Меню
Главная - Другое - Что такое гарантийное письмо

Что такое гарантийное письмо

Discovered


В данной статье речь пойдет о том, что такое , кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.Содержание: Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге.

Этот акт может встречаться не только в отношениях между , но и во взаимоотношениях физических лиц.Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано.

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.Гарантийное письмо также может выступать в роли , то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.Преимущества:

  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
  • можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
  • если требования к и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;

Недостатки:

  • не всегда четко определена ответственность сторон.
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
  • не рассматриваются процедурные моменты;

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  1. в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  2. информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  3. необходимо придерживаться делового стиля написания;
  4. должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  • От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  • Кому — наименование , т.е.

    лица, которому предоставляется гарантийное письмо.

    Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).

  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).
  • Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  • наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись. При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  1. Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  2. Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  3. Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  4. Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  5. Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  6. При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  7. Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  8. Гарантируем оплату счетов.
  9. Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  10. Гарантируем Вам в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  11. Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  12. Гарантия распространяем на __________ .
  13. Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  14. Мы гарантируем Вам в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  15. Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  16. Ваш представитель обязательно получит __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  17. Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.
  18. Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем. Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется .

В таком случае, руководитель компании направляет гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же ).Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер , которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  1. бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).
  2. иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
  3. студента (для предоставления в учебное заведение);

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица.

Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации.
Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации.

Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора . Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить . Помимо банковской может быть оформлена и .

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

  • Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  • Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

28645 Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  2. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  3. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Разбираемся вместе.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон. По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих. Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  2. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений. К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий. К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Положительные моменты:

  1. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  3. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. не всегда четко определена ответственность сторон.
  2. не оговариваются процедурные моменты;
  3. невозможно определить все права и обязанности;
  4. объем ограничивает подробное описание условий;

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство. В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга.
    Такое письмо является фактом признания задолженности.

    Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса.
    Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.

    Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам.

    Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.).

    В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Обязательные реквизиты:

  1. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  2. название организации-адресата;
  3. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  4. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  5. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  6. данные отправителя;
  7. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх. № 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г. Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха). Тонкости оформления:

  1. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  2. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  3. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  4. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
  5. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г.

Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г. В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда. Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.

Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

  1. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  2. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  3. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
  4. реквизиты стандартны;

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс». Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  2. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П. Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  2. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  3. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
  4. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  5. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  6. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх. № 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы.

Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет. Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К.

Лицезоров Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская М.П. Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  2. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  3. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
  4. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  5. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);

Правила оформления гарантийного письма

Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании. Требования к гарантийному письму различаются в зависимости от типа плательщика.

  • Гарантийное письмо от имени юридического лица
  • Гарантийное письмо от имени физического лица
  • Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя

Гарантийное письмо от имени юридического лица Образец заполненного гарантийного письма

  • контактные данные.
  • ОГРН или ИНН;
  • печать организации;
  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена. Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
    • подпись ответственного лица;
    • печать организации;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.

  • дата подписания;
  • В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:
    • наименование организации;
    • юридический адрес;
    • ОГРН или ИНН;
    • контактные данные.
  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  • количество прошитых страниц.
  • юридический адрес;
  • печать организации;
  • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
    • печать организации;
    • дата подписания;
    • подпись ответственного лица.

    Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).

  • подпись ответственного лица.
  • наименование организации;
  • подпись ответственного лица;

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.

Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя Образец заполненного гарантийного письма

  • количество прошитых страниц.
  • наименование ИП;
  • В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:
    • наименование ИП;
    • ОГРН индивидуального предпринимателя;
    • адрес регистрации ИП.
  • ОГРН индивидуального предпринимателя;
  • печать (при ее наличии).

  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена. Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.
  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.

    На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись индивидуального предпринимателя;
    • печать (при ее наличии);
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.

  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов.

    Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным. Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru. Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  • дата подписания;
  • адрес регистрации ИП.
  • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
    • дата подписания;
    • печать (при ее наличии).
  • печать (при ее наличии);
  • подпись индивидуального предпринимателя;

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.

Гарантийное письмо от имени физического лица Образец заполненного гарантийного письма

  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
    • подпись;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.

  • количество прошитых страниц.
  • В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:
    • фамилия, имя, отчество;
    • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
    • адрес проживания.

  • адрес проживания.
  • фамилия, имя, отчество;
  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru. Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
  • подпись;
  • Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.
  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена. Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы. Написать в службу поддержки

Гарантийное письмо

  1. /
  2. /
  3. /

— один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям.

Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом. Содержание документа имеет множество вариантов, поскольку причин, по которым у одной стороны возникает необходимость гарантировать что-либо другой стороне, очень много.

Наиболее распространенные темы:

  1. Оплата задолженности;
  2. выполнение работ;
  3. выполнение кредтных обязательств.
  4. предоставление юридического адреса;
  5. поставка товара;

В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:

  1. подпись отправителя;
  2. текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
  3. Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
  4. дата подписания.

При составлении гарантийного письма руководствуются правилами деловой переписки.

Так, текст должен быть написан в официально-деловом стиле, который отличается:

  1. отсутствием разговорных, эмоционально-окрашенных, жаргонных выражений;
  2. лаконичными и понятными формулировками;
  3. отсутствием ошибок, опечаток и исправлений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.

Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения.

несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:

  • о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
  • об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
  • В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
  • В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
  • о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
  • Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
  • на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.

Подписывает гарантийное письмо руководитель компании либо сотрудник, уполномоченный работать с подобными документами. При этом указывается должность, записываются полностью ФИО и ставится личная подпись.Вручить письмо можно несколькими способами:

  1. с помощью средств связи — факсом или по электронной почте.
  2. почтой — письмо отправляется заказным и предполагает вручение почтовой службой под роспись;
  3. Лично — адресату необходимо расписаться в получении;

Также стоит отметить, что заверять письмо у нотариуса не нужно. Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Закажите любой документ у профессионала Регистрация бизнеса Комплекты документов длярегистрации ООО, ИП, ТСЖ и др. Документы в суд Исковое заявление, отзыв наисковое заявление, ходатайство, жалоба на решение суда и др.

Жалоба на чиновника Жалоба на действия должностноголица, судебного пристава,сотрудника ГИБДД и др. Договоры и соглашения Договоры аренды, подряда, купли-продажи, займа, комиссии и др.

Претензии потребителей Претензии на возврат денег затовар. Претензии в страховую, вбанк, к ЖКХ и др. Другое Любой другой документ.

Вы можетеописать его самостоятельно.

Лэндинги Лэндинги Тип документа * Регистрация ООО Внесение изменений в учредительные документы Регистрация ИП Регистрация ТСЖ Другое Исковое заявление Отзыв или возражение на исковое заявление Ходатайство Подготовить жалобу на решение суда Подготовить жалобу на постановление по делу об административном правонарушении Жалоба на действия должностного лица Жалоба на действия судебного пристава-исполнителя Жалоба на действия сотрудника ГИБДД Другое Трудовой договор Договор купли-продажи Договор на оказание услуг Договор дарения Договор аренды Другое Претензия на возврат денежных средств за товар (услугу) ненадлежащего качества Претензия в страховую компанию Претензия в банк Претензия к ЖКХ, управляющей компании Претензия к застройщику Другое Не нужно указывать Регистрация бизнеса Документы в суд Жалоба на чиновника Договоры и соглашения Претензии потребителя Брачный договор Агентский договор по покупке объекта недвижимости Агентский договор по продаже объекта недвижимости Брачный договор для граждан, состоящих в браке Брачный договор для лиц, вступающих в брак Договор аренды жилого помещения Договор аренды земельного участка Договор дарения Договор простого займа Договор залога Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи земельного участка Договор купли-продажи квартиры Договор купли-продажи нежилого помещения Договор найма жилого помещения Договор залога Договор о коммерческом сотрудничестве Договор о совместной деятельности Договор оказания маркетинговых услуг Договор оказания бухгалтерских услуг Договор оказания юридических услуг Договор оказания услуг по ремонту автомобиля Договор строительного подряда Трудовой договор Партнерское соглашение Договор поставки и монтажа оборудования Договор подряда на ремонт квартир Договор оказания рекламных услуг Договор аренды нежилого помещения Расписка Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор на оказание транспортных услуг Договор на оказание консультационных услуг Договор аренды транспортного средства Договор купли-продажи оборудования Договор поручения на совершение юридических действий Договор купли-продажи на английском Договор подряда на английском Договор займа на английском Договор поставки на английском Договор оказания услуг на английском Договор цессии на английском Трудовой договор на английском Агентский договор на английском Доверенность на английском Договор купли-продажи предприятия Договор цессии Поручительство к договору Должностная инструкция Договор аренды предприятия Соглашение о разделе имущества супругов Договор аренды квартиры Договор лизинга Договор на оказание аудиторских услуг (бухгалтерия) Договор франшизы – коммерческой концессии Суть * Описание * Имя * Email * На указанный ящик придет уведомление об ответе юриста Телефон * Может понадобится для бесплатной консультации по телефону Город * Стоимость документа По договоренности с юристом Я планирую заплатить руб. Заказать документ Найденные похожие договора О проекте

Услуги

Юристы

Адреса организаций

  1. |

Главный офис: г.

Москва, Каширский пр-д., д. 21, ком. 2, пом. 1, тел. +7 (495) 40-777-55, круглосуточно © 2020 — 2020 «Prav.io» Все права защищены.