Меню
Главная - Защита прав потребителей - Акт отказа от приемки товара по 44 фз образец

Акт отказа от приемки товара по 44 фз образец

Акт отказа от приемки товара по 44 фз образец

Мотивированный отказ от подписания документов о приемке


В этом посте хочу напомнить моим читателям, насколько важно направить поставщику (подрядчику, исполнителю) мотивированный отказ от подписания документов о приемке товара (работы, услуги) в том случае, если они не соответствуют условиям контракта. Очень часто коллеги совсем забывают об этом и бывает так. Поставщик привозит товар, который не соответствует по тем или иным параметрам условиям контракта. Заказчик смотрит этот товар, не подписывает документ о приемке и отдает его назад поставщику с требованием привезти товар соответствующего качества.

Привозит товар обычно водитель, который все это забирает и везет назад. Если товар доставляется транспортной компанией из другого города или региона, то заказчик просто не подписывает документ о приемке и по телефону требует от поставщика привезти нужный товар. Это очень большая ошибка!!! Так делать НЕЛЬЗЯ!!!

В соответствии с частью 7 статьи 94 Закона 44-ФЗ

«Приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком), либо поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа.»

Обратите внимание, именно в письменной форме! То есть понадобится подтверждение, поэтому направлять следует заказным письмом с уведомлением.

Что может плохого случиться, если этого не сделать? А вот что. В том случае, если по заявлению любой из сторон дело дойдет до разбирательства в УФАС, то там, в том числе, проверят, направлялся ли мотивированный отказ от подписания документов о приемке.

И если это не было сделано, причем сделано в срок, отведенный заказчику на приемку товара (работы, услуги), то вне зависимости от результатов рассмотрения дела заказчика ждет наказание! В соответствии с частью 9 статьи 7.32. КоАП РФ несоставление документов о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги или отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги либо ненаправление мотивированного отказа от подписания таких документов в случае отказа от их подписания влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двадцати тысяч рублей.
КоАП РФ несоставление документов о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги или отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги либо ненаправление мотивированного отказа от подписания таких документов в случае отказа от их подписания влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двадцати тысяч рублей.

Какой-либо утвержденной формы мотивированного отказа нет.

Я для себя сделал шаблон, которым пользуюсь уже не один год. В ФАС этот документ вопросов не вызывает.

Сдача и приемка выполненных работ по 44-ФЗ

Данная статья будет интересна тем, кто осуществляет различную деятельность по государственным контрактам, например, доставка каких-либо товаров, строительство или ремонт какого-нибудь объекта.

Содержание статьи: Нормы 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

направлены на регламентирование этих самых взаимоотношений между муниципалитетом, государством и юридическими лицами во избежание каких-либо разногласий в работе, а также для устранения коррупции в рядах государства.

Данный нормативный акт представляет собой некий план по осуществлению сделок или если прикажете алгоритм действий, которые необходимо осуществить чтобы заключить контракт.

Здесь стоит отметить, что заключать контракт с организацией будут только в том случае, если история юридического лица предельно чиста (отсутствие в реестре недобросовестных) и организация не находится в стадии банкротства.

К нам, как к адвокатам обращаются не только на стадии начала процедуры, когда так важны профессиональные , но и с проблемами ее окончательной стадии, когда идет сдача и приемка выполненных работ по муниципальному или государственному контракту. У всего должно быть свое логичное завершение, ведь строительство не может идти вечно, а значит исполнение контракта дата конечная.

Подрядчик выполнил работы в срок и финалом в его действиях будет принятие его фактически выполненной работы заказчиком. Вот тут обычно и происходят разногласия между заключившими контракт.

Происходит это по самым различным причинам, либо подрядчик действительно отдалился от намеченного плана или совершил ряд существенных ошибок в работе, которые повлекли за собой некачественный труд, либо сам заказчик представлял в своей голове все иначе, ведь не всегда результат соответствует нашим ожиданиям.

Не будем вдаваться в подробности кто прав, а кто виноват, а попробуем разобраться как же действовать в такой ситуации? Действия заказчика в таком случае будут следующими:

  • Написать письменную претензию в адрес подрядчика с предложением устранить недостатки или же вернуть денежные средства за уплаченные услуги по договору вследствие некачественно проведенной работы
  • Уведомить подрядчика о дате и времени проведения осмотра экспертами и приглашение представителя подрядчика на осмотр
  • Найти экспертную организацию, которая могла бы провести экспертизу и подготовить заключение
  • Отказаться от подписания акта выполненных работ по договору
  • Сделать фото нарушений в работе подрядчика. Под каждой фотографией запросить подпись подрядчика

Подрядчик же в свою очередь имеет право оспорить данное заключение уже непосредственно в судебном порядке, подав ходатайство о проведении повторной независимой экспертизы и в случае если она покажет прямо противоположные выводы, судья обязана будет принять их во внимание, поскольку данная экспертиза является независимой и была проведена в рамках судебного процесса.

Можем взять на себя все хлопоты и : профессионально от начала до исполнения контракта в полном объеме.

(наименование или Ф.И.О. подрядчика) Куда: наименование подрядчика Юридический адрес подрядчика: От: наименование заказчика Адрес заказчика: Телефон заказчика: Уведомление об отказе от подписания акта выполненных работ «03» мая 2018 г.

во время приемки выполненных по Договору подряда от «12»января 2018 г. N 569 работ были выявлены следующие отступления от условий Договора: перечислить существенные нарушения выявленные в процессе приемки работ На основании вышеизложенного и руководствуясь п. 2 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, заказчик заявляет об отказе от подписания Акта выполненных работ от «12″ января 2018 г.

N 569. С уважением, Заказчик и подпись. «03» мая 2018 г. ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО по теме участия нашего адвоката в антимонопольном споре и подпишитесь на канал YouTube, чтобы иметь возможность получать совет адвоката через комментарии к ролику.

В тех случаях, когда подрядчик выполняет работу и вызывает заказчика принять ее, но заказчик уже заведомо уверен в том, что принятие работ не будет произведено поскольку подрядчик недобросовестно исполнял свою работу, необходимо писать мотивированный отказ в принятии результата деятельности вашего подрядчика. Что необходимо указать в вашем мотивированном отказе?

  • Дату и подпись.
  • Реквизиты подрядчика, кому вы направляете отказ;
  • Как можно развернуто описать причины, по которым вы не принимаете работу подрядчика;

Далее пользуетесь обычной почтой или услугами курьера.

Можно также доставить отказ лично, но не забудьте поставить печать организации и подпись принявшего сотрудника.

Что касается самого подрядчика, в вашем случае необходимо будет письменно уведомить заказчика о том, чтобы он не выполнял изменения в его работе пока не будет проведена независимая судебная экспертиза. Согласно судебной практике, существуют лишь разумные сроки на принятие заказчиком работ подрядчика.

Согласно судебной практике, существуют лишь разумные сроки на принятие заказчиком работ подрядчика.

Фактически если у двух сторон возникает недопонимание, в таком случае подрядчику необходимо письменно уведомить заказчика о том, что работы необходимо принять.

По истечении 10 дней с момента, когда заказчик получил письмо, можно смело считать, что срок на приемку истек. А вообще согласно законодательству, заказчик должен немедленно принять работу и подписать акт приемки выполненных работ в случае исполнения договора подряда в полном объеме.

После письменного уведомления подрядчиком второй стороны по договору о принятии работ, подрядчик должен подготовить акт приема передачи объекта, в котором перечислена вся проведенная подрядчиком работа, а заказчик в свою очередь обязан расписаться под каждым пунктом в случае, если все пункты договора исполнены надлежащим образом.

В противном случае необходимо указать, что конкретно не принимает заказчик, а подрядчик в свою очередь обязан в разумные сроки устранить несоответствия за свой счет и свои силы. Разумеется, должен он это сделать только если он считает, что работу действительно нужно исправлять и никак иначе.

Нужно помнить, что заказчик может выявить скрытые дефекты уже после подписания акта приема передачи. Работы могут быть выполнены раньше прописанного в договоре срока, а также стоит отметить, что они также могут быть продлены по следующим обстоятельствам:

  1. по обоюдному согласию составляется приложение к договору о продлении работы подрядчиком.
  2. подрядчик предоставляет доказательства того, что выполнение работы невозможно по каким-либо обстоятельствам, не зависящим от него;

Довольно часто происходят такие моменты, когда подрядчик и заказчик не могут найти общий язык уже в процессе выполнения работ или по их окончании, в таком случае стороны прибегают к услугам наших адвокатов, которые разъясняют им их возможности на законодательном уровне и приводят их к какому-то общему и конструктивному решению, которое выгодно для обоих сторон.

Все эти и другие вопросы решаются как в досудебном порядке, так и непосредственно в суде при помощи компетентных экспертных организаций, поэтому настоятельно рекомендуем обеим сторонам спора, не совершать ошибок, в сразу прибегнуть к помощи нашего адвоката на ранней стадии конфликта или вопроса. Читайте также: С нами в срок Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» Отзыв по уголовным делам Отзыв по гражданским делам Отзыв по банкротству физических лиц Отзыв по сопровождению бизнеса г.
Читайте также: С нами в срок Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» Отзыв по уголовным делам Отзыв по гражданским делам Отзыв по банкротству физических лиц Отзыв по сопровождению бизнеса г.

Екатеринбург, пер. Отдельный, 5 остановка транспорта Гагарина Трамвай: А, 8, 13, 15, 23 Автобус: 61, 25, 18, 14, 15 Троллейбус: 20, 6, 7, 19 Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Принять товар, работы и услуги по госконтракту придется до 15 декабря

Автор: 10 декабря 2020 Порядок приемки товара по 44-ФЗ — это правила, которые обязательно прописываются в госконтракте по ст.

34 44-ФЗ. С 2022 года планируют серьезно изменить приемочный процесс и правила оплаты.

о приемке товара по 44-ФЗ мотивированного отказа от приемки оказанных услуг в Word выполненных работ в Word 07.12.2020 Минфин опубликовал проект постановления правительства, которое утверждает особенности исполнения в 2022 году госконтрактов, предметом которых является поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг. В этом проекте указано, что получателям денег из бюджета при подписании ими контрактов о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, которые оплачиваются (частично или полностью) в текущем финансовом году, придется прописать такие положения:

  1. об оплате обязательств не позже, чем за 5 рабочих дней до окончания текущего финансового года.
  2. о приемке исполнения госконтракта не позже 15 декабря текущего финансового года;

Эти требования о сроках планируют не распространять на госконтракты, которые подлежат заключению при соблюдении требований по п.

14 Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного .

В этом пункте указано, что получатели денег из федерального бюджета в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств не вправе принимать после 1 декабря текущего финансового года бюджетные обязательства на основании госконтрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, которые предусматривают сроки оплаты или выплаты аванса, превышающие месяц после этой даты.

Еще в проекте указано, что сроки приемки не затронут платежные и иные документы, которые подтверждают принятие денежных обязательств, по которым предоставляются в Казначейство не позже, чем за 1 рабочий день до окончания текущего финансового года. В пояснительной записке к проекту постановления отмечается, что изменения подготовили для оптимизации остатков средств федерального бюджета. об особенностях приемки в 2022 году Остались вопросы?

Эксперты КонсультантПлюс разобрали Используйте эти инструкции бесплатно. Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

С 01.01.2020 в ЕИС реализован функционал по формированию и подписанию документов о приемке продукции в электронной форме. разъяснили, что документы о получении товаров, которые подписаны электронной подписью в ЕИС, равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью.

Для проведения электронного документооборота в ЕИС рекомендовали предусмотреть в проекте контракта такие условия:

  1. предоставление в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров, универсальных передаточных документов (счета-фактуры), в т.ч. корректировочных документов к ним.
  2. возможность оформлять и обмениваться документами о получении продукции в электронной форме, которые подписаны электронной подписью в ЕИС;

Функционал ЕИС, который позволяет формировать и подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры (включая корректировочные) в электронной форме, реализован в личном кабинете. Обе стороны должны взаимно договориться на обмен документами о получении продукции в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого следуйте такой инструкции:

  • Найдите в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение».
  • Используйте пункт контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».

У поставщика в его личном кабинете отразится контракт с возможностью сформировать документы о передаче продукции в электронной форме.

Если исполняется контракт, который заключен раньше 01.01.2020, использовать новые возможности можно, если условиями контракта в качестве первичного учетного документа прописан универсальный передаточный документ (счет-фактура). Главное, чтобы обе стороны согласились на обмен ими в электронной форме.
Главное, чтобы обе стороны согласились на обмен ими в электронной форме.

по 44-ФЗ в ЕИС по 44-ФЗ в ЕИС по 44-ФЗ в ЕИС 18.10.2019 на сайте проектов нормативных актов опубликовали проект приказа Казначейства, который утверждает формы и порядок подтверждения поставки товаров, результатов выполнения работ, оказания услуг, направления информации о недостатках, которые выявили, и подтверждения их устранения в рамках централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета. В централизованных закупках не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты заключения госконтракта определена точная дата поставки. Или не позже чем за 5 (пять) рабочих дней до даты поставки, согласованной в порядке, который предусмотрен контрактом, путем направления уведомления, подписанного уполномоченным должностным лицом Казначейства.

Если недостатков нет, то в централизованных закупках федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения подтверждают Казначейству не позже 5 (пяти) рабочих дней с даты поставки товаров, окончания выполнения работ (отдельного этапа выполнения работ), оказания услуг (отдельного этапа оказания услуг). Если недостатки выявили, то в централизованных закупках по истечении срока федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения направляют в информацию не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты их выявления. Казначейство уведомляет федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения об устранении недостатков по поставке товаров, выполнению работ (их результатов), оказанию услуг в централизованных закупках не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты их устранения путем направления уведомления, которое подписано уполномоченным должностным лицом Казначейства.

В указано, что порядок и срок приемки товара по — это обязательные условия контракта. Пропишите их, ориентируясь на технологическую сложность поставляемого, количество и другие параметры. Есть заказчики, которые разрабатывают и утверждают отдельное положение о приемке, в котором прописаны принципы и правила проведения приемки, формы необходимых актов и порядок создания приемочной комиссии.

Проведите процедуру по правилам, которые предусмотрели в контракте. Вот пример инструкции для приемки товара:

  • Проверьте количество, качество, комплектность и другие характеристики в сроки, которые установлены контрактом.
  • Сохраните товар или результаты работ (услуг) при приемке.
  • Подготовьте помещение для приемки, проезд и проход к нему.
  • Отправьте представителя, который уполномочен принять товар, или приемочную комиссию.
  • Получите продукцию в день, который установлен контрактом.
  • Проведите внутреннюю экспертизу поставленной продукции.
  • Подпишите товарную накладную, которая подтверждает получение определенного количества мест товара.
  • Проверьте соответствие количества мест товара сведениям накладной и состояние упаковки.
  • Оформите акт о приемке или об отказе в приемке.
  • Пригласите поставщика или его представителей на осмотр и проверку товара или результатов работ (услуг) (при необходимости).

Если в ходе приемки отказались от поставляемого товара или его части, обеспечьте сохранность такого товара, пока поставщик его не заберет ). Предпримите необходимые меры, чтобы обеспечить приемку товара ().

Если в документацию включили требование об обеспечении гарантийных обязательств, то акт о приемке оформите после того, как поставщик предоставит такое обеспечение по 44-ФЗ в порядке и в сроки, которые установлены контрактом (). Исполненные обязательства (общие или отдельных этапов) фиксируются в документе, который и называют актом приемки товара, работ, услуг. Его составляют, чтобы задокументировать факт перехода продукции, результатов услуг, работ.

Принимает как один сотрудник заказчика, так и специально сформированная для этого минимум из 5 человек. В последнем случае акт выполненных работ по договору оказания услуг подписывает каждый участник. В итоге товарно-материальные ценности либо принимают, либо составляют мотивированный отказ, в котором указывают моменты, которые требуется исправить.

Учитываются предложения, разработанные (, ). В указано, что заказчик вправе не отказывать в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта при выявлении несоответствия условиям контракта, если такие несоответствия не препятствуют приемке и устранены поставщиком. Строгой формы для этого акта не предполагает, поэтому его составляют в произвольном виде.

Акт обязательно включает такую информацию:

  • Подписи заказчика или членов комиссии.
  • Стоимость товарно-материальных ценностей.
  • Список поставленной продукции.
  • Решение заказчика с учетом экспертных замечаний.
  • Обоснование выявленных недочетов (при наличии).
  • Бумаги, которые составлены в результате внутренней экспертизы.

Если нет этого акта, то должностное лицо оштрафуют на 20 000 рублей по .

Такое же взыскание ждет заказчика, если он не отправит поставщику мотивированный отказ.

Акт об оказании услуг г. Москва 18 октября 2020 года Государственное бюджетное учреждение «Госпиталь №1», далее именуемое «Заказчик», в лице главного врача Контрактного Петра Денисовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников №1 от 2 февраля 2015 года и в соответствии с Уставом, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1.

Акт об оказании услуг г. Москва 18 октября 2020 года Государственное бюджетное учреждение «Госпиталь №1», далее именуемое «Заказчик», в лице главного врача Контрактного Петра Денисовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников №1 от 2 февраля 2015 года и в соответствии с Уставом, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с государственным контрактом на оказание услуг №54/19 от 19 июля 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги: анализ продовольственного рынка г.

Москвы. 2. В соответствии с Контрактом, Исполнитель передал, а Заказчик принял отчет о результатах анализа рынка на 20 (двадцати) листах. 3. В целях оказания услуг по Договору Исполнитель совершил следующие действия:

  1. подготовил отчет о результатах анализа рынка на 20 листах.
  2. подготовил программу маркетингового исследования;
  3. изучил и систематизировал данные о ценах;

4.

Услуги оказаны в срок с 22 июля по 18 октября 2020 года (включительно).

5. Услуги оказаны на сумму 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей. 6. Стороны взаимных претензий не имеют.

7. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Заказчик: Исполнитель: Государственное бюджетное учреждение «Госпиталь №1» Адрес: г.

Киров, пер. Ягодный, д. 15 Телефон: +7 (8322) 456-43-21 Электронная почта: ОГРН 1104300001234 ИНН 4345123450, КПП 434501001 л/с 40702810012347654321 в ГРКЦ по г. Киров К/с 30101810400000000678 БИК 044304678 Генеральный директор _______________ /Контрактный П.Д./ Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» Адрес: г. Москва, ул. Андреева, д. 7 Телефон: +7 (495) 321-12-34 Электронная почта: ОГРН 1213141512597 ИНН 7701234567 КПП 770101001 Р/с 40701810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО) К/с 30101810121110198765 БИК 044514765 Генеральный директор _______________ /Петров И.И./ Коротко об авторе статьи Наседкина Дарья Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.

Подписаться © 2020 Подписаться

Как оформить отказ в приемке товара по 44-ФЗ, если он не соответствует требованиям?

добрый день — заказчик нарушает ФЗ-44 и ГК РФ — должен принимать товар обязательно либо писать мотивированный отказ в случае несоответствия товара Статья 94. Особенности исполнения контракта 1. Исполнение контракта включает в себя следующий комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и настоящим Федеральным законом, в том числе:1)приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее — отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с настоящим Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;2) оплату заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;3) взаимодействие заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в соответствии со статьей 95 настоящего Федерального закона, применении мер ответственности и совершении иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) или заказчиком условий контракта.2.

Поставщик (подрядчик, исполнитель) в соответствии с условиями контракта обязан своевременно предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта, а также к установленному контрактом сроку обязан предоставить заказчику результаты поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, предусмотренные контрактом, при этом заказчик обязан обеспечить приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в соответствии с настоящей статьей. можете составить претензию в адрес заказчика со своей стороны имея практический опыт в данной сфере — могу помочь в составлении мотивированной претензии через чат иподробно проконсультировать

Приемка товара по 44-ФЗ

Приемка товара – неотъемлемый пункт контракта, который должен исполняться поставщиком и заказчиком на основании действующего законодательства. Свод правил прописан в ст.34 44-ФЗ.

Обязательства по составлению акта – в ст.94 (“О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”).

Процедура проводится заказчиком, что позволяет ему защитить имущественные интересы в случае предоставления поставщиком товара низкого качества. Факт приемки фиксируется на бумаге.При гос.

закупках целесообразно проводить экспертизу в порядке на основании положений законодательных нормативов.Экспертиза результатов (ст. 94 ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок”) – часть приемочного процесса.

Обязательно проводится сразу после выполнения обязательств по контракту подрядчиком или поставщиком. Могут подключаться к работе внутренние сотрудники компании или сторонние эксперты, что дает возможность увидеться заказчику качественное исполнение контракта либо выявить брак, несоответствие товара требованиям.Способ проведения экспертизы (внешний, внутренний) зависит от ситуации: своими силами или с привлечением экспертов. Заказчику выгодно привлечь специалистов со стороны, если речь идет о разовой гос.

закупке продукции у одного поставщика.Например, с целью устранения последствий аварии, шторма, ураганы или при закупках произведений искусств, литературы, культурных ценностей.

Внутренняя экспертиза обычно проводится собственными силами, если заказчик совершает закупки ежедневно.Ответственный сотрудник за экспертизу принимает, подписывает акт или накладную о приемке товара. Заносит результаты в отдельный документ.

Согласно ст. 94 ФЗ №44 комиссия создается из 5- 6 человек (лучше – четное количество во избежание отсутствия решающего большинства при разделении голосов на “за” и “против”) из числа компетентных сотрудников организации, разбирающихся в вопросах качества подлежащего товара приемке. В обязанности входит:

  1. разобрать по полочкам результаты проведенной экспертизы исполнения контракта;
  2. принять решение о приемке/не приемке товара или услуги.

При положительном вердикте заказчик:

  1. делает заключение, что товар вполне соответствует условиям контракта;
  2. ставит свою подпись совместно с руководителем учреждения, членами комиссии.
  3. подписывает акт приемки или накладную;

Закон не обязывает создавать комиссию.В большинстве случаев заказчики обходятся без нее, назначая для проведения приемки уполномоченного сотрудника по приказу. На основании ч. 6 ст. 9 ФЗ-44 может издавать приказ о формировании комиссии, утверждать положение о работе, особенно при приеме технически сложного товара или разовых гос.

закупках, чтобы зафиксировать факт приемки культурных ценностей, произведений литературы и искусства, изделий НХП. Также закупок, связанных с УИС или химическими, физическими исследования с поведением в условиях лаборатории.На крупных предприятиях собственная приемочная комиссия создается в каждом подразделении.

При отсутствии подразделений и небольшом штате может быть оформлена единая комиссия в составе из 1-2 сотрудников с профильным образованием по отношению к проводимой закупке. Комиссия утверждается на основании специального приказа.Внимание!

Комиссия может быть оформлена из сотрудников со стороны поставщика и заказчика. Контрактники или косвенно заинтересованные лица в приемке результатов исполнения контракта не могут входить в состав.

Приемку на соответствие товара требованиям качества и безопасности, прописанным в заключенном контракте можно разделить на несколько этапов:Проверка сопроводительных документов (имеются ли в наличии товарные накладные, акты приема-передачи, сертификаты, инструкции, счета-фактуры, гарантийные паспорта).

Если таковые на товар отсутствуют, то уполномоченное лицо составляет акт рекламации, прописывает срок предоставления недостающих документов.Сверка объема, количества, ассортимента товара по сопроводительным документам. Здесь 2 варианта развития событий: поставленный товар полностью совпадает с количеством и комплектностью, обозначенными в контракте.

Уполномоченный представитель заказчика подписывает сопроводительный документ и приемка продолжается.

Если товар не соответствует условиям, выявлен заводской брак или скрытые дефекты, то факт фиксируется. Составляется претензия, передается в руки представителя поставщика (исполнителя, подрядчика) либо перенаправляется заказным письмом.

  1. Приемка проводится в отношении каждой единицы представленного товара, независимо от того какая поставка: полная или частичная.
  2. Назначение экспертизы с оформлением ее результатов в виде заключения.
  3. Выявить степень соответствия наименований поставленного товара условиям из контракта.
  4. По требованиям действующего законодательства важно провести хотя бы в 2 этапа:

Провести экспертизу на соответствие товара (услуги) техническим, химическим, физическим данным, обозначенным в контракте.

Здесь уже привлекаются внешние эксперты с профильным образованием, заинтересованные в качественном проведении закупки.Справка! Порядок приемки прописывается в условиях контракта заранее.

Возможно, требуется проведение особой процедуры, если поставляется технически сложный товар. Некоторые заказчики действуют по утвержденным формам или перечню требований о приемке товара с учетом правил и принципов реализации.Цель приемки товара/услуги – проверить срок годности, целостность, однородность партии, наличие или отсутствие брака. В целом – качество товара, сопоставимое с отраженными требованиями в контракте.

Однако, нельзя путать с порядком оприходования товара. Так завхоз не может подписать накладную, если принимается технически сложный товар.

Возникает необходимость в создании приемочной комиссии, проведения экспертизы.Если заказчик проводит процесс без привлечения внешних экспертов ,то алгоритм действий следующий:

  1. Составляется акт приемки или претензионное письмо с мотивированным отказом при выявлении несоответствий товара с указанными сведениями в документации.
  2. Проверяются сопроводительные документы (накладные, гарантийные и технические паспорта, сертификаты качества, акты приема-передачи), предоставленные с товаром от поставщика.
  3. Составляется акт рекламации с обозначением срока предоставления документов, если некоторые из них отсутствуют.
  4. Издается соответствующий приказ с описанием должностных инструкций, обязанностей.
  5. Назначается уполномоченный сотрудник, ответственный за приемку (если решено проводить собственными силами).
  6. Принимается решение о формировании/не формировании комиссии.
  7. Проводится приемка продукции по комплектации, количеству, ассортименту.
  8. Составляется заключение по итогам, прикрепляется к акту приемки.
  9. Назначается выборочная или сплошная экспертиза, чтобы проверить одну/несколько партий поставленных товаров в случае выявления несоответствия их единицы к требованиям по качеству.

Справка!

В случае отказа от приемки товара заказчик обязан направить поставщику мотивированный письменный отказ.

В противном случае предусматривается штраф в размере 20000 руб. Акт приема-передачи – закрывающий документ, подтверждающий исполнение контракта и внесение оплаты за услугу.

Заключается на основании ст. 94 ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, для обеспечения государственных и муниципальных нужд” после того, как исполнитель осуществит частичную (полную) поставку товара. Полностью реализует взятые на себя обязательства по контракту.Акт – отдельный документ, в котором фиксируется факт приемки продукции от поставщика согласно 44-ФЗ, т.е. полное соответствие товара/ услуги требованиям или критериям определенного уровня качества.

Акт составляется по итогам экспертизы и заключения, но не позднее 5 дней после составления документа, подписания сторонами. Только легитимный документ является правильным, если составлен на основании фактических сведений о проводимой поставке, универсальных передаточных документов либо товарных накладных, сопровождающих товар.Если заказчик не составляет акт в силу определенных причин, то подвергается штрафу с взысканием в судебном порядке.Акт составляется в 2-х экземплярах для поставщика и заказчика.Строгая форма отсутствует, но обязательно должны быть прописаны главные пункты:

  1. заключение экспертизы;
  2. список продукции, услуги;
  3. стоимость принятого товара;
  4. решение заказчика, обоснование претензий при их наличии;
  5. подписи участников процесса.

На бумаге акт выглядит следующим образом:В правом верхнем углу прописываются данные об утверждении документа уполномоченным должностным лицом. Руководителем организации проставляется дата утверждения с учетом условий контракта.В теле акта указывается состав комиссии, утвержденный по приказу.

Внизу бланка проставляются подписи членов комиссии, принимавших участие в приемке.

Каждый член высказывает свое мнение.

Если не согласен с общим выводом, то прикладывает свое мнение на специальном бланке приложения.Акт подписывают обе стороны контракта.Для придания ему легитимности прикладываются следующие документы:

  1. универсальные передаточные справки.
  2. сертификаты качества на товар;
  3. товарно-транспортные накладные;

Если заказчик не согласен с поставляемым качеством товара, то может составить мотивированный отказ в письменном виде с отражением замечаний, претензий, выявленных несоответствий с отражением количества единиц продукта. В случае выявления брака или просрочки заказчик вправе:

  1. составить протокол разногласий, отразить выявленные недочеты
  2. отказаться от подписания акта о приемке, посчитав оказанную услугу неполной;

Внимание!

  • В этом случае поставщик может быть признан нарушителем обязательств по контракту, привлечен к наложению штрафных санкций.
  • Заключенный контракт не будет считаться исполненным без предоставления документации совместно с актом при приемке товара либо при просрочке.

Согласно условиям Федеральной антимонопольной службы просрочка начинает исчисляться со следующего дня, идущего за последним днем поставки.Если товар соответствует требованиям контракта и это установлено проведенной экспертизой, то дни просрочки за даты получения экспертного заключения не учитываются.

Ведь по закону так нарушаются права исполнителя.Если поставленный товар действительно не соответствует техническим, химическим и физическим критериям, зафиксированным в контракте, а факт установлен проведенной экспертизой, то начинает идти просрочка. До тех пор, пока исполнитель не исправит допущенные ошибки, не реализует условия контракта в полном объеме.Бывает, что заказчик недоволен результатами исполнения контракта, не подписывает документ о приемке.В этом случае он должен перенаправить поставщику мотивированный отказ с перечислением конкретных нарушений, не дающих возможность принять услугу (товар). Например, исполнитель оказывает услугу по обработке помещений.

По контракту должен уведомить в письменном виде о начале проведения процедуры. Но не сделал этого на одном из объектов.

Заказчик должен отправить письмо раньше срока, отведенного на приемку результата выполнения контракта.Это даст возможность поставщику быстро устранить выявленные нарушения. Другая ситуация, когда заказчик не перенаправляет письмо. Тогда поставщик вправе написать претензию, в частности при несогласии с выводами заказчика о нарушениях с изложением обстоятельств и фактов по делу.

Если ответной реакции не последует, то остается одна дорога для решения проблемы – в Арбитраж.Если заказчик принимает товар, но не желает оплачивать по истечении 30 дней с момента подписания документа о приемке, то согласно ст. 34 44-ФЗ (пункт 5) подвергается выплате неустойки. Поставщик пишет претензию. Если и после этого оплата не поступает, то обязать заказчика можно только через суд.Конечно, всегда лучше решать конфликты в досудебном порядке, т.к.

договариваться. Если не получается, то поставщик может составить обращение в ОНФ, отделение “За честные закупки” или аппарат уполномоченного по правам предпринимателей в своем регионе.

Если же это не поможет, придется обращаться в арбитраж.С 1.