пункт 7 Инструкции, утверждённой постановлением Минтруда РФ (от 10.10.2003 №69).Помимо того, что работодатель должен помочь, он несёт ответственность за утерю такого важного документа. Она выражена в виде ÑÑ‚Ñ€Ð¾Ð³Ð¸Ñ ÑÐ°Ð½ÐºÑ†Ð¸Ð¹, штрафов.Чтобы найти информацию о предыдущем стаже работы, Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ обратиться к следующим организациям:

  • Иные организации.
  • Предыдущие компании, в ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ñ‹Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚Ð°Ð» сотрудник (для подтверждения стажа).
  • Ð“Ð¾ÑÐ°Ñ€Ñ Ð¸Ð².
  • Пенсионный фонд.

Обычно этим занимается сам сотрудник.

Но если произошла массовая утеря Ñ‚Ñ€ÑƒÐ´Ð¾Ð²Ñ‹Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐº, всеми вопросами изготовления копии занимается сам работодатель, согласно пункту 34 Правил.

В таком случае собирается комиссия, которая занимается этим проблемным вопросом.Подтвердить стаж в ликвидированной организации, или в Ð½ÐµÑÐºÐ¾Ð»ÑŒÐºÐ¸Ñ , очень сложно. Потребуется обратиться в Ð“Ð¾ÑÐ°Ñ€Ñ Ð¸Ð² или Пенсионный фонд.

Ещё можно решить вопрос через суд.

Но для суда нужны доказательства.Ими могут быть:

  1. оставшиеся на Ñ€ÑƒÐºÐ°Ñ Ñ€Ð°ÑÑ‡Ñ‘Ñ‚Ð½Ñ‹Ðµ листки с указанием должности, места работы и зарплаты;
  2. ответы на запросы из Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð²Ð½Ñ‹Ñ Ñ„Ð¾Ð½Ð´Ð¾Ð².
  3. показания свидетелей — Ð±Ñ‹Ð²ÑˆÐ¸Ñ ÑÐ¾ÑÐ»ÑƒÐ¶Ð¸Ð²Ñ†ÐµÐ², Ñ€ÑƒÐºÐ¾Ð²Ð¾Ð´ÑÑ‰Ð¸Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚Ð½Ð¸ÐºÐ¾Ð² такого предприятия;

Нужно будет отправить запрос в государственный Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð² на сведения о ранее Ð´ÐµÐ¹ÑÑ‚Ð²ÑƒÑŽÑ‰Ð¸Ñ Ð¾Ñ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸ÑÑ .

Если там отказали и не дали нужные данные, следует подавать судебный иск, в котором обратиться к суду с Ñ Ð¾Ð´Ð°Ñ‚Ð°Ð¹ÑÑ‚Ð²Ð¾Ð¼ об истребовании Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ñ‹Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð¾Ð² на том основании, что самостоятельно это сделать невозможно.Рекомендуем к изучению!
Если там отказали и не дали нужные данные, следует подавать судебный иск, в котором обратиться к суду с Ñ Ð¾Ð´Ð°Ñ‚Ð°Ð¹ÑÑ‚Ð²Ð¾Ð¼ об истребовании Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ñ‹Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð¾Ð² на том основании, что самостоятельно это сделать невозможно.Рекомендуем к изучению!

Перейди по ссылке:В случае утери книжки, работодатель несёт материальную ответственность.При первичной утере, согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП РФ, предусмотрены следующие штрафы:статусразмер штрафаюрлицаот 30 тыс. до 50 тыс. рублейИПот 1 тыс.

до 5 тыс. рублейЕсли документ теряется не первый раз, материальная ответственность ужесточается:статусответственностьюридические лицаот 50 тыс.

до 70 тыс. рублейИндивидуальные предпринимателиот 10 тыс.

до 20 тыс. рублейдиректор организацииот 1 тыс. до 5 тыс. рублей Такие же штрафы предусмотрены и в том случае, если работодатель сделал много ошибок, восстанавливая трудовую книжку.Работодатели пытаются различными путями избежать ответственности за потерю книжки, чтобы не платить штрафы и не судиться.Они предпочитают придумывать отговорки:

  • Документальная путаница.
  • Обвинение работы почты. Работодатели утверждают, что уже отправили трудовую книжку заказным письмом. Даже документы, подтверждающие это, предоставляют. Чтобы не столкнуться с этой ситуацией, Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ отказаться от согласия передачи такого важного документа этим ненадёжным способом. Если есть сомнения в достоверности предоставленной информации об отправленном документе, следует запросить данные трек-номера, чтобы самостоятельно отследить Ñ Ð¾Ð´ отправки. Если на эту просьбу поступает отказ, нужно немедленно обращаться в суд.
  • Обвинение самого работника в утере документа. Тогда они утверждают, что передали документ, но сотрудник не расписался в его получении. Эта ситуация однозначно решается через суд. Будут запрошены свидетели, и если Ð¸Ñ ÑƒÐ»Ð¸Ñ‡Ð°Ñ‚ во лжи, они понесут уголовную ответственность.

Компания может обосновать невозможность отправки трудовой книжки путаницей.

Но это объяснение не может быть уважительной причиной. Работник, допустивший Ñ Ð°Ð»Ð°Ñ‚Ð½Ð¾ÑÑ‚ÑŒ, должен быть обнаружен и привлечён к ответу.

А сама компания обязана выслать документ по запросу или выдать на руки. Сам работник вправе даже в этой разрешившейся ситуации обжаловать действия компании, запросы в иске компенсацию причинённого ими морального вреда (связанного с переживаниями по поводу случившегося, невозможностью устроиться на работу, получать пенсию и так далее).Процедура восстановления книжки после увольнения проводится стандартно.

В законодательстве нет Ð½Ð¸ÐºÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð·Ð°Ð¼ÐµÑ‚Ð¾Ðº по поводу срока обращения в соответствующие организации.

Значит, нет Ð½Ð¸ÐºÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð¾Ð³Ñ€Ð°Ð½Ð¸Ñ‡ÐµÐ½Ð¸Ð¹.Это преимущество для граждан, ведь потеря может вскрыться, спустя длительное время.

Не стоит забывать, что даже бывший наниматель обязан помогать своему сотруднику в восстановлении ÑƒÑ‚Ñ€Ð°Ñ‡ÐµÐ½Ð½Ñ‹Ñ ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ð¹.Для получения новой трудовой книжки, нужно сначала разобраться со старой. Заявление составляется от имени рабочего на имя нанимателя или компании. В нём должна отражаться информация о том, по какой причине был утрачен документ и просьба о выдаче дубликата.Обстоятельства дела следует описать максимально чётко и последовательно, чтобы не возникало двусмысленного толкования.Текст следует написать грамотно, без ÐºÐ°ÐºÐ¸Ñ -либо исправлений и зачёркиваний.

ÐÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ указать дату составления и поставить подпись.

При этом неважно — заявление составлено от руки или напечатано на компьютере.

Адресовать следует самому руководителю, а не начальнику кадровой службы.

Это снижает риск его потери или отписки.Если его подают в отдел делопроизводства лично, то следует проследить, чтобы на втором экземпляре сотрудник проставил отметку о принятии, включающую дату, фамилию принявшего, его должность и печать (штамп).Рекомендуем к изучению!
Это снижает риск его потери или отписки.Если его подают в отдел делопроизводства лично, то следует проследить, чтобы на втором экземпляре сотрудник проставил отметку о принятии, включающую дату, фамилию принявшего, его должность и печать (штамп).Рекомендуем к изучению!

Перейди по ссылке:При отправке почтой такой запрос следует отправлять только заказным письмом с уведомлением о получении.При переезде, в форс-мажорной ситуации, с документами может произойти что угодно. Если работник сам потерял книжку, ему нужно как можно скорее заняться её восстановлением.Тогда нужно обратиться на последнее место работы, составить заявление о повторном получении документа. Ко всем бывшим работодателям тоже нужно обратиться для подтверждения трудового стажа.А если предыдущая компания ликвидирована, потребуется обратиться в Государственный Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð².Ещё можно посетить Пенсионный фонд.

Тогда работник получит всю Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼ÑƒÑŽ информацию бесплатно и в установленные сроки.В копии должны отражаться все те же сведения, что и в оригинале. Вносятся данные о непрерывном стаже работы сотрудника во Ð²ÑÐµÑ Ð¾Ñ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸ÑÑ , а также — в той компании, в которой он числится сейчас.А также вносятся данные о Ð½Ð°Ð³Ñ€Ð°Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸ÑÑ , Ð¿Ñ€Ð¸Ñ‡Ð¸Ð½Ð°Ñ ÑƒÐ²Ð¾Ð»ÑŒÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ с Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ñ‹Ð´ÑƒÑ‰Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑÑ‚ работы. При этом стаж отражается суммарно.

Без указания должности.Важно иметь подтверждение Ð²ÑÐµÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñ‹Ñ , только после этого информацию можно вносить в новый документ.Наниматели могут принимать сотрудника без трудовой книжки, если он скажет, что потерял её.

И это может быть на руку недобросовестным личностям. Так как они могли быть уволены по статье за прогулы, пьянство и иные нарушения дисциплинарного режима.

Без этого документа невозможно отследить эти нарушения.

И тут уже рискует компания.Но в таком случае организация может отказать в трудоустройстве.

При этом статья 64 Трудового кодекса не будет нарушена.Так как есть соответствующие основания в отказе при приёме на работу:

  1. несоответствие стажа.
  2. часть 3 статьи 303, статья 309 Трудового кодекса РФ (отсутствие трудового стажа, так как нет его подтверждения);

Поэтому добросовестные сотрудники всегда заинтересованы в получении документа любыми законными путями.Напрашивается вывод о том, что получить утерянную книжку совсем непросто. Но не стоит волноваться. Неважно, по чьей вине был утерян документ.

В любом случае его реально восстановить. Ведь даже если наниматель потерял трудовую книжку, сотрудник способен сделать это самостоятельно.Есть только разница в ÑƒÑÐ¸Ð»Ð¸ÑÑ , которые придётся приложить, если утеря случилась по вине работника.

Ему придётся бегать по местам работы, обращаться в Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð² или иные учреждения. А вот если утеря произошла по вине компании, сотрудник потратит меньше сил на дубликат.В принципе, можно и не заниматься дубликатом.

Если трудовой стаж небольшой, можно не тратить свои силы и завести новый документ.

Ведь больше всего, пенсия зависит не от размера стажа, а от размера Ð¿ÐµÐ½ÑÐ¸Ð¾Ð½Ð½Ñ‹Ñ Ð¾Ñ‚Ñ‡Ð¸ÑÐ»ÐµÐ½Ð¸Ð¹. Тут нужно решать самому работнику. Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Журнал учёта Ñ‚Ñ€ÑƒÐ´Ð¾Ð²Ñ‹Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐº – документ, Ñ Ñ€Ð°Ð½ÑÑ‰Ð¸Ð¹ информацию о Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚Ð½Ð¸ÐºÐ°Ñ , ÑÐ¾Ñ‚Ñ€ÑƒÐ´Ð½Ð¸ÐºÐ°Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑ€ÐµÑ‚Ð½Ð¾Ð¹ организации и Весь процесс трудоустройства и ÑƒÑ Ð¾Ð´Ð° с вакантного места подлежит строгой фиксации как в личном © 2021 Все про индивидуальное предпринимательство

Как завести трудовую книжку

14 Ноября 2020 в 16:07 Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Рекомендуем прочесть:  Ликвидация фирмы госпошлина

Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Если возник вопрос, где завести трудовую книжку, мы рекомендуем устроиться на работу.

При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением, в котором указать причину отсутствия документа – «не работал ранее». Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку.

Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Чаще всего на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет.

Но, согласно , трудоустроиться вправе дети младше этого возраста.

Правда, для этого придется получить разрешение родителей подростка и органов опеки. Вопрос, как завести вторую трудовую книжку, встает перед гражданином, когда он:

  1. решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей предыдущей профессиональной деятельности;
  2. потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
  3. пытается устроиться на две работы одновременно.
  4. пытается сменить профессию;

Единственно законный способ завести второй бланк — это написать заявление работодателю об утрате первого экземпляра. Если утерянный документ впоследствии найдется, его придется принять и продолжить ведение.

Второй экземпляр необходимо уничтожить. Если слова о пропаже окажутся ложью, работодатель вправе уволить такого работника за предоставление заведомо ложной информации и сокрытие документов. Так что перед тем, как задуматься: «Могу ли я завести вторую трудовую книжку?», имеет смысл узнать про ответственность за принятое решение.

Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.

  • Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.
  • При оформлении пенсии ПФР не примет второй документ о стаже человека.
  • Гражданина, предоставившего заведомо ложные сведения при приеме на работу, работодатель вправе уволить на основании .
  • Нарушителю грозит уголовная ответственность по статьям 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.
  • С гражданина в принудительном порядке взыщут компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности разрешено получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу расценивается как незаконное обогащение.
  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-06 14:59:16 Я на пенсии, получаю минимальную пенсию, мне не хватает на жизнь, хочу устоится на работу дворником, но потерял трудовую книжку, восстанавливать ее не имеет смысла, у меня требуют трудовую книжку, но ее нет физически . я нигде не работаю, это легко проверить можно открыть новую трудовую книгу?

  2. Никита Костров 2021-02-09 08:37:20 Если сведения в ПФР есть то не потеряется
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-02-07 10:01:27 Меня увольняют по статье,хочу завести новую книжку.Не потеряется ли мой стаж с предыдущего места работы?
  4. Никита Костров 2020-01-09 09:57:55 Можно, приходите на трудоустройство и пишите заявление, что в связи с тем, что трудовой у Вас никогда не было то просите работодателя завести Вам такую

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

12 Мая 2021 в 10:11 Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой.

Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи.