Меню
Главная - Другое - Должностная инструкция секретаря судебного заседания районного суда

Должностная инструкция секретаря судебного заседания районного суда

Должностная инструкция секретаря судебного заседания районного суда

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания


» Дата:20.02.2019Рейтинг автора4.8

Автор статьиЮристНаписано статей630 Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания. Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд.

Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует. Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей.

Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника.

Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  1. главный судья с помощником;
  2. администратор судебного заседания;
  3. эксперт;
  4. главный специалист;
  5. председатель суда с помощником;
  6. секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам.

Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда. Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010.

Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  • Подшивка документов и формирование томов дел.
  • Написание и выдача исполнительных листов.
  • Опись архивных документов согласно графику.
  • Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  • Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  • Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  • Своевременная сдача документации в архив суда.
  • Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии. В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования.

Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу.

Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов. Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения.

В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой. Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров.

Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих.

В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей.

В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями.

У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии. Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе.

Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем.

Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены.

Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря.

Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  1. во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  2. признание виновным в уголовном правонарушении.
  3. предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  4. приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе.

В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку.

После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  1. избираться в органы самоуправления;
  2. допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.
  3. быть представителем участников действующего судебного процесса;
  4. становиться учредителем компании;
  5. выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  6. оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  7. предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего».

Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия. Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу.
Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу.

В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

(21 votes, average: 4,90 out of 5)

Загрузка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Читать также: Как проверить судебную задолженность по фамилии? Отвод судьи в гражданском процессе: основания, порядок процедуры.

Заявление об отводе судьи в гражданском, Судебные акты судов общей юрисдикции — решение, определение, судебный приказ. Поиск судебных актов в онлайн базе Суд присяжных заседателей: сколько присяжных в суде, их роль при разрешении дела. Выбор кандидатов в коллегию присяжных, Бесплатная юридическая консультация: Федеральный номер: © 2021 Совет юристов

Должностная инструкция секретаря суда в районном суде

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2.

Заявитель по настоящему делу Глебова И.Ю. с фактами, изложенными в решении квалификационной коллегии судей Новосибирской области, не согласна, просит отменить это решение, восстановить ее статус судьи и прекратить полномочия в соответствии с письменным заявлением об отставке (подпункт 1 пункта 1 статьи 14 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации»).

с фактами, изложенными в решении квалификационной коллегии судей Новосибирской области, не согласна, просит отменить это решение, восстановить ее статус судьи и прекратить полномочия в соответствии с письменным заявлением об отставке (подпункт 1 пункта 1 статьи 14 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации»). Свои требования мотивирует тем, что добросовестно исполняла профессиональные обязанности, дела назначались, рассматривались и решения по ним составлялись в установленные законом сроки, копии решений находились в делах, на судей не возложена обязанность по внесению сведений в статистическую отчетность, она неоднократно подавала председателю Кировского районного суда г. Новосибирска докладные записки о нарушении сроков изготовления протоколов судебного заседания и должностной инструкции секретарями суда, никаких мер принято не было, доказательства ознакомления ее с правилами внутреннего трудового распорядка суда отсутствуют, она не имела возможности изучить в полном объеме материалы дисциплинарного производства, оспариваемое решение является необоснованным и принято в ее отсутствие.

Считает, что квалификационная коллегия судей при наложении дисциплинарного взыскания не учла ее положительную характеристику, благодарственные письма от граждан и организаций, качество рассмотрения ею гражданских дел.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Заявитель отрицает тот факт, что по делу N 2-556 по иску К.Л. судебное заседание 31.07.2003 не проводилось, протокол не велся.

Также заявитель не согласен с тем, что 9 марта 2004 г. по делу П.А. не проводилось судебное заседание, указывая на то, что судебное заседание проводилось с участием секретаря И., стажера секретаря, принятой и назначенной им 4 марта 2004 г., что подтверждается протоколом судебного заседания от 09.03.2005, приказом о зачислении И., должностной инструкцией. Указанные документы о приеме И.

им были составлены по указанию председателя Целинского районного суда К.Г. в связи с отсутствием секретарей судебного заседания на 1 и 2 судебных участках.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, подчинение секретаря судебного заседания судье, с которым в качестве председательствующего он участвует в процессе, его должностной инструкцией не предусмотрено, что разрывает систему взаимодействия, необходимую для реализации судьей функции отправления правосудия.

Вместе с тем фактически работа в районных судах организована таким образом, что за каждым судьей на постоянной основе закрепляется не только его помощник, но и секретарь судебного заседания, данные микроколлективы «судья — помощник — секретарь» образуют внутреннюю структуру суда и именно в них фактически реализуются основные организационно-управленческие отношения, основанные на тесной взаимосвязи данных субъектов в процессе непосредственного отправления правосудия и сопровождения этой деятельности. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Кваркенский районный суд Оренбургской области // http://kvarkensky.orb.sudrf.ru.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда

» Страховое право Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь.

Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением.

Термина «мировой суд» не существует.Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника.

Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  1. главный специалист;
  2. главный судья с помощником;
  3. председатель суда с помощником;
  4. эксперт;
  5. секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.
  6. администратор судебного заседания;

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010.

Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  • Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  • Написание и выдача исполнительных листов.
  • Подшивка документов и формирование томов дел.
  • Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  • Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  • Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  • Своевременная сдача документации в архив суда.
  • Опись архивных документов согласно графику.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования.

Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу.

Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров.

Рекомендуем прочесть:  Договор перевозки образец 2021

Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей.

В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы.

Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем.

Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря.

Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  1. приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  2. признание виновным в уголовном правонарушении.
  3. предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  4. во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению.

Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  1. предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  2. выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  3. избираться в органы самоуправления;
  4. допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.
  5. становиться учредителем компании;
  6. оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  7. быть представителем участников действующего судебного процесса;

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда.

Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность.

Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу.

В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью. (21 votes, average: 4,90 5) Загрузка…Источник: https://sovetyuristov.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.htmlСудебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту.
(21 votes, average: 4,90 5) Загрузка…Источник: https://sovetyuristov.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.htmlСудебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту.

Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности. Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания.

При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются. Это входит в обязанности секретаря судебного заседания. Кто может занять эту должность?

Какие обязанности выполняет этот специалист?Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса.

Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор.

Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании.

Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

  1. знание этикета госслужащих;
  2. признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
  3. абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.
  4. знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
  5. четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи.

Через несколько лет он может стать судьей.Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Секретарь судебного заседания находится на виду при проведении судебного слушания. При этом многие граждане думают, что его обязанности ограничиваются ведением протокола.

Однако к этому сотруднику выдвигается целый ряд требований. Его работа не зависит от юрисдикции. Секретарь из мирового судебного органа будет выполнять такую же работу в районном.Согласно общему перечню обязанностей секретаря в суде, специалист выполняет следующие действия:

  1. ведет журнал исков, подлежащих рассмотрению;
  2. выполняет приказы вышестоящего лица;
  3. ведет корреспонденцию судьи;
  4. проводит оформление и передачу материалов судопроизводства судебной канцелярии;
  5. соблюдает правила и требования, установленные Конституцией РФ, законами субъектов страны, федеральными законодательными актами;
  6. формирует тома дел;
  7. учитывает права каждого человека, принимающего участие в судебном производстве;
  8. уведомляет участников судопроизводства о предстоящем слушании дела и выясняет причины неявки в зал суда согласно назначенному расписанию;
  9. постоянно занимается повышением своего профессионального уровня;
  10. сохраняет тайну сведений, которые выявляются в ходе выполнения обязанностей;
  11. ставит отметки о времени прибытия в повестках;
  12. готовит документы и аппаратуру к предстоящему слушанию;
  13. протоколирует судебное слушание и проводит ознакомление ходатайствующих лиц с документом;
  14. предоставляет материалы по заявленному прошению;
  15. строго действует согласно должностной инструкции;
  16. следует этикету поведения в суде и следит за его соблюдением;
  17. проводит подготовку документов для исполнения приговора;
  18. передает документы архиву.
  19. сохраняет собственность суда;
  20. соблюдает пределы, обозначенные для государственных служащих;
  21. соблюдает корректность ко всем лицам, участвующим на слушании;

Несмотря на широкий перечень обязанностей и высокую ответственность, секретарь судебного заседания получает невысокую заработную плату.

Средний оклад специалиста зависит от компетенции судебного органа. Секретарь при районной инстанции имеет большую зарплату, чем при мировом суде.Средний оклад составляет 12-14 тысяч рублей.

При этом ставки варьируются зависимо от региона РФ. Государственный служащий в Магаданской области получает от 30 тысяч рублей.

Секретари из Камчатки и Ненецкого края — менее 30 тысяч.Специалисты из столицы могут рассчитывать на 20 тысяч, если они работают при районной инстанции, и на 15 тысяч при работе в судебном участке.

Статистика показывает, что секретари получают меньше, чем на самом деле. Следует учесть надбавки и премиальные начисления.Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату.

Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность.

При этом необходимо обладать определенной квалификацией.

Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами.

Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются. Записи должны быть понятны всем участникам судопроизводства.Если человек, претендующий на вакансию секретаря, мнительный, имеет слабую психологическую организацию, ему лучше отказаться от этой затеи. Судопроизводства варьируются от сравнительно безобидных до тех, на которых разбираются различные страшные факты.

Эмоциональным секретарям на таких делах не место. Они не смогут адекватно относиться к свидетельствам, результатам экспертизы, сторонам дела.Если человек решил стать секретарем при судье, ему следует учитывать следующие запреты:

  1. секретаря не избирают для деятельности при органах самоуправления;
  2. он не может быть родственником участника судопроизводства;
  3. претенденту не дадут должность, если он обвинялся по УК РФ;
  4. он не вправе представлять интересы лиц, участвующих в судопроизводстве;
  5. ему запрещено разглашать информацию по делу в СМИ и соцсетях.
  6. секретарь не сможет стать учредителем предприятия;
  7. он не вправе предоставлять ложную информацию при трудоустройстве;
  8. ему разрешено ездить за границу только по службе;
  9. секретарю запрещено ходатайствовать о получении гражданского статуса в другой стране, если между нею и Российской Федерацией отсутствует соответствующий договор;

По отношению к этому госслужащему действует правило утраты доверия. Это происходит, когда на человека появляется какой-либо компромат.

Секретари не вправе вести коммерческую и параллельную трудовую деятельность.

Если обнаруживается родственная связь с лицом, принимающим участие в судопроизводстве, секретарь обязан проинформировать об этом вышестоящее должностное лицо. Ему предоставят другую занятость, в противном случае уволят.

(28 4,60 из 5) Загрузка…Источник: http://zpponline.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-zasedaniyaСогласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей.

Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  1. главный специалист;
  2. секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.
  3. эксперт;
  4. администратор судебного заседания;
  5. председатель суда с помощником;
  6. главный судья с помощником;

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам.

Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.Для начала нужно отметить, что люди, занимающие эту должность, относятся к государственным служащим. Но не каждый может на нее претендовать. Для выбора кандидата есть определенные утвержденные нормы и требования.

Во-первых, секретарь судебного заседания должен быть специалистом с высшим образованием в данной области, так как при вступлении в должность он получает чин юриста 1 класса. Во-вторых, до принятия на работу он обязан как минимум три года отработать на госслужбе. Понятно, что вчерашний школьник (даже с золотой медалью) не может на это рассчитывать.

Окончательное решение по трудоустройству такого сотрудника принимает только председатель конкретного суда (района, округа и других). Ошибается тот, кто думает, что секретарь просто воспроизводит на бумаге все, что озвучивается в зале суда. Нет, это лишь часть его работы.

Чтобы ее выполнить, он обязан знать очень многое:

  1. владеть определенными профессиональными навыками,
  2. знать правила поведения федеральных госслужащих.
  3. правила поведения членов суда,
  4. правила использования различного рода информации,
  5. владеть основными локальными актами конкретного судебного органа,
  6. правила составления всех документов судопроизводства,

Кроме этого, секретарь должен четко понимать суть всех разделов своей инструкции (регламента) и соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка.Обязанности секретаря судебного заседания, как правило, изложены в его должностной инструкции, или регламенте. В ней перечислено все то, что обязан делать специалист, находясь на рабочем месте. Обобщив довольно большой список, можно выделить несколько основных направлений:Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/dolzhnostnoj-reglament-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.htmlСудебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту.

Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности. Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания. При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются.

Это входит в обязанности секретаря судебного заседания. Кто может занять эту должность?

Какие обязанности выполняет этот специалист?Секретарь является государственным служащим.

К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса.

Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет.

Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу.

Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

  1. абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.
  2. признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
  3. четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
  4. знание этикета госслужащих;
  5. знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции.

Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.Раздел 1. Общая часть1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан всоответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. .№ 58-ФЗ

«О системе государственной службы Российской Федерации»

, от 27 июля 2004 г.

№ 79-ФЗ г.

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее — Арбитражного суда)1.2.

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.1.4.Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю судебного состава.1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда.Раздел 2.

Квалификационные требования2.1.

Секретарь судебного заседания должен иметь высшее профессиональное образование (юридическое).2.2. Секретарь судебного заседания должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131)

«О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»

).Раздел 3. Должностные обязанности3.1. Секретарь судебного заседания обязан:3.1.2 Секретарь судебного заседания выполняет следующие обязанности:Раздел 4.

Права4.1. Секретарь судебного заседания имеет право на:Раздел 5.

Ответственность5.1.Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе за сохранность служебной информации и документов, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда.Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения6.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.Раздел 7.

Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений7.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания не принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений)Раздел 9.

Порядок служебного взаимодействия9.1. Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ

«О системе государственной службы Российской Федерации»

, от 27 июля 2004 г.

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда, служебным контрактом и Регламентом.9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.Раздел 10.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего10.1.

Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются:Во время судебного процесса при соблюдении процессуальных норм протокол заседания ведет секретарь судебного заседания.

Полный список его обязанностей содержит должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда.Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет.

После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.федерального государственного гражданского служащего,замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тывадолжность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводстваI.

0бщие положения1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Улуг-Хемского районного суда Республики Тыва (далее секретарь судебного заседания) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от дол­жности приказом председателя суда.1.3.

Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю суда, судье, за которым закреплен и начальнику отдела обеспечения судопроизводства.II. Квалификационные требования2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.2.2.

Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:Источник: https://psihologin.ru/drugoe/dolzhnostnoj-reglament-sekretarja-sudebnogo-zasedanija-rajonnogo-suda.html

Перечень прав и обязанностей секретаря судебного заседания

» Дата:25.01.2019Рейтинг автора4.8

Автор статьиГлавный редактор проектаНаписано статей740Содержание Секретарь судебного заседания — должность, требующая определенных умений и квалификационных навыков.

Какие должностные обязанности секретаря судебного заседания? Что он делает и сколько получает? Секретарь судебного заседания — государственный служащий.

Обязанности секретарей заседаний обширны.

Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах.

Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания.

Он содержит:

  1. перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
  2. список показателей результативности работы.
  3. вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
  4. общую информацию о должности;
  5. список должностных обязанностей;
  6. перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
  7. перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист».

Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции.

Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела.

Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

  1. нормативно-правовыми актами;
  2. кодексом этики госслужащих суда.
  3. Конституцией Российской Федерации;
  4. должностным регламентом;
  5. различными постановлениями;
  6. Федеральными законами касательно госслужбы;

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции.

При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории.

Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность.

Назначение производится председателем судебного органа.Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

  1. нормы поведения государственных служащих.
  2. правила владения профессиональными навыками;
  3. нормы поведения в судопроизводстве;
  4. принципы составления документации в сфере судопроизводства;
  5. внутренние правила судебной инстанции;

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень.

Однако в перспективе секретарь может стать помощником судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям.

Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

  1. быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
  2. защищать свои права, исполняя служебные обязанности.
  3. иметь профессиональное развитие;
  4. заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
  5. знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
  6. повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
  7. иметь установленный рабочий день;
  8. получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
  9. получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
  10. быть членом профсоюзного комитета;
  11. получать отпуск, праздничные дни, выходные;
  12. иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
  13. вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
  14. защищать личную информацию;
  15. ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
  16. знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде.

Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа. Каждый претендент на эту вакансию должен:

  1. готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
  2. отмечать в повестках время пребывания;
  3. исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
  4. соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
  5. учитывать права и интересы участников судопроизводства;
  6. готовить копии документации по судопроизводствам;
  7. следить за пополнением картотеки;
  8. хранить имущество судебной инстанции;
  9. повышать свой квалификационный уровень;
  10. вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
  11. исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
  12. не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
  13. оформлять документацию для исполнения вердикта.
  14. готовить судебные слушания;
  15. следить за корреспонденцией;
  16. способствовать явке участников будущего производства;
  17. хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
  18. сохранять корректное отношение к участникам производства;
  19. учитывать требования касательно правил поведения;
  20. представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
  21. заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
  22. вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
  23. соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
  24. проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции.

На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее. Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается.

В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой. Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов.

Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии.

В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области.

Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде.

Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране.

Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы.

Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.